Должностная инструкция по специальности «Главный специалист отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию главного специалиста отдела бесплатно. Должностные обязанности главного специалиста отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного специалиста отдела _______________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Основной задачей главного специалиста отдела является формирование планового уровня качества сметной документации по своей специализации.
1.3. Лицо, назначаемое на должность главного специалиста отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.
1.4. Назначение на должность главного специалиста отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа проектной организации.
1.5. Если агент торговый отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Главный специалист отдела должен знать:
— законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;
— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;
— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности;
— приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, а так же инфляционными процессами;
— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
— требования научной организации труда
— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
— основы рыночной экономики;
— авторское право.
II.Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций
Обращается к начальникам отделов, главным инженерам проектов (главным архитекторам проектов) и представляет институт в сторонних организациях по вопросам, соответствующим его специализации.
III. Должностные обязанности
Главный специалист отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет работу в сфере сметной документации, а именно:
— определяет и обеспечивает проведение единых подходов по составлению сметной документации в отделе;
— координирует и контролирует работу по сокращению объёма сметной документации на основе унификации и типизации её по форме и содержанию;
— осуществляет техническое и методическое руководство составлением сметной документации в закреплённых за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации, в целях обеспечения высокого уровня достоверности стоимости строительства объекта, и намечаемых работ и затрат, определяемой в сметах.
— внедряет в практику передовые, эффективные методы разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники.
— принимает участие в рассмотрении, согласовании и защите проектов сметной документации, выпущенной в отделе, на техническом совете проектной организации, в органах экспертизы, в вышестоящих организациях;
— принимает участие в предпроектных проработках, сборе исходных данных для составления сметной документации, подготовке заданий на проектирование и определение стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат;
— принимает участие в разработке и согласовании заданий на проектирование и определение стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат, в определении договорных цен на выполнение проектно-изыскательских работ (разработку проектно-сметной документации на строительство объекта);
— проверяет, принимает и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке.
3.2. Обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды.
3.3. Готовит отзывы и заключения по диссертационным работам, рационализаторским предложениям и изобретениям, проектам стандартов по сметной документации, другим нормативным и методическим документам, связанным с проектированием и строительством.
3.4. Принимает участие в разработке плана повышения технического и экономического уровня проектных решений проектной организации и обеспечивает его выполнение.
3.5. Принимает участие:
— в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специализации.
— в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, готовит на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации.
3.6. Организует и проводит в отделе информационную работу по новшествам в ценообразовании и сметном деле в строительстве в закреплённых за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации.
3.7. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, контролирует пополнение фонда и поступающую информацию об утверждении, отмене и изменении этой документации, информирует об этом работников отдела.
3.8. Организует и лично проводит сложные технико-экономические расчёты по своей специализации.
3.9. Своевременно выявляет проблемные вопросы, требующие предварительной проработки научно-исследовательскими, специализированными и другими организациями, и участвует в их решении.
3.10. Обеспечивает контроль и несет ответственность за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации.
3.11. Четко выполняет и требует выполнения от закреплённых за ним работников производственных групп правил внутреннего трудового распорядка на предприятии.
3.12. Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов.
3.13. Содействует повышению профессионального и творческого роста работников отдела, а так же регулярно повышает свою квалификацию.
IV. Права
Главный специалист отдела имеет право:
4.1. Обращаться с ходатайством к начальнику отдела о поощрении и наказании работников закреплённых за ним производственных групп отдела.
4.2. Вносить предложения:
— по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и в проектной организации;
— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Непосредственно решать все вопросы, относящиеся к руководимому направлению разработки сметной документации.
4.4. Контролировать выполняемую работу закреплёнными за ним работников производственных групп отдела в части соблюдения ими требований действующих стандартов «Система проектной документации для строительства» (СПДС).
