Генеральный директор
Руководитель компании, который действует от ее имени и несет ответственность за ее работу
Руководитель компании, который действует от ее имени и несет ответственность за ее работу
Компании могут вводить разные должности для руководителей. Например, CEO, генеральный директор, директор, президент или управляющий. На практике именно генеральный директор — чаще всего должность руководителя коммерческой организации, например ООО или ОАО.
Гендиректор действует по уставу и подчиняется собственникам компании. От ее имени он принимает ключевые решения и координирует работу других сотрудников.
Разберемся, какие полномочия есть у генерального директора и какую ответственность он несет.
Генерального директора избирает общее собрание учредителей или совет директоров — смотря что прописано в уставе. Собственники могут назначить на эту должность как кого-то из своего числа, так и человека со стороны.
Работодателем гендиректора становится компания в лице одного из ее участников. Трудовой договор заключают обычно срочный, а его срок указывают в уставе и в решении о назначении.
После назначения гендиректора компании нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы власти и контрагенты знали, кто ее руководитель.
Если в компании единственный участник, он сам может назначить себя гендиректором. Непонятно в таком случае, заключать ли самому с собой трудовой договор.
Минтруд и Роструд считают, что подписывать договор с самим собой нельзя.
Причина в том, что по закону недопустимо подписывать трудовой договор одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя.
Но Минфин настаивает, что трудовые отношения все равно возникают — даже если между сторонами не заключен трудовой договор. По мнению министерства, сторонами в этой ситуации являются разные субъекты: компания-работодатель в лице единственного участника и работник, принимаемый на должность гендиректора. А значит, с директором все-таки нужно заключить трудовой договор, по которому в дальнейшем будет выплачиваться зарплата.
Выходит, что с налоговой точки зрения договор безопаснее заключить и платить по нему.
Глава компании руководит всей ее деятельностью. Он может действовать от ее имени без доверенности, в том числе представлять интересы в суде и совершать сделки.
Например, гендиректор в связке с собственниками бизнеса и советом директоров разрабатывает стратегию компании: определяет цели на долгосрочный период и план действий, чтобы их достичь.
Часть полномочий гендиректор может переложить на своих заместителей или других сотрудников. Например, передать организацию ведения бухгалтерского и налогового учета главному бухгалтеру.
Кроме того, у гендиректора есть право первой подписи — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса. Гендиректор — единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.
Чтобы работа не застопорилась, когда руководитель в отпуске или просто не успевает подписать документы, он может передать право подписи кому-то из сотрудников — на какой-то период или бессрочно. Например, специальным приказом разрешить главному бухгалтеру подписывать счета-фактуры в течение года или предоставить руководителю отдела кадров право подписывать приказы о приеме на работу во время отпусков гендиректора.
В законодательстве прописано, что гендиректор должен действовать в интересах компании добросовестно и разумно.
В ином случае он отвечает за убытки, которые компания понесла по его вине.
Гендиректор ООО «Сила воли» выплатил себе премию, хотя по внутренним документам сделать это может только совет директоров. Собственники компании могут обратиться в суд и взыскать убытки с наемного руководителя в пользу компании.
Может возникнуть ситуация, когда гендиректору придется платить по долгам компании — например, если он своими действиями довел ее до банкротства или действовал недобросовестно.
Компанию «Стройка века» признали банкротом. Ее имущество выставили на торги, чтобы расплатиться с кредиторами — налоговой, контрагентами. В суде выяснилось, что гендиректор является еще и учредителем другой компании — «Мегастройка». Компания «Стройка века» продавала стройматериалы «Мегастройке» по явно заниженной цене, а уже «Мегастройка» — по рыночной. В итоге гендиректор зарабатывал, а «Стройка века» не получала прибыль. Действия гендиректора могут признать недобросовестными и обязать его платить по долгам компании.
Юридическую ответственность гендиректор несет, если он или компания совершили правонарушение или преступление. Такие случаи прописаны в КоАП и УК РФ.
