Фрмр фрмо инструкция для получения доступа - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Инструкции по работе с системой ФРМО

2022-11-23 16:17

Руководство пользователя ФРМО

Алгоритм работы пользователя в Федеральном реестре медицинских организаций.

Скачать руководство

Подсистема/компонент	Перечень необходимых сведений для доступа	Методические материалы и формы заявок
Для получения доступа в ту или иную Систему необходимо направить заявку на электронный адрес службы технической поддержки ЕГИСЗ egisz@rt-eu.ru. Заявка должна быть в двух форматах: скан-копия с печатью организации и подписью ответственного лица в формате .pdf или .jpg; файл в формате .doc В заявке на доступ у каждого сотрудника должен быть указан уникальный адрес электронной почты из личного кабинета портала гос. услуг. Один сотрудник может иметь доступ только с одной ролевой моделью: либо «Пользователь МУ», либо «Пользователь ОУЗ».
Федеральный регистр медицинских работников/Федеральный реестр медицинских организаций	Для получения доступа к ФРМО и ФРМР необходимо:
1. Зарегистрировать организацию с необходимым типом в ФРМО.	Видеоурок https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3703 Часто задаваемые вопросы https://support.egisz.rosminzdrav.ru/index.php?/Knowledge/List/Index/70
1.1. Проверить наличие организации в ФРМО можно на портале НСИ в реестре медицинских организаций РФ. Справочник включает в себя организации с типами «медицинская организация», «фармацевтическая организация», «организация здравоохранения».	Реестр медицинских организаций РФ https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1461
1.2. В случае отсутствия в справочнике организации с нужным типом направить заявку на добавление организации в ФРМО, формы заявок представлены в Руководстве пользователя ФРМО в Приложении 1.	Руководство пользователя ФРМО https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423
1.3. Если организация является соискателем лицензии на медицинскую деятельность, дополнительно нужно направить скан-копию проекта заявления о предоставлении лицензии (без приложений), заверенную руководителем организации (либо его заместителем, ИО) и заверенную печатью организации.
2. Направить заявку на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР в соответствии с Инструкцией по предоставлению доступа.	Инструкция по получению доступа ФРМО и ФРМР https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3549
3. Направить документы на электронный адрес службы технической поддержки ЕГИСЗ egisz@rt-eu.ru	Срок рассмотрения обращения подобного типа — 16 рабочих часов
4. Дождаться ответа от СТП ЕГИСЗ о добавлении организации в ФРМО и предоставлении доступа и перейти по адресу https://nr.egisz.rosminzdrav.ru/	Видеоурок по входу в ФРМО/ФРМР https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3679
Обратите внимание:
1) Организация регистрируется как медицинская организация (МО) в случае, если имеет действующую лицензию на медицинскую деятельность либо является соискателем данной лицензии вне зависимости от основного вида деятельности;	Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.2, 1.3, 1.5) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423
Для внесения и редактирования информации о медицинских работниках необходимо получить доступ с ролью «Работник МО» и к ФРМО, и к ФРМР. Без предварительного заполнения сведений об организации технически не получится прикрепить к ней медицинских работников.	Инструкция по предоставлению доступа ФРМО и ФРМР (приложения 2-4) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3549
2) Организация регистрируется как фармацевтическая организация в случае, если имеет действующую лицензию на фармацевтическую деятельность. Предоставляется только доступ к просмотру и редактированию информации об организации для фармацевтических организаций (не входящих в состав МО). На данный момент нет требований вносить данные сотрудников фармацевтических организаций;	Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.7) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423
3) Организация регистрируется как образовательная организация, если имеет лицензию на образовательную деятельность и: 3.1) обучает по программам медицинского или фармацевтического образования и/или 3.2) имеет в штате научных/педагогических работников, осуществляющих по совместительству/совмещению медицинскую деятельность. Проверить наличие образовательной организации в ФРМО можно на портале НСИ в Реестре образовательных организаций, реализующих профессиональные образовательные программы медицинского образования и фармацевтического образования	Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.9) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423 Реестр образовательных организаций, реализующих профессиональные образовательные программы медицинского образования и фармацевтического образования https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1519
Доступ к внесению научных и педагогических работников предоставляется с ролью «Работник ОО (ФРМР), к внесению студентов, обучающихся по программам среднего или высшего профессионального (медицинского/фармацевтического) образования — с ролью «Работник ОО (регистр обучающихся)». Для внесения сведений о факультетах/отделениях/курсах также потребуется роль «Работник ОО (ФРМО)». Организациям дополнительного профессионального образования доступ к регистру обучающихся не предоставляется.	Доступ к ФРМР с ролью «Работник ОО»: Инструкция по предоставлению доступа к ФРМО и ФРМР (приложение3) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3549 Доступ к регистру обучающихся: ФРМО и ФРМР. Сведения об обучающихся. Руководство пользователя (приложение 7.1) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/809
4) Организация регистрируется как организация здравоохранения, если осуществляет управление и контроль над здравоохранением на региональном или федеральном уровне;	Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.6) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423
