Инструкция личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Регистрация в ЛК юридического лица

Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.

Управляющей компании

Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.

Итак, что вообще нужно для регистрации:

• Internet Explorer последней версии;
• драйвер для физического носителя электронного ключа;
• плагин для браузера;
• сертификат;
• флэшка с ключом.

Инструкция:

1. Идем в налоговую, получаем флэшку с ключом.
2. Идем сюда: https://erim.ru, качаем eToken PKI Client 5.1, устанавливаем. Настройки при установке менять не нужно.
3. Скачиваем 2 сертификата: первый и второй, устанавливаем. При установке нужно выбрать «Поместить сертификат в следующее хранилище», затем выбрать «Доверенные корневые центры».



4. Открываем http://lkul.nalog.ru/
5. Жмем «Диагностику по ключу ЭП».



6. Нажимает на «Начать проверку» внизу. Если вы что-то упустили – сайт укажет, где именно спряталась проблема, и предложит вам решение.



7. Пройдете проверку – внизу появится кнопка «Войти в личный кабинет». Вставляем флэшку в компьютер, появится окно выбора сертификата – выбираем (там будет всего 1 вариант). Теперь жмем на «Войти».
8. Укажите электронный ящик, нажмите на «Подписать», пройдите капчу, нажмите «Далее».



9. На почту придет письмо со ссылкой на подтверждение. Перейдите по ссылке – регистрация закончена.

Организации по доверенности

Если у вас есть полная доверенность (с другой зарегистрироваться не получится), у вас будет один дополнительный шаг. После того, как вы нажмете на «Войти в личный кабинет» и укажете адрес почты, сайт переведет вас на такую страницу:

Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.

Настройка личного кабинета

Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.

Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».

Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.

Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Вход по ИНН

По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.

Вход по ЭЦП

Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:

1. Вставляем флэшку.
2. Открываем IE, идем на https://lkul.nalog.ru
3. Принимаем сертификат.
4. Вводим пин-код, выданный в налоговой при получении токена.

Подключение новых пользователей

О том, как подключить к личному онлайн-кабинету нового пользователя, мы уже рассказывали выше. Вашим сотрудникам для входа нужно сделать то же, что и вам: вставить свой токен в компьютер, открыть в IE https://lkul.nalog.ru, принять сертификат, ввести пин-код.

Восстановление пароля

Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.

Акт сверки

Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:

1. Зайдите в «Запрос документов» -> «Запрос на информационную услугу».



2. Выберите «Акт совместной сверки».



3. Выбираете дату, налоговые органы и формат акта.
4. Укажите обязательства, по которых хотите запросить акты.



5. Нажмите «Подписать и отправить».

Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника

1. На главной выбираете «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».
2. Выбираете способ загрузки данных. Если хотите проверить сразу несколько физлиц, лучше загрузить .xml-файл, если будете проверять одного человека – можете заполнить данные вручную. .xml должен выглядеть так:



3. Обратите внимание, что при ручном вводе нужно обязательно указать или ИНН, или паспортные данные.



4. Жмем «Подписать и отправить».

Запрос документов на сайте nalog.ru

Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юрлица – достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.

Проверка юридических лиц

Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС

Вы можете проверить юрлицо на «чистоту», воспользовавшись сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Расположен он здесь: https://egrul.nalog.ru/. Заходите, вводите ИНН/ОРГН/ФИО, выбираете регион (если не знаете, какой выбрать – отметьте все), жмете «Найти», получаете подробные сведения о юрлице.

Выписка ЕГРЮЛ

Если хотите более детальные сведения – нажмите на «Получить выписку» справа от найденного в результатах поиска юрлица. Автоматически начнется скачивание .pdf-файла, в котором будут подробные сведения.

Калькулятор расчета страховых взносов

Если вам нужно рассчитать страховку – перейдите сюда: https://www.nalog.ru/rn77/service/ops/. Сервис предложит вам выбрать расчетный период, сумму дохода (можете не заполнять, если доход – меньше 300 000 рублей), указать наличие страховки от коронавируса. Указываете, жмете «Рассчитать», получаете сумму к оплате.

Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица

• Зарегистрировался(-ась) в ЛК, захожу – отображается только логотип ФНС, ничего другого в ЛК нет. Вам нужно подождать 3 дня – за это время кабинет «наполнится» информацией. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – напишите в техподдержку.
• При входе был выбран неправильный сертификат, не пускает в личный кабинет. Закройте страницу, закройте браузер, откройте браузер, откройте страницу – сайт снова предложит выбрать сертификат.
• Хочу сформировать запрос, но нужно налоговой нет в списке. Напишите в техподдержку.
• Не могу найти пункт «Получить выписку из ЕГРЮЛ о другом юрлице». Его и нет – в личном кабинете юрлица можно получить только выписку о себе. Получить выписку о другом юрлице можно тут: https://egrul.nalog.ru/
• Подал(-а) запрос на выписку из ЕГРЮЛ о юрлице (о себе), а ничего не приходит. Выписка формируется до 5 дней, ждите.

Федеральная налоговая служба (сокращенно ФНС) России основана в марте 2004 г. Находится в ведении Министерства финансов РФ. Осуществляет свои функции в рамках, предписанных второй главой Постановления Правительства № 506, где описаны положения о ФНС РФ. Основной сферой деятельности является осуществление контроля и надзора за соблюдением законов о налогах.

Функции и возможности ЛК налогоплательщика ЮЛ

ЛК налогоплательщика юр. лица предлагает множество удобных функций, которые доступны в любом месте, где есть Интернет:

1. получение информационной выписки по базе ЕГРН;
2. скачивание формы С-09-6 с последующим участием в организациях;
3. подача заявления на уточнение по платежам;
4. получение сведений по обязательствам, о наличии переплат и обо всех произведенных переводах;
5. вывод списка всех обработанных письменных обращений. Отслеживание оставшегося времени до момента предоставления услуг со стороны одного из инспекционных органов и вынесения решения относительно поданных документов;
6. внесение данных, отправленных в ЕГРЮЛ, оформление гос. регистрации, подача запрашиваемых бумаг в компетентные налоговые органы;
7. постановка на учет и снятие с него, исходя из территориальной привязки к определенному органу.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица происходит несколькими способами.

Также, для создания аккаунта юридического лица на сайте ФНС необходимо иметь сертификат Головного Удостоверяющего Центра и  сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи

Регистрация руководителем организации

• На странице регистрации:

1. ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
2. введите адрес электронной почты;
3. нажмите «Подписать и отправить».

• В случае успешной регистрации, на указанный Вами адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой активации личного кабинета Вашей организации. Ожидайте ссылки активации «Личного кабинета юридического лица».
• После того, как получите письмо активации личного кабинета на Ваш электронный адрес, перейдите по ссылке, которая указана в письме

К сведению! За счет усиленной квалификационной электронной подписи(УКЭП) можно получить доступ к большему числу функций при использовании ЛК.

Если УКЭП предоставлена уже по завершении регистрации ЛК, то специальные действия для ее активации не требуются. Вставляем носитель подписи в ПК и переходим в раздел входа с ключом ЭЦП.

Впервые совершая доступ в кабинета юридического лица, производим ряд операций:

1. открытие соответствующей страницы;
2. выбор сертификата и ввод пин-кода;
3. заполнение регистрационной формы: данные ИНН ОГРНИП (если сертификат не содержит такие сведения);
4. ознакомление с появившимся соглашением о предоставлении доступа к ЛК;
5. ввод своей электронной почты в соответствующее поле;
6. набор кода на картинке;
7. переход по клавише «Далее».

К сведению! По ссылке в письме переход возможен, только если пользователь работает через поддерживаемый системой браузер. При возникновении проблемы, ссылку скопируем и вводим в адресную строку того браузера, который поддерживается при работе с ЛК.

При желании смены данных о эл. почте, такая возможность появится при следующем после прохождения авторизации входе в ЛК.

Внимание! При отсутствии сообщения от сервиса на почте по истечении 2-х часов, свяжитесь со службой тех. поддержки по тел.: +8 (800)-222-22-22.

Как зарегистрировать кабинет ЮЛ для управляющей компании

Первым делом потребуется заключить договор, дающий право пользоваться ключом эл. подписи (ЭЦП). Как правило, этим занимается руководитель фирмы, управляющей юр.лицом, для которого создается личный кабинет. Указываются подробные сведения о регистрируемой организации.

