Hp officejet 4500 wireless инструкция на русском

OFFICEJET 4500

Руководство пользователя

Содержание

1 Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании устройства и решении проблем.

•Специальные возможности

•Экология

•Описание компонентов устройства

•Использование панели управления устройства

•Определение номера модели устройства

•Выбор носителей для печати

•Размещение оригинала на стекле сканера

•Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)

•Загрузка носителей

•Обслуживание устройства

•Выключение устройства

Примечание. Еслиустройствоиспользуетсяскомпьютером, работающимпод управлением Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition или

Windows 7 Starter Edition, некоторые функции могут быть недоступны. Дополнительную информацию см. в разделе Совместимость операционной системы.

Специальные возможности

Устройство предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Для пользователей с ослабленным зрением программное обеспечение устройства доступно с помощью параметров и функций операционной системы. Данное программное обеспечение поддерживает такие новейшие технологические решения, как средства чтения с экрана, средства чтения Брайля, а также приложения, предназначенные для преобразования голоса в текст. Цветные кнопки и вкладки, используемые в программном обеспечении и на панели управления устройства, сопровождаются текстом или значками, характеризующими действие данной кнопки, что позволяет различать их пользователям, страдающим дальтонизмом.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорно-двигательного аппарата могут использовать команды клавиатуры для управления функциями программного обеспечения устройства. Поддерживаются также специальные возможности ОС Windows, такие как залипание клавиш, озвучивание клавиш, фильтрация ввода и управление указателем с клавиатуры. Крышки, кнопки, лотки и ограничители бумаги легко доступны и не требуют значительных усилий при использовании.

Поддержка

Глава 1

Подробнее о специальных возможностях данного изделия и обязательствах компании HP, касающихся специальных возможностей при использовании изделия, см. веб-узел HP по адресу www.hp.com/accessibility.

Информацию о специальных возможностях при использовании Mac OS X см. на веб-узле Apple по адресу www.apple.com/accessibility.

Экология

Компания HP стремится помочь клиентам уменьшить их воздействие на окружающую среду. Компания HP предоставляет советы по экологии, которые помогут оценить и снизить влияние на окружающую среду при печати. В дополнение к использованию возможностей данного устройства просмотрите сведенияобэкологическихинициативахкомпанииHP навеб-узлеHP Eco Solutions.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

•Двусторонняяпечать. СпомощьюфункцииРежимыэкономиибумагиможно печатать многостраничные двусторонние документы на одном листе для экономии бумаги. Дополнительную информацию см. в разделе Двусторонняя печать.

•Расширенная печать веб-страниц (Windows). Интерфейс программы

«Расширенная печать веб-страниц HP» содержит окна Альбом клипов и Редактирование клипов, которые позволяют хранить, упорядочивать и печатать клипы, собранные в Интернете. Дополнительную информацию см. в разделе Печать веб-страницы.

•Информация об энергосбережении. Сертификационный статус ENERGY STAR® для данного устройства см. в разделе Энергопотребление.

•Повторно используемые материалы. Дополнительную информацию об утилизации изделий HP см. по адресу: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Описание компонентов устройства

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Вид спереди

•Отсек для расходных материалов

•Вид сзади

Вид спереди

Отсек для расходных материалов

1Крышка доступа к картриджу

2Картриджи

Вид сзади

Глава 1

Использование панели управления устройства

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Обзор кнопок и индикаторов

•Изменение параметров устройства

•Типы сообщений

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую информацию о функциях панели управления.

1Кнопка беспроводной связи (HP Officejet 4500 Wireless). Включение или выключение беспроводной связи (802.11). Кнопка светится, когда беспроводная связь включена.

2Клавиатура. Ввод значений.

(продолж.)

3Индикатор Внимание. Сигнализирует об ошибке.

4Кнопка Назад. Возвращает назад к предыдущим настройкам или на верхний уровень меню.

7Кнопкасострелкойвправо. Осуществляетнавигациюпонастройкамвменювобратном направлении.

8Настройка. Oткрытие меню «Настройка» с целью создания отчетов и настройки прочих параметров обслуживания, а также открытия меню «Справка». Раздел, выбранный в меню «Справка», открывает справочное окно на экране компьютера.

9Пуск. Запускает задачи копирования, отправки факса или сканирования. Нажатие кнопки Пуск обрабатывает задачу в соответствии с выбранной функцией.

10Отмена. Прекращение выполнения задания, выход из меню или выход из настройки параметров.

11Индикатор функции «Сканировать»

12Индикатор функции «Копирование, цвет»

13Индикатор функции «Копирование, Ч/Б»

14Индикатор функции «Факс, цвет»

15Индикатор функции «Факс, Ч/Б»

16Питание. Включение или выключение устройства. Когда устройство включено, светится кнопка Вкл. Во время выполнения задания индикатор мигает.

Когда устройство выключено, оно по-прежнему потребляет небольшое количество энергии. Чтобы полностью отключить устройство, выключите его и отсоедините кабель питания от источника тока.

Изменение параметров устройства

Панельуправленияиспользуетсядляизменениярежимаипараметровустройства, печати отчетов и доступа к справке устройства.

Совет Если устройство подключено к компьютеру, параметры устройства также можно изменить с помощью программного обеспечения, доступного на компьютере, например, панели инструментов принтера (Windows), утилиты HP (Mac OS X) или встроенного веб-сервера (EWS). Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе Средства управления устройством.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Выбор режима

•Изменение параметров устройства

Глава 1

Выбор режима

Стрелка индикатора режима на панели управления показывает, какой режим выбран для устройства в данный момент.

Примечание. После выбора режима и изменения параметров нажмите

(кнопка «Пуск») для запуска задания.

Как выбрать другой режим

С помощью кнопок стрелка влево и стрелка вправо выберите требуемый режим, а затем нажмите OK.

Как изменить параметры режима

1.После выбора режима с помощью кнопок со стрелками выберите среди доступных параметров тот, который требуется изменить, а затем нажмите OK.

2.С помощью кнопок со стрелками измените значения параметров и нажмите

OK.

Примечание. С помощью кнопок стрелка влево и можно удалить неправильное значение на дисплее.

Изменение параметров устройства

Для изменения параметров устройства и печати отчетов используйте пункты меню «Настройка».

1.Нажмите кнопку (Настройка).

2.С помощью кнопок со стрелками можно выполнять прокрутку в меню.

3.Для выбора меню или пункта меню нажмите OK.

Примечание. С помощью кнопок стрелка влево и можно удалить неправильное значение на дисплее.