Привлечь к ответственности могут не только действующего, но и бывшего генерального директора — важен не его текущий статус, а то, руководил ли он компанией в момент, когда произошло то или иное нарушение.
- Генеральный директор — это руководитель компании, который действует от ее имени, в том числе заключает сделки, нанимает сотрудников и выступает в суде.
- Гендиректора назначает общее собрание учредителей или совет директоров. Если учредитель один, он может назначить руководителем сам себя.
- Глава компании несет ответственность за убытки, которые она понесла по его вине, а еще за вред, причиненный другим организациям или людям. Например, его могут привлечь к субсидиарной ответственности в случае банкротства.
Больше по теме
Все события бизнеса у вас в почте
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Личный опыт
Генеральный директор является важным элементом в работе компании, как бы при этом его ни называли – президент, управляющий, генеральный или просто директор, суть от это не меняется.
Но, как показывает практика, не все компании – от стартапов до корпораций – умеют «правильно их готовить». Да и сам руководитель должен понимать, что его ответственность достаточно обширна и он получает не только красивое кресло, но и много обязанностей в довесок к нему.
Шаг 1. Назначение
Единоличный исполнительный орган (директор) назначается по решению общего собрания участников или советом директоров (если такой орган создан и Уставом компании этот вопрос отнесен к его компетенции).
В случае если в обществе только один участник, он принимает решение единолично и назначает директора. Заметим, что единственный участник ООО и индивидуальный предприниматель – вещи абсолютно разные. У ИП хоть и могут быть сотрудники, но нет Устава и не может быть генерального директора.
Текст решения/протокола может быть примерно таким:
- На должность Генерального директора ООО «Ромашка» назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт гражданина Российской Федерации №7777 серия 8888, выдан…).
- В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации зарегистрировать изменения, вносимые в ЕГРЮЛ в МИФНС № 46 по г. Москве.
- Ответственным лицом за государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, назначить Иванова Ивана Ивановича.
Срок полномочий директора указывается в Уставе и решении о назначении.
Например, если по Уставу у вас срок полномочий 5 лет, то назначить директора на 10 лет без изменения положений Устава вы не сможете.
После назначения директора следует внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы контрагенты и государственные органы видели, кто является вашим единоличным исполнительным органом.
Шаг 2. Полномочия
Генеральный директор осуществляет текущее руководство деятельностью компании. Но это не значит, что он владеет ею. Владельцы – это учредители, а директор может быть обычным наемным работником, которого выбирают учредители, и он обязан отчитываться перед ними о проделанной работе. Да, без директора компания не может вести деятельность, но его можно заменить в порядке, прописанном в Уставе.
Директор имеет право подписывать документы без доверенности и заключать сделки в ходе текущей работы или, иначе говоря, в ходе хозяйственной деятельности фирмы. Чтобы обезопасить организацию от недобросовестного поведения директора, в Уставе можно предусмотреть, что какие-то типы сделок подлежат обязательному предварительному одобрению общим собранием участников (советом директоров).
Например, в уставе можно указать, что предварительно должны быть одобрены сделки по отчуждению нематериальных активов, сделки стоимостью свыше 1 000 000 руб. и т. д.
В случае, если в нарушение таких правил директор заключит сделки без одобрения, то саму сделку можно признать недействительной, а с директора взыскать убытки через суд. В таком деле ООО будет Истцом, а горе-директор как физическое лицо – Ответчиком.
На сегодня судебная практика по отношению к директору все жестче и жестче и все чаще с него взыскиваются убытки в пользу компании.
Убытки будут взыскиваться с директора так же, как с физлица, то есть проигравшая сторона рискует своим имуществом и средствами на своих личных счетах.
Шаг 3. Оформление
Если вы НЕ единственный учредитель компании, то следующим шагом после избрания директора и определения его полномочий будет заключение с ним трудового договора. Ведь директор не только исполнительный орган компании, но и работник, поэтому его трудовые права должны быть соблюдены. Соответственно, в трудовой договор с директором следует внести размер компенсации, срок выполнения обязанностей и его ответственность. Заметим, что у генерального директора, как у любого работника, может быть испытательный срок. Обычно он составляет максимум 3 месяца, но у директора может длиться до шести месяцев.