После этого соблюдается изложенная ниже последовательность действий:

1. открытие страницы для прохождения регистрации. Изучив соглашения пользователя, под ним ставим полученную ранее ЭЦП;
2. указывается адрес эл. почты с последующим подтверждением путем предложенной кодовой комбинацией с изображения (стандартная проверка на то, что в систему входит человек, а не робот);
3. продолжаем оформление и переходим по команде «Далее»;
4. после заполнения всех полей, не забудьте проверить точность указанных в них данных. Если все правильно, то уже через пару часов на ящик эл. почты придет сообщение с подтверждением;
5. останется пройти по гиперссылке.

Наглядное представление процедуры содержится выше по тексту.

Регистрация ЛК организации по доверенности

1. после ознакомления с пользовательским соглашением, ставим под ним электронную подпись;
2. определяем способ предоставления доверенности – заполняем от руки или загружаем готовый скан текста;
3. производим сверку всех указанных данных и вводим цифры, начертанные на искаженном изображении для удостоверения, что вы не робот;
4. ждем ссылку на проведение активации аккаунта ЛК ЮЛ.

Рекомендация! Если время ожидания письма со ссылкой превышает допустимый диапазон, загляните в папку со спамом. При отсутствии и там письма, можно еще раз ввести эл. почту с запросом повторной отправки сообщения.

Настройка личного кабинета юридического лица

Самой большой проблемой при настройке ЛК является состояние безопасной загрузки. Необходимо найти на компьютере сведения о системе и из списка выбрать «Состояние безопасной загрузки».

Значение в нем должно гласить «отключено». Чтобы правильно произвести эту процедуру конкретно для своего компьютера ищем в поисковике «Отключить безопасную загрузку Windows», выбирая инструкцию для подходящей материнской платы, и следуя ей, проверяем, чтобы значение действительно изменилось.

На сегодняшний день при включенной безопасной загрузке сервер с ЛК не работает.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Попасть в ЛК можно и с главной страницы портала ФНС. Выбираем соответствующий вариант входа. В данном случае нас интересует подгруппа «Юридические лица»

Появится страница с рекомендациями для дальнейших действий.

Войти в ЛК без пароля по ИНН

Для этого придется один раз наведаться в налоговую, куда необходимо обратиться за паролем от личного кабинета ФНС. В качестве логина служит ИНН.

Внимание! После первоначального входа по выданному паролю, его рекомендуется сменить на придуманный лично вами, на всякий случай, как дополнительная мера безопасности против взлома (ведь пароль выдается в бумажном виде, что ненадежно). Важно также не хранить свои пароли в легкодоступных местах.

Чтобы войти по одному ИНН нужно быть зарегистрированным пользователем сайта Госуслуг. Там уже выбрать опцию «Налоговая задолженность».

Через данный портал можно попасть на сайт любого госучреждения, включая личный кабинет налогоплательщика.

Войти с ключом ЭЦП

Зарегистрировать ЛК можно по заявлению с последующим заверением ЭЦП. Для проведения подобной процедуры лично посещать налоговую службу не нужно. Все действия производятся удаленно.

Доступ к ЛК юридического лица осуществляет посредством квалифицированного сертификата ключа, служащего для проверки электронной подписи (здесь и далее КСКПЭП).

Пошаговая инструкция по доступу к ЛК налогоплательщика по КСКПЭП:

• прохождение всех процедур для получения сертификата.

Внимание! Можно использовать документ, выданный в центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи в рамках предусмотренных Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 марта 2011. При этом КСКПЭП, выпускаемые после 1 июля 2015, в обязательном порядке должны содержать ИНН физ. лица (владельца сертификата).

• Произвести подключение носителя ключа ЭЦП к ПК;
• Проверить, соблюдены ли условия для надежного подключения к ЛК. Перейдем на страницу, где появится окно с проверкой
• Для активации нажмите кнопку «Начать проверку».

В процессе ожидания выполнения команды могут возникать сообщения следующего содержания:

Нажмите на «YES».

