Утвержден
Постановлением Минтруда РФ
от 21 августа 1998 г. N 37
КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Минтруда России от 21.01.2000 N 7,
от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38,
от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461,
от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200,
от 14.03.2011 N 194,
Приказов Минтруда России от 15.05.2013 N 205,
от 12.02.2014 N 96, от 27.03.2018 N 197)
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. В настоящее издание включены дополнения, внесенные Постановлениями Минтруда России от 24 декабря 1998 г. N 52, от 22 февраля 1999 г. N 3, от 21 января 2000 г. N 7, от 4 августа 2000 г. N 57, 20 апреля 2001 г. N 35, от 31 мая 2002 г. и от 20 июня 2002 г. N 44. Справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.
Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик.
В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности. В Квалификационных характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации.
Нормативные материалы приведены по состоянию на 10 октября 2002 г.
Утвержден
Постановлением Минтруда РФ
от 21 августа 1998 г. N 37
КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ
Содержание
(в ред. Постановлений Минтруда России
от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38,
от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов
Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006
N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200, от 14.03.2011 N 194,
Приказов Минтруда России от 15.05.2013 N 205, от 12.02.2014 N
96)
Введение
Общие положения
Раздел I. Общеотраслевые
квалификационные характеристики должностей
работников, занятых на предприятиях, в
учреждениях и организациях
1. Должности руководителей
Директор (генеральный директор,
управляющий) предприятия
Финансовый директор
(заместитель директора по финансам)
Главный бухгалтер
Главный диспетчер
Главный инженер
Главный конструктор
Главный металлург
Главный метролог
Главный механик
Главный сварщик
Главный специалист по защите
информации
Главный технолог
Главный энергетик
Директор (начальник)
вычислительного (информационно —
вычислительного) центра
Директор гостиницы
Директор котельной
Директор по связям с
инвесторами
Директор типографии
Заведующая машинописным бюро
Заведующий архивом
Заведующий бюро пропусков
Заведующий жилым корпусом
пансионата (гостиницы)
Заведующий камерой хранения
Заведующий канцелярией
Заведующий
копировально-множительным бюро
Заведующий научно-технической
библиотекой
Заведующий общежитием
Заведующий производством
(шеф-повар)
Заведующий складом
Заведующий столовой
Заведующий фотолабораторией
Заведующий хозяйством
Заведующий экспедицией
Заместитель директора по
капитальному строительству
Заместитель директора по
коммерческим вопросам
Заместитель директора по
связям с общественностью
Заместитель директора по
управлению персоналом
Корпоративный секретарь
акционерного общества
Мастер контрольный (участка,
цеха)
Мастер участка
Менеджер
Менеджер по персоналу
Менеджер по рекламе
Менеджер по связям с
инвесторами
Менеджер по связям с
общественностью
Начальник автоколонны
Начальник гаража
Начальник (заведующий)
мастерской
Начальник инструментального
отдела
Начальник исследовательской
лаборатории
Начальник производственной
лаборатории (по контролю производства)
Начальник лаборатории (бюро) по
организации труда и управления производством
Начальник лаборатории (бюро)
социологии труда
Начальник лаборатории (бюро)
технико — экономических исследований
Начальник
нормативно-исследовательской лаборатории по
труду
Начальник отдела автоматизации
и механизации производственных процессов
Начальник отдела
автоматизированной системы управления
производством
Начальник отдела информации
Начальник отдела кадров
Начальник отдела капитального
строительства
Начальник отдела комплектации
оборудования
Начальник отдела контроля
качества
Начальник отдела маркетинга
Начальник отдела
материально-технического снабжения
Начальник отдела организации и
оплаты труда
Начальник отдела охраны
окружающей среды
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела патентной и
изобретательской работы
Начальник отдела подготовки
кадров
Начальник отдела по связям с
инвесторами
Начальник отдела (лаборатории,
сектора) по защите информации
Начальник отдела по связям с
общественностью
Начальник отдела сбыта
Начальник отдела социального
развития
Начальник отдела стандартизации
Начальник планово — экономического
отдела
