Форма 1 т проф инструкция по заполнению

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие виды экономической деятельности (кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций).

Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения <1>).

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, сведения по ним в настоящую форму не включаются.

При попадании в выборку обособленного подразделения, обособленное подразделение должно уведомить юридическое лицо.

Юридическое лицо:

либо самостоятельно предоставляет отчет за обособленное подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного обособленного подразделения;

либо назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять отчет по форме N 1-Т (проф) от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.

Форма предоставляется в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия явления отчет по форме в территориальные органы Росстата не предоставляется.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

2. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации (с почтовым индексом); если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

3. В графе 4 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

Не включаются следующие работники:

принятые на работу по совместительству из других организаций;

выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

4. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2020-ст.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/2020/1-Т (проф).

Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из основных групп. В соответствии с программой обследования в основных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по начальным группам в 1, 6, 7 и 8 основных группах — по малым группам, а в 9 основной группе «Неквалифицированные работники» — по подгруппам. По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

5. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т (проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

6. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава.

Работодатели, которые попали в выборку Росстата, обязаны подать отчетность по форме 1 (проф) о численности работников организации и их профессиях. Сведения надо предоставить не позже 30 ноября.

Форма статистического наблюдения 1-Т — отчет «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» — утверждена Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. Этот бланк 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица — работодатели, которые попали в выборку Росстата.

Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса и некоторые другие организации. Статистика не ждет отчета от:

• юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность;
• общественных организаций;
• экстерриториальных организаций;
• юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением;
• организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные становятся респондентами по этому отчету при условии, что их вносят в план научно обоснованной выборки отчетных единиц Росстата на текущий год.

Кто обязан сдать форму 1-Т (проф)

Форму обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверьте, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в отчетном году, на сайте статистики, вбив данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого используйте ИНН или ОКПО. По данным Росстата, в прошлый раз отчет сдавали около 68 000 респондентов.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи: чаще всего по обычной или электронной почте. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать отчет как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма заполняется по состоянию на 31.10. Росстат установил предельные сроки предоставления отчетности 1 (проф) — бланк необходимо направить в территориальные органы статистики не позднее 30 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, о ее потребности в работниках в разрезе профессиональных групп.

Бланк формы

Бланк и порядок заполнения обновились: все инструкции, как и когда сдавать форму 1-Т (проф), — в Приказе № 532. Статистический отчет состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями.

Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. В нем необходимо указать:

• полное и краткое наименование юридического лица;
• адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
• учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-ом разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные приводятся в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, указывают потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности отдельно учтите всех граждан: как тех, что работают на основании бессрочных трудовых договоров, так и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Обновленная инструкция по заполнению 1-Т (проф) в статистику закрепляет перечень тех, кого необходимо включить в отчет и кого включать не требуется. В списочную численность сотрудников не включайте:

• работников, которые являются внешними совместителями;
• лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• военнослужащих, призванных на службу.

Для заполнения используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые включены в отчет.

Как заполнить отчет

Пошаговая инструкция по заполнению отчета 1-Т (проф) в 2022 году для респондентов следующая:

Шаг 1. Заполняем данные на титульном листе.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работников по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник на странице Росстата, посвященной рынку труда, или скачайте его в конце статьи.

Шаг 3. Заполняем раздел 1 по группам. Обратите внимание: если в компании имеется вакансия на полставки, в графу 5 впишите ее как единицу, дробных чисел отчет содержать не должен.

Шаг 4. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату заполнения.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т (проф)

Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, нарушит сроки сдачи 1-Т (проф), то компанию (или ответственных исполнителей) привлекут к административной ответственности (ст. 13.19 КоАП РФ). Штраф в таком случае составляет:

• на юрлицо — от 20 000 до 70 000 рублей;
• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в бланке статистической формы 1-Т (проф) штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию наказывают за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за установленной датой предоставления отчетности.

Форма федерального статистического наблюдения № 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Форму № 1-Т (проф) предоставляют юридические лица, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения на текущий год. Форма предоставляется периодически 1 раз в 2 года за четные года. Сведения по состоянию на 31 октября 2022 года предоставляются не позднее 30 ноября 2022 года.

О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении формы № 1-Т (проф) в программе «1С:ЗУП», мы расскажем в нашей новой статье.

Для заполнения формы № 1-Т (проф) необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке отчет с названием Статистика: Форма 1-Т (проф). В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет и период, за который он составляется. Кнопка Создать. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Статистика: Форма 1-Т (проф). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.

Форма федерального статистического наблюдения № 1-Т (проф) включает титульный лист и один раздел. В титульном листе необходимо указать полное и краткое наименование отчитывающейся организации, юридический адрес организации, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса. Код ОКПО, присвоенный Росстатом, указывается для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, то указывается 14-значный идентификационный номер для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

В программе наименование организации, юридический адрес, код ОКПО указываются в справочнике Организации. Для территориально обособленных подразделений наименование и 14-значный идентификационный номер указываются в карточке подразделения. Если формируется отчет по головному подразделению без обособленных подразделений, то при заполнении отчета установите флажок Исключить данные обособленных подразделений и укажите вручную идентификационный номер головного подразделения во второй колонке таблицы титульного листа. Если необходимо сформировать отчет только по обособленному подразделению, то в поле Обособленное подразделение выберите необходимое и нажмите кнопку Заполнить.

В табличной части раздела данные о списочной численности работников и данные о потребности организации в работниках для замещения вакантных мест должны быть разбиты по профессиональным группам. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий. Росстат рекомендует для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на официальном сайте Росстата.

Для автоматического заполнения формы необходимо в карточке должности указать код по ОКЗ из соответствующего классификатора. При создании новых должностей подбором из ОКПДТР он заполняется автоматически. Для массового заполнения кодов и других реквизитов можно воспользоваться кнопкой Изменить выделенные объекты в списке должностей. Списочная численность работников заполняется автоматически. В списочную численность включаются работники по трудовому договору, собственники организаций, получавшие зарплату. Не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работы по договорам ГПХ, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

Потребность в работниках для замещения вакантных рабочих мест заполняется вручную, если в программе не ведется штатное расписание. Если в программе ведется штатное расписание, то потребность в работниках вычисляется как разница между количеством ставок по штатному расписанию на конец отчета периода минус количество занятых ставок на конец отчетного периода. К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями, и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме эту потребность в сотрудниках не отражается. Вакансия половины ставки по штату учитывается как целая единица.

В отчете, где это необходимо, можно расшифровывать данные в ячейке по кнопке Расшифровать, также можно вручную корректировать данные. В конце раздела уточните ответственное лицо за представление статистической формы, контактные данные.

В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению отчета в электронном виде с ЭЦП.

Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета по кнопке Проверка – Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить. Также предусмотрена возможность выгрузки отчета в электронном виде, в формате, утвержденном Росстатом. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки отчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Сформировать печатную форму № 1-Т (проф) можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводиться на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования сформированных для печати листов. Далее для печати нажмите на кнопку Печать. Кроме того, из этой формы можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа, Microsoft Excel или в формате табличных документов, нажав на кнопку Сохранить. Имя файлу программа присваивает автоматически.

Форма 1-Т (проф) в Росстат — это отчетность, с помощью которой подаются сведения о численности работников и потребности организации в какой-либо категории сотрудников. Сдают отчет не позже 30 ноября.

Что это за отчет

В текущем году форма со сведениями о численности и потребности юрлиц в работниках по профессиональным группам, а также инструкция по ее заполнению утверждены приложением № 5 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 532. Поскольку информацию подают только по четным годам — один раз в два года, отчет 1-Т (проф) в 2021 году не сдавали.

Документ сдается исключительно юридическими лицами. От его подготовки освобождены представители малого бизнеса и некоторые другие хозяйственные субъекты:

• общественные организации;
• юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
• организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
• экстерриториальные организации.

Кто обязан готовить

Отчитываются только компании, включенные в статистическую выборку Росстатом. Информация о том, кто и когда сдает 1-Т (проф) в статистику в 2022 году, доступна на официальном сайте Росстата. Для проверки введите данные компании — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП — в специальные поля. В прошлый раз форму подавали около 68 000 хозяйствующих субъектов.

Обращаем внимание тех, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в 2022 году: бланк заполняется по состоянию на 31.10.2022, а отправить его необходимо до 30.11.2022.

Правила заполнения

Бланк имеет простую структуру, поэтому особая инструкция по заполнению не потребуется. Ниже покажем образец формы 1-Т (проф) в статистику за 2022 год, чтобы было понятно, как заполнять отчет.

Шаг 1

Документ состоит из титульного листа и одного большого раздела в виде таблицы. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании:

• наименование организации;
• адрес компании. Если у юридического лица, сдающего отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф), не совпадают юридический и фактический адреса, указывается последний;
• код ОКПО.

Шаг 2

Таблица раздела состоит из пяти столбцов, из них необходимо заполнить только 4 и 5 (обозначены цифрами 1 и 2). В четвертом указывается среднесписочная численность сотрудников, в пятом — потребность в работниках для замещения вакантных мест.

В отчет включаются все сотрудники компании, с которыми заключен трудовой договор. В том числе следующие категории работников:

• сезонные;
• временные;
• учредители, если они получают зарплату;
• оформленные на неполный рабочий день.

Если в фирме заняты внутренние совместители, то данные о них вносят только по основному виду деятельности.

Что касается сотрудников, работающих на неполной ставке, то в отчете их вакансии указываются как целая ставка. То есть дробных значений в документе не должно быть.

Не включаются в отчет:

• внешние совместители;
• лица, работающие по договору гражданско-правового характера;
• военнослужащие, находящиеся на службе в армии;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Коды профессий указываются по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденному Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Актуальный справочник доступен для скачивания в начале статьи.

Шаг 3

В конце следует указать, когда сдается форма № 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», и передать на подпись руководителю.

Ответственность за непредоставление отчета и ошибки в нем

Статья 13.19 КоАП РФ предусматривает штраф за непредоставление отчета 1-Т (проф):

• для юрлиц — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Такие же санкции предусмотрены и за допущенные ошибки. Срок наказания за ошибки составляет два месяца со дня нарушения.