5) Заявка на регистрацию филиала направляется в том случае, если головная организация уже зарегистрирована в ФРМО, данный филиал имеет КПП, отличный от КПП головной организации, а также филиал присутствует в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Филиалы». Обособленные структурные подразделения медицинских организаций, не попадающие под данные критерии, вносятся в карточку головной организации	Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.4, 1.10) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423
Федеральная интегрированная электронная медицинская карта	Для удаления СЭМД в ИЭМК необходимо предоставить заявку на удаление некорректного СЭМД пациента от ОУЗ за подписью не ниже заместителя руководителя ОУЗ. Заполняется в свободной форме. Заявка должна содержать следующую информацию: список сведений, подлежащих корректировке; причина, по которой в БД появились сведения, требующие корректировки и/или причина корректировки; акт о корректировке сведений в Региональной медицинской информационной системе субъекта Российской Федерации, а также медицинской информационной системе медицинской организации. В случае возникновения ошибки в ответе на запрос необходимо предоставить идентификатор запроса (параметр MessageID из блока Header), либо сам запрос для просмотра всего взаимодействия по нему и выяснения причин возникновения ситуации. Для получения доступа к отчетам в СИП необходимо направить заявку в адрес СТП ЕГИСЗ, руководствуясь Порядком, описанным в Регламенте. Для детальной информации перейти по адресу http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3535	http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/503 Приложения А-В
Система мониторинга проведения диспансеризации детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, и прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров	В случае регистрации частной МО: В приложение к заявке должно быть подтверждающее письмо от ОУЗ Вашего региона с печатью и подписью руководителя ОУЗ о согласовании регистрации Вашей организации в Системе Если произошла реорганизация организации: Скан-копия приказа о реорганизации организации; Скан-копия заявки с печатью и подписью руководителя ОУЗ региона (не МИАЦ), составленная согласно методическим рекомендациям (пункт 2.4.3) Если произошло переименование организации: Скан-копия приказа о переименовании организации; Скан-копия заявки с печатью и подписью руководителя организации (главного врача), составленная согласно методическим рекомендациям (пункт 2.4.2) Для снятия ограничения на ввод карт диспансеризации: Необходимо обратиться в Ваш региональный ОУЗ (не МИАЦ); Заявка, заверенная печатью и подписью руководителя ОУЗ. Скан-копию заявки необходимо направить в адрес СТП. Если необходимо актуализировать справочник врачей: Наименование организации; Субъект РФ; Полные ФИО врачей и их СНИЛС. Врачи, которые добавляются в справочник в системе ДС, должны быть добавлены в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и иметь открытую запись в личном деле. Для проверки наличия врачей в ФРМР и оперативной обработки заявки необходимо направить их СНИЛС в адрес СТП. Также список должен содержать только тех сотрудников, которые дают заключение по результатам проведенных обследований. Для добавления/редактирования стационарного учреждения необходимо обратиться в региональный ОУЗ. Внесением изменений в данный справочник занимаются сотрудники ОУЗ. Для добавления образовательного учреждения необходимо направить файл, заполненный согласно форме: Форма заявки на добавление ОУ.	https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/813 Руководства: https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3529
Федеральный реестр электронных медицинских документов	Для удаления некорректно загруженных сведений об ЭМД в БД РЭМД необходимо от ОУЗ направить письмо за подписью не ниже заместителя руководителя ОУЗ, расшифровкой подписи и печатью ОУЗ, содержащее следующую информацию: список сведений, подлежащих корректировке; причина, по которой в БД появились сведения, требующие корректировки и/или причина корректировки. акт о корректировке сведений в Региональной медицинской информационной системе субъекта Российской Федерации с печатью ответственной организации. В случае возникновения ошибки в ответе на запрос необходимо предоставить идентификатор запроса (параметр MessageID из блока Header), либо сам запрос для просмотра всего взаимодействия по нему и выяснения причин возникновения ситуации. Для получения доступа к отчетам в СИП необходимо направить заявку в адрес СТП ЕГИСЗ, руководствуясь Порядком, описанным в Регламенте. Для детальной информации необходимо перейти по адресу http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3535	https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/1879
Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений об организации оказания высокотехнологичной медицинской помощи	Для добавления медицинской организации (МО) в Систему необходимо предоставить данные, содержащие: Наименование подсистемы; Полное наименование МО; Краткое наименование МО; Регион МО; Тип (детское, взрослое, смешанное); OID (уникальный идентификатор) из ФРМО; Скан-копия лицензии на оказание ВМП в формате PDF (размером не более 20Мб); Разделы, профили, группы, которые необходимо добавить согласно Постановлению №1506 (пример: Раздел 1, профиль Абдоминальная хирургия, группы 1,2); Заявка на предоставление доступа в двух форматах. Если оказывается ВМП в ОМС: Реестровый номер ФФОМС; Выписка из протокола комиссии по плановым объемам ВМП в ОМС на текущий год. Если необходимо соотнести пользователя с медицинской организацией (МО) в Системе: Наименование подсистемы; Логин пользователя и его ФИО; Код МО (при наличии); Наименование МО; Регион МО; Ваши контактные данные (Телефон, E-mail); Заявка на предоставление доступа в двух форматах.	https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/2959 Руководства (Приложения 1): https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/643
Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений о санаторно-курортном лечении в санаторно-курортных учреждениях, находящихся в ведении уполномоченного федерального органа исполнительной власти	Заявка должна быть заверена печатью и подписью: руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (для организаций, направляющих на санаторно – курортное лечение); руководителя санаторно-курортной организации (для санаторно – курортных организаций); директора профильного департамента Министерства здравоохранения Российской Федерации (для сотрудников Министерства здравоохранения Российской Федерации). Если необходимо добавить/изменить информацию о должностном лице: Наименование МО; ФИО ответственного лица; Должность ответственного лица; Телефон ответственного лица; E-mail ответственного лица. Если необходимо внести изменения в даты в заявке/путевке, необходимо прислать скан письма в свободной форме за печатью оргнаизации и подписью ответственного лица, указав: Наименование МО (ОУЗ); ФИО пациента; Серия и номер путёвки; Корректная дата заезда/дата завершения лечения; Причина внесения изменений. Если в справочнике нет страховой медицинской организации (СМО): Наименование Вашей организации; Полное название СМО; Краткое наименование СМО; Субъект РФ; Код СМО. Если необходимо соотнести пациента с другой медицинской организацией: ФИО, СНИЛС, дата рождения пациента; ФИО и контактные данные сотрудника-инициатора запроса; Субъект РФ; Полное наименование медицинского учреждения, с которым необходимо соотнести пациента; Основание прикрепления пациента к запрашиваемому медицинскому учреждению, например, пациент прошел лечение в данной МО, и требуется направление на санаторно-курортное лечение.	https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3389 Руководства (Приложения 1): https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3225
Федеральный регистр лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями	Доступ предоставляется для сотрудников ОУЗ и МЗ.	http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3507
Федеральный регистр лиц, инфицированных вирусом иммунодефицита человека	Роли Пользователь МО (уровня МО ФОИВ) и Пользователь НСИ (ФРВИЧ) одновременно не предоставляются. Заявка должна быть подписана: руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (для организации, подведомственной МЗ); руководителем медицинской организации федеральной службы исполнения наказаний (для организации, подведомственной ФСИН); для получения роли «Администратор (ФРВИЧ)» — представителем главного управления федеральной службы исполнения наказаний (для организации, подведомственной ФСИН); руководителем головного центра гигиены и эпидемиологии (для организации, подведомственной ФМБА). На заявке должна быть поставлена печать: органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (для организации, подведомственной МЗ); медицинской организации федеральной службы исполнения наказаний (для организации, подведомственной ФСИН); для получения роли «Администратор (ФРВИЧ)» — главного управления федеральной службы исполнения наказаний (для организации, подведомственной ФСИН); головного центра гигиены и эпидемиологии (для организации, подведомственной ФМБА). Если необходимо удалить регистровые записи или внести в них изменения, для выполнения которых недостаточно прав уровня региона/ведомства: УНРЗ регистровых записей, которые необходимо изменить/удалить; Описание изменений; Причина удаления. Если отсутствуют сведения о лекарственном препарате (торговое наименование, международное непатентованное наименование, лекарственная форма либо дозировка): Международное непатентованное наименование; Лекарственная форма; Дозировка; Торговое наименование (не обязательно); Количество доз в упаковке (обязательно только в случае указания торгового наименования).	http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/443
Федеральный регистр лиц, больных туберкулезом	Если необходимо внести изменения в регистровые записи пациентов: УНРЗ записей, которые необходимо изменить/удалить/добавить; Описание изменений; Причину удаления. В заявках не нужно приводить персональные данные пациентов, такие как СНИЛС, ФИО, данные документа, удостоверяющего личность. Для идентификации пациента специалистами СТП достаточно указать УНРЗ.	http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/385 Приложения 1-4
Федеральный регистр 14 нозологий	Если необходимо внести изменения в регистровые записи пациентов: УНРЗ записей, которые необходимо изменить/удалить/добавить; Описание изменений; Причину удаления. В заявках не нужно приводить персональные данные пациентов, такие как СНИЛС, ФИО, данные документа, удостоверяющего личность. Для идентификации пациента специалистами СТП достаточно указать УНРЗ.	http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/447 Приложения 1-4 Руководства: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/455
Интеграционная подсистема интеграции прикладных подсистем	К заявке на регистрацию ИС в ИПС необходимо приложить файл сертификата в формате .cer. Регистрация в тестовой версии возможна с самозаверенным сертификатом с алгоритмом подписи RSA, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 256 бит или ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 512 бит, в рабочей версии – только с квалифицированным сертификатом открытого ключа с алгоритмом подписи ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 256 бит. Для изменения сертификата ИС в тестовой/промышленной среде ИПС необходимо прислать заявку по форме, размещенной в приложении П.1.7 документа «ИПС. Методические материалы по подключению к сервису ИПС». В заявке необходимо указать серию сертификата ключа, а также алгоритм подписи. Обязательным условием является приложение файла сертификата в формате .cer.	http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/11 Приложения 1.1-1.2