Начальник производственного
отдела
Начальник ремонтного цеха
Начальник смены
Начальник технического отдела
Начальник финансового отдела
Начальник хозяйственного отдела
Начальник центральной заводской
лаборатории
Начальник цеха (участка)
Начальник цеха опытного
производства
Начальник юридического отдела
Производитель работ (прораб)
Руководитель группы по
инвентаризации строений и сооружений
Управляющий отделением (фермой,
сельскохозяйственным участком)
2. Должности специалистов
Администратор
Аналитик
Аудитор
Аукционист
Биржевой маклер
Брокер
Брокер торговый
Бухгалтер
Бухгалтер-ревизор
Дилер
Диспетчер
Документовед
Инженер
Инженер-конструктор (конструктор)
Инженер-лаборант
Инженер по автоматизации и
механизации производственных процессов
Инженер по автоматизированным
системам управления производством
Инженер по защите информации
Инженер по инвентаризации
строений и сооружений
Инженер по инструменту
Инженер по качеству
Инженер по комплектации
оборудования
Инженер по метрологии
Инженер по надзору за
строительством
Инженер по наладке и испытаниям
Инженер по научно-технической
информации
Инженер по нормированию труда
Инженер по организации труда
Инженер по организации управления
производством
Инженер по охране окружающей
среды (эколог)
Инженер по охране труда
Инженер по патентной и
изобретательской работе
Инженер по подготовке кадров
Инженер по подготовке
производства
Инженер по ремонту
Инженер по стандартизации
Инженер-программист (программист)
Инженер-технолог (технолог)
Инженер-электроник (электроник)
Инженер-энергетик (энергетик)
Инспектор по кадрам
Инспектор по контролю за
исполнением поручений
Инспектор фонда
Инструктор-дактилолог
Консультант по налогам и сборам
Лаборант
Математик
Методист по физической культуре
Механик
Оценщик
Переводчик
Переводчик-дактилолог
Переводчик синхронный
Профконсультант
Психолог
Социолог
Специалист по автотехнической
экспертизе (эксперт-автотехник)
Специалист по защите информации
Специалист по кадрам
Специалист по маркетингу
Специалист по оценке
соответствия лифтов требованиям безопасности
Специалист по связям с
инвесторами
Специалист по промышленной
безопасности подъемных сооружений
Специалист по связям с
общественностью
Техник
Техник вычислительного
(информационно-вычислительного) центра
Техник-конструктор
Техник-лаборант
Техник по защите информации
Техник по инвентаризации
строений и сооружений
Техник по инструменту
Техник по метрологии
Техник по наладке и испытаниям
Техник по планированию
Техник по стандартизации
Техник по труду
Техник — программист
Техник-технолог
Товаровед
Физиолог
Художник
Художник-конструктор (дизайнер)
Шеф-инженер
Экономист
Экономист вычислительного
(информационно — вычислительного) центра
Экономист по бухгалтерскому учету
и анализу хозяйственной деятельности
Экономист по договорной и
претензионной работе
Экономист по
материально-техническому снабжению
Экономист по планированию
Экономист по сбыту
Экономист по труду
Экономист по финансовой работе
Эксперт по оценке соответствия
лифтов требованиям безопасности
Эксперт
Эксперт дорожного хозяйства
Эксперт по промышленной
безопасности подъемных сооружений
Юрисконсульт
3. Должности других служащих
(технических исполнителей)
Агент
Агент коммерческий
Агент по закупкам
Агент по продаже недвижимости
Агент по снабжению
Агент рекламный
Агент страховой
Агент торговый
Архивариус
Ассистент инспектора фонда
Дежурный бюро пропусков
Дежурный (по выдаче справок, залу,
этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)
Делопроизводитель
Инкассатор
Калькулятор
Кассир
Кодификатор
Комендант
Коммивояжер
Копировщик
Крупье
Машинистка
Нарядчик
Оператор диспетчерской движения и
погрузочно-разгрузочных работ
Оператор диспетчерской службы
Оператор по диспетчерскому
обслуживанию лифтов
Секретарь — машинистка
Секретарь незрячего специалиста
Секретарь руководителя
Секретарь-стенографистка
Статистик
Стенографистка
Табельщик
Таксировщик
Учетчик
Хронометражист
Чертежник
Экспедитор
Экспедитор по перевозке грузов
Раздел II Квалификационные
характеристики должностей работников, занятых в
научно — исследовательских учреждениях,
конструкторских, технологических, проектных и
изыскательских организациях
1. Должности руководящих, научных
и инженерно — технических работников, общие для
научно — исследовательских учреждений,
конструкторских, технологических, проектных и
изыскательских организаций
Директор (начальник) учреждения
(организации)
Заместитель директора (начальника)
учреждения (организации) по научной работе.