4.5. Выполнять действия в сфере авторского надзора, а именно:
— осуществлять авторский надзор;
— производить записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, сметные решения;
— участвовать в рабочих комиссиях, а также выполнять другие действия, предусмотренные нормативными документами по авторскому надзору, заданием на авторский надзор, приказами и распоряжениями руководства проектной организации.
4.6. Принимать участие в работе общего собрания (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.
4.7. Давать закреплённым за ним работникам производственных групп отдела для исполнения указания по сметным вопросам, а так же требовать от них внесения в сметную документацию необходимых исправлений и изменений.
4.8. Представлять на рассмотрение технического совета проектной организации наиболее сложные и принципиальные вопросы по определению сметной стоимости работ и затрат по наиболее важным объектам.
4.9. Быть представителем в других организациях по вопросам своей специализации.
V. Ответственность
Главный специалист отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||
|
Структурное подразделение: |
Отдел производства муки и круп |
||||
|
Должность: |
Главный специалист |
||||
|
00.00.0000 |
|||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста.
- Главный специалист относится к категории руководителей.
- Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке действующим трудовым законодательством приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
— |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
— |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначаемое приказом директора предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
— |
- Квалификационные требования к главному специалисту:
|
2.1. |
Образование* |
высшее профессиональное |
|
2.2. |
опыт работы |
Не меньше 2 лет |
|
2.3. |
знание |
постановления, распоряжение, приказы и прочие руководящие и нормативные материалы относительно технологической подготовки производства; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического развития мукомольной промышленности и предприятия, достижение науки и техники в области производства муки, правила организации и ведение технологического процесса на мельницах, крупозаводах; схемы технологического процесса подготовки зерна к помолу и размола; технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудование, правила его эксплуатации; требования, которые относятся к зерну и готовой продукции, государственные и отраслевые стандарты на зерно и готовую продукцию; средства механизации и автоматизации производственных процессов; требования научной организации работы во время проектирования технологических процессов производства муки; положение об аттестации и рационализации рабочих мест; порядок расчета экономического эффекта от внедрения рационализаторских предложений и изобретений; основы рыночной экономики, организации производства, работы и управление. |
|
2.4. |
навыки |
— |
|
2.5. |
дополнительные требования |
Последипломное образование в области управления |
- Документы, регламентирующие деятельность главного специалиста
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжение директора предприятия (руководителя отдела производства муки и круп); Положение об отделе отдела производства муки и круп, Должностная инструкция главного специалиста, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности главного специалиста
4.1. Организовывает внедрение в производство прогрессивных, экономически обоснованных технологических процессов и режимов работы оборудование, которое обеспечивают эффективное использование зерна, производственных фондов, сокращение затрат на производство продукции, улучшение ее качества и возрастание производительности работы.
4.2.Обеспечивает производство качественной стандартной продукции (муки), выполнение правил организации и ведение технологического процесса; разработка и внедрение технологических процессов, которые отвечают уровню современной техники, средств механизации и автоматизации, а также технологического оснащения, которые оказывают содействие повышению качества продукции, которая изготовляется, производительности работы и эффективности производства; своевременное освоение проектных мощностей; разработка всей технологической документации и контроль за ее применением в цехах и на участках предприятия; своевременную подготовку производства, максимальное использование имеющихся площадей и мощностей, постоянное повышение уровня использования технологического оборудования.
4.3. Рассматривает и утверждает изменения, которые вносятся в техническую документацию в связи с корректированием технологических процессов и режимов работы оборудование, а также рационализаторские предложения и изобретения, которые касаются технологии производства.
4.4. Контролирует выполнение перспективных годовых планов технологической подготовки производства, суровое соблюдение установленных технологических процессов, проявляет нарушение технологической дисциплины и принимает меры относительно их устранения.
4.5. Руководит разработкой мероприятий по предотвращению брака, освоение новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнение расчетов производственных мощностей и загрузки оборудования, повышение технического уровня производства и коэффициента переменчивости работы оборудование, внедрение прогрессивных норм трудовых затрат, затрат сырья, топлива и электроэнергии на производство продукции, снижение материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства; проведением исследовательских и экспериментальных работ по усовершенствованию техники и технологий производства крупы.