Имеет смысл детально прописать порядок работы директора, процедуру его увольнения, а также разработать Положение о генеральном директоре и указать в нем следующее:
- порядок отчетности перед учредителями;
- порядок назначения исполняющего обязанности в случае отсутствия генерального директора.
Трудовой кодекс устанавливает ряд особенностей для руководителя организации как работника:
- руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа);
- руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации;
- можно предусмотреть особые основания для увольнения руководителя;
И помните: трудовой договор и положение о генеральном директоре должны соответствовать Уставу вашей компании.
Шаг 4. Увольнение
Снимает директора с должности общее собрание участников или совет директоров. При этом уполномоченный орган совершенно не обязан указывать причины.
Директор может уволиться и по собственному желанию. Но бывает, что желание директора не совпадает с желанием совета директоров. Они могут даже принять заявление, но пока не назначат новую кандидатуру, в ЕГРЮЛ будет значиться старый директор. Руководитель становится заложником такой спорной ситуации, и юристы разводят руками, ведь определенной практики по этому вопросу нет.
ФНС России высказывалось по этому поводу в письме от 01.07.2015 № СА-4-14/11453, указав, что у лица, занимающего должность генерального директора, отсутствует возможность обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений только о прекращении своих полномочий. Сведения об указанном лице как о единоличном исполнительном органе общества будут содержаться в государственном реестре до момента внесения обществом в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре.
Чем это грозит директору:
- В случае наложения штрафов на директора компании отвечать будет тот, кто значится таковым в Реестре. При этом в случае наложения двух штрафов от любого контролирующего органа в течение года он не только обязан уплатить штрафы, но и будет дисквалифицирован и какое-то время не сможет занимать должность генерального директора вообще нигде.
- Официальные претензии от контрагентов тоже будут направляться тому, кто указан в ЕГРЮЛ.
Чем это грозит компании:
- По сути – ничем. Директору придется еще доказать, что он уволен.
Итак, если вы – учредитель ООО, помните, что вы можете нанять и уволить генерального директора. Но это не так просто, как кажется, и нерадивый сотрудник может парализовать работу компании на долгое время, а в самом страшном случае и вообще разорить. Подходите к выбору со всей тщательностью.
Если вас назначили генеральным директором, помните, что «большая сила влечет за собой большую ответственность». Вы получаете кабинет, кресло и, может, даже личного секретаря и водителя, но при этом на ваши плечи ложится ответственность за всю компанию. Помните, что генеральный директор в ряде случаев будет отвечать своим личным имуществом, а не имуществом Общества.
Если вы – единственный учредитель и вы же генеральный директор, не парьтесь об этом и спокойно работайте.
Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.
В вашей фирме наемный генеральный директор?
24.51%
Нет, я работаю как ИП.
25
13.73%
Нет, мне чужой человек у руля моей компании не нужен!
14
51.96%
Директор — один из учредителей.
53
17.65%
Да, наемный. Наняли для выполнения определенных задач
18
Проголосовали 102 пользователя.
Воздержался 61 пользователь.
Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.
Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.
Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.
Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.
Образец должностной инструкции генерального директора
Требования к генеральному директору
Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:
-
наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
-
наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;
-
наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
-
знание нормативных и законодательных актов;
-
уверенное пользование персональным компьютером.
Функции генерального директора
На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:
-
обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
-
осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
-
организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
-
выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.
Должностные обязанности генерального директора
На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:
-
руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
-
организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;
-
обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;
-
организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;
-
утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;
-
принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;
-
принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;
-
обеспечение сохранности имущества Общества;
-
обеспечение защиты интересов Общества в суде;
-
осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;
-
осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
-
предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.