Типы сообщений

На дисплее панели управления отображаются сообщения при использовании устройства. Эти сообщения содержат информацию о действиях, выполняемых устройством. Некоторые типы сообщений содержат информацию о состоянии устройства, другие типы сообщений могут потребовать соответствующих действий от пользователя (обычно указано в самом сообщении) для продолжения работы устройства.

Сообщения о состоянии

Сообщения о состоянии отражают текущее состояние устройства. Они информируют о нормальном режиме эксплуатации и для ихудаления не требуется никаких действий. Замена сообщений происходит при изменении состояния устройства. Если устройство включено, готово к работе, не занято и нет отложенных предупреждающих сообщений, появляется сообщение ГОТОВ.

Предупреждающие сообщения

Предупреждающие сообщения информируют о событиях, которые требуют внимания пользователя, но не препятствуют работе устройства. Примером такого сообщения является предупреждение о низком уровне чернил. Эти сообщения появляются до тех пор, пока пользователь не исправит положение.

Сообщения об ошибках

Сообщенияобошибкахуказываютнато, чтонеобходимовыполнитьопределенное действие, например добавить носители или устранить замятие. Обычно при этом индикатор «Внимание» мигает красным светом. Примите соответствующие меры, чтобы продолжить печать.

Если сообщение об ошибке содержит код ошибки, выключите устройство с помощью кнопки Питание, а затем снова включите его. В большинстве ситуаций это действие помогает устранить проблему. Если сообщение появляется снова, возможно, устройство нуждается в обслуживании. Дополнительную информацию см. в разделе Решение проблемы.

Сообщения о критических ошибках

Сообщенияокритическихошибкахинформируютонеисправностиустройства. Для удаления некоторых из этих сообщений можно выключить и затем снова включить устройство с помощью кнопки питания. Если сообщение о критической ошибке появляется снова, устройство нуждается в обслуживании. Дополнительную информацию см. в разделе Решение проблемы.

Определение номера модели устройства

Кроме находящегося спереди устройства названия модели, устройство имеет определенный номер модели. Этот номер можно использовать для определения расходных материалов и аксессуаров, доступных для данного устройства, а также при получении поддержки.

Номер модели напечатан на наклейке внутри устройства, расположенной рядом с картриджами.

Выбор носителей для печати

Устройство хорошо работает с большинством используемых в офисах носителей. Следует проверить различные носители для печати перед приобретением больших партий. Для достижения оптимального качества печати следует

Глава 1

использовать носители компании HP. Подробнее о носителях компании HP см. на веб-узле HP по адресу www.hp.com.

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати и копирования документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Все бумаги с логотипом ColorLok проходят независимую проверку на соответствие высоким стандартам качества печати и надежности, позволяют получать документы с четкими и яркими цветами, более насыщенным черным и высыхают быстрее стандартной обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными показателями плотности и размера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Рекомендуемые типы бумаги для печати и копирования

•Типы бумаги, рекомендуемые для печати фотографий

•Рекомендации по выбору и использованию носителей

Рекомендуемые типы бумаги для печати и копирования

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для выполняемых заданий печати.

В зависимости от страны/региона некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

(продолж.)

Информацию для заказа бумаги и расходных материалов HP см. по адресу: www.hp.com/buy/supplies. При необходимости выберите страну/регион, затем укажите устройство и щелкните одну из ссылок для заказа продуктов.

Примечание. В настоящее время некоторые разделы веб-узла HP доступны только на английском языке.

Экономичные пакеты фотоматериалов HP

В экономичных пакетах фотоматериалов HP содержатся оригинальные картриджи HP и улучшенная фотобумага HP. Это позволяет сэкономить время и гарантированно получать при печати доступные профессиональные фотографии с помощью принтера HP. Оригинальные чернила HP и улучшенная фотобумага HP

Глава 1

специально разработаны для совместного использования, что позволяет получать долговечные и яркие фотографии. Такой набор идеально подходит для печати фотографий со всего отпуска или большого количества копий фотографий.

Типы бумаги, рекомендуемые для печати фотографий

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для выполняемых заданий печати.

В зависимости от страны/региона некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

Улучшенная фотобумага HP

Эта плотная фотобумага имеет специальное покрытие, которое предотвращает смазывание чернил на фотографии. Эта бумага устойчива к воздействию воды, загрязнений, отпечатков пальцев и влажности. Напечатанные на этой бумаге изображениявыглядяткакпрофессиональноотпечатанныефотографии. Доступны различные размеры бумаги, в том числе A4, 8,5 x 11 дюйма, 10 x 15 см, 13 x 18 см, и различные покрытия — глянцевое и полуглянцевое (полуматовое). Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Фотобумага HP для повседневного использования

Эта бумага предназначена для экономичной повседневной печати полноцветных фотографий на обычной фотобумаге. Кроме того, эта доступная фотобумага быстро высыхает, что облегчает работу с ней. При использовании этой бумаги на любом струйном принтере будут получаться четкие и резкие изображения. Доступны размеры 8,5 x 11 дюйма, A4 и 10 x 15 см с полуглянцевым покрытием. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Экономичные пакеты фотоматериалов HP

В экономичных пакетах фотоматериалов HP содержатся оригинальные картриджи HP и улучшенная фотобумага HP. Это позволяет сэкономить время и гарантированно получать при печати доступные профессиональные фотографии с помощью принтера HP. Оригинальные чернила HP и улучшенная фотобумага HP специально разработаны для совместного использования, что позволяет получать долговечные и яркие фотографии. Такой набор идеально подходит для печати фотографий со всего отпуска или большого количества копий фотографий.

Информацию для заказа бумаги и расходных материалов HP см. по адресу: www.hp.com/buy/supplies. При необходимости выберите страну/регион, затем укажите устройство и щелкните одну из ссылок для заказа продуктов.

Примечание. В настоящее время некоторые разделы веб-узла HP доступны только на английском языке.

Рекомендации по выбору и использованию носителей

Для получения наилучших результатов используйте указанные ниже рекомендации.

•Используйте только носители, указанные в технических условиях устройства. Дополнительную информацию см. в разделе Характеристики материалов для печати.

•Загружайте в лоток или устройство автоматической подачи документов (АПД) (только для некоторых моделей) только один тип носителя.

•При загрузке в лотки и устройство АПД (только для некоторых моделей) проверяйте правильность загрузки носителя. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка носителей или Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД).

•Не перегружайте лоток или устройство АПД (только для некоторых моделей). Дополнительную информацию см. в разделе Характеристики материалов для печати.

•Во избежание замятия бумаги, низкого качества печати и других проблем не используйте следующие носители в лотках и устройстве АПД (только для некоторых моделей).

