Ходатайство
Редактор: Анастасия Пасютина
Официальная просьба, которую подают должностному лицу
Поделиться
Официальная просьба, которую подают должностному лицу
Поделиться
Ходатайство — это официально оформленная просьба. Чаще всего его используют в судебном процессе: гражданском, арбитражном, уголовном и административном. Реже — при взаимодействии с сотрудниками или налоговой. Например, для продления сроков подачи документов, снижения штрафа или его замены на предупреждение.
Содержание ходатайства различается в зависимости от того, куда и с какой целью его направляют.
Ходатайство — это запрос на совершение действий, которые могут повлиять на процесс или принятие решений. Например, с помощью ходатайства можно:
- перенести заседание или отложить его по уважительной причине, а также приостановить или прекратить дело;
- вызвать свидетеля, приобщить документы, назначить экспертизу по делу;
- уточнить или дополнить требования истца;
- рассмотреть дело при отсутствии ответчика или истца.
Ходатайство может подать любой участник судебного разбирательства на любом этапе процесса. Чаще всего запросы подают:
- адвокат;
- прокурор;
- истец или его законный представитель;
- обвиняемый или его законный представитель.
Ходатайства адресуют судье, прокурору, следователям или органам дознания. Все запросы заносят в протокол судебного заседания.
Компании и ИП направляют в налоговую инспекцию письменные ходатайства о продлении срока подачи документов или применении смягчающих обстоятельств.
О продлении срока подачи документов. При проведении проверки налоговая служба может запросить у налогоплательщика документы, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов. Например, договоры, счета на оплату, кассовые чеки, товарные накладные, регистры налогового учета и первичные документы, которые подтверждают проведенные операции.
Если компания или ИП не может вовремя предоставить нужные документы, они могут направить ходатайство о продлении сроков в течение 1 дня после получения уведомления от инспектора.
В ходатайстве нужно указать, почему не получится предоставить данные вовремя, и назначить другую дату. В течение 2 дней налоговая инспекция вынесет решение: удовлетворит просьбу или откажет.
О применении смягчающих обстоятельств. Если налогоплательщик нарушил налоговый кодекс, например не подал налоговую декларацию или не уплатил налог, он может направить инспектору ходатайство, чтобы смягчить наказание. Это нужно сделать в течение месяца после получения акта налоговой проверки или акта об обнаружении правонарушения.
В ходатайстве нужно указать причину нарушения — например, тяжелое состояние здоровья, семейные обстоятельства или материальное положение, угрозы или принуждение — и приложить доказательства. Например, заключение врача о тяжелой болезни или уведомление о начале процедуры банкротства компании.
Налоговая инспекция учтет ходатайство, если это первое нарушение — размер штрафа снизят минимум в 2 раза.
Если налогоплательщик сделал ошибку в документах или нарушил закон, но исправил нарушение до начала проверки, налоговая может засчитать это как смягчающее обстоятельство.
Ходатайство можно подать лично в территориальном отделении налоговой службы или отправить по почте.
По закону работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. Оно действует 1 год.
Замечание или выговор можно снять. Для этого руководитель наказанного сотрудника должен подать работодателю ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания. В нем нужно указать причину: например, сотрудник больше не нарушал дисциплину и хорошо работает.
Также ходатайство нужно, чтобы продлить трудовой патент работнику-иностранцу. Трудовой патент дает иностранным гражданам, которым не нужна виза, право работать в России 1 год. Когда срок выйдет, сотрудник должен его переоформить.
Если работодатель ценит сотрудника и хочет дальше работать с ним, он может написать ходатайство. Работник приложит его к остальным документам и сможет продлить патент в течение месяца.
В российском законодательстве нет единой формы ходатайства, его можно составить самостоятельно. Вот данные, которые нужно включить:
- информацию о получателе;
- информацию об отправителе;
- суть просьбы и аргументы;
- дату и место обращения;
- печать и подпись составителя.
Для государственных и других внешних организаций используют фирменный бланк, в конце документа ставят печать. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания можно оформлять на обычном бланке без печати.
От оформления ходатайства может зависеть решение адресата. Советуем оформлять его по ГОСТу и прикладывать документальные доказательства.
- Ходатайство — официальное прошение.
- С помощью ходатайства можно добиться продления срока подачи налоговой отчетности, снижения штрафа или его замены на предупреждение, переноса заседания суда или снятия дисциплинарного взыскания.
- Ходатайства применяют в судебной практике, при взаимодействии с налоговой службой и в трудовых отношениях.
Ходатайство – это судебный заявительный документ, который участники разбирательства вправе заявить уже в ходе рассмотрения спора органом правосудия. На сайте мы рассказали о самых популярных судебных ходатайствах, подготовили и разместили уникальные образцы и бланки.
Нормативная база
Заявление ходатайств является одним из базовых и неотъемлемых прав участника любой разновидности судопроизводства. Вся судебная система Российской Федерации разделяется на четыре относительно самостоятельные подсистемы:
- гражданское производство;
- арбитражное производство;
- производство по уголовным делам;
- административное производство.
По факту привлечения лица к участию в деле он приобретает соответствующий процессуальный статус, а равно и определённый перечень прав и обязанностей. Сюда можно отнести посещение судебных заседаний, возможность знакомиться с материалами дела, а также заявлять ходатайства.
Юридическое значение
По своей юридической роли ходатайство признаётся заявительным документом, представляет собой документально оформленный запрос к суду. Удовлетворение ходатайства является правом суда, а не его обязанностью, следовательно, вопрос будет разрешаться судьей. Если никаких веских оснований для удовлетворения просьбы заявителя выявлено не будет, судья вынесет соответствующее определение.
Существует отдельная группа ходатайств, которые суд не имеет права отказать в удовлетворении.
