Работа с локальной сметой
Раздел описывает основные этапы составления локальных смет, начиная с создания новой локальной сметы и добавления в смету позиций разными способами, учёт условий производства работ и особенностей строительства, дополнительные начисления в итогах сметы перевод базисной стоимости работ в текущий уровень цен.
Содержание раздела
- 2.1 Формирование базы смет в составе программы
- 2.1.1 Как создать новую локальную смету?
- 2.1.2 Где хранятся локальные сметы на компьютере?
- 2.2 Ввод и добавление позиций в смету
- 2.2.1 Как добавить в смету расценку из нормативной базы?
- 2.2.2 Как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?
- 2.3 Применение коэффициентов в позиции сметы
- 2.3.1 Как выбрать коэффициент к расценке из технической части?
- 2.3.2 Как скопировать в позицию коэффициент из справочника коэффициентов?
- 2.3.3 Как добавить в позицию произвольный коэффициент вручную?
- 2.3.4 Как увидеть результат применения коэффициентов в позиции сметы?
- 2.4 Работа с ресурсами в смете
- 2.4.1 Как увидеть общую ведомость ресурсов по смете?
- 2.4.2 Как выполнить замену материала в смете?
- 2.4.3 Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
- 2.5 Автоматизация расчёта объёмов работ в смете
- 2.5.1 Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?
- 2.5.2 Как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок?
- 2.5.3 Как применять в смете переменные?
- 2.6 Действия с видами работ, НР и СП
- 2.6.1 Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
- 2.6.2 Как задать или изменить вид работ у позиций сметы?
- 2.6.3 Как задать единое значение накладных расходов для всех позиций в смете?
- 2.6.4 Как изменить значение норматива НР и СП для вида работ в смете?
- 2.6.5 Как подключить в смете другой справочник видов работ?
- 2.6.6 Как установить поправочные коэффициенты к нормативам НР и СП только для расценок из общестроительных сборников?
- 2.6.7 Как установить общий поправочный коэффициент к накладным расходам на всю смету в целом?
- 2.6.8 Как применить в работе со сметой шаблоны настроек расчёта сметы?
- 2.7 Работа с коэффициентами к итогам сметы
- 2.7.1 Как добавить в смету поправку на стеснённость?
- 2.7.2 Как добиться, чтобы коэффициент к итогам из параметров сметы применялся не только к стоимости, но и к расходу ресурсов?
- 2.7.3 Как можно добавить в смету готовый коэффициент к итогам?
- 2.7.4 Как убрать (отключить) коэффициент к итогам из параметров сметы в любой отдельно взятой позиции сметы?
- 2.8 Работа с индексами перевода в текущие цены
- 2.8.1 Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?
- 2.8.2 Как применить индексы в целом на виды работ в смете?
- 2.8.3 Как применить индексы в целом на разделы сметы?
- 2.8.4 Как удобнее всего применить один общий индекс на смету в целом?
- 2.8.5 Как выполнить загрузку индексов в смету из файла?
- 2.8.6 Как работает автозагрузка индексов в параметрах сметы?
- 2.8.7 Как можно применить в смете сразу два индекса – сначала основной, а затем корректирующий?
- 2.8.8 Как ввести в смету позицию сразу в текущих ценах, чтобы не применять к ней индекс перевода?
- 2.9 Ввод лимитированных затрат, налогов и обязательных платежей
- 2.9.1 Как можно ввести значение лимитированных затрат не процентом, а в виде коэффициента, либо в виде денежной суммы?
- 2.9.2 Как начислить лимитированные затраты в разделах сметы?
- 2.9.3 Какими встроенными идентификаторами можно пользоваться для расчёта лимитированных затрат в смете?
- 2.9.4 Как можно начислять зимнее удорожание по индивидуальным нормативам для разных работ в смете?
- 2.9.5 Как в смете рассчитать сумму компенсации НДС при использовании упрощённой системы налогообложения?
- 2.10 Выделение позиций, копирование, вставка
- 2.10.1 Как выделить вручную произвольную группу позиций сметы (в том числе при помощи флагов, закладок, заливки цветом)?
- 2.10.2 Как автоматически выделить в смете нужные позиции?
- 2.10.3 Как можно скопировать или перенести позиции в смете?
- 2.11 Выявление ошибок при составлении сметы
- 2.11.1 Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?
- 2.11.2 Как провести экспертизу локальной сметы?
- 2.12 Подведение итогов по смете
- 2.12.1 Как пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона?
- 2.12.2 Как пересчитать смету из базы ТЕР в базу ФЕР?
- 2.12.3 Как выделить в составе сметы материалы заказчика?
- 2.12.4 Как настроить отображение итогов по смете?
- 2.13 Работа с пользовательским сборником расценок
- 2.13.1 Для чего нужен пользовательский сборник?
- 2.13.2 Как создать новый пользовательский сборник?
- 2.13.3 Как добавлять в пользовательский сборник собственные расценки?
- 2.13.4 Как сохранить в пользовательском сборнике изменённые расценки из нормативной базы?
Как сделать смету в Гранд смета
В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.
При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.
Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»
Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.
Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.
