Годовой отчет руководство

Инструкция: как сделать годовой отчет по-новому

Какие новые форматы и тенденции есть в составлении годовых отчетов, разбирались вместе с НКО и экспертами третьего сектора.

На что ориентироваться?

Публичный годовой отчет – необязательный, но полезный документ для некоммерческих организаций. Именно благодаря ему можно заинтересовать новых доноров и партнеров, привлечь пожертвования и рассказать, чем прошедший год запомнился для организации.

В отличие от остальной отчетности, публичные годовые отчеты составляются в свободной форме. Формат может быть любым – на что хватит фантазии, сил и ресурсов.

Надежда Янкелевич, руководитель направления внешних связей фонда «Нужна помощь», выделяет несколько трендов в составлении публичных годовых отчетов. Это то, что поможет НКО быть «на волне».

Первый тренд связан с сторителлингом. Сейчас НКО все чаще рассказывают о достижениях через истории своих подопечных или сотрудников. Делать это можно как в письменном, так и в видеоформате.

Второй тренд – использование новых форматов. Отчеты, сделанные в виде PDF-документа, до сих пор остаются самым распространенным вариантом. Но некоторые НКО делают инфографику, снимают видео и создают свои лендинги – с каждым годом таких форматов все больше.

«Следующий тренд связан с тем, что НКО перестают просто показывать свою работу, а начинают объяснять, почему это важно. Это не просто фиксация: “Мы сделали десять программ, у нас стало больше подопечных”. Все чаще я вижу в годовых отчетах, как НКО объясняют, зачем они работают, как их проекты помогают решать социальные проблемы. Есть тренд на рефлексию, а не простую отчетность», – говорит Надежда Янкелевич.

Последний тренд – демонстрация в отчетах живых примеров. Это не обязательно люди: если НКО помогает животным, сохраняет природу и защищает культурное наследие, то это могут быть упоминания конкретных кейсов работы. Постепенно сухие цифры и факты отходят на второй план – вместо этого в центре оказываются примеры из жизни.

Три необычных формата

АСИ выбрало три интересных формата публичных годовых отчетов, которые НКО могут сделать самостоятельно.

Вариант 1. Лендинг

Вместо привычного pdf-формата НКО могут создать лендинг со своим публичным годовым отчетом. Главный плюс такого формата в том, что человек может сам «путешествовать» по отчету: не просто читать страницу за страницей, а выбирать то, что интересно в первую очередь.

Например, центр «Благосфера» выпускает отчеты на отдельном лендинге с 2017 года – с момента публикации первого годового отчета. Посмотреть годовой отчет центра за 2022 год можно по ссылке.

После того, как штатные сотрудники собрали всю необходимую информацию, «Благосфера» привлекает специалистов со стороны для верстки лендинга.

«Хотя это и простейшая Тильда, но для дизайна, минимальной анимации (это важно и для привлекательности страницы, и для удобства пользователей) все-таки требуется помощь профессионалов», – объясняет Елена Темичева, директор по коммуникациям и стратегическому развитию центра «Благоcфера».

Вариант 2. Сторителлинг

Фонд «Свет.дети» подготовил годовой публичный отчет за 2022 год от лица своего подопечного – 13-летнего Раделя Хисамова, который уже семь лет борется с лейкозом.

«Идея появилась, когда мы брали интервью у детей перед Новым годом. Я общалась тогда с Раделем, и он очень интересно рассказывал о своем лечении и жизни в квартире фонда. Мы подумали, что было бы классно, чтобы Радель рассказал о том, как он видит работу фонда в целом», – говорит Юлия Беленькая, заместитель директора по фандрайзингу фонда «Свет.дети».

Чтобы подготовить такой отчет, Марина Бобришова, контент-менеджер фонда, созванивалась с Раделем около пяти раз. Начинали издалека: сначала говорили о египетских богах, теннисе, рецепте татарских лепешек – и с этих тем постепенно перешли на обсуждение фонда.

Важным было вместе с детским взглядом передать точные факты: поэтому рассказ Раделя дополняют врезки с точными цифрами: кому, сколько раз и на какие средства помогли в фонде.

Также весь отчет выполнен в общей стилистке: иллюстрации подготовил специалист, который сотрудничает с фондом. Ему составили техническое задание: как и что нарисовать, а дальше – вместе выбирали, что больше всего подходит для иллюстрации.

Вариант 3. Видео

Редкий, но уже существующий формат публичных годовых отчетов – это видеоотчеты. Как правило, в таком ролике упоминается вся та же информация, что и в pdf-файле: какие программы были реализованы за год, сколько пожертвований собрали, кому помогли и т.д.

В 2021 году фонд «Хранители детства» опубликовал свой ролик с итогами прошедшего года. Видео длится шесть минут: в нем объясняется, какие программы есть у фонда и какую конкретно помощь могут получить подростки.