4.6. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по комплексной механизации и автоматизации крупяных цехов, модернизации технологического оборудования, сокращение сроков освоения новой техники и технологии, рационального использования производственных мощностей, снижение энерго — и материалоемкости продукции, повышение эффективности производства, улучшение качества продукции, научной организации работы, аттестации и рационализации рабочих мест; в разработке плана производства, проектов реконструкции предприятия; в промышленных испытаниях новых видов машин и оборудования, средств механизации и автоматизации производства; в работе комиссий по приему систем и оборудования в эксплуатацию.
4.7. Координирует и направляет деятельность цехов.
4.8. Готовит резерв на замещение вакантных должностей по цехам.
- Права главного специалиста
Главный специалист имеет право:
5.1. Ознакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
5.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.5.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников;
— о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
- Ответственность главного специалиста
Главный специалист отвечает:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия труда главного специалиста
Режим работы главного специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда главного специалиста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подраздела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАННО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного специалиста в отделе
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста в отделе [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).
1.2. Главный специалист в отделе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Главный специалист в отделе относится к категории специалистов и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность главного специалиста в отделе назначается лицо, имеющее:
- высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по направлению «Проектирование зданий и сооружений»;
- стаж работы по специальности не менее 3 лет;
- повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.
1.5. Главный специалист в отделе должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
- распорядительные методические и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
- перспективы развития архитектурно-строительного проектирования;
- методы проектирования;
- организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
- технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
- основы организации труда при проектировании;
- строительные нормы и правила;
- стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
- основы стандартизации и патентоведения;
- экономику и организацию строительства;
- авторское право;
- программные комплексы и виды средств автоматизации проектных и вычислительных работ;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.6. Главный специалист в отделе обязан:
- своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
- объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей организации по результатам их работы независимо от личного отношения;
- соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
- оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
- непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
- честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
- содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
- всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
- хранить служебную и коммерческую тайны;
- соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников организации, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Главный специалист в отделе в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия главного специалиста в отделе (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Главный специалист в отделе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает наиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта.
2.2. Организует проведение патентных исследований с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности.
2.3. Подготавливает предложения об использовании в проекте наиболее прогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений.
2.4. Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдает их исполнителям.
2.5. Проверяет соответствие разработанных проектных решений выданному заданию.
2.6. Осуществляет техническое руководство разработкой разделов (частей) проекта при использовании средств автоматизации проектирования и участвует в решении связанных с этими разделами (частями) вопросов на всех стадиях и этапах проектирования, строительства, ввода в действие объектов и освоения проектных мощностей.
2.7. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.
2.8. Осуществляет авторский надзор за строительством по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.9. С учетом фактического состояния строительства подготавливает предложения о внесении изменений в рабочую документацию при введении в действие новых нормативных документов.
2.10. Анализирует и обобщает опыт проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию проектирования и реализации мероприятий по повышению технико-экономического уровня проектных решений.
2.11. Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством.
2.12. Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специальности.
2.13. Руководит подчиненными ему работниками.
В случае служебной необходимости главный специалист в отделе может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Главный специалист в отделе имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью структурного подразделения.
3.5. При необходимости осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании.
3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.8. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя Компании).
3.9. Требовать от руководства геологической организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.10. Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Компании в пределах своей компетенции.
3.11. Представлять структурное подразделение во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности в пределах своей компетенции.
3.12. Вести служебную переписку со структурными подразделениями Компании и внешними организациями по вопросам, относящимся к повышению квалификации, обучению и развитию персонала.
3.13. Самостоятельно принимать решения по планированию своего рабочего времени.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1 Главный специалист в отделе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы главного специалиста в отделе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы главного специалиста в отделе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы главного специалиста в отделе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист в отделе может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция главного инженера
Должностную инструкцию главного инженера предприятия составляют в свободной форме. В ней указывают права и обязанности специалиста.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные инженером проекта.