Выбираем «ДА».

В случае успеха, проверка завершается появлением кнопки «Перейти в Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». При клике попадаем на страницу с переходом в ЛК, если пользователь уже прошел регистрацию в нем. В противном случае, вас перенаправят для прохождения соответствующей процедуры создания страницы с вашими данными в системе:

Как подключить новых пользователей к личному кабинету юридического лица

ИП или ООО, на имя которого оформлен ЛК, могут предоставить к нему доступ прочим доверенным лицам: бухгалтеру, секретарю, заму, которые занимаются ведением налоговых документов в компании.

Вверху на странице с аккаунтом пользователя выберем в меню пункт «Администрирование». Там можно добавить или удалить лицо с предоставленным доступом к информации. При входе туда появится опция «Добавление/редактирование пользователя».

Помните, что у сотрудника, которому открывают вход к налоговым записям, должна быть своя ЭЦП.

Там же можно просмотреть сведения об общем числе добавленных человек, равно как и о количестве совершенных входов в систему. При этом допускается безлимитное подключение новых пользователей.

Вход в ЛК другой организации с одного компьютера

Бывает, что на одном и том же компьютере требуется произвести действия из личных кабинетов разных юридических лиц. Тем самым для каждого из них будут действовать отдельные аккаунты. При этом на устройстве входа в ЛК предварительно необходимо установить сертификат нужной компании.

Следуем пошаговой инструкции:

• выходим из ЛК одной из организаций, где находились ранее (жмем на соответствующую кнопку справа);
• Проводим чистку кэша в браузере, используя внутренние настройки или специализированные программы вроде CCleaner и Reg Organizer;
• Перезапускаем браузер;
• Берем носитель с электронным ключом от нужной организации и подключаем его к ПК, заходим в личный кабинет интересующего нас юр.лица, используя при этом подходящий сертификат.

Восстановление пароля от ЛК

Если случилось так, что регистрационная карточка оказалась утерянной, а вы не успели еще поменять пароль от личного кабинета на собственный или забыли его, то восстановить его можно лишь одним способом.

Придется написать заявление на повторную генерацию пароля, подав его в налоговую инспекцию. Для успешного завершения описанного выше предприятия, при необходимости, нужно будет еще предъявить паспорт и свидетельство ИНН.

К сведению! Необязательно посещать для этих целей определенную налоговую, можно обратиться в ту, куда удобнее добираться.

Получив новую регистрационную карточку, производится та же стандартная процедура, что и при первом входе в систему. Свой пароль от ЛК можно задать на протяжении месяца после восстановления доступа к аккаунту.

При использовании электронного ключа и утери носителя с местом его нахождения, действуем согласно правилам, предусмотренным центром его регистрации.

Проверить и оплатить задолженность в личном кабинете налогоплательщика ЮЛ

В ЛК юр. лица предусмотрена возможность проверки и оплаты всех непогашенных налогов или страховых взносов. Информация о последних хранится в профиле налогоплательщика. Сведения за текущий период выводятся прямо на главной странице. Для просмотра детализации выбираем опцию «Переплата/Задолженность». Внутри содержится все данные о налогах и пенях, начисленных на дату запроса.

Проверка юридических лиц

Для осуществления оперативного поиска юридического лица можно воспользоваться сайтом налоговой инспекции.

Как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН

1. Зайдем в раздел «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
2. Вбиваем в первую строку ИНН.
3. Выберем нужный регион.
4. Кликаем по «Найти».

Проверка через официальный сайт ФНС

Уточнить сведения о юр. лице можно и на сайте Федеральной налоговой службы.

1. Необходимо просто пройти на страницу с действительными ИНН юр. лиц,
2. Ввести в поле 12 цифр номера налогоплательщика.
3. Нажать «Искать».

Запрос документов онлайн на сайте www.nalog.ru

Лицо, который имеет доступ в личный кабинет ЮЛ, может использовать его для отправки запроса на получение любой интересующей его документации. Удобство данной опции заключается в том, что не нужно больше тратить время на поездки за документами в ФНС.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Удобной функцией ЛК является возможность получения выписки из реестра юр. лиц. После прохождения авторизации на главной странице сайта появляется раздел «Запрос документов», в котором содержится строка «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». При этом полученная электронным способом нужного документа (формат ПДФ) с заверением усиленной ЭЦП действительна на протяжении пяти суток. Подать ее по месту требования можно как в распечатанной, так и электронной форме.