Если вопрос связан с некорректной работой системы, просьба предоставить следующие данные:

Наименование системы;
Наименование Вашей организации;
Субъект РФ;
Описание сути вопроса (пошагово описать действия, приводящие к некорректной работе системы);
Скриншоты;
Пример запросов (при необходимости).

Источник

Уважаемый заявитель!

Для регистрации медицинских работников (далее ФРМР) и организаций (далее ФРМО) в Единой государственной системе в сфере здравоохранения (далее, ЕГИСЗ), выполните следующие шаги:

1. Создать обращение (расположен под текстом в правой стороне экрана)

2. Выбираем задачу «Запрос на изменение»

3. Заполняем тему запроса и описание. Например: «Регистрация в ФРМО» и указываем субъект РФ

4. Выбираем систему ФРМО или ФРМР (в зависимости от запроса)

5. Выбираем модуль. Обязательно прилагаем документ в формате doc и pdf с подписью и печатью, как указано в инструкции под формой.

С краткой и полной инструкцией можно ознакомиться на портале оперативного взаимодействия:

https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3549

Описание услуги по добавлению в ФРМО соискателей лицензии на осуществление медицинской деятельности на ЕПГУ

На ЕПГУ предоставляется услуга по добавлению в ФРМО соискателей лицензии на осуществление медицинской деятельности «Предоставление доступа заявителя в подсистемах федерального реестра медицинских организаций и федерального регистра медицинских работников» по адресу https://www.gosuslugi.ru/609903. Данной услугой могут воспользоваться организации, имеющие учетную запись юридического лица на ЕПГУ. Заявление необходимо подавать от имени руководителя организации.