Как отмечают в фонде, на подготовку текста для ролика ушло около недели. Еще пять дней – на отрисовку самого видео.

«Наши партнеры, компания “Смыслотека”, сделали ролик. Рисовал художник в технике видеоскрайбинг: художник работает в специальной программе, накладывается музыка и закадровый голос», – объясняет Надежда Чибис, специалист по коммуникациям и фандрайзингу фонда поддержки семьи и детей «Хранители детства».

А нужен ли креатив?

Если НКО привыкла выпускать традиционные годовые отчеты в pdf-форматах, которые нравятся их партнерам и донорам, то не обязательно заставлять себя «креативить». Пробовать новые форматы стоит, только если есть желание, силы и запрос.

«На мой взгляд, главное делать отчет от людей и для людей. Не надо относиться формально ни к команде, ни к наполнению, ни к читателям», – говорит Надежда Янкелевич.

Главное – найти ресурсы сделать хотя бы небольшой публичный годовой отчет. Это отличный инструмент коммуникации и возможность рассказать о себе как донорам и партнерам, так и коллегам по сектору.

«Многие думают, что годовые отчеты никто не читает. Если вам тоже так кажется, то знайте – это не так. Есть хотя бы один человек, который все читает и смотрит – это я», – заключает Надежда Янкелевич.

Материал подготовлен по проекту «НКО-профи». Проект реализует Агентство социальной информации при поддержке Благотворительного фонда Владимира Потанина.

Годовой отчет ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является документом, который подготавливается ежегодно в соответствии с требованиями законодательства о корпоративной отчетности. Он представляет собой обзор финансовых результатов, деятельности и положения компании за предыдущий финансовый год.

В годовом отчете ООО обычно содержится информация о финансовых показателях компании, таких как оборот, прибыль, расходы и капиталовложения. Кроме того, в отчете может быть указана информация о стратегических целях компании, продуктах или услугах, сотрудниках, клиентах и других факторах, которые могут повлиять на ее деятельность.

Обязательные части годового отчета ООО — это бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и примечания к ним. На годовом собрании учредителей (участников) компании должен быть утвержден годовой отчет.

Годовые отчёты — это  важный инструмент анализа финансового состояния организации при принятии решений относительно ее деятельности. Он также может использоваться для привлечения новых инвесторов и партнеров, поскольку демонстрирует финансовую стабильность и успешность компании.

Годовой отчет, является одним из наиболее важных инструментов информационного взаимодействия с акционерами и другими заинтересованными лицами, соответственно он должен содержать максимально полную информацию, позволяющую оценить итоги деятельности общества за год.

Отчет подлежит обязательному формированию всеми акционерными обществами, как ПАО, так и НЕПАО, и должен быть утверждён на ГОСА или заседании СД, если утверждение данного вопроса отнесено к компетенции совета директоров в соответствии с уставом общества.

Публичное АО и Непубличное АО с количеством акционеров более 50, обязаны раскрывать годовой отчет в соответствии с п. 1 ст. 92 Закона об АО, и п. п. 56.1, 56.2 Положения Банка России от 27.03.2020 N 714-П о раскрытии информации.

Отчет представляет собой сложный корпоративный документ, содержащий сведения, основанные на финансовой, статистической, аналитической, корпоративной информации об обществе и членах его органов управления и составляется в письменной форме.

Поскольку форма годового отчета не предусмотрена действующим законодательством, мы рекомендуем при составлении годового отчета пользоваться сложившейся лучшей корпоративной практикой, учитывая некоторые различия для ПАО и НЕПАО.

Так, Непубличные АО включают в годовой отчет помимо общей информации об обществе, сведения:

В случае, если по окончании второго и каждого последующего отчетного года стоимость чистых активов АО окажется меньше его уставного капитала, совет директоров общества при подготовке к годовому общему собранию акционеров обязан будет включить в состав годового отчета общества раздел о состоянии его чистых активов.

Обращаем ваше внимание! В соответствии с Федеральным законом N 46-ФЗ снижение стоимости чистых активов АО по итогам 2022 года не должно учитываться при определении того, появляется ли у общества обязанность включать раздел о состоянии чистых активов в годовой отчет.

Наряду с такой же номенклатурой сведений, годовой отчет ПАО должен включать отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. Если эти принципы не соблюдаются или соблюдаются не в полном объеме, в отчете должно быть кратко описано, в какой части они не соблюдаются, а также указаны планируемые действия и мероприятия по совершенствованию корпоративного управления и сроки их реализации.

Кодекс корпоративного управления содержит перечень рекомендуемых сведений, включаемых в годовой отчет ПАО, в частности:

Помимо рекомендованной номенклатуры сведений годовой отчёт акционерного общества должен включать в себя информацию, требования к которой содержатся во внутренних документах общества, а также информацию, которая в него включается в определенных законодательством случаях.