1. Общие положения
1.1. Главный инженер относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы главным инженером нужно:
- высшее профессиональное техническое образование;
- стаж работы по специальности на руководящих должностях от пяти лет.
1.3. Главный инженер должен знать:
- нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
- профиль, специализацию и особенности структуры организации;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план организации;
- производственные мощности организации;
- технологию производства продукции организации;
- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности организации;
- рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
- научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства;
- основы экономики, организации труда, производства и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Руководство производственно-хозяйственной деятельностью организации, деятельностью технических служб.
2.2. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины на производстве.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный инженер обязан:
- определять техническую политику и направления технического развития организации, пути реконструкции и технического перевооружения производства, его уровень специализации и диверсификации на перспективу;
- следить за уровнем технической подготовки производства;
- повышать эффективность производства и производительности труда;
- сокращать материальные, финансовые и трудовые издержки;
- добиваться высокого качества и конкурентоспособности производимой продукции, работ или услуг, соответствия выпускаемых изделий техническим регламентам и стандартам;
- руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации организации, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов и созданию безопасных условий труда;
- организовать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- следить за своевременной и качественной подготовкой производства, технической эксплуатацией, ремонтом и модернизацией оборудования;
- организовать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг, техники и технологии, созданию новых конкурентоспособных видов продукции;
- контролировать соблюдение проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов технического надзора;
- подготавливать техническую документацию — чертежи, спецификации, технические условия, технологические карты;
- защищать внедренные научно-технические решения, готовить материалы на их патентование, получать лицензии и права на интеллектуальную собственность;
- организовать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников;
- руководить деятельностью технических служб организации, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины;
- нести ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.
4. Права
4.1. Главный инженер вправе:
- участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам;
- запрашивать и получать от работников и генерального директора необходимую по его должности информацию и документы;
- проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;
- требовать прекращения или приостановления работ, если были выявлены нарушения и несоблюдения установленных требований;
- давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений;
- советовать генеральному директору, кого принять на работу, переместить на другую должность или уволить в производственном и техническом отделах, а также — кого из сотрудников производственного и технического отделов поощрить, а к кому применить дисциплинарное взыскание;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Главный инженер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у главного инженера.
5.3. Главный инженер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтов Олег Владимирович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПТО
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, профессионального стандарта «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 ноября 2014 г. N 943н) (код С, уровень квалификации – 6) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность лица, занимающего должность главного инженера производственно-технического отдела (далее – главного инженера ПТО) строительной организации (далее – организация).
1.2. Главный инженер ПТО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом директора организации.
1.3. Главный инженер ПТО непосредственно подчиняется руководителю проекта организации.
1.4. Требования к образованию и обучению лица, назначаемому на должность главного инженера ПТО: Высшее образование – специалитет, магистратура.Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
1.5. Требования к опыту работы:
- при наличии высшего образования в области, соответствующей направленности (профилю), не менее двух лет в сфере строительства;
- при наличии высшего образования в области, не соответствующей направленности (профилю), не менее трех лет в сфере строительства.
1.6. Главный инженер ПТО должен знать:
- требования законодательства Российской Федерации к проектированию, технологии, организации и управлению строительного производства;
- основы проектирования, конструктивные особенности несущих и ограждающих конструкций;
- требования законодательства Российской Федерации к составу, содержанию и оформлению проектной документации;
- единую систему технологической подготовки производства; технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технологической документации;
- состав, требования к оформлению и правила передачи проектно-сметной документации;
- состав проекта организации строительства;
- состав проекта производства работ;
- конструктивные схемы зданий и последовательность их возведения, методы расчета конструкций зданий и сооружений;
- оперативное управление производством строительно-монтажных работ;
- правила и инструкции по разработке и оформлению технической документации;
- основы организации и управления с применением компьютерных программ;
- оценку эффективности работы сотрудников отдела;
- организацию и управление процессами по реализации строительных проектов от стадии проектирования до сдачи объектов в эксплуатацию;
- инвестиционный механизм в строительстве;
- основы ценообразования и сметного дела;
- способы и методы определения экономической эффективности капитальных вложений;
- организацию логистики строительства и движения товарно-материальных ценностей, машин и механизмов в сфере строительного производства;
- инновационные технологии возведения зданий и сооружений;
- порядок разработки перспективных и годовых планов технического перевооружения и производственно-хозяйственной деятельности организации;
- методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организации труда в строительном производстве;
- современные достижения в области строительного производства и промышленности строительных материалов;
- требования законодательства Российской Федерации в сферах охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды;
- нормативные и правовые акты в области охраны труда и пожарной безопасности;
- требования инструкции по оказанию первой помощи и пройти обучение оказанию первой помощи;
- основные требования трудового законодательства Российской Федерации, права и обязанности работников.
1.7. Главный инженер ПТО должен уметь:
- осуществлять проверку комплектности и качества оформления проектной документации, оценивать соответствие содержащейся в ней технической информации требованиям нормативной технической документации;
- производить необходимые технические расчеты, разрабатывать технологические схемы;
- пользоваться компьютером с применением специализированного программного обеспечения;
- разрабатывать план внедрения новой техники совместно со специалистами организации по вопросам механизации и автоматизации строительного производства, планирования и экономики;
- организовывать и проводить технические совещания;
- оформлять договоры подряда на строительно-монтажные работы, контролировать их исполнение;
- оценивать деятельность сотрудников производственно-технических и технологических подразделений;
- рассчитывать экономическую эффективность проектируемых технологических процессов для разработки линейных и сетевых графиков;
- анализировать и использовать нормативно-техническую и проектную документацию в процессе организационно-технического и технологического сопровождения строительного производства;
- применять современные информационные технологии при проектировании технологических процессов;
- составлять технические задания на проектирование и изготовление нестандартного оборудования, монтажной оснастки, закладных деталей;
- применять необходимую нормативно-техническую и методическую документацию, в том числе при подготовке договоров на выполнение строительно-монтажных работ;
- рассчитывать экономическую эффективность проектируемых технологических процессов для разработки линейных и сетевых графиков;
- внедрять энергосберегающие технологии при производстве строительно-монтажных работ;
- контролировать качество выполнения строительно-монтажных работ;
- определять требуемое количество, профессиональный и квалификационный состав работников в соответствии с производственными заданиями и календарными планами строительного производства на участке строительства.
2. Функциональные обязанности
На главного инженера ПТО возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство деятельностью производственно-технических и технологических структурных подразделений организации.
2.2. Организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства.
2.3. Руководство разработкой планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.
2.4. Организация разработки и внедрения организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение охраны труда, повышение надежности и экономичности, улучшение экологических характеристик работы оборудования и сооружений, сокращение простоев в ремонте оборудования, механизацию и автоматизацию производственных процессов, обеспечение готовности оборудования, зданий и сооружений к круглогодичным и сезонным условиям работы.
2.5. Руководство работниками производственно-технического отдела.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций главный инженер ПТО должен осуществлять:
3.1. Разработку перспективных планов развития и технического перевооружения организации.
3.2. Подготовку проектов текущих и перспективных планов работы организации, графиков выполнения отдельных работ (мероприятий), согласование условий и сроков их выполнения с другими подразделениями организации, а также с заказчиками и исполнителями.
3.3. Планирование, анализ результатов деятельности организации и ее подразделений.
3.4. Руководство разработкой проекта производства работ.
3.5. Подготовку предложения по заключению договоров на разработку новой техники, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.
3.6. Организацию повышения уровня квалификации сотрудников в соответствии с освоением новых видов технологии, организации и управления строительным производством.
3.7. Оценку эффективности профессиональной деятельности сотрудников отдела.
3.8. Контроль исполнения сотрудниками порученных заданий.
3.9. Контроль разработки и внедрения новой техники и технологии строительного производства.
3.10. Совместную работу с плановыми, экономическими и другими структурами с целью комплексной оценки эффективности деятельности строительной организации.
3.11. Контроль соблюдения технологической последовательности и сроков выполнения работ субподрядными организациями.
3.12. Руководство организационно-технологической подготовкой к строительному производству в соответствии с проектом производства работ.
3.13. Контроль подготовки исполнительной документации.
3.14. Участие в приемке из ремонта и монтажа, проведение осмотров, опробовании, эксплуатационных и пусковых испытаний оборудования и сооружений организации.
3.15. Организацию технического контроля качества выполнения ремонтных и монтажных работ на оборудовании, в зданиях и сооружениях организации, их соответствия проектной, технологической и нормативной документации.
3.16. Анализ результатов деятельности строительной организации, подготовку материалов для балансовых комиссий строительной организации и ее подразделений.
3.17. Разработку организационно-технических мероприятий по подготовке к производству строительно-монтажных работ в условиях отрицательных температур наружного воздуха.
3.18. Обеспечение внедрения рационализаторских предложений.
3.19. Разработку планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.
3.20. Организацию разработки текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, создания производственных запасов на основе определения потребности в материальных (материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, электроэнергии) и трудовых ресурсах.
3.21. Организацию подготовки материалов на конкурсы подрядных работ.
3.22. Внедрение программного обеспечения по управлению строительными проектами.
3.23. Руководство разработкой норм расхода материалов, затрат труда на выполнение работ, не предусмотренных действующими нормативами.
3.24. Разработку мероприятий по снижению себестоимости строительно-монтажных работ, повышению производительности труда и качества строительно-монтажных работ.
3.25. Контроль работы субподрядных организаций, выполняющих специализированные работы в строительном производстве.
3.26. Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства современными информационными технологиями.
3.27. Руководство за составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.28. Участие в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, смет, договоров, в том числе ведение первичной документации и иных документов, связанных с производственной деятельностью организации.
3.29. Организацию информирования сотрудников организации о новых методах организации, технологии и управления строительным производством.
3.30. Участие в работе комиссий по расследованию причин аварий и других технологических нарушений в работе оборудования, несчастных случаев, проверке знаний, аттестации персонала, проведению аттестации и подготовке к сертификации оборудования и рабочих мест на соответствие требованиям технической эксплуатации и охраны труда, а также в проводимых рейдах, комплексных проверках, производственных совещаниях.
4. Права
Главный инженер ПТО имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Осуществлять свою профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
4.6. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
4.7. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам.
4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
Главный инженер ПТО несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей организации.
5.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в организации.
6. Взаимоотношения
При выполнении своих должностных обязанностей главный инженер ПТО осуществляет следующие взаимоотношения:
6.1. С руководителем проекта и директором:
главный инженер ПТО получает:
— утвержденные приказы, распоряжения;
— согласованные служебные записки;
— поручения, указания;
главный инженер ПТО передает:
— заявки на приобретение материалов и документацию на согласование;
— отчет о выполнении поручений, указаний, служебные записки, акты.
6.2. С бухгалтерией:
главный инженер ПТО получает:
— материальный отчет;
— расчетные листки;
главный инженер ПТО передает:
— табеля учета рабочего времени;
— ведомости расхода и списания материальных ценностей;
— другие документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета.
6.3. Со всеми структурными подразделениями, службами и отделами организации главный инженер ПТО взаимодействует в соответствии с их задачами.
7. Условия работы
7.1. Режим работы: главный инженер ПТО определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
7.2. В связи с производственной необходимостью главный инженер ПТО обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения) — если это необходимо
7.3. Оценка работы: — регулярная — осуществляется руководителем проекта организации в процессе исполнения главным инженером ПТО своих трудовых функций.
8. Право подписи
8.1. Главному инженеру ПТО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. В некоторых случаях, начальнику участка выдается должностной производственный штамп.