◦Многостраничные формы

◦Поврежденные, скрученные и мятые носители

◦Носители с вырезами или перфорацией

◦Сильно текстурированные, тисненые и плохо впитывающие чернила носители

◦Слишком легкие или легко растягивающиеся носители

◦Носители со скрепками или застежками

Примечание. Для сканирования, копирования и отправки по факсу документов, не отвечающих этим требованиям, используйте стекло сканера. Дополнительную информацию см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера.

Размещение оригинала на стекле сканера

Для копирования, сканирования или отправки по факсу на стекло сканера можно помещать оригиналы размером до Letter или A4.

Примечание. Если стекло или подложка крышки загрязнены, многие специальные функции будут работать неправильно. Дополнительную информацию см. в разделе Обслуживание устройства.

Как загрузить оригинал на стекло сканера

1.Поднимите крышку сканера.

2.Загрузите оригинал отпечатанной стороной вниз.

Совет При загрузке оригинала обращайте внимание на указатели вдоль края стекла.

Глава 1

3. Закройте крышку.

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)

Примечание. Устройство АПД доступно только для некоторых моделей.

Односторонний одноили многостраничный документ размера A4 или Letter можно копировать, сканировать или отправлять по факсу. Для этого разместите его в лотке устройства подачи документов.

Внимание НезагружайтевустройствоАПДфотографии, этоможетповредить их.

Примечание. Двухсторонний документ формата Legal нельзя копировать, сканировать или отправлять по факсу с помощью устройства автоматической подачи документов (АПД).

Примечание. При загрузке оригиналов в устройство АПД некоторые функции не работают, например, параметр копирования В размер страницы. Необходимо загружать оригиналы на стекло.

В лоток подачи документов помещается до 50 листов обычной бумаги.

Как загрузить оригинал в лоток устройства подачи документов

1.Загрузите оригинал в лоток устройства подачи документов отпечатанной стороной вверх. Расположите страницы таким образом, чтобы документ подавался верхним краем. Задвиньте носитель в устройство автоматической

подачи документов. Подтверждением правильной загрузки является звуковой сигнал, а также сообщение на дисплее.

Совет Дополнительные сведения о загрузке оригиналов в устройство автоматической подачи документов см. на схеме в лотке устройства подачи документов.

2. Сдвиньте направляющие внутрь вплотную к левому и правому краям носителя.

Примечание. Извлеките все оригиналы из лотка устройства подачи документов и поднимите крышку на устройстве.

Загрузка носителей

В этом разделе приведены инструкции по загрузке носителей в устройство.

Как загрузить носители

1. Выдвиньте удлинитель лотка.

Глава 1

2.Вставьте носители стороной для печати вниз вдоль правого края основного лотка. Убедитесь, чтостопканосителейвыровненапоправомуизаднемукраям лотка и не превышает линии на лотке.

Примечание. Не загружайте бумагу в процессе выполнения печати устройством.

•Конверты. Загружайте конверты в лоток клапанами вправо или назад. В зависимости от типа загружаемого конверта клапан должен находиться слева или в задней части лотка.

•Фотобумага. Если вдоль края фотобумаги имеется полоса, она должна быть направлена к задней панели устройства.

•Прозрачная пленка. Загружайте прозрачные пленки шероховатой стороной вниз, липкой полосой в сторону задней панели устройства.

•Носители нестандартных размеров. Используйте носители нестандартного размера только в том случае, если размер поддерживается устройством. Дополнительную информацию см. в разделе Характеристики материалов для печати.

3.Сдвиньте направляющие бумаги в лотке таким образом, чтобы они соответствовали размеру загруженного носителя.

Обслуживание устройства

Этотразделсодержитинструкциипосодержаниюустройствавидеальномрабочем состоянии. Выполняйте эти простые процедуры обслуживания по мере необходимости.

•Очистка стекла сканера

•Очистка внешних поверхностей

•Очистка устройства автоматической подачи документов (АПД) (только для некоторых моделей)

Очистка стекла сканера

Примечание. Пыль или грязь на стекле сканера, подложке крышки сканера или раме сканера могут снизить производительность устройства, качество сканирования, а также точность специальных функций, например, функции размещения копий в соответствии с конкретными размерами страницы.

Как очистить стекло сканера

1.Выключите устройство.

2.Поднимите крышку сканера.

3.Очистите стекло мягкой тканью без ворса, смоченной жидкостью для чистки стекол, и вытрите сухой мягкой тканью без ворса.

Внимание Для очистки стекла сканера используйте только средства для очистки стекол. Не применяйте чистящие средства, содержащие абразивные материалы, ацетон, бензол и тетрахлорид углерода, так как эти вещества могут повредить стекло сканера. Не используйте изопропиловый спирт, так как после него на стекле могут остаться полосы.

Внимание Не распыляйте чистящее средство непосредственно на стекло. Избыток чистящего средства может попасть под стекло и привести к повреждению сканера.

4. Закройте крышку сканера и включите устройство.

Очистка внешних поверхностей

Осторожно Прежде чем приступить к очистке устройства, выключите питание и отсоедините кабель питания от электрической розетки.

Пыль, подтеки и пятна на корпусе удаляйте мягкой влажной тканью без ворса. Очистканаружнойповерхностиустройстванетребуется. Недопускайтепопадания жидкости внутрь устройства и на панель управления.

Глава 1

Очистка устройства автоматической подачи документов (АПД) (только для некоторых моделей)

Примечание. Устройство АПД доступно только для некоторых моделей.

Если устройство автоматической подачи документов захватывает несколько листов или не захватывает обычную бумагу, очистите ролики и разделительную пластину. Поднимите крышку устройства автоматической подачи документов для доступа к узлу захвата бумаги, очистите ролики и разделительную пластину, а затем закройте крышку.

Если на отсканированных документах или факсах имеются линии или пылинки, очистите пластиковую полоску в устройстве АПД.

Как очистить ролики и разделительную пластину

1.Извлеките все оригиналы из лотка устройства подачи документов.

2.Поднимите крышку устройства автоматической подачи документов (1).

Это обеспечит удобный доступ к роликам (2) и разделительной пластине (3), как показано ниже.

3.Слегка смочите дистиллированной водой мягкую ткань без ворса и отожмите ее.

4.Протрите ролики и разделительную пластину влажной тканью, чтобы удалить с них загрязнения.

Примечание. Если не удалось выполнить очистку с помощью дистиллированной воды, повторите процедуру с использованием изопропилового спирта.

5. Закройте крышку устройства автоматической подачи документов.

Как очистить пластиковую полоску внутри устройства автоматической подачи документов

1.Выключите устройство и отсоедините кабель питания.

Примечание. При длительном отключении устройства может произойти сброс даты и времени. В этом случае после включения кабеля питания в сеть необходимо заново установить дату и время.