Как в ПАО, так и в НЕПАО достоверность данных, содержащихся в годовом отчете АО, должна быть подтверждена ревизионной комиссией, если в соответствии с уставом наличие ревизионной комиссии в обществе является обязательным либо избрание ревизионной комиссии непубличного АО осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных уставом этого общества, и такие случаи предусматривают подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовом отчете этого общества.

Годовой отчет АО подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа АО, и (или) иными уполномоченными должностными лицами АО, если уставом решение вопроса о его утверждении не отнесено к компетенции совета директоров, подлежит предварительному утверждению советом директоров такого общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров, а в случае отсутствия в обществе совета директоров – лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа АО,

В дальнейшем годовой отчет включается в перечень информации (материалов), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров общества.

Специалисты АО «Реестр-Консалтинг», имеют многолетний опыт в оказании подобного рода услуг и могут оказать помощь в подготовке Годового отчета АО.

Создать годовой отчет не сложно – для этого лишь нужны подходящие шаблоны, примеры и инструменты.

В этой статье вы найдете:

• Отличные шаблоны годовых отчетов, которые можно настроить для своих нужд.
• Примеры прекрасных годовых отчетов, созданных в разные годы.
• Подсказки и рекомендации по дизайну годовых отчетов.

Приступим!

Перейдите к нужному разделу

9 шаблонов годовых отчетов

22 примера годовых отчетов для вдохновения

5 советов и подсказок

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

9 Шаблонов годовых отчетов

На первый взгляд, создать дизайн готового отчета с нуля кажется очень сложной задачей, особенно если у вас нет опыта в графическом дизайне.

К счастью, используя подходящий шаблон, вы можете создать дизайн отличного годового отчета всего за несколько минут. В хорошем шаблоне вы найдете пример того, как организовать ваш отчет, какие страницы и элементы в него добавить. Вместо этих элементов можно всего за несколько кликов подставить ваши.

В этом разделе мы подобрали для вас девять отличных шаблонов, которые вы можете взять за основу для создания собственных годовых отчетов.

Шаблон 1. Годовой отчет для бизнеса

Годовой отчет, созданный на основе этого современного шаблона, будет выглядеть аккуратно и профессионально. Благодаря яркому желтому цвету, который выделяется на черно-белом фоне, важные цифры хорошо заметны.

Используйте методы визуализации данных, которые есть в этом шаблоне, такие как пиктограммы, виджеты с данными и круглые диаграммы. С ними данные легче воспринимать и запоминать.

Шаблон 2. Годовой отчет для технологической/IT компании

Если вы ищете современный шаблон годового отчета, который подойдет для бизнеса в сфере технологий, этот шаблон – то, что надо. Его отличают необычная компоновка контента, фотографии с цветными оверлеями, векторные значки, современные шрифты и привлекательные графические элементы.

Шаблон 3. Годовой отчет экологической организации

Этот зеленый шаблон годового отчета поможет вам вдохновить читателей больше заботиться об окружающей среде и рассказать им об актуальных проблемах экологии.

Текст в шаблоне отлично уравновешивается пустым пространством. Используйте изображения и диаграммы, чтобы наглядно представить важные данные.

Шаблон 4. Годовой отчет о продажах

Нечасто встретишь необычный годовой отчет, но это как раз один из них. Если вам хочется, чтобы годовой отчет не был скучным и показал вашу компанию с человеческой стороны, попробуйте взять за основу этот шаблон.

Вместо сухих цифр в нем использованы виджеты с данными, диаграммы и графики, в которые вы можете подставить нужные значения.

Это можно сделать несколькими способами: подключить таблицу Google Sheets для синхронизации, загрузить файл Excel, или же ввести данные вручную на вкладке редактора.

Шаблон 5. Годовой отчет некоммерческой организации

Годовой отчет, созданный на основе этого шаблона, поможет вам привлечь внимание потенциальных спонсоров и руководителей компаний. Измените цветовую схему на фирменные цвета вашего бренда, выберите шрифты или оставьте все как есть, просто добавив свой текст.

Шаблон 6. Годовой отчет в геометрическом стиле

Приятная цветовая схема этого шаблона подойдет для создания годового отчета практически любой компании или некоммерческой организации.

Дизайн обложки с геометрическими фигурами притягивает взгляд. Абзацы текста, графики и виджеты с данными уже удачно скомпонованы на страницах шаблона и дополнены значками и изображениями.

Шаблон 7. Современный годовой отчет

Если вы хотите придать своему годовому отчету профессиональный и необычный вид, этот шаблон отлично справится с задачей. Такой годовой отчет подойдет любому современному бизнесу. В нем даже есть настраиваемая карта, на которой вы можете показать, где находятся ваши филиалы.

Если вы собираетесь опубликовать годовой отчет в интернете, в редакторе Visme карту можно сделать интерактивной или анимированной.