Источник

С сентября 2021 года внесение данных в ЕГИСЗ стало лицензионным требованием, обязательным для всех медицинских организаций. В августе 2022 года ЕГИСЗ перешел на новый портал, который гораздо сложнее прежнего. Разбираем порядок внесения данных в систему.

Что такое ЕГИСЗ?

ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, в состав которой входят такие подсистемы как ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.06.2021 N 852 медицинская организация обязана разместить в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) сведения о медицинской организации, а также сведения о медицинских работниках организации.

Требование касается как действующих медицинских организаций (лицензиатов), так и соискателей лицензии.

Об ответственности за невыполнение этих требований мы писали ранее.

Как получить доступ?

Для получения доступа к ЕГИСЗ медицинской организации необходимо заполнить заявки по установленным формам:

1. Заявка на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР через СТП (службу технической поддержки) ЕГИСЗ;

2. Заявка на добавление в ФРМО частной медицинской организации.

Заполненные заявки, а также их сканы необходимо направить на почту центра поддержки ЕГИСЗ.

Как заполнять сведения?

ФРМО

В новой версии ЕГИСЗ есть одна отличительная особенность, которая связана с необходимостью заполнения всех разделов в ФРМО, таких как:

· «Карточка»;

· «Лицензирование»;

· «Здания»;

· «Структурное подразделение»;

· «Штатное расписание»;

· «Оборудование».

Если по какой-то причине у Вас не заполнены сведения по всем указанным выше разделам, подсистема не пропустит Вас дальше.

1. Раздел «Карточка»

В разделе «Карточка» указывается вся информация в соответствии с ЕГРЮЛ, а также фактическое место нахождения организации (то есть адрес, по которому фактически оказываются или будут оказываться медицинские услуги).

2. Раздел «Лицензирование».

В этом разделе необходимо указывать как действующие лицензии (зачастую отображаются автоматически), так и планируемые лицензии (в соответствии с видами деятельности, на которые соискатель планирует получать лицензию).

3. Раздел «Здания»

Один из основных разделов, который необходимо заполнить, чтобы внести сведения об оборудовании организации. В этот раздел вносится информация по помещению, в котором расположена организация (год постройки, адрес места нахождения, сведения о праве собственности, этажи и помещения).

4. Раздел «Структурное подразделение»

Данный раздел обязателен к заполнению, так как с его помощью вносится информация по медицинским работникам организации (личное дело/образование). Он содержит информацию по профилям, условиям и формам оказания медицинской помощи.

5. Раздел «Штатное расписание»

Чтобы принять сотрудника в штат, вам необходимо определить его ставку и должность в личном деле. Для этого необходимо заполнить штатное расписание.

6. Раздел «Оборудование»

После того, как Вы заполнили раздел «Здание» можно заполнить этот раздел. В нем содержится информация по оборудованию, которое находится в организации (наименование, тип оборудования, тип изделия, регистрационное удостоверение и прочее).

ФРМР

Для внесения медицинского персонала в ФРМР Вам необходимо иметь ФИО и СНИЛС работника. Добавлять сотрудника необходимо по кнопке «добавить из ФРМР».

После внесения данных Вас перебросит на личное дело сотрудника, где необходимо указать подразделение, должность, дату начала работы, ставку и остальные обязательные поля.

Когда сотрудник принят в штат Вы можете посмотреть/внести сведения об его образовании:

· профессиональное образование – высшее или среднее медицинское образование сотрудника;

· послевузовское образование – интернатура/ординатура/аспирантура/ докторантура;

· дополнительное профессиональное образование – повышение квалификации или профессиональная переподготовка сотрудника;

· сведения об аккредитации вносятся образовательной организацией, проводившей аккредитацию специалиста.

Все обязательные поля для заполнения в системе отмечены звездочкой.

Обращаем внимание, что Вы не можете проверить образование сотрудника до его трудоустройства в ЕГИСЗ, как это было ранее. Естественно, это – абсурдная ситуация, так как Вы сначала трудоустраиваете специалиста в системе и только потом можете оценить, соответствует ли он квалификационным требованиям.

Техническая поддержка знает о проблеме, но изменения в систему до сих пор не внесены.

Источник