Главный инженер учреждения (организации)
Ученый секретарь
Заведующий (начальник) научно —
исследовательским отделом (отделением,
лабораторией) института
(начальник)
научноисследовательским сектором
(лабораторией), входящим в состав научно —
исследовательского отдела (отделения,
лаборатории) института
Главный научный сотрудник
Ведущий научный сотрудник
Старший научный сотрудник
Научный сотрудник
Младший научный сотрудник
Заведующий аспирантурой
Заведующий (начальник) отделом
стандартизации
Заведующий (начальник) отделом
научно-технической информации
Заведующий (начальник)
планово-экономическим отделом
Заведующий (начальник) отделом
кадров
Заведующий техническим архивом
Заведующий фотолабораторией
Ведущий инженер
Ведущий экономист
Инженер
Экономист
Переводчик
Художник
Техник
Лаборант
2. Должности руководящих и
инженерно-технических работников проектных,
конструкторских, технологических и
изыскательских организаций
Главный конструктор проекта
Главный инженер проекта. Главный
архитектор проекта
Главный ландшафтный архитектор
проекта
Заведующий конструкторским
отделом
Заведующий отделом (бюро)
оформления проектных материалов
Заведующий чертежно-копировальным
бюро
Начальник (руководитель) бригады
(группы)
Главный специалист в основном
отделе (архитектурнопланировочной мастерской)
Ведущий конструктор
Инженер-проектировщик
Архитектор
Ландшафтный архитектор
Техник-проектировщик
Чертежник-конструктор
3. Должности работников
редакционно-издательских подразделений
Руководитель подразделения
Главный редактор
Научный редактор
Редактор
Технический редактор
Художественный редактор
Выпускающий
Младший редактор
Корректор
Руководитель или главный специалист: к какой категории отнести главного бухгалтера?
ГБ. ЗАРПЛАТАК какой категории служащих относится должность «главный бухгалтер»: к категории «руководители» или же «главный специалист»?
Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
Общими положениями ЕКСД определено, что структура каждого его выпуска едина и построена в соответствии с установленной ОКЗ классификацией должностей служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие, которым присвоены коды категорий должностей служащих ‒ 1, 2 и 3 соответственно.
Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Документ:
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).
Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера трудовых функций (организационно-распорядительные, аналитико-конструктивные, исполнительские).
«Главный бухгалтер» ‒ это не производное наименование должности служащего, а его самостоятельное наименование.
Для определения категории служащего обратимся к табл. 2 «Перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих, распределенных по начальным группам занятий» ОКЗ. В данной таблице в гр. 5 «Код категории должности служащего» указаны соответствующие категории служащих, а именно:
‒ там, где напротив должностей стоит цифра 1, ‒ это руководитель;
‒ там, где напротив должностей стоит цифра 2, ‒ специалист;
‒ там, где напротив должностей стоит цифра 3, ‒ другие служащие.
При наименовании должности служащего «главный бухгалтер» указан код категории 1. Следовательно, главный бухгалтер – это руководитель.
Игорь Марчук, юрисконсульт
Категория должности главного бухгалтера
Вопрос: Должность главного бухгалтера относится к категории руководителей или главных специалистов? Раньше в ЕТКС было отмечено, что это главный специалист. Сейчас не можем найти такой ссылки. Нам это необходимо для установления разряда по коллективному договору. Или работодатель сам может определять кто управление, а кто специалисты?
Ответ: Категории персонала — это классификация работающих по найму, исходя из выполняемых ими функций. Наемные работники разделяются на две группы: рабочие и служащие. В группе служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. N 37 (в ред. от 15.05.2013) должность главного бухгалтера включена в п.1 «Должности руководителей» Раздела 1. «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».
Работа этого специалиста похожа на аккуратные действия сапера на заминированном поле. Одна ошибка — и под угрозой может оказаться здоровье всей организации, нарушится порядок в финансовой документации, случится неразбериха в начислении зарплаты и т. д. В статье постараемся увлечь вас этой профессией и рассказать, какие обязанности лежат на главном бухгалтере, в чем его функции и задачи и почему он незаменим.
Кто такой главный бухгалтер?
Когда-то в распоряжении бухгалтера были только счеты и кипы бумаг. Затем на помощь пришли вычислительные машины. В наше время создано специальное программное обеспечение, электронные базы и т. д. Конечно, это здорово облегчает работу, но в свою очередь, требует компьютерной грамотности. И не только — главный бухгалтер не просто специалист, который возглавляет бухгалтерское подразделение. Он еще немного кадровик, немного юрист и немного психолог.
Главный бухгалтер — это сотрудник, на котором лежит ответственность за ведение всего финансового учета, отчетности, взаимодействие с контролирующими органами. Он управляет всеми фактами бухгалтерской жизни, систематизирует все манипуляции и предоставляет отчетность. Человека на этой должности робот не сможет сменить еще очень и очень долго. Бухгалтер так или иначе есть в любой компании, неважно, штатный это сотрудник или на аутсорсе.
Востребованность тоже имеет место быть. Около 8 000 вакансий по России, заработная плата колеблется от 40 000 до 140 000 рублей, все зависит от региона и компании. А теперь давайте разберемся, что именно должен делать на своей должности главный бухгалтер?