Запрос и распечатка акта сверки

Кабинет юр. лица располагает возможностью запроса акта сверки при необходимости проверки проведенных расчетов по налогам, штрафам или набежавшим процентам. Найти его можно через опцию «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Ошибки при работе с личным кабинетом юридического лица

При работе с ЛК иногда возникают сбои в виде недоступности отдельных функций, отсутствии ряда изображений или табличных данных либо недозагрузки страницы. Для устранения подобных неполадок потребуется внести несколько изменений. В частности, выставить статус «отключено» в пункте о дополнительной безопасности в соответствующих настройках браузера.

Не работает ЛК  на устройствах с ОС Windows Server

Далее приводим возможные способы искоренения описанных выше ошибок при использовании одной из версий операционной системы Windows и браузера Internet Explorer.

Attention: The internal data of table “13” is corrupted!

Не установлен компонент электронной цифровой подписи

Если возникает такая ошибка в процессе авторизации в ЛК, для ее предотвращения в дальнейшем, необходимо производить вход по ссылке, после чего пройти все предусмотренные там проверки, и только после этого приступать к использованию функций портала.

Отзывы о работе личного кабинета налогоплательщика ЮЛ

На сайтах с обсуждениями работы в личном кабинете юридического лица чаще встречаются критические замечания в адрес работы с данным сервисом. Оно и понятно: при стабильной работе, редко кому приходит в голову похвалить разработчиков или просто сообщить остальным пользователям о своих удачных экспериментах.

Зато при малейшем сбое, жалоб и сетований обычно не избежать. Однако претензии – это не значит, что все плохо. Это еще отличный способ сообщить администрации, где появляются сбои, чтобы можно было их оперативно устранить. Благодаря обратной связи от пользователей сервис действительно становится лучше.

Несмотря на меньший процент, по сравнению с отрицательными мнениями о работе с ЛК, положительные отзывы также встречаются:

В них отмечается удобство интерфейса личного кабинета юридического лица и возможность получения всех необходимых документов без обязательной явки в органы.

В некоторых жалобах на сбои в работе системы также отмечаются бесспорные плюсы от ее наличия, но при этом указываются критические ошибки, возникающие время от времени:

Еще на одном форуме замечены обращения за помощью, в связи с невозможностью осуществления входа в личный кабинет ЮЛ.

Еще один пользователь упомянутого ресурса отмечает важные преимущества при работе с ЛК юридического лица:

Приглашаем всех пользователей личного кабинета налогоплательщика принять участие в улучшении функционирования данного сервиса. Помочь исправить существующие ошибки и сбои вы можете, предоставив разработчикам и администрации портала ФНС обратную связь. Поделитесь своими впечатлениями и замечаниями. Они обязательно будут учтены, что изменит к лучшему опыт взаимодействия с описанным выше ЛК.

«Личный кабинет налогоплательщика юридического
лица» имеет очень много функциональных возможностей при работе с ним, а также
пользуется широкой популярностью среди таких же налогоплательщиков. Официальный сайт ФНС РФ дает
возможность налогоплательщиками совершать свои прямые обязанности через Личный
кабинет.

С помощью данного сервиса можно осуществить как мелкие задачи, так и более
масштабные, что очень здорово экономит ваше драгоценное время. Например, получить справку о
расчетах своего бюджета возможно в два клика.

Этот сервис станет вам вашей правой рукой, так как больше не потребуется идти в
инспекцию самому или отправлять своего курьера. Многие документы теперь доступны в этом
личном кабинете и запросить их не составит труда. Подробно о возможностях личного
кабинета, как в нем зарегистрироваться и как им пользоваться — обо всем этом далее.

Или воспользуйтесь ссылкой:
https://lkul.nalog.ru/

Иногда сайт не работает по ссылке, попробуйте зайти по этой ссылке:
http://lkul.nalog.ru/

Важно! Личный кабинет предназначен только для
российских налогоплательщиков.