Шаблон 8. Простой шаблон годового отчета

Кто сказал, что годовой отчет обязательно должен быть необычным? Даже простой дизайн может выглядеть привлекательно и создать положительное впечатление о вашей компании. В этом шаблоне есть только все самое необходимое.

Здесь всего несколько цветов, причем один из них – классический красный, который всегда выглядит выгодно. В этом простом шаблоне есть настраиваемая карта, графики и виджеты с данными.

Шаблон 9. Годовой отчет в виде инфографики

Что если отойти от привычных шаблонов на много страниц и представить годовой отчет в виде инфографики?

Попробуйте сделать это с шаблоном, который подготовили для вас наши дизайнеры. Такой отчет можно быстро просмотреть, выделив из него ключевые цифры и данные.

22 примера годовых отчетов для вдохновения

Обычно годовой отчет – это PDF-документ, в котором собраны важные данные и показатели компании.

Мы знаем отличные примеры годовых отчетов, которые запомнились своим дизайном и грамотным использованием интерактивных функций. Многие из них стали своего рода образцами – например, годовой отчет Vimeo за 2013 год или отчет Mailchimp за 2016 год.

Некоторые компании создают даже две версии годовых отчетов, одну из которых они публикуют в интернете для широкой публики. Обычно такие документы называют «обзорами за год» – A Year in Review, и делают их центральной темой важные для компании события, а не данные.

Мы подобрали для вас несколько примеров годовых отчетов в разных форматах: онлайн-отчеты, интерактивные, печатные и даже видеоотчеты. Возьмите на заметку идеи, которые вам понравятся.

Пример 1. Vodafone

В отчете Vodafone за 2018 год достаточно (но не слишком) много интерактивных элементов, благодаря которым презентация удерживает интерес аудитории. Главные изображения выделяются за счет большого размера. В тексте отчета используется анимация.

Для навигации между разделами есть горизонтальное меню. Цвета отчета яркие и выразительные, это фирменные цвета Vodafone.

Этот годовой отчет прост для восприятия, но при этом не скучен. В нем легко найти всю нужную информацию. Наверное, этот отчет даже можно назвать идеальным. Вы можете скачать PDF-версию отчета на свой компьютер.

Пример 2. Corby

Годовой отчет за 2018 год канадского производителя алкогольных напитков Corby – пример того, как сделать отчет чем-то большим, чем набор сухих цифр. В нем используется необычная анимация, которая следует за движением курсора. Такой яркий и жизнеутверждающий отчет точно останется в памяти.

В каждом разделе есть своя тематическая иллюстрация. Когда читатель нажимает на кнопку, переход к следующей странице выглядит как наплыв анимированных трехцветных волн. Сами кнопки тоже анимируются при наведении указателя.

Информация, которую содержит годовой отчет Corby, представлена как захватывающая история. Вместо скучных графиков и таблиц дизайнеры использовали потрясающие визуальные образы.

Данных здесь ровно столько, сколько читатели смогут без труда воспринять и проанализировать. А чтобы получить более подробную информацию, достаточно нажать на ссылку или кнопку в нужном разделе.

Пример 3. Roche

Годовой отчет за 2018 год фармацевтического гиганта Roche –  чемпион по визуальной насыщенности. Его фишка – фоновые видеоролики, которые отлично дополняют текст отчета. Самое первое видео в отчете интерактивно – при движении указателя фотография женщины сменяется томограммой ее головы.

Переходить между разделами можно нажимая на кнопки или пролистывая страницу. Вы не потеряетесь в любом случае. Данные представлены в виде анимированных диаграмм, оформленных в фирменных цветах бренда.

В этом отчете нет ничего особенного с точки зрения дизайна, но за счет фоновых видео и анимации он выглядит очень необычно и профессионально.

Пример 4. Old Chang Kee

В годовом отчете за 2018 год, созданном сетью ресторанов Old Chang Kee, вообще нет интерактивности – за исключением того, что его можно по-настоящему взять в руки.

Это необычная книга с прекрасными рисованными иллюстрациями в винтажном стиле, которая рассказывает об истории компании Old Chang Kee.

От руки нарисованы даже столбчатые диаграммы, и это выглядит потрясающе. Дизайнеры использовали необычный ход – оформили иллюстрации в виде почтовых марок.

Нам очень нравится этот годовой отчет, который представляет собой образец превосходного дизайна и творческого подхода к оформлению.

 Пример 5. Habitat for Humanity

Отчет за 2018 год некоммерческой организации Habitat for Humanity – это отличный пример того, как использовать параллакс-скроллинг. Фотографии в отчете безупречны, на них много улыбающихся людей – это и есть главная ценность, которую приносит компания.

Информация легко воспринимается благодаря крупным шрифтам и заголовкам. Части отчета разделены фотографиями с параллакс-эффектом.