2.Поднимите крышку устройства автоматической подачи документов до упора, затем осторожно поднимите крышку для освобождения защелки.

3.Продолжайте поднимать крышку устройства автоматической подачи документов в вертикальное положение.

Глава 1

4. Поднимите механизм устройства автоматической подачи документов.

5.Очистите пластиковую полоску мягкой тканью или губкой, слегка смоченной неабразивным средством для чистки стекла.

Внимание Не используйте для очистки стекла абразивные, ацетоновые, бензольные или тетрахлоруглеродные средства, т.к. они могут повредить пластиковую полоску. Не наливайте и не разбрызгивайте жидкость непосредственно на пластиковую полоску. Жидкость может проникнуть под стекло и повредить устройство.

6.Осторожно опустите механизм устройства автоматической подачи документов, чтобы избежать смещения пластиковой полоски, затем закройте крышку устройства автоматической подачи документов.

7.Подсоедините кабель питания и включите устройство.

Примечание. Если на отсканированных документах все еще появляются пыль и полосы после очистки пластиковой полоски, возможно, придется заказать новую пластиковую полоску. Дополнительную информацию см. в разделе Решение проблемы.

Выключение устройства

Выключите устройство с помощью кнопки (питание), расположенной на устройстве. Перед отсоединением кабеля питания или отключением сетевого фильтра дождитесь, когда перестанет светиться индикатор питания. Если устройство выключено неправильно, каретка может не вернуться в надлежащее положение, что приведет к проблемам с картриджами и качеством печати.

2 Печать

Большинство параметров печати автоматически устанавливается приложением. Изменять параметры вручную необходимо только при изменении качества печати, печати на специальных типах бумаги, а также при использовании специальных функций. Дополнительную информацию о выборе наилучших носителей для печати документов см. в разделе Выбор носителей для печати.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Печать документов

•Печать буклетов

•Печать на конвертах

•Печать веб-страницы

•Печать фотографий

•Печать на специальных и нестандартных носителях

•Печать документов без полей

Печать документов

Примечание. Для некоторыхтипов бумаги доступна печатьнаобеих сторонах бумаги (так называемая «двусторонняя печать»). Дополнительную информацию см. в разделе Двусторонняя печать.

Выполните инструкции для используемой операционной системы.

•Печать документов (Windows)

•Печать документов (Mac OS X)

Печать документов (Windows)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.Выберите устройство для печати.

4.Если требуется изменить параметры, нажмите кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться

Свойства, Параметры, Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5.Выберите тип задания на печать в списке Профили печати. Будут показаны параметры, предварительно настроенные по умолчанию для ярлыков.

Глава 2

6.Если изменить параметры на вкладке Ярлыки печати, новые значения можно сохранить как новый ярлык печати.

а. Выберите ярлык и щелкните Сохранить как.

б. Чтобы удалить ярлык, выберите его и щелкните Удалить.

Совет Дополнительные параметры задания на печать можно изменить с помощью функций, доступных на других вкладках диалогового окна.

7.Щелкните OK.

8.Нажмите кнопку Печать или OK, чтобы начать печать.

Печать документов (Mac OS X)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.Если используется Mac OS X (v10.4), выполните следующие действия.

а. В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы.

б. Выберите необходимый принтер в меню Формат для.

в. Установите свойства страницы, в том числе размер бумаги, ориентацию и масштаб.

г. Щелкните OK.

3.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

4.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

5.Измените параметры печати для данной опции во всплывающих меню в соответствии с требованиями своего проекта.

Примечание. Если на компьютере установлена ОС Mac OS X (v10.5), щелкните синий треугольник рядом с надписью Принтер для доступа к этим параметрам.

6.Чтобы начать печать, щелкните Печать.

Печать буклетов

Выполните инструкции для используемой операционной системы.

Примечание. Для установки параметров печати для всех заданий внесите соответствующие изменения в драйвере принтера.

Подробнее о возможностях драйвера принтера Windows см. в справке драйвера. Подробнее о печати из определенного приложения см. прилагаемую

кнему документацию.

•Печать буклетов (Windows)

•Печать буклетов (Mac OS X)

Печать буклетов (Windows)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.Выберите устройство для печати.

4.Если требуется изменить параметры, нажмите кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться

Свойства, Параметры, Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5.В списке Ярлыки печати выберите Печать буклета — без полей. Будут показаны параметры по умолчанию.

6.Настройте другие параметры печати.

Совет Дополнительные параметры задания на печать можно изменить с помощью функций, доступных на других вкладках диалогового окна.

7.Чтобы начать печать, щелкните Печать.

Печать буклетов (Mac OS X)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.Если используется Mac OS X (v10.4), выполните следующие действия.

а. В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы.

б. Выберите необходимый принтер в меню Формат для.

в. Установите свойства страницы, в том числе размер бумаги, ориентацию и масштаб.

г. Щелкните OK.

3.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

4.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

5.Во всплывающем меню выберите Тип бумаги/Качество (в Mac OS X v10.5 под параметром «Ориентация») и установите следующие параметры.

•Тип бумаги: подходящий тип бумаги для буклетов.

•Качество: Обычное или Наилучшее.

Примечание. Если на компьютере установлена ОС Mac OS X (v10.5), щелкните синий треугольник рядом с надписью Принтер для доступа к этим параметрам.

6.Выберите другие требуемые параметры печати и щелкните Печать для начала печати.

Печать на конвертах

При выборе конвертов не используйте конверты со слишком гладкой или клейкой поверхностью, а также с застежками или окнами. Кроме того, не используйте

Глава 2

конверты с очень плотными, неровными или загнутыми краями, а также со смятыми, порванными или поврежденными областями.

Загружайте в устройство плотные конверты с четкими сгибами.

Примечание. Дополнительные сведения о печати на конвертах см. в документации используемой программы.

Выполните инструкции для используемой операционной системы.

•Печать на конвертах (Windows)

•Печать на конвертах (Mac OS X)

Печать на конвертах (Windows)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.Выберите устройство для печати.

4.Если требуется изменить параметры, нажмите кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться

Свойства, Параметры, Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5.На вкладке Функции выберите для ориентации значение Альбомная.

6.В области Основные параметры выберите Дополнительно в списке

Размер. Затем выберите подходящий тип конверта.

Совет Дополнительные параметры задания на печать можно изменить с помощью функций, доступных на других вкладках диалогового окна.

7.Нажмите ОК, а затем Печать или ОК для начала печати.

Печать на конвертах (Mac OS X)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.Если используется Mac OS X (v10.4), выполните следующие действия.

а. В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы.

б. Выберите необходимый принтер в меню Параметры страницы.

в. Выберите для параметра Ориентация значение альбомной или горизонтальной ориентации.