Это, например, ходатайство об ознакомлении с материалами дела, о привлечении к участию в деле представителя и многие другие. В таких ситуациях ходатайство будет носить скорее декларативный характер.
Как передать в суд
По общему правилу заявить ходатайство можно как в письменной, так и в устной форме. В большинстве случаев запрос оформляется на бумаге, приобщается к материалам дела. На сегодняшний день существует несколько способов ведения документооборота с судом. Заявитель вправе выбрать тот, который ему более удобен.
Первый вариант – личная передача ходатайства и всех приложений лично в руки сотруднику органа правосудия. Второй – отправка корреспонденции посредством услуг Почты России.
Заявление ходатайства через представителя
Отечественное судебное законодательство предусматривает в себе институт представительства. То есть участник процесса будет не самостоятельно представлять свои интересы, за него это сделает третье лицо. Если речь идёт о гражданском процессе, в качестве представителя может выступить любое физическое лицо. Для того, чтобы принимать участие в разбирательстве, а в том числе и заявлять ходатайства, потребуется оформить доверенность. Копию доверенности придётся прикладывать к каждой направляемой в суд официальной бумаге.
Учтём, сама процедура привлечения представителя к участию в споре также берёт своё начало с заявления соответствующего ходатайства от истца, ответчика или третьего лица.
Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:
- государственные органы;
- общественные организации;
- вышестоящие инстанции;
- суды всех видов.
Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.
Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).
В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:
- поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
- получение социальных льгот и пособий;
- предоставление временного и постоянного жилья;
- направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
- получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
- участие в судебных процессах и пр.
Как написать ходатайство
Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. НПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.
При составлении ходатайств на работника работодатель обязан соблюдать требования закона о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).
Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.
Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения. К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания. Текст используется следующий.
При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.
Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:
Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.
Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101
Декану экономического факультета
Государственного университета
Александрову А.А.
от генерального директора
ООО «Ppt.ru» Петрова П.П.
ХОДАТАЙСТВО
Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.
Приложение:
1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021
20.05.2021
|
Генеральный директор ООО «Ppt.ru» |
Петров | П.П. Петров |
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Все статьи автора
Как написать ходатайство на работника
Ходатайство на работника с места работы — это документ, адресованный работодателем во внешнюю инстанцию, с просьбой о лояльности либо снисхождении или предоставлении каких-то благ гражданину, являющемуся сотрудником организации.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.
Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.
Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).
Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.
Как написать ходатайство на работника
Жестких требований к оформлению такой бумаги нет, но создавая исходящий документ, следует быть более внимательным и корректным в формулировках и проставить все необходимые реквизиты.
Требования ко внутреннему ходатайству указывают в регламенте документооборота организации. Его пишут как на бланке, так и на простой бумаге. Адресуется руководителю предприятия, подписывается составившим его лицом.
Вот для примера образец текста, как писать ходатайство на работника бухгалтерии:
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
А.В. Воронову
от главного бухгалтера бухгалтерии
Смирновой Валентины Федоровны
Ходатайство
Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2020 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.
| Главный бухгалтер | Смирнова | В.Ф. Смирнова |
01.12.2020
Прошение во внешние органы обязательно пишется на бланке организации, подписывается первым лицом компании или им уполномоченным. Текст пишут по следующей схеме:
- О ком документ. Во внутреннем мы указываем Ф.И.О. работника, должность, подразделение, где он трудится. В исходящем документе укажем, что гражданин является сотрудником нашего предприятия.
- Что случилось (причина написания).
- Аргументы в пользу сотрудника. Здесь упомянем о положительных характеристиках нашего труженика, его стаже работы на предприятии, заслугах, — обо всем, что поможет охарактеризовать его с положительной стороны.
- О чем просьба.
Ниже указывается должность, подпись, расшифровка подписи. В исходящем документе обязательно ставится печать.
Ивашева Светлана
В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).
4
Публикаций
1010
Дней на портале
0
Комментариев
Автор месяца
Алешина Ольга
Чиновники продолжают придумывать новые правила и обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения и актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:
- как два декрета подряд повлияли на срочность трудового договора;
- когда подавать отчеты об удаленных работниках;
- почему документы о финансировании предупредительных мер следует подавать в ФСС раньше установленных сроков.
Читать дальше
Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:
- как изменится справка о зарплате для расчета больничного пособия;
- кто вправе не создавать специальную службу по охране труда, а ограничиться профильным специалистом;
- на каких условиях работодателям разрешат размещать вакансии не на портале «Работа в России», а на частных сайтах.
Читать дальше
Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:
- о документах, которые надо направлять в ФСС для назначения социальных пособий;
- правилах введения дресс-кода в организациях;
- порядке и сроках подачи исков о компенсации морального вреда.
Читать дальше
Показать еще
Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.
Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018.
Форма ходатайства
В общем случае, предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.
Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника – подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.
Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.
Правила составления служебной записки
При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании.
Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом.
Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии.
В служебке необходимо прописать такие сведения:
- наименование предприятия;
- Ф.И.О. директора, на имя которого пишется записка;
- структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
- название документа;
- основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф.И.О. работников, их должностей, стажа работы);
- основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
- дата, которой был оформлен документ;
- подпись начальника структурного подразделения.
- Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения.
Служебную записку руководители подразделений составляют в произвольном виде. Если на предприятии имеется утвержденный локальным актом шаблон, то представители персонала должны применять его. При отсутствии регламентированного внутренними распоряжениями образца каждый руководитель отдела оформляет документ произвольно.
Главное условие – в бланке должны быть отражены вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.
Специально для читателей наши специалисты подготовили служебную записку о премировании сотрудников бухгалтерии, образец актуальный на этот год.