Нам нравится визуальная наполненность этого отчета – он отлично передает видение и цели организации.

Пример 6. Green Chameleon

Обзор за 2018 год студии дизайна Green Chameleon – это путешествие во времени. Месяцы пролетают мимо, и мы видим все проекты, над которыми работала компания.

На каждый проект можно нажать, чтобы рассмотреть его ближе. Проекты открываются в новом окне, так что зритель может  вернуться к отчету и продолжить свое путешествие.

Этот отчет сложно отнести к стандартным годовым отчетам, так как финансовой информации о компании в нем нет.

Вместо этого мы можем своими глазами посмотреть на результаты работы студии за год. Нам кажется, что компания нашла отличный способ показать клиентам свои успехи и продемонстрировать им, что специализация дизайн-студии – это интерактивность.

Пример годового отчета 7. Oscar

Ещё один пример интерактивного годового отчета, мимо которого мы не смогли пройти – это отчет страховой компании Oscar. В 2018 году компания опубликовала годовой отчет, который заставил улыбаться каждого, кто открывал его.

Чтобы переходить к следующему разделу, читатель (или, вернее, зритель) должен двигать стрелки в разные стороны, таким образом участвуя в истории, которую ему рассказывает Oscar.

На страницах появляются руки, которые иллюстрируют информацию движениями. Заголовки страниц меняются вместе с содержимым. Справа есть меню, нажав на которое, читатель может поделиться отчетом в социальных сетях.

Такой отчет точно поднимет настроение и повысит лояльность клиентов компании. Помимо всего прочего, в этом отчете нам нравятся грамотно подобранные цвета и количество текста, которого здесь ровно столько, сколько нужно.

Пример 8. Twitter

Конечно, вы догадались, как выглядел годовой отчет Twitter за 2018 год – да, это был твит!

Но на этот раз видеотвит. Видеоролик именно такой, какого можно ожидать от компании – он идет всего 38 секунд.

365 days.
125 million hashtags.
500 million GIFs.
More @BTS_twt mentions than we can count.#ThisHappened on Twitter in 2018: pic.twitter.com/543gK41qQf

— Twitter Data (@TwitterData) December 5, 2018

Как и в прошлые годы, Twitter рассказал о твитах с наибольшим числом ретвитов, комментариев и других «наибольших».

В видео использованы фирменные цвета компании и современный музыкальный трек. Это один из примеров годовых отчетов, который можно смело назвать фирменным.

Пример 9. ABInBev

Бывают короткие и длинные годовые отчеты, но отчет за 2018 год компании ABInBev по-настоящему огромен

Но хотя в нем и настолько много информации, это не отпугивает читателей. Смотря отчет, вы плавно переходите от одного раздела к другому под простую анимацию.

Нам больше всего нравится главная страница, на которой есть интерактивная карта с любимыми марками пива в каждой части света.

Дизайнеры ABInBev расположили контент асимметрично и добавили в разделы с фотографиями прямоугольники фирменных цветов. За счет этого страница не кажется статичной.

Это один из лучших примеров годового отчета, в котором удалось представить большое количество информации, не дав читателям заскучать..

Пример 10. EWZ

Швейцарская энергетическая компания EWZ создала по-настоящему захватывающий интерактивный отчет за 2017 год.

Первая его страница – это трехмерная иллюстрация местности, где можно нажимать на разные объекты. Нажав на какой-то из них, можно перейти к более подробной информации, листая страницы в стороны.

Самое лучшее в этом отчете, помимо прекрасных иллюстраций, – это его звуковое сопровождение.

На фоне не просто играет музыка, а озвучивается именно то, что происходит в каждой части экрана.

Нам очень нравится творческий подход дизайнеров и интерактивность этого отчета.

Пример 11. Elevation Church

Отчет за 2017 год церковной организации Elevation Church выглядит как игра на заре компьютерной эры. Перемещаться по отчету просто – нужно листать его вниз, и по мере пролистывания показываются простые анимации.

Цвета отчета приглушенные, но хорошо сочетаются друг с другом. Дизайн интересный и интригующий, отчет хочется листать дальше.

Основной сюжет этого отчета, который помогает раскрыть симпатичный персонаж – развитие церкви за прошедшие годы. Данные представлены в виде чисел и простых диаграмм, они легко воспринимаются.

Такие годовые отчеты, как этот, могут послужить хорошим примером того, что иногда полезно отклоняться от привычных шаблонов.

Пример годового отчета 12. Weatherford

Отчет за 2017 год компании Weatherford – это нестандартный отчет, который делает необычным использование вертикальной навигации. Динамичные заголовки занимают большую часть страницы и частично накладываются на фотографии.

Когда читатель открывает новый раздел, окна появляются вертикально, как новые вкладки. Что ещё важнее, у читателя все время остаются на виду главное меню и самые важные разделы, они расположены слева.