г. Щелкните OK.

3.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

4.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

5.Если используется Mac OS X (v10.5), выполните следующие действия.

•В меню Размер бумаги выберите соответствующий размер конверта.

•Выберите для параметра Ориентация значение альбомной (горизонтальной) ориентации.

Примечание. Если на компьютере установлена ОС Mac OS X (v10.5), щелкните синий треугольник рядом с надписью Принтер для доступа к этим параметрам.

6.Выберите другие требуемые параметры печати и щелкните Печать для начала печати.

Печать веб-страницы

Совет Возможно, дляправильнойпечативеб-страницпотребуетсяустановить альбомную ориентацию.

При использовании компьютера с ОС Windows и веб-обозревателем Internet Explorer 6.0 или новее можно использовать расширенную печать веб-страниц HP для простой и предсказуемой печати нужной информации с веб-страниц удобным способом. Расширенная печать веб-страниц HP доступна на панели инструментов Internet Explorer. Дополнительную информацию о расширенной печати веб-страниц HP см. в прилагаемом файле справки.

Примечание. Для некоторыхтипов бумаги доступна печатьнаобеих сторонах бумаги (так называемая «двусторонняя печать»). Дополнительную информацию см. в разделе Двусторонняя печать.

Выполните инструкции для используемой операционной системы.

•Печать веб-страницы (Windows)

•Печать веб-страницы (Mac OS X)

Печать веб-страницы (Windows)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.Выберите устройство для печати.

4.Если веб-обозреватель поддерживает соответствующую функцию, выберите элементы веб-страницы, которые необходимо напечатать.

Например, в программе Internet Explorer щелкните вкладку Параметры, чтобы выбрать Как отображаются на экране, Только выделенного кадра и Печатать все связанные документы.

5.Нажмите кнопку Печать или OK, чтобы начать печать.

Глава 2

Печать веб-страницы (Mac OS X)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.Если используется Mac OS X (v10.4), выполните следующие действия.

а. В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы.

б. Выберите необходимый принтер в меню Формат для.

в. Установите свойства страницы, в том числе размер бумаги, ориентацию и масштаб.

г. Щелкните OK.

3.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

4.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

5.Некоторые веб-обозреватели имеют специальные возможности печати вебстраниц. Если это возможно, выберите свой веб-обозреватель в меню диалогового окна печати (ниже параметра Ориентация в Mac OS X v10.5). Дополнительную информацию см. в документации веб-обозревателя.

Примечание. Если на компьютере установлена ОС Mac OS X (v10.5), щелкните синий треугольник рядом с надписью Принтер для доступа к этим параметрам.

6.Выберите другие требуемые параметры печати и щелкните Печать для начала печати.

Печать фотографий

Не оставляйте неиспользованную фотобумагу в лотке. Бумага может начать скручиваться, что приведет к снижению качества печати. Перед печатью фотобумага должна быть ровной.

Выполните инструкции для используемой операционной системы.

•Печать фотографий на фотобумаге (Windows)

•Печать фотографий на фотобумаге (Mac OS X)

Печать фотографий на фотобумаге (Windows)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.Выберите устройство для печати.

4.Если требуется изменить параметры, нажмите кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться

Свойства, Параметры, Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5.В списке Ярлыки печати выберите Фотопечать без полей или Фотопечать.

Будут показаны параметры по умолчанию.

Примечание. Для получения наивысшего разрешения с поддерживаемыми типами фотобумаги можно использовать параметр Максимум dpi. Если параметр Максимум dpi отсутствует в списке

Качество печати, его можно включить на вкладке Дополнительно.

6.Если изменить параметры на вкладке Ярлыки печати, новые значения можно сохранить как новый ярлык печати.

•Выберите ярлык и щелкните Сохранить как.

•Чтобы удалить ярлык, выберите его и щелкните Удалить.

Совет Дополнительные параметры задания на печать можно изменить с помощью функций, доступных на других вкладках диалогового окна.

7.Если требуется распечатать черно-белую фотографию, выберите вкладку

Дополнительно и в области Параметры цвета установите флажок Печатать как полутоновое.

8.Нажмите ОК, а затем Печать или ОК для начала печати.

Печать фотографий на фотобумаге (Mac OS X)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.Если используется Mac OS X (v10.4), выполните следующие действия.

а. В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы.

б. Выберите необходимый принтер в меню Формат для.

в. Установите свойства страницы, в том числе размер бумаги, ориентацию и масштаб.

г. Щелкните OK.

3.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

4.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

5.Если используется ОС Mac OS X (v10.4), при необходимости щелкните

Дополнительно.

6.Во всплывающем меню выберите Тип бумаги/Качество (в Mac OS X v10.5 под параметром Ориентация) и установите следующие параметры.

•Тип бумаги: соответствующий тип фотобумаги.

•Качество: Наилучшее или Максимум dpi.

Примечание. Если на компьютере установлена ОС Mac OS X (v10.5), щелкните синий треугольник рядом с надписью Принтер для доступа к этим параметрам.

7.Щелкните треугольник рядом с надписью Параметры цвета.

Выберите другие требуемые параметры печати и щелкните Печать для начала печати.

Глава 2

8.Выберите соответствующие параметры функции Исправить фото.

•Выкл. К изображению не применяются методы обработки «Технологии HP Real Life».

•Основные. Выполняются автоматическая фокусировка изображения и средняя настройка резкости изображения.

9.Если требуется напечатать черно-белую фотографию, выберите Оттенки серого в меню Цвет, а затем выберите один из следующих параметров.

•Высокое качество. Этот параметр использует все доступные цвета для печати фотографий в оттенках серого. Это позволяет получить мягкие и натуральные оттенки серого цвета.

•Только черный картридж. Этот параметр использует только черные чернила для печати фотографий в оттенках серого. Оттенки серого создаются при помощи различного количества черных точек, что может привести к повышенной зернистости изображения.

Печать на специальных и нестандартных носителях

Если приложение поддерживает печать на бумаге нестандартного размера, установите соответствующий размер в приложении перед печатью документа. В противном случае установите размер в драйвере принтера. Для печати на носителях нестандартного размера может понадобиться изменение формата документа.

Используйте носители нестандартного размера только в том случае, если размер поддерживается устройством. Дополнительную информацию см. в разделе Характеристики материалов для печати.

Примечание. Длянекоторых типов бумаги доступнапечать наобеих сторонах бумаги (так называемая «двусторонняя печать»). Дополнительную информацию см. в разделе Двусторонняя печать.

Выполните инструкции для используемой операционной системы.

•Печать на специальных или нестандартных носителях (Windows)

•Печать на специальных или нестандартных носителях (Mac OS X)

Печать на специальных или нестандартных носителях (Windows)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.Выберите устройство для печати.