Функции и права главного бухгалтера
Конечно, содержание функций главбуха зависит от конкретной организации. Но есть некоторые общие пункты, которые характерны для любого места работы:
-
ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности и документации в соответствии с требованиями закона, налоговой и других органов;
-
формирование учетной политики, разработка плана и мероприятий по ее реализации;
-
руководство бухгалтерами в подразделениях, помощь им (по необходимости) в ведении бухгалтерского учета;
-
расчет зарплаты, налоговой отчетности, сборов и др., проведение платежей;
-
отслеживание резервов, активов, инвентаризация, реализация мер по предотвращению финансовых потерь;
-
правильное и своевременное оформление необходимой бухгалтерской документации.
За этим не очень большим списком функций кроется достаточно внушительный фронт работ. Но помните о том, что главный бухгалтер не работает один, у него на подхвате есть другие бухгалтера. Хотя самые ответственные операции выполняет, конечно же, он сам.
Главному бухгалтеру не только приходится выполнять обязанности, у него есть и свои права:
-
Может запрашивать документацию, необходимую для работы, и никто из специалистов не имеет права в этом отказать.
-
Может вносить на рассмотрение изменения в структуре бухгалтерии, финансовые и бизнес-планы, причем напрямую руководству организации.
-
Может представлять интересы предприятия в вопросах, касающихся бухгалтерии и финансовой документации.
-
Может взаимодействовать с любыми специалистами и структурными подразделениями.
Задачи и обязанности главного бухгалтера
Главбух предприятия выполняет 4 базовые задачи:
-
Организация бухучета, и в первую очередь, здесь важно правильно расставить ваших помощников по участкам. Вы не можете контролировать все: например, если в компании трудится больше сотни сотрудников, вы не можете проверить, правильно ли рассчитали каждому из них зарплату, но ведомость подписываете именно вы. Поэтому очень важно, чтобы главбух был уверен в своих подчиненных, в их компетенции и соответствии рабочим обязанностям. Здесь пригодятся навыки и управления, и психологии, и делегирования.
-
Контроль за бухгалтерской службой, в частности за составлением отчетности. Руководству нужен только конкретный результат, а как именно сделать так, чтобы в отчете была достоверная информация — это уже задача главбуха.
-
Обеспечение правильности оформления всех бухгалтерских документов. Ведь если на документе нужно расписаться главному экономисту, финдиректору или бухгалтеру, а подписи нет — то недействителен весь документ. И не только правильности: главбух должен следить, чтобы вся документация оформлялась вовремя, в соответствии с законодательством, а после этого правильно архивировалась и хранилась.
-
Участие в совещаниях руководства, которые посвящены хозяйственно-финансовой и экономической деятельности компании. Главбух подчиняется напрямую руководителю компании, он самый подкованный в финучете специалист, и его мнение по вопросам любых проектов — одно из основных. Если главбух прогнозирует, что действия принесут убыток, то руководство скорее всего от них откажется.
Как стать главным бухгалтером
Нужно лишь ваше желание. Будьте готовы к тому, что вам как главному бухгалтеру придется выполнять достаточно много работы и нести огромную ответственность. Но когда работа вам нравится, вы знаете все о своей профессии и обязанностях — разве трудности не отступают на второй план? Тем более, если вы обладаете такими личными качествами как терпеливость, усидчивость, внимательность, ответственность, умение правильно выстраивать рабочие отношения. Ну и плюс хорошее знание бухгалтерского учета, налогового законодательства, нормативно-правовых актов и т. д.
Вы еще не передумали освоить эту профессию? Пока только представляете, как же вы будете справляться на новом месте? Обратите внимание на курсы главного бухгалтера в нашем институте!
На курсе вы сможете получить все необходимые знания для того, чтобы работать главным бухгалтером предприятия. Вы разберетесь в нормативно-правовом регулировании бухгалтерской деятельности, научитесь вести бухгалтерский учет, составлять отчетность в налоговые и социальные органы, проводить анализ и аудит, изучите основы менеджмента и многое другое.
Дистанционный формат обучения удобен практически для всех, а стоимость вас приятно удивит. Профессия главного бухгалтера предполагает постоянное самообразование, поскольку выходят новые законы или поправки к старым законодательным актам, вводятся новые пособия, системы штрафов… Но базовые знания, можно получить именно на нашем курсе. Он станет вашим фундаментом, поможет освоиться в профессии.
Именно здесь можно начать построение своей карьеры бухгалтера. Ваше желание, стремление к новым вершинам плюс наше образование — обязательно приведут вас к цели.