Нам нравится, что в этом отчете не так много интерактивных элементов, но все же их достаточно, чтобы на него хотелось обратить внимание.

Пример 13. REN

Португальская энергетическая компания REN опубликовала прекрасный интерактивный годовой отчет в 2016 году. Дизайнеры использовали концепцию точек, которые образуют многоугольник – в то время это было популярно. Тем не менее, дизайн отчета выглядит актуально и сегодня.

Название отчета одновременно является и его навигационным меню.

Основные интерактивные элементы отчета – это заголовки и ключевая информация. Внутри разделов вы найдете более привычную форму подачи информации.

Дизайнерам удалось достичь баланса между этими формами – с одной стороны, интерактивность для привлечения внимания, а с другой – понятное изложение данных, которые могут быть интересны инвесторам.

 Пример 14. General Electric

Отчет компании General Electric за 2016 год выглядит профессионально и аккуратно. Больше всего в нем нам нравится главная страница.

В отчете два раздела: об аддитивном производстве и цифровых технологиях в промышленности. Оба раздела начинаются с панорамного вида рабочего места, причем обзор сопровождается звуками. На картинке есть отметки, на которые можно нажать, чтобы узнать больше о продуктах и услугах.

Дальше в отчете следуют более привычные разделы с финансовыми показателями и текстом. Но все же и среди них встречаются интерактивные диаграммы и видеоролики.

Пример 15. Kickstarter

В 2016 году Kickstarter опубликовал впечатляющий годовой отчет с лучшими проектами за прошедший год. Он выглядит как огромная коллекция ярких кадров. Крупные заголовки приглашают зрителя узнать историю, которой создатели хотят поделиться.

На каждый из проектов можно нажать – откроется его страница на сайте Kickstarter. Из отчета вы узнаете об итогах некоторых удачных проектов, реализованных благодаря Kickstarter.

Таким способом компания хотела выразить благодарность как создателям проектов, так и тем, кто их спонсирует. Этот отчет – прекрасный образец видения компании, главная ценность которой состоит в том, чтобы дать шанс каждому.

Пример 16. Flywheel

Вы нечасто встретите годовой отчет, в котором вам предложат получить комплект временных татуировок в обмен на подписку. Но именно это сделала компания Flywheel в 2015 году. В их ярком цветном отчете есть как важные данные, так и смешные бесполезные факты.

Например, они включили в отчет то, что служба поддержки компании дважды получала письма с упоминанием певицы Бейонсе.

У Flywheel получилось создать отличный и увлекательный годовой отчет, в котором в качестве разделителей контента используются те самые татуировки.

Отчет завершает фотография того, как сооснователь компании Тони Неккер делает настоящую татуировку с логотипом Flywheel.

Пример 17. Crop Trust

В годовом отчете компании Crop Trust за 2014 год есть вся важная информация о компании. Но все же, это не просто стандартный отчет. Нам очень нравится его необычный дизайн, благодаря которому информацию удалось подать в интересном виде.

В первом разделе читатели ознакомятся с важными цифрами и дополнительной информацией, которая появляется при наведении указателя. За ними следуют другие разделы отчета. Нам особенно понравилась интерактивная карта с информацией о партнерстве с международным генным банком.

В отчете много информации, но она очень удобно организована. Интерактивные элементы есть не только на главной странице – например, чтобы дойти до интерактивной карты, нужно достаточно сильно углубиться в отчет.

Пример 18. UZ Brussel

В 2014 году компания UZ Brussel создала обзор за год, рассказав в нем истории своих пациентов. Рассказ начинается прямо с главной страницы, где мы видим девять вертикальных разделов, которые становятся ярче при наведении указателя. Когда читатель раскрывает каждую из историй, на главной фотографии появляется небольшая анимация.

Сама история рассказывается под фотографией, ее сопровождают иллюстрации, выполненные в фирменных цветах компании.

Навигация проста и удобна – можно пролистывать страницу вбок, переходя к истории следующего пациента, или нажимать на цифры вверху страницы.

Оформление, которое компания выбрала для создания своего годового отчета, не может не вызвать у клиентов теплые чувства.

Пример 19. Shopify

Не всегда в годовом отчете должно быть много интерактивных функций. Сделать информацию запоминающейся можно и с помощью довольно простых средств. Это отлично получилось у Shopify в их отчете за 2013 год.

Нам нравится, как финансовые показатели проиллюстрированы контурными рисунками, которые появляются по мере пролистывания страницы.

Здесь также есть письмо основателя компании и анимированная карта, на которой можно увидеть рост числа магазинов на Shopify в разных странах мира.  Числа меняются от 0 до 82 000 в зависимости от выделенной страны.