4.Если требуется изменить параметры, нажмите кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться

Свойства, Параметры, Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5.При необходимости установите размер в драйвере принтера.

а. На вкладке Функции выберите Нестандартный в списке Размер.

б. Введите имя нового нестандартного размера.

в. Введите размеры в поля Ширина и Высота, затем нажмите Сохранить. г. Щелкните OK.

Примечание. Для получения наивысшего разрешения с поддерживаемыми типами фотобумаги можно использовать параметр Максимум dpi. Если параметр Максимум dpi отсутствует в списке

Качество печати, его можно включить на вкладке Дополнительно.

6.Убедитесь, что в списке Размер выбран нестандартный размер.

7.Выберите тип бумаги.

а. В списке Тип бумаги щелкните Дополнительно.

б. Выберите требуемый тип бумаги и щелкните OK.

8.Нажмите ОК, а затем Печать или ОК для начала печати.

Печать на специальных или нестандартных носителях (Mac OS X)

Примечание. До печати на бумаге нестандартного размера необходимо настроить этот нестандартный размер в программе печати. Инструкции см. в разделе Настройка нестандартных размеров (Mac OS X).

1.Загрузите бумагу требуемого размера в лоток. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка носителей.

2.Если используется Mac OS X (v10.4), выполните следующие действия.

а. В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы.

б. Выберите необходимый принтер в меню Формат для.

в. Установите свойства страницы, в том числе размер бумаги, ориентацию и масштаб.

г. Щелкните OK.

3.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

4.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

5.Если используется ОС Mac OS X (v10.4), при необходимости щелкните

Дополнительно.

6.Во всплывающем меню выберите Работа с бумагой (в Mac OS X v10.5 под параметром Ориентация).

Примечание. Если на компьютере установлена ОС Mac OS X (v10.5), щелкните синий треугольник рядом с надписью Принтер для доступа к этим параметрам.

7.В разделе Размер страницы щелкните Изм. масштаб по размеру бумаги,

затем выберите нестандартный размер бумаги.

Выберите другие требуемые параметры печати и щелкните Печать для начала печати.

8.Внесите необходимые изменения в остальные параметры, а затем щелкните Печать для начала печати.

Глава 2

Настройка нестандартных размеров (Mac OS X)

1.В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы

(Mac OS X v10.4) или Печать (Mac OS X v10.5).

2.Выберите необходимый принтер в меню Формат для.

3.Выберите Задать размер в меню Размер бумаги.

4.Щелкнитезначок «+» влевойчастиэкрана, дваждыщелкнитеНовыйивведите имя для нового нестандартного размера.

5.Введите размеры в поля Ширина и Высота, затем при необходимости установите размеры полей.

6.Во всплывающем меню выберите Работа с бумагой (в Mac OS X v10.5 под параметром Ориентация).

7.Щелкните OK.

Печать документов без полей

Режим печати без полей позволяет распечатывать изображения вплотную к краям фотобумаги некоторых типов, а также различных носителей стандартных размеров.

Примечание. Напечатать документ без полей невозможно, если выбран тип бумаги Обычная бумага.

Примечание. Перед печатью документа без полей откройте файл в программе и выберите размер изображения. Выбранный размер должен соответствовать размеру носителя, на котором будет выполняться печать.

Примечание. Печать без полей поддерживают не все приложения.

Выполните инструкции для используемой операционной системы.

•Печать документов без полей (Windows)

•Печать документов без полей (Mac OS X)

Печать документов без полей (Windows)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.Выберите устройство для печати.

4.Если требуется изменить параметры, нажмите кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться

Свойства, Параметры, Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5.Перейдите на вкладку Функции.

6.В списке Размер щелкните Дополнительно и выберите размер носителя без полей, загруженного в лоток. Если изображение без полей можно напечатать на бумаге выбранного размера, флажок Без полей будет установлен.

7.В меню Тип бумаги щелкните Дополнительно и выберите требуемый тип бумаги.

8.Если флажок Без полей не выбран, пометьте его.

Есливыбраны несовместимые размербумаги без полей итипбумаги, появится предупреждение и будет предложено выбрать другой тип или размер.

9.Нажмите ОК, а затем Печать или ОК для начала печати.

Печать документов без полей (Mac OS X)

1.Загрузитебумагувлоток. Дополнительнуюинформациюсм. вразделеЗагрузка носителей.

2.Если используется Mac OS X (v10.4), выполните следующие действия.

а. В меню Файл программного обеспечения выберите Параметры страницы.

б. Выберите необходимый принтер в меню Формат для.

в. Установите свойства страницы, в том числе размер бумаги, ориентацию и масштаб.

г. Щелкните OK.

3.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

4.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

5.Если используется ОС Mac OS X (v10.4), при необходимости щелкните

Дополнительно.

6.Во всплывающем меню выберите Тип бумаги/Качество (в Mac OS X v10.5 под параметром Ориентация) и установите следующие параметры.

•Тип бумаги: Требуемый тип фотобумаги.

•Качество: Наилучшее или Максимум dpi.

Примечание. Если на компьютере установлена ОС Mac OS X (v10.5), щелкните синий треугольник рядом с надписью Принтер для доступа к этим параметрам.

7.При необходимости выберите соответствующие параметры функции

Исправить фото.

•Выкл. К изображению не применяются методы обработки «Технологии HP Real Life».

•Основные. Выполняются автоматическая фокусировка изображения и средняя настройка резкости изображения.

8.Выберите другие требуемые параметры печати и щелкните Печать для начала печати.

Двусторонняя печать

Для некоторых типов бумаги доступна печать на обеих сторонах бумаги (так называемая «двусторонняя печать»).

•Выполнение двусторонней печати (Windows)

•Выполнение двусторонней печати (Mac OS X)

Глава 2

Выполнение двусторонней печати (Windows)

1.Загрузите бумагу в лоток. Дополнительную информацию см. в разделах Загрузка носителей и Рекомендации по двусторонней печати.

2.В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3.В списке Ярлыки печати выберите Двусторонняя печать.

4.Нажмите ОК, а затем Печать или ОК для начала печати.

5.Следуйте инструкциям на экране.

Выполнение двусторонней печати (Mac OS X)

1.Загрузите бумагу в лоток. Дополнительную информацию см. в разделах Загрузка носителей и Рекомендации по двусторонней печати.

2.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

3.Убедитесь, что выбрано нужное устройство.

4.В меню (в Mac OS X v10.5 под параметром Ориентация) выберите Работа с бумагой и выберите параметры Страницы с нечетными номерами или Только нечетные.

5.Внесите необходимые изменения в остальные параметры, а затем щелкните

Печать.