Права генерального директора
Генеральный директор имеет право:
-
оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;
-
принимать решения в пределах своей компетенции;
-
представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;
-
расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;
-
открывать расчетные счета Общества в банках;
-
визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;
-
производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;
-
увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;
-
привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;
-
определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;
-
выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.
Ответственность генерального директора
Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:
-
за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
-
за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;
- за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
Чем занимается генеральный директор, его права и обязанности
В каждой организации присутствует руководитель — директор. Без его указания компанию не зарегистрируют в налоговой. Рассказываем, какие функции генерального директора на предприятии, кто его назначает и за что отвечает руководитель.
Без руководителя компания не вправе осуществлять деятельность, несмотря на наличие учредителей. Права и обязанности выглядят бескрайними — генеральному дозволено делать все, но и отвечать он будет за себя и за компанию. Фактически права управленца ограничены, как и его ответственность. Трудовые функции указывают в договоре, а ответственность регламентирует ТК РФ и отраслевые законы: об ООО, об АО и пр.
Чем отличается гендиректор от директора
Закон не разделяет положение генерального и директора. Для деятельности организации необходимо наличие руководителя — единоличного исполнительного органа, а как его назовут учредители — не важно. Статья 40 ФЗ «Об ООО» допускает наименование единоличного органа — «президент».
На практике генерального назначают в крупных предприятиях, где в подчинении находятся другие управляющие подразделения. Для назначения руководителя необходимо определить структуру организации и руководителей структурных подразделений.
Например, в крупной организации основной деятельностью руководит генеральный, а подразделениями — директор:
- по персоналу;
- по закупу;
- по рекламе и пр.
В распоряжении руководителей структурных подразделений находятся руководители мелких звеньев, например:
- менеджер вакансий;
- заведующий хозяйственной частью;
- заведующий производством и пр.
Если на предприятии назначен генеральный и директора по отраслям, необходимо разграничить их полномочия.
Для сведения: может ли директор быть самозанятым
Кто назначает гендиректора
Назначение гендиректора — это право общего собрания учредителей общества или единоличного участника.
На собрании учредители рассматривают предложенные кандидатуры на пост гендиректора и голосуют за выбранного претендента. Претендент с наибольшим количеством голосов получает должность.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно
Если учредитель один, он единолично назначает руководителя.
Гендиректором вправе выступать учредитель.
При выборе кандидата устанавливают срок полномочий генерального директора в соответствии с уставом общества. В уставе закрепляют предельный срок, как правило, не превышающий 5 лет.
Пригодится: как составить приказ о назначении гендира
Трудовая функция гендиректора
Обобщенно должностные обязанности генерального директора — это управление организацией. Гендиректор следит, чтобы работники корректно выполняли трудовую функцию, обеспечивая работу предприятия.
Трудовая функция складывается из прав и обязанностей, которые закрепляют документально:
- трудовым договором;
- должностной инструкцией;
- уставом.
Гендиректор вправе:
- действовать от имени общества без доверенности;
- заключать сделки;
- принимать и увольнять персонал;
- вести деловые переговоры;
- давать распоряжения работникам.
Для сведения: может ли гендир ООО не получать зарплату
Обязанности гендиректора
Обязанности содержит должностная инструкция генерального директора, которую формируют учредители или председатель совета директоров.
В обязанности генерального включают:
- контроль за выполнением финансового плана;
- обеспечение прибыльности предприятия;
- соблюдение политики организации;
- управление персоналом;
- развитие бизнеса;
- контроль заключаемых сделок;
- установление окладов сотрудникам;
- соблюдение законности деятельности;
- выполнение распоряжений учредителей, совета директоров и пр.
Каждую обязанность невозможно указать в должностной инструкции, поэтому рекомендуем использовать общие фразы без конкретизации.
Гендиректор обязан исполнять требования законодательства РФ, это особенно важно для отраслевых компаний — угледобычи, общепита, производств и пр. Если их не соблюдать, контролирующие органы привлекут к ответственности гендиректора или компанию.