Какие имеются возможности у личного кабинета

Организациям, которые имеют доступ
к Личному кабинету, дается возможность иметь точный контроль над состоянием
своего бюджета, не покидая своего рабочего места.

Также имеется возможность узнать о своих задолженностях, подать разного рода
заявления в электронном виде, получить выписку из реестра и многое другое.

Другими словами, личный кабинет — это отличный помощник в экономии вашего
времени, который также поможет избежать вашего отсутствия на рабочем месте, а также
больше нет необходимости стоять в долгих очередях.

В настоящее время любая компания может создать себе личный кабинет и начать им пользоваться уже
сейчас. Предлагаем ознакомиться с функциональными возможностями этого сервиса:

• Можно быстро узнать о своих государственных задолженностях, какие оплаты вы
  уже производили;
• У вас есть возможность абсолютно в любое время получить выписку из реестра в
  электронном виде;
• Теперь вы можете отправлять запросы на получение справки об уплате налогов,
  штрафов, пеней и процентов;
• Сверять все платежные документы с налоговыми органами;
• Можете запросить выписку всех своих выплат;
• Также ваша организация сможет подать заявление об уточнении платежа, если в
  нем были допущены какие-то ошибки;
• Если ваш платеж был уплачен больше запрошенной суммы, то вы можете подать заявление
  о перерасчете;
• Если в вашем ЕГРЮЛ были совершены изменения, то сможете отправить документы, которые
  касаются этих изменений;
• Производить оплату самих налогов;
• Можно отслеживать статус всех заявлений и запросов.

Для успешной работы личного кабинета, необходимо подготовить ваш компьютер к их
совместной работе. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и произвести
проверку. Удостоверьтесь, что ваша операционная система подходит под требования данного сайта.

Справка! Перед прохождением проверки, нужно нажать
«Очистить SSL» в настройках вашего браузера.

Почему иметь личный кабинет — это удобно

Визит в налоговую инспекцию — это одна из
неприятных вещей, с которой необходимо сталкиваться любому руководителю.

С той целью и был разработан личный кабинет, чтобы избежать личного посещения, тем самым
сэкономить кучу времени. Вот главные преимущества для регистрации личного кабинета:

• Теперь получить все справки и документы можно в разы быстрее;
• Налоговой службе проще и легче обработать заявки в электронном виде, чем в
  письменном;
• Высокая степень защиты всех операций электронной подписью, потому что
  подделать ее практически невозможно;
• Экономия времени и отсутствие в необходимости личного посещения ФНС.

 Работа с налоговым органом в онлайн-режиме

• Руководителю своей организации или его доверенному лицу необходимо будет получить
  КСКПЭП — Квалифицированный Сертификат Проверки Электронной Подписи;
• Выполнить все требуемые настройки на сайте nalog.ru;
• Оформить соглашение на пользование Личного кабинета. Это соглашение
  подписать своей уже полученной электронной подписью;
• Указать свою электронную почту, куда вам направят письмо с ссылкой;
• При прохождении по этой ссылке, вы автоматические активируете работу Личного
  кабинета.

Внимание! При работе в личном кабинете используется
защищенное соединение. Если при установке защищенного соединения ваш браузер выдает ошибку, то
необходимо установить сертификат Головного Удостоверяющего Центра. Он находится в хранилище
сертификатов на сайте ФНС.

Алгоритм регистрации личного кабинета на сайте ФНС

Итак, если вы уже прошли все стадии к
получению доступа личного кабинета, то вам останется только
зарегистрировать его. Эта процедура несложная, так как не требует личного визита в
инспекцию.

Для регистрации в Личном кабинете на сайте налоговой службы необходимо пройти
определенный алгоритм действий:

1. Подключить USB-носитель ключа ЭП (электронной подписи) к вашему компьютеру.
2. Зайти на сайт налоговой службы России nalog.ru.
3. Пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету.
4. Подписать соглашение о предоставлении доступа к личному кабинету
   электронной подписью.
5. Ввести адрес своей электронной почты, туда придет информация о пароле.
6. При запросе секретного пароля, ввести его.
7. Нажимайте на кнопку «далее».
8. Проверьте еще раз правильность указанных вами сведений.
9. Дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Обычно она приходит в
   течение двух часов.
10. Начать пользоваться личным кабинетом.