6.После печати нечетных страниц поверните отпечатанные страницы на 180 градусов и повторно загрузите их в лоток.

Примечание. Убедитесь, что бумага загружена напечатанным текстом

вверх.

7.В меню Файл выберите Печать.

8.В меню выберите Работа с бумагой и выберите Страницы с четными номерами или Только четные.

9.Чтобы начать печать, щелкните Печать.

3Сканирование

С помощью панели управления устройства отсканированные оригиналы можно отправлять в папку или программу на компьютере. Для сканирования оригиналов можно также использовать программное обеспечение HP, прилагаемое к устройству, и TWAINили WIA-совместимые программы на компьютере.

Программное обеспечение HP можно использовать для преобразования отсканированных документов в формат, в котором можно выполнять поиск, копирование, вставку и правку.

Примечание. Функции сканирования доступны только после установки соответствующего программного обеспечения.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Сканирование оригинала

•Редактирование отсканированного документа с помощью программы оптического распознавания символов (OCR)

Сканирование оригинала

Сканирование можно выполнять с компьютера или с панели управления устройства.

Для использования функций сканирования необходимо подключить устройство к компьютеру. При этом питание устройства и компьютера должно быть включено. Кроме того, перед сканированием необходимо установить и запустить на компьютере программное обеспечение HP. Чтобы убедиться, что программное обеспечение HP запущено на компьютере Windows, найдите значок устройства в системной области панели задач в нижней правой части экрана (рядом с часами).

Примечание. Если отключить значок контроля обработки цифровых изображений HP в системной области панели задач Windows, некоторые функции сканирования устройства будут недоступны и появится сообщение об ошибке Нет соединения. В этом случае для доступа ко всем функциям перезагрузите компьютер или запустите программу «Контроль обработки цифровых изображений HP».

Примечание. При использовании компьютера с ОС Windows для сканирования изображения можно использовать Центр решений HP. Это программное обеспечение позволяет редактировать отсканированное изображение и использовать его для создания специальных проектов. Дополнительную информацию см. в экранной справке программного обеспечения.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Сканирование оригинала с помощью панели управления устройства

Глава 3

Сканирование оригинала с помощью панели управления устройства

Можно передать отсканированное изображение на компьютер, непосредственно подключенный к устройству. Можнотакжепередать отсканированное изображение в программу, установленную на компьютере.

Примечание. При сканировании оригинала без полей загружайте оригинал на стекло сканера, а не в устройство АПД.

Как выполнить сканирование с помощью панели управления устройства

1.Загрузите оригинал. Для получения дополнительной информации см. Размещение оригинала на стекле сканера.

2.Нажмите стрелка влево или стрелка вправо , чтобы выбрать функцию

Сканирование, затем нажмите OK.

3.Нажмите стрелка вправо , чтобы выбрать вариант работы с осканированным документом, затем нажмите OK.

4.Нажмите клавишу Старт.

Редактирование отсканированного документа с помощью программы оптического распознавания символов (OCR)

С помощью программы OCR можно ввести отсканированный текст в нужную программу обработки текста и отредактировать. Это позволяет редактировать письма, вырезки из газет, а также множество других документов.

Можно установить текстовый редактор для редактирования. Если значок программы работы с текстом отсутствует или неактивен, это означает, что программа работы с текстом не установлена на компьютере либо программа сканирования не распознала ее при установке. Информацию о создании ссылки на программуработыстекстомсм. вэкраннойсправкепрограммыЦентррешенийHP.

Программа OCR не поддерживает сканирование цветного текста. Цветной текст всегда переводится в черно-белый и только после этого передается в функцию OCR. Поэтому весь текст в конечном документе представлен в черно-белой гамме, независимо от его первоначального цвета.

В связи со сложностью некоторых программ работы с текстом и их взаимодействием с устройством иногда предпочтительнее сканировать текст в текстовыйредактор, например, Wordpad (Windows) илиTextEdit (Mac OS X), азатем вырезать и вставить его в требуемую программу работы с текстом.

4 Копирование

Можно получать высококачественные цветные и черно-белые копии на бумаге различных типов и размеров.

Примечание. Если во время поступления факса выполняется копирование документа, факссохраняетсявпамятиустройствадозавершениякопирования. Это может сократить количество сохраняемых в памяти страниц факса.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Копирование документов

•Изменение параметров копирования

Копирование документов

С помощью панели управления устройства можно получать качественные копии.

Примечание. При копировании оригинала без полей загружайте оригинал на стекло сканера, а не в устройство АПД.

Как копировать документы

1.Убедитесь, что в основной лоток загружена бумага.

2.Поместите оригинал на стекло сканера лицевой стороной вниз. При копировании оригинала без полей загружайте оригинал на стекло сканера, а не в устройство АПД. Дополнительную информацию см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера.

3.С помощью стрелка влево или стрелка вправо выберите одну из следующих функций.

• Черно-белый режим копирования. Выбор задания на черно-белое копирование.

• Копирование, Цвет. Выбор цветного копирования.

Примечание. При копировании цветного оригинала функция Копирование, Ч/Б позволяет получить черно-белую копию цветного оригинала, афункция Копирование, Цвет— полноцветнуюкопиюцветного оригинала.

4.Нажмите OK.

5.Измените требуемые дополнительные параметры. Дополнительную информацию см. в разделе Изменение параметров копирования.

6.Нажмите клавишу Старт.

Глава 4

Изменение параметров копирования

Можно настраивать задания копирования с помощью различных параметров, доступных на панели управления устройства, в том числе следующие.

•Количество копий

•Размер бумаги для копирования

•Тип бумаги для копирования

•Скорость или качество копирования

•Параметры «Светлее/Темнее»

•Изменение размера оригинала для печати на бумаге различных размеров

Эти параметры можно использовать для одиночных заданий копирования или их можно сохранить, чтобы использовать как значения по умолчанию для заданий в будущем.

Как изменить параметры копирования для одного задания

1.Выбор различных параметров копирования выполняется с помощью кнопок стрелка влево и стрелка вправо .

2.Внесите требуемые изменения в параметры копирования и нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Сохранение текущих настроек в качестве параметров по умолчанию для последующих заданий

1.Выбор различных параметров копирования выполняется с помощью кнопок стрелка влево и стрелка вправо .

2.Внесите требуемые изменения в параметры копирования и нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

3.Нажимайте кнопку стрелка вправо до появления пункта Использовать по умолчанию, затем нажмите кнопку OK.

4.Нажмите стрелка вправо для выбора Да, затем нажмите OK.