Это один из лучших примеров того, как простая анимация в отчете помогает придать ему привлекательность и убедительность. Если вы хотите создать подобный отчет для вашего онлайн-магазина, экспортируйте статистику из Shopify в Google Sheets и попробуйте создать информационную панель прямо там или в более продвинутой Google Студии данных.

Пример 20. Warby Parker

Отчет за 2013 год оптики Warby Parker выглядит как календарь, полный важных событий, фактов и информации о росте компании.  Они сгруппированы по месяцам, к тому же, можно выбрать и визуально выделить темы, которые вам интересны.

На каждую картинку можно нажать, чтобы увеличить ее и прочитать информацию об этом периоде. В отчете много рисованных иллюстраций, фотографий и анимации.

Некоторые прямоугольники больше других, благодаря чему дизайн выглядит визуально интересно и подчеркивает особенно важные или необычные события. Например, нажав на 4 января, можно увидеть список всех набранных с ошибками названий компании в поисковой строке.

Пример 21. Twitter

Прежде чем Twitter перешел к коротким 38-секундным видеоотчетам, они издавали и обычные годовые отчеты. Например, вот их отчет за 2012 год. В нем есть ссылки на разные группы твитов: самые популярные, с самым большим числом ретвитов, тренды и новые голоса.

Одна из особенностей этого обзора за год в том, что его можно просмотреть на 12 языках.

Ещё одна уникальная черта – это то, что каждый пользователь может создать свой собственный обзор года в Twitter, войдя в аккаунт и интегрировав его с Vizify. К сожалению, эта функция больше недоступна.

Пример 22. Austria Solar

Последний годовой отчет в нашем списке – отчет компании Austria Solar за 2011 год, который можно назвать поистине уникальным. Хотя с его создания прошло уже много времени, этот отчет все ещё остается примером инновационного дизайна.

На первый взгляд страницы отчета кажутся пустыми – текст появляется на них только при ярком солнечном освещении. Нам кажется, что сложно было бы придумать более убедительный способ продемонстрировать ценность компании, которая работает в сфере солнечной энергетики.

Годовой отчет компании Austria Solar совершенно заслуженно можно назвать одним из самых необычных и инновационных отчетов последнего десятилетия.

Хотя большинство годовых отчетов сейчас создаются в электронном виде, подобная идея до сих пор может стать глотком свежего воздуха. Было бы здорово видеть больше подобных проектов!

5 советов и подсказок:

Если вы собираетесь использовать шаблон в качестве основы, это сэкономит вам кучу времени. Но не забудьте почитать и наши советы, соблюдая которые, вы точно обеспечите свой успех.

1. Всегда начинайте с плана

Если вы не подумаете о структуре отчета перед началом работы над ним, в процессе вам постоянно придется возвращаться и менять его компоновку. На это может уйти много времени и нервов и, хуже того, в результате может получиться совсем не такой отчет, который вы задумывали.

Набросайте план тем и страниц, которые вы хотите включить в отчет, и распишите несколько пунктов под каждой из них. Ваш план может выглядеть примерно так:

Составление плана поможет вам утрясти в голове структуру отчета, и у вас уже будет основа, на которую вы сможете нанизать всю нужную информацию.

К тому же, так вы точно не забудете включить всю важную информацию, и вам не придется постоянно добавлять и удалять страницы.

2. Пишите для аудитории

Хотя в интернете есть сотни шаблонов, не каждый из них подойдет в качестве основы для вашего годового отчета. Выбирая шаблон, подумайте, привлечет ли его вид вашу аудиторию, и получится ли у вас выразить с его помощью именно то, что вы хотите донести до этих людей.

Подумайте, кто будет читать ваш годовой отчет. Будут ли его читать инвесторы? Или он пишется для внутренних целей? Рассчитываете ли вы привлечь спонсоров для некоммерческой организации?

Шаблон отчета, который вы выберете, должен хорошо перекликаться с ценностями вашей аудитории. Например, если ваш начальник не любит зеленый цвет, лучше не включать его в цветовую схему отчета.

Если ваша компания работает в отрасли здравоохранения, не стоит ломать привычные стандарты и использовать желтый или оранжевый – белый и синий цвет будут восприниматься намного лучше.

В сервисе для создания годовых отчетов Visme легко можно менять цвета шаблонов, ориентируясь на предпочтения целевой аудитории, тему и отрасль, в которой вы работаете.

3. Создайте привлекательную обложку

Признайте, что как бы вы ни трудились над дизайном годового отчета, плохая обложка может оттолкнуть потенциальных читателей с первого взгляда.

Первое впечатление всегда самое важное, и если вы хотите заинтересовать читателей, позаботьтесь о том, чтобы оно было хорошим.

Но красивая обложка нужна не только для того, чтобы читателям захотелось открыть ваш отчет. Она также поможет сделать отчет более запоминающимся, а его содержание – более убедительным.

4. Используйте фирменный стиль

Конечно, вы можете использовать наши шаблоны и без изменений, но все-таки убедитесь, что дизайн не выбивается из общей визуальной концепции вашей компании.

