Кