Организации обязаны отчитываться о военнообязанных лицах в военкоматы по специальным формам. Если отказаться их передавать, работодателя и должностных лиц оштрафуют.
Кто обязан отчитываться по военнообязанным и куда подавать отчеты
Руководители всех предприятий РФ, независимо от формы собственности, ведут учет военнообязанных и сдают отчеты в военкомат в 2023 году по установленным формам (пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996). Сотрудники госструктуры, принимая отчеты, проводят сверку предоставленных сведений с данными из своих баз, что помогает контролировать военнообязанных.
В военкомат передают отчетную информацию об организации и военнообязанных сотрудниках. Индивидуальные предприниматели вести воинский учет не обязаны (п. 7 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998).
Какие формы по военнообязанным сдавать в военкомат и когда отчитываться
В п. 29 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, указано, какие и когда отчеты в военкомат сдает кадровик, и закреплен порядок сдачи отчетных форм по военнообязанным.
Ведомство требует не реже одного раза в год передавать в военкомат сведения по форме 18 и отчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе по форме 6 с детализацией сотрудников по категориям. Предельные сроки по отчету в военкомат по воинскому учету в 2023 году таковы (разд. III методических рекомендаций Генштаба):
- форма 6 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года;
- форма 18 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года.
Организации обязаны предоставить в отчетах о военнообязанных информацию по состоянию на 01.01.2024 до 31.12.2023.
В нормативах ВС РФ разъясняется, предоставлять ли отчетность в военкомат по военнообязанным в 2023 году, если таких сотрудников в организации нет: это делать не нужно. Если вы не ведете работу по бронированию и среди работников нет граждан в запасе, отчет 6 не предоставляют, а подают только отчетность по форме 18. В некоторых военкоматах требуют повторять данные о военнообязанных не только по итогам года, но и в случаях:
- смены руководителя;
- назначения нового ответственного за воинский учет;
- изменения данных организации;
- изменения количества граждан в запасе.
Как заполнять отчеты в военкомат по военнообязанным
В методических рекомендациях ВС РФ закреплено, как заполнять отчет по форме 6 о численности работающих и забронированных граждан в запасе, и отчет по форме 18. Отчетные формы для военкоматов готовят с помощью информации из личных карточек военнообязанных работников (приложение № 22 к Приказу министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700) и регистрационных данных организации. Необходимо 3 экземпляра:
- один остается в организации;
- два направляют в военкомат, один из них передают в комитет по бронированию горсовета.
Заполняйте бланки от руки или электронно, допустимо распечатывать их на обеих сторонах одного листа. Соблюдайте сроки сдачи отчетов по военнообязанным (см. пункт 29 методических рекомендаций).
Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы
Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:
- отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
- отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.
Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.
- Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
- Укажите, кто ответственный за воинский учет.
- Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.
Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.
Форма 18
Начнем с формы 18 — карточки предприятия для военкомата. Этот отчет ранее утверждался методическими рекомендациями Генштаба, но в рекомендациях от 2017 года его уже нет. Но есть письмо Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 и Приказ судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019, где представлены такая форма и порядок заполнения данных о военнообязанных. Бланки и правила их подготовки публикуют и на сайтах органов местного самоуправления.
Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:
- Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
- В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
- Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
- Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
- Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
- В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
- В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.
| Номер и наименование пункта | Порядок заполнения |
|---|---|
| 10. Сведения о работающих | Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным. |
| 10.1. Граждан, пребывающих в запасе | Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников. |
|
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе |
Данные берут из личных карточек, документов воинского учета. |
| 10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе | Заполняйте, только если ведете бронирование. |
| 10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания | О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания. |
| 10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу | В соответствии со ст. 22 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, призыву подлежат мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, независимо от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Основания для освобождения от призыва указаны в ст. 23 закона № 53. |
| 10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе | Заполняйте, только если ведете бронирование. |
| 11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) | Выбирайте из предложенных ответов (да или нет). |
| 12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе | Заполняйте, только если ведете бронирование. |
| 13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится | Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк. |
| 14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет) | Выбирайте из предложенных ответов (да или нет). |
Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).
Форма № 6
Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:
- Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
- в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
- в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
- столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
- Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
- Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.
Какие еще отчеты по военнообязанным сдают в военкомат
Кроме карточки предприятия и отчетности по лицам в запасе, от организаций ежегодно требуют еще 2 вида отчетов:
- списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста в алфавитном порядке, которые в будущем подлежат постановке на учет в качестве военнообязанных. Готовить и сдавать данные следует в военкоматы до 15 сентября. Бланк отчета представлен в приложении № 11 к методическим рекомендациям;
- по той же форме подают списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Сроки сдачи — до 1 ноября.
Есть и другие отчеты по военнообязанным. Приложение № 10 из рекомендаций ВС РФ предназначено для сведений о гражданах, состоящих и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. А на основании инструкции по бронированию граждан РФ (утв. Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с), компании, где ведется бронирование, направляют сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военное время по форме 19.
Ответственность за несдачу отчетов по военнообязанным в военкоматы
Ответственность за непредоставление сведений в военкоматы предусмотрена для организаций, должностных лиц и самих военнообязанных. Рассмотрим, за что штрафуют.
| Состав нарушения | Штраф до 01.10.2023 (руб.) | Наказание после 01.10.2023 (см. Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ) | Основание | На кого возложена ответственность (до 30.09.2023) |
|---|---|---|---|---|
| Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет | 1000-3000 |
|
Ст. 21.1 КоАП РФ | Организация-работодатель |
| Неоповещение работника о вызове в военкомат | 1000-3000 |
|
Ст. 21.2 КоАП РФ | |
| Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат | 1000-3000 |
|
Ст. 21.2 КоАП РФ | |
| Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете | 1000-3000 | С 1 октября 2023 г. статья утрачивает силу. | Ст. 21.3 КоАП РФ | |
| Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете | 1000-5000 | С 1 октября 2023 г. меняется состав правонарушения по этой статье, с осени это «непредоставление или несвоевременное предоставление должностными лицами сведений, необходимых для ведения воинского учета». Штраф составит от 40 000 до 50 000 руб. | Ст. 21.4 КоАП РФ | |
| Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат | 500-3000 | От 10 000 до 30 000 руб. | Ст. 21.5 КоАП РФ | Работник |
| Неоповещение об изменении места жительства, семейного положения, образования, места работы и должности | 500-3000 |
От 1000 до 5000 руб. Дополнительно вводится ответственность за:
|
Ст. 21.5 КоАП РФ |
С 1 октября 2023 г. в КоАП РФ появится новая статья 19.38 — за неоказание содействия военкоматам при объявлении мобилизации. По ней, за несвоевременное оповещение граждан о призыве на военную службу по мобилизации или отказ содействовать организации таких оповещений должностным лицам грозит штраф от 60 000 до 80 000 руб., а юридическим — от 400 000 до 500 000 руб.
Уже с 1 октября стартуют драконовские штрафы по воинскому учету. Успевайте отчитаться и привести документы в порядок, времени совсем не осталось! Получите ответы на самые наболевшие вопросы.
Какие штрафы будут за нарушения по воинскому учету
Работодателей накажут за следующие нарушения:
1. За неподачу в военкомат списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет.
Штрафы по статье 21.1 КоАП (будет новая редакция статьи):
-
для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей,
-
для организаций – от 350 000 до 400 000 рублей.
2. За непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета.
Штрафы по статье 21.4 КоАП (будет новая редакция статьи):
-
для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
3.За неоказание содействия военкоматам при объявлении мобилизации.
Штрафы по статье 19.38 КоАП (введут новую статью):
-
на должностных лиц в размере от 60 000 до 80 000 рублей,
-
на юридических лиц – от 400 000 до 500 000 рублей.
Самые важные вопросы, которые сейчас волнуют бухгалтеров
Экспертов Клерк.Консультаций захлестнуло волной вопросов по ведению воинского учета. Вот самые наболевшие:
ИП и воинский учет
У ИП есть наемные сотрудники, мужчины, у которых отсутствуют военные билеты. Стоит ли ему уволить сотрудников из-за отсутствия документов?
Ответ эксперта:
Воинский учет ИП не ведут. Обязанность его вести предусмотрена только для организаций.
Постановка на воинский учет и подача отчетности через доверенное лицо
Возможно ли осуществить первичную постановку на воинский учет организацию через доверительное лицо? Может ли не ответственный сотрудник за воинский учет ездить сдавать отчеты в военкомат, а любой другой сотрудник с доверенностью на руках?
Ответ эксперта:
Организация имеет право выдать доверенность своему представителю перед третьими лицами (ст.185 НК). Поэтому нет никаких препятствий в данном случае сделать доверенность и отправлять документы с доверенным лицом.
Никогда не сдавали отчеты
Если компания раннее не подавала сведения о военнообязанных, но до 1 октября их предоставит, избежит ли она ответственности в новом размере штрафных санкций?
Ответ эксперта:
Если вы устраните нарушения до выявления, то не накажут.
Штрафы будут за периоды до 01.10.2023
Какой срок исковой давности для статьи 21.4 КоАП? Если мы приняли военнообязанного в прошлом году, он уже прошел, и нужно сообщать только о вновь принятых? За сотрудников, принятых до 01.10.2023 штраф будет до 5 000 руб.?
Ответ эксперта:
Срок привлечения по ст. 21.1 КоАП составляет 3 (три) года, так что могут наказать и за прошлый год — лучше направить сведения до выявления нарушения.
О вновь принятом сотруднике нужно сообщить в течение 5 дней.
Факт административного правонарушения считается состоявшимся на следующий день. Если, например, оформить сотрудника 25.09.2023, срок истечет 30.09.2023, а значит правонарушение будет трактоваться по п. 3 ст. 21.4 КоАП, по которому штраф составляет от 1 до 5 тыс. руб.
Есть вопросы по воинскому учету? Не оставайтесь с ними один на один, не надейтесь, что накажут кого-то другого, а вас обойдут стороной. Спрашивайте экспертов и локализуйте проблему, пока не стало слишком поздно!
Подключить Клерк.Консультации
Как оформить документы и отстроить учет
У нас УЖЕ есть вся необходимая информация по воинскому учету.
Разборы
1. Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы.
В разборе подробно перечислены все отчеты, которые нужно сдавать работодателю, сроки их подачи, формы и нормативные акты, образцы документов для скачивания.
2. Как настроить воинский учет в 1С:ЗУП 8.3.
В разборе привели подробную пошаговую инструкцию для бухгалтеров и кадровиков о том, как настраивать и вести воинский учет по сотрудникам в 1С. Какие галочки поставить и как завести новые отчетные формы.
Подключить подписку на месяц
Вебинары
1. Воинский учет: какие требования к работодателям ужесточили.
Узнаете: каким организациям нужно вставать на учет, что делать, если в фирме работают только женщины, как зарегистрироваться в военкомате, как настроить и вести воинский учет.
Получить запись вебинара
2. Воинский учет в организации + образцы документов для работодателей.
Хотите пообщаться с экспертом в режиме реального времени? Приходите на вебинар 3 октября в 15.00 мск.
Эксперт подробно разложит по полочкам, как поставить организацию на воинский учет, сделать весь пакет документов и обезопасить себя и свой бизнес от огромных штрафов.
Сможете во время эфира задать все вопросы и получить подробные разъяснения по особенностям ведения воинского учета и сложным ситуациям.
Записаться на вебинар
Изучайте и скачивайте материалы, внедряйте воинский учет в компании, сдавайте отчетность, снижайте градус стресса и работайте без штрафов!
Форма 6 для военкомата – один из обязательных отчетов, представляемых ежегодно работодателями. Существует ли единый унифицированный бланк отчета и инструкция по его заполнению, что сказано в законе об отчетных сроках, расскажем в статье.
Бланк формы № 6 для военкомата
Проверено экспертом
Образец формы № 6 для военкомата
Проверено экспертом
Быстрое знакомство с формой
Работодатели обязаны представлять в рамках отчетности по воинскому учету отчет по форме 6 и ряд других отчетов.
Быстро познакомиться с формой 6 по воинскому учету поможет схема:
В следующем разделе сделаем ряд уточнений: о сроках сдачи отчета формы 6 по военнообязанным, форме бланка и инструкции по заполнению формы 6 для воинского учета.
Важные уточнения
За погрешности в организации воинского учета и представлении сопутствующей отчетности работодателей штрафуют. Чтобы этого избежать, уточним несколько важных моментов оформления и представления формы 6 по воинскому учету в 2022 году.
Официально в каком-либо НПА не зафиксирован персональный срок сдачи отчета по форме 6 в военкомат, а также не описан и не утвержден порядок его представления. Кроме того, отсутствует утвержденная инструкция с детальным описанием процедуры составления отчета.
Как вести воинский учет? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
В отношении сроков можно ориентироваться на устоявшуюся практику: обычно работодатели составляют и сдают форму номер 6 для военкомата ежегодно перед началом нового календарного года. Во избежание возможных претензий, для уточнения неясных вопросов о конкретном сроке сдаче отчета и его актуальной форме следует обратиться в военкомат – в регионах могут быть предусмотрены свои бланки этого отчета.
О нюансах оформления других, представляемых в военкомат документов, узнайте на нашем портале:
- «Сообщите в военкомат об увольнении работников, имеющих право на отсрочку от армии»;
- «Характеристика в военкомат с места работы».
Подсказки по заполнению
При отсутствии регионального бланка за основу разработки отчета можно взять образец, предложенный в письме Минкультуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24.
Скачать бланк формы 6 по воинскому учету вы можете на нашем портале.
Скачать бланк формы 6
Подсказки по заполнению формы:
Как выглядит заполненный образец, смотрите далее.
Скачать образец формы 6
Итоги
Работодатели в 2022 году форму 6 в военкомат должны представить не позднее последних чисел декабря. О точных отчетных сроках и актуальной форме бланка следует уточнить в военкомате по месту учета.
Бланк формы № 6 для военкомата
Проверено экспертом
Образец формы № 6 для военкомата
Проверено экспертом