Ответственность гендиректора
Руководитель несет ответственность:
| Гражданскую | За вред, причиненный организации и работникам, учредителям, контрагентам |
|---|---|
| Административную | За нарушение законов РФ в области деятельности предприятия. К административной ответственности привлекают как руководителя, так и общество |
| Уголовную | За преступления, совершенные лично руководителем с использованием служебного положения. Законом предусмотрена уголовная ответственность генерального директора в случае, если в преступлении имеется его вина. В отличие от административной ответственности, к уголовной нельзя привлечь юрлицо — только физлиц, виновных в преступлении |
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Чем отличается генеральный директор от директора? В уставе вновь созданного юридического лица важно предусмотреть правильное название должности главы компании, ведь от этого зависит и будущая репутация организации, и некоторые юридические особенности ее функционирования.
Что говорит закон о том, чем отличается гендиректор от директора?
Словосочетание «генеральный директор» стало использоваться в названиях должности управляющего государственной службы Советского Союза в послевоенные годы и обозначало оно высший руководящий чин, главенствующий над сетью учреждений, находящихся внутри одного и того же ведомства.
Сейчас толкование этого термина мы можем найти в Современном экономическом словаре, который трактует его как должность главы многопрофильной организации, структура которой подразумевает существование множества отделов. Руководители подразделений предприятия в данном случае являются его заместителями, директорами или управляющими разных направлений деятельности.
Закон не содержит четких указаний по наименованию должности единоличного исполнительного органа (далее — ЕИО) юридического лица, каковым является руководитель организации. Но при этом в нормативных актах, регламентирующих деятельность фирм с различной организационно-правовой формой, есть ссылки на возможные наименования должности главы компании.
Так, в п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ среди возможных наименований должности лица с полномочиями ЕИО упоминается «генеральный директор» и «президент». В то же время в законе нет правила, исключающего другие названия.
П. 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ говорит нам о том, что руководство компанией может осуществлять директор или гендиректор. Нормы, запрещающей использовать другие наименования, нет и в этом НПА.
Как назначить директора ООО, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Чем отличается директор от генерального директора на практике?
При создании новой организации необходимо прежде всего определиться с предполагаемой структурой компании, исходя из вида ее основной деятельности. Если предполагается координировать работу подразделений, в том числе обособленных, с большой численностью персонала, тогда логичнее всего оставить для главы компании должность гендиректора либо президента, а для управляющих подразделениями — должности директоров или управляющих (например, директор по развитию, финансовый директор, управляющий подразделением).
Если же создается компания небольшого размера с малой численностью работников, где зачастую функции отделов крупных корпораций выполняет один сотрудник, тогда для руководителя достаточно будет должности «директор».
Стоит также учитывать следующие особенности: по сложившейся практике при составлении договоров и документов с контрагентами юристы и бухгалтеры указывают для подписанта должность генерального директора. Если вы решите использовать другое название должности, тогда сотруднику, отвечающему за ведение договорной работы, придется постоянно акцентировать внимание на этом факте и, возможно, переделывать договоры только из-за ошибки в наименовании должности подписанта.
О том, как уволиться гендиректору по собственному желанию, читайте здесь.
Чем отличается исполнительный директор от гендиректора?
Одним из подчиненных гендиректору лиц может являться не только финансовый директор или директор по производству, но и исполнительный директор. Разница между этими двумя должностями заключается в том, что только генеральный директор имеет право подписи на документах без доверенности и выполняет функцию ЕИО согласно ГК РФ.
А вот круг обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией, может заключаться как в разделении подконтрольных сфер деятельности, так и в дублировании (замещении) функций. При этом необходимо понимать, что исполнительный директор будет иметь право подписи на документах, касающихся хозяйственной деятельности, только в случае наличия доверенности, копию которой необходимо предоставлять контрагентам при заключении договоров.
Ознакомьтесь с правилами оформления совместителей в материале «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Итоги
Законодательно разница между понятиями гендиректор и директор не регламентирована. Но логическая разница заключается в том, что должность генерального директора может быть предусмотрена только в том случае, если в его подчинении будут находиться директора различных направлений и сфер деятельности.