Вход в личный кабинет

Все этапы с настройкой и пользованием личного кабинета абсолютна бесплатна для
руководителей различных организаций.
Организации разной правовой формы, могут
пользоваться личным кабинетом с помощью Квалифицированной Электронной Подписью. Это дает отличную возможность получать достоверную и актуальную на данный
момент информацию о правильности работы вашей компании в соответсвии с Законодательством РФ.

Вход в личный кабинет производится двумя шагами: Подключение USB-носителя
электронной подписи к компьютеру и прохождение проверки на сайте ФНС.

Как сориентироваться в личном кабинете

В личном кабинете существует несколько разделов:

• Общие сведения. Здесь вы сможете заказывать выписку из Единого
  Государственного реестра ЮЛ;
• Учет юридических лиц. Тут можно оформить выписку из реестра;
• Расчеты с бюджетом. Здесь будут видны все ваши имеющиеся задолженности и
  иметь возможность оплатить их;
• Электронный документооборот. В этом разделе вы увидите все ваши справки,
  документы и т.д., которые вы подавали. Сможете контролировать их статус исполнения.

Правила для получения ключа электронной подписи

Для пользования личным кабинетом подходит далеко не любой ключ электронной подписи.

Для его получения необходим специальный сертификат, который вы сможете получить
только в одном из аккредитованных центров. Аккредитацию центры проходят только
Министерством Связи.

Для того, чтобы заказать ключ в этом центре, необходимо удостовериться в том, что он вам
подходит. Для этого на официальном сайте Минсвязей в определенном
списке можете найти подходящий вам Центр.

Важно! Этот ключ электронной подписи выдается
только руководителю организации, или его доверенному лицу. Также данный ключ должен содержать
информацию об организации: ИНН, ФИО руководителя, адрес местонахождения.

С первого взгляда может показаться, что порядок получения личного кабинета выглядит очень сложным
и запутанным, но как только вы начнете оформлять все необходимые документы, то поймете, что
здесь нет ничего сложного. В дальнейшем вы поймете, какие удобства он вам
предоставит.

Полезное видео

Инструкция по подключению Личного кабинета для юридических лиц на видео ниже.

Другие личные кабинеты:

• Для физического лица
• Для индивидуального предпринимателя

---

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Содержание

• Возможности кабинета
• Регистрация ЛК ЮЛ
• Вход в личный кабинет ЮЛ
• Проверка юридического лица
• Как узнать долг
• Запрос документов через интернет
• Системные сбои при работе с кабинетом
• Как дозвониться на горячую линию

Возможности кабинета

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

• Регистрация юридического лица.
• Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
• Отправка сообщений по форме С-09-6.
• Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
• Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
• Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
• Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
• Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
• Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
• Исправление ошибок в документации.
• Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!

Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!

Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

• Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
• Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
• После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
• Жмем кнопку «Далее».
• Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
• Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
• Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

• Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
• Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
• Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
• Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

Вход в личный кабинет ЮЛ

Выгодные тарифы на РКО для ИП и юр. лиц

• Стоимость открытия счета 0 рублей!
• Стоимость обслуживания от 0 рублей в месяц!
• Открытие счета за 5 минут онлайн!

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны здесь.

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

• Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
• Выполните переход по ссылке, которая приведет на страницу входа.
• Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
• Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

• Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
• Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
• Выполнить перезапуск браузера.
• Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Проверка юридического лица по ИНН

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по ссылке, в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

Как дозвониться на горячую линию

С 1 сентября 2015 года, для всех пользователей функционирует единый телефон для справок: 8-800-222-22-22. Звонить можно бесплатно из любого региона РФ. По данному номеру можно получить консультацию о регистрации на сервисе ИП, физических и юридических лиц, приеме граждан и обработки обращений.

Если вы столкнулись с коррупцией или непозволительным поведением инспектора, вы можете обратиться с жалобой по телефону доверия +7 (3452) 49-20-77. Также функционирует номер центрального телефона ФНС РФ: +7 (495) 913-00-70. По обоим номерам вы можете обращаться круглосуточно с жалобами и претензиями.