5Факс

С помощью устройства можно передавать и принимать факсы, в том числе цветные. Можно установить очередность передачи факсов через определенное время или настроить режим быстрого набора номера для легкой и оперативной передачи факсов по часто используемым номерам. Кроме того, с панели управления можно настроить различные параметры, например разрешение и контрастность передаваемых факсов.

Примечание. Прежде чем приступить к отправке и получению факсов убедитесь, что устройство правильно настроено для работы с факсами. Возможна, такая настройка уже была выполнена при начальной подготовке к работе с помощью панели управления или программного обеспечения, входящего в комплект поставки устройства. Для проверки правильности настройки факса выполните соответствующий тест с помощью панели управления. Для запуска проверки факса нажмите (Настройка), выберите

Сервис, Выполнить проверку факса и нажмите OK.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Отправка факса

•Получение факса

•Изменение параметров факса

•Отправка факса по Интернет-протоколу (FoIP)

•Использование отчетов

Отправка факса

Существуют различные режимы передачи факсов. С помощью панели управления можно передавать с устройства черно-белые и цветные факсы. Кроме того, можно передать факс вручную с помощью подключенного телефонного аппарата. При этом перед передачей факса можно поговорить с получателем.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•Отправка обычного факса

•Отправка факса вручную с телефона

•Отправка факса с помощью контроля набора

•Отправка факса из памяти

•Отправка факса по расписанию

•Отправка факса нескольким получателям

•Передача факса в режиме коррекции ошибок

Отправка обычного факса

Одностраничные и многостраничные черно-белые и цветные факсы можно легко отправлять с помощью панели управления устройства.

Глава 5

Примечание. Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса печаталось соответствующее подтверждение, включите функцию подтверждения до отправки факсов.

Совет Можно также передавать факс вручную с телефона или с использованием контролируемого набора номера. С помощью этих функций можно управлять скоростью набора. Эти функции удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе требуется отвечать на тональные сигналы.

Отправка обычного факса с панели управления устройства

1.Загрузите оригиналы. При отправке по факсу оригинала без полей загружайте оригинал на стекло сканера, а не в устройство АПД. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера.

2.С помощью кнопок стрелка влево и стрелка вправо выберите Факс, Ч/Б или Факс, Цвет и нажмите OK.

3.Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера.

Совет Чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, нажимайте кнопку * до появления на дисплее дефиса (—).

4.Нажмите Пуск.

Если устройство распознает оригинал, загруженный в устройство автоматическойподачидокументов, документбудетпереданповведенному номеру.

Совет Если отправленный факс у получателя имеет низкое качество, можно изменить разрешение или контрастность факса.

Отправка факса вручную с телефона

Припередачефаксавручнуюможнопереговоритьсполучателемпередпередачей факса. Данную возможность удобно использовать, если требуется проинформировать получателя о факсе перед передачей факса. При передаче факса вручнуюв телефоннойтрубке можнослышать сигналынабора, телефонные сигналы и др. Этот способ удобен, в частности, если для передачи факса используется телефонная карта.

В зависимости от параметров настройки принимающего факсимильного аппарата возможны два случая: 1) на вызов отвечает человек, 2) на вызов отвечает факсимильный аппарат. В первом случае можно переговорить с получателем до отправки факса. Во втором случае можно отправить факс на принимающий факсимильный аппарат сразу после звукового сигнала.

Как отправить факс с дополнительного телефона вручную

1.Загрузите оригиналы. При копировании оригинала без полей загружайте оригинал на стекло сканера, а не в устройство АПД. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера.

2.С помощью кнопок стрелка влево и стрелка вправо выберите Факс, Ч/Б или Факс, Цвет и нажмите OK.

3.Наберите номер на клавиатуре телефона, подключенного к устройству.

Примечание. Не используйте кнопки набора номера на панели управления устройства при отправке факса вручную. Для набора номера получателя необходимо использовать клавиши телефона.

Совет Для переключения между режимами Факс, Ч/Б и Факс, Цвет нажмите кнопку Назад.

4.Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед отправкой факса.

Примечание. Если на вызов отвечает факсимильный аппарат, будут слышны его сигналы. Для отправки факса переходите к следующему шагу.

5.Когда для передачи факса все готово, нажмите кнопку Пуск.

Примечание. При появлении запроса нажмите Отправка факса.

Если перед передачей факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку Start на факсимильном аппарате после того, как он услышит сигналы факса.

При отправке факса на линии не будет слышно никаких звуков. В этот момент можно положить трубку. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения передачи факса.

Отправка факса с помощью контроля набора

Спомощьюконтролируемого набораможнонабиратьномернапанелиуправления как на обычном телефонном аппарате. При передаче факса с помощью контролируемого набора через громкоговорители устройства можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на сигналы во время набора, а также управлять скоростью набора.

Совет При недостаточно быстром вводе ПИН-кода телефонной карты устройство может начать передачу факсимильных сигналов слишком рано, и в результате ПИН-код не будет распознан услугой телефонных карт. В этом случае можно создать запись быстрого набора, содержащую ПИН-код телефонной карты.

Примечание. Звук должен быть включен, в противном случае сигнал телефонной линии не будет слышен.

Глава 5

Отправка факса с помощью контроля набора с панели управления устройства

1.Загрузите оригиналы. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера или Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД).

Примечание. Устройство АПД доступно только для некоторых моделей.

2.С помощью кнопок стрелка влево и стрелка вправо выберите Факс, Ч/Б

или Факс, Цвет и нажмите Пуск.

Еслиустройствообнаружит, чтооригиналзагруженвАПД, будетслышенсигнал готовности к набору номера.

3.Услышав сигнал, введите номер с помощью клавиатуры на панели управления устройства.

4.Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.

Совет Если для передачи факсов используется телефонная карта и ПИНкод этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе ПИН-кода нажмите Быстрый набор для выбора записи быстрого набора, содержащей ПИН-код.

Факс будет отправлен после ответа принимающего факсимильного аппарата.

Отправка факса из памяти

Можноотсканироватьчерно-белыйфаксвпамятьизатемотправитьегоизпамяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Устройство сканирует оригиналы в память и отправляет их, как только попытка соединения с принимающим аппаратом будет удачной. После сканирования страниц в память можно сразу же убрать оригиналы из лотка устройства подачи документов.

Примечание. Из памяти можно отправить только черно-белый факс.

Как отправить факс из памяти

1.Загрузите оригиналы. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера или Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД).

Примечание. Устройство АПД доступно только для некоторых моделей.

2.С помощью кнопок стрелка влево и стрелка вправо выберите Факс, Ч/Б или Факс, Цвет и нажмите OK.

3.Введите номер для отправки факса спомощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.

4.Нажимайте стрелка вправо , пока не будет показано Способ передачи факса, затем нажмите OK.