Настройки сметы
В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.
В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.
- Шаблоны настроек
- Загрузка индексов
- Ввод лимитированных затрат
- Ввод подписей
- Ввод свойств сметы
Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.
Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.
Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.
Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.
В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».
Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.
Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.
Создание разделов сметы
Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».
Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.
Добавление новых позиций
Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.
- По обоснованию
- Из базы
- По наименованию
Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.
Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.
На вкладке «Документ» нажимается База, затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.
Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.
Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.
Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.
Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.
Ввод коэффициентов
Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.
Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.
После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.
Введение объема
Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».
Список некоторых горячих клавиш, с помощью которых легче сделать смету в «Гранд-смета»:
- F2 – корректировка выбранной ячейки;
- F3 – дополнительная информация;
- F5 или Ctrl+F5 – вставить/добавить расценку;
- F6 – параметры документа;
- F7 – переключение между методами расчета – базисно-индексным и ресурсным;
- Ctrl+F – поиск в «Гранд-смета»;
- Ins – добавление новой позиции;
- Del – удаление позиции или выделенного участка;
- Ctrl+C, Ctrl+Ins – копирование позиции или выделенного участка;
- Ctrl+V, Shift+Ins – вставка;
- Ctrl+A – выделение всех позиций;
- Ctrl+Z – отмена предыдущего действия;
- Ctrl+Y – вернуть отмененное действие.
Назад…
7. Согласно п.п. 13 – 24 новой методики:
— для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;
— обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.
— материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:
первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00.
Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 — для технологического оборудования, 102 — для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 — для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 — для мебели и инвентаря;
вторая группа цифр — коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);
четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;
пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 — с учетом затрат на перевозку, 02 — без учета затрат на перевозку).
Например: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02.
Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе:
Загрузка…
Запуск программы Гранд Смета
Для запуска ПК «ГРАНД-Смета» дважды щелкните мышью на значке с подписью ГРАНД Смета на Рабочем столе. На экране появится первое окно мастера начальной настройки.
Отметим, что мастер начальной настройки вызывается только при первом запуске ПК «ГРАНД-Смета».
Нажмите кнопку Далее. На экране появится второе окно мастера начальной настройки.
Видео на тему: Гранд-Смета. Урок 1. Настройки программы. Выбор базы. Создание локальной сметы.
При установленном флажке Автоматически сохранять документы каждые сметы будут автоматически сохраняться каждое количество минут, указанное в поле ввода.
Нажмите кнопку Далее. На экране появится третье окно мастера начальной настройки.
Данное окно предназначено для начальной настройки параметров сметы.
Флажок Всегда показывать неучтенные ресурсы позволяет при вводе позиции или просмотре сметы отображать перечень ресурсов, которые не учтены в стоимости позиции. Неучтенные ресурсы представлены сразу под позицией сметы и выделены красным цветом. В поле кода ресурса указывается буква Н – неучтенный ресурс.
Стоимость позиции может изменяться по сравнению с нормативной стоимостью расценки за счет добавления или удаления ресурсов. Если флажок Показывать формулу ценыустановлен, то в смете будет показана формула расчета измененной стоимости позиции.
Установленный флажок Автоматически раскрывать вводимые позиции, содержащие неучтенные материалы, позволит при вводе позиции с неучтенными материалами в смете отобразить весь перечень ресурсов данной позиции.
Флажок Показывать итоги по разделам позволяет отображать в смете итоги по разделам.
Флажок Показывать удаленные ресурсы позволяет отображать ресурсы, удаленные в процессе работы в позициях сметы. Они отображаются зеленым цветом, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.
Если в группе Отображение пиктограмм сворачивания/разворачивания позиции будет установлен переключатель Всегда — то в каждой позиции сметы будут отображаться значки , при нажатии которых можно раскрыть список ресурсов или формирование стоимости позиции. Переключатель Только для текущей позиции означает отображение этого значка только для позиции, выделенной курсором.
В группе Отображаемый по умолчанию уровень цен назначается уровень цен (базисный или текущий), в котором будет показана стоимость позиций при открытии сметы.
Установите флажки Всегда показывать неучтенные ресурсы и Показывать формулу цены.
Нажмите кнопку Далее. На экране появится четвертое окно мастера начальной настройки, в котором представлены установленные параметры.
Нажмите кнопку Применить. На экране появится последнее окно мастера начальной настройки.
Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу мастера начальной настройки. На экране появится рабочее окно ПК «ГРАНД-Смета»
Возможная задержка при запуске ПК «ГРАНД-Смета» связана с загрузкой нормативных баз.
Основные элементы рабочего окна ПК «ГРАНД-Смета» будут подробно описаны в следующей главе.
Обратите внимание, что на локальном компьютере можно работать с двумя наборами смет: Мои сметы и Общие сметы. При этом Мои сметы доступны только данному пользователю компьютера, а Общие сметы – всем пользователям компьютера.
Для завершения работы ПК «ГРАНД-Смета» следует воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу окна или командой меню ВЫХОД.
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.
Это тоже интересно:
Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция.
Как работать в системе Меркурий.
Почему ноутбук зависает намертво и что с этим делать.