Бренд компании должен присутствовать во всех ее маркетинговых материалах, от постов в социальных сетях до, конечно же, ее годовых отчетов.

В Visme можно загрузить ваши фирменные цвета, шрифты и логотип компании. Затем их можно применить к текущему или любому другому проекту, созданному в Visme.

Если вы не позаботитесь о едином оформлении документов, они не будут работать на ваш бренд и даже могут повредить имиджу компании, который вы создавали долгие годы.

Но отчет, в котором все цвета, шрифты и графические элементы соответствуют вашему стилю, наоборот, усилит вашу репутацию и увеличит вашу ценность для клиентов. Такой отчет также будет намного лучше воспринят читателями.

5. Поэкспериментируйте с необычными форматами

Если вам, как и нам, не нравится идея длинного отчета, состоящего из сплошных цифр – попробуйте создать отчет в других форматах. Многие компании оформляют годовые отчеты в виде инфографики, так как в этой форме очень удобно представлять важные финансовые показатели и информацию.

Годовой отчет в нестандартном формате точно не будет выглядеть скучно. Ещё один плюс необычных форматов в том, что они предполагают только минимальное количество самой важной информации, а это значит, что аудитория будет такую информацию легко воспринимать и запоминать.

С помощью инструментов визуализации данных, таких как виджеты и диаграммы, удобно представлять цифры и статистику в наглядном виде.

Ищете удобную программу для создания годового отчета?

Если вы хотите создать качественный годовой отчет быстро и без лишних усилий, попробуйте сервис Visme, в котором есть множество продвинутых функций. Интерфейс простой и интуитивно понятный даже для тех, кто никогда не занимался дизайном.

Созданный в Visme годовой отчет можно опубликовать в интернете, поделившись ссылкой на него или встроив его прямо на ваш сайт.

Если же вы планируете создать отчет для печати с нуля и вам нужны профессиональные инструменты, в этой ситуации лучше подойдет Adobe Illustrator или InDesign. В то же время, простой и стандартный годовой отчет можно создать даже в Microsoft Word.

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт в Visme и протестируйте сервис в течение неограниченного времени – возможно, его функционал полностью удовлетворит ваши потребности.

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Ниже вы найдете ответы на некоторые вопросы, которые у вас могут возникнуть в процессе работы над годовым отчетом.

Вопрос 1. Что обычно входит в годовой отчет?

Стандартный годовой отчет содержит краткую информацию о компании и ее финансовых показателях. В нем обычно есть балансовая сводка, данные о выручке и доходе, а также котировки акций компании.

Вопрос 2. Для чего составляется годовой отчет?

Цель годового отчета – рассказать о текущем финансовом положении компании инвесторам, акционерам, правительству и другим заинтересованным лицам, которым важно быть в курсе дел и перспектив этой компании.

Вопрос 3. Как составить годовой отчет?

Не забывайте о цели годового отчета. Составьте общий план. Соберите и организуйте текущую и прошлую финансовую отчетность. Далее определите ключевую информацию, которую вы хотите выделить в отчете. Затем поработайте над дизайном и компоновкой информации.

Вопрос 4. Кто занимается составлением годового отчета?

Обычно над годовыми отчетами работают сотрудники разных отделов компании, например бухгалтерии, финансового отдела, отделов продаж и маркетинга. Затем бухгалтер собирает все данные воедино, готовит финансовую отчетность, а после этого отдел маркетинга передает отчет для оформления дизайнерам.

Вопрос 5. В чем разница между годовым отчетом и финансовым отчетом?

Финансовый отчет, такой как балансовая сводка или отчет о прибылях и убытках, обычно содержит информацию об определенной части общей финансовой деятельности компании. Годовой отчет дает более общую картину финансового состояния компании и обычно содержит некоторую финансовую отчетность или даже ее всю.

Вопрос 6. Сколько времени занимает подготовка годового отчета?

Составление годового отчета может занять не менее двух месяцев. За это время проводят сбор и обработку финансовой отчетности, составление чернового варианта, его согласование с руководством, отправку на дизайн и печать. После этого отчет обычно отдают на финальную вычитку, чтобы устранить возможные ошибки.

Вопрос 7. Обязательно ли компания должна составлять годовой отчет?

Все частные и публичные компании в США, за исключением индивидуальных предпринимателей и партнерств, обязаны подавать годовой отчет в секретариат своего штата.

Вопрос 8. В какой программе проще всего создать годовой отчет?

Visme – лучшая программа для создания годовых отчетов команды, небольшой компании и даже крупной организации. Преимущества Visme: выгодная цена, удобство использования и большое количество продвинутых функций. В Visme вы сможете без труда создать прекрасный наглядный годовой отчет, а затем скачать его в высоком качестве на свой компьютер.