Главный специалист финансового отдела должностная инструкция

Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

         Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения Управления финансово-экономической и аналитической деятельности Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Специалист, Департамент)

Область профессиональной служебной деятельности

Бюджетная политика в сфере культуры и туризма

Виды профессиональной служебной деятельности

Бюджетное регулирование в сфере культуры и туризма

Подчиненность должности

Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления.

Количество подчиненных сотрудников

—

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

— для мужчин — 40 часов в неделю,  

— для женщин — 36 часов в неделю,

— выходные дни — суббота и воскресенье,

— ненормированный рабочий день.

Условия работы:

— не менее 15 командировок в течение года,

— испытательный срок от одного месяца до одного года.

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики и нормативное правовое регулирование, оказание государственных услуг, управление государственным имуществом в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия и кинематографии. 

Основные задачи и обязанности

по должности

Специалист Отдела

Осуществляет:

реализацию федерального законодательства по бухгалтерскому учету;

работу по ведению бюджетного учета на основе внедрения в практику передовых методов бухгалтерского учета;

исполнение принятых решений, программ, нормативных правовых актов, соглашений, договоров в пределах компетенции Отдела;

ведение расчетов по заработной плате сотрудников Департамента в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ;

работу по реализации программных мероприятий с физическими лицами (гражданско-правовые договоры, гранты, премии);

формирование Журнала операций расчетов по оплате труда;

формирование Журнала операций с подотчетными лицами;

ведет расчеты по налогам, взносам с предоставлением отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС (Справки 2-НДФЛ, Расчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам РСВ, Сведения о застрахованных лицах в ПФР СЗВ-М, Расчет 4-ФСС в части взносов «на травматизм»);

составление и предоставление статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», форма 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»);

подготовку ответов на документы, стоящие на контроле, а также обращения физических и юридических лиц;

формирование отчетности «14 бюджет»;

гл.26 статья 265 пункт 3, 5 внутренний и последующий контроль в пределах компетенции отдела;

своевременность рассмотрения обращений граждан, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принятие по ним решения в порядке, установленном федеральными законами и законами Ханты – Мансийского автономного округа – Югры.

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на отдел;

сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу в архив;

повышение качества и оперативности принимаемых решений государственного органа за счет осуществления организационно-технических мероприятий, информационного, документационного, организационного и иного обеспечения;

информационное обеспечение в пределах своей компетенции подведомственных учреждений, муниципальных органов управления образованием; хранение и защиту полученной в процессе деятельности информации, составляющей государственную, служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайны;

сохранность выданных в работу финансовых первичных документов.

Участвует:

в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование хозяйственных ресурсов;

в реализации государственных программ в установленной сфере деятельности (гранты, премии, услуги по ГПХ);

в разработке проектов локальных актов Департамента в установленной сфере деятельности;

в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки финансовой информации;

в различных комиссиях, а также в семинарах, совещаниях;

в составлении годовой, квартальной и месячной налоговой отчетности.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности структурного подразделения органа государственной власти.

Контролирует:

выполнение учреждениями требований, установленных Департаментом по подготовке и предоставлению отчетной, статистической и иной информации;

первичную учетную документацию, принятую к счетной обработке;

прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов, принятых к работе.

Работа подразумевает:

Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями.

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внутренние коммуникации.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования.

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Налоги и налогообложение» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности Специалиста требований к стажу не предъявляется

Требования к опыту работы

Для замещения должности Специалиста требований к стажу не предъявляется

Показатели эффективности и результативности деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Специалиста оценивается по следующим показателям:

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовка финансовой, статистической отчетности, подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

—    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

—    правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

—    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

—    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

—    систем межведомственного взаимодействия;

—    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

—    другие в соответствии с должностным регламентом.

—     

Наличие умений:

—    владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

—    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

—    работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

—    и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

—    умение мыслить стратегически (системно);

—    умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

—    коммуникативные умения;

—    умение управлять изменениями.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания Специалиста Отдела должны включать знания:

—    бюджетного кодекса Российской Федерации;

—    налогового кодекса Российской Федерации

—    основ законодательства Российской Федерации о культуре;

—    о мероприятиях по реализации государственной социальной политики;

—    процесса организации и осуществления бюджетного процесса в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

—    основ бухгалтерского учета.

Специалист Отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:

—    работа в автоматизированной системе удаленного рабочего места (УРМ);

—    работа в программе «Бухгалтерии государственного учреждения»                  (1С Предприятие);

—    работа в программе «Бюджетная отчетность»;

—    работа в системе электронного документооборота Управления федерального казначейства (СУДФ);

—    работа в автоматизированной системе контрольной деятельности «Ревизор-КС»;

—    работа с АИС «ТИС Юра».

Требования к функциональным знаниям и умениям

Специалист Отдела должен обладать следующими функциональными знаниями:

— принципы бюджетного учета и отчетности.

Специалист Отдела должен обладать следующими функциональными умениями:

начисление заработной платы, составление отчетности по налогам, взносам в ИФНС, ПФР), проведение инвентаризации (денежных средств, товарно-материальных ценностей), расчетов с подотчетными лицами, расчетов с поставщиками и подрядчиками.  

Профессиональные качества

—    эффективность коммуникаций;

—    стратегическое /видение/ мышление;

—    командное взаимодействие;

—    постановка задач и организация работы подчиненных;

—    ориентация на достижение результата;

—    управление изменениями;

—    контроль и оценка исполнения.

Личностные качества

—    активность;

—    лидерство;

—    настойчивость;

—    коммуникабельность;

—    инициативность;

—    дисциплинированность;

—    организованность;

—    самостоятельность;

—    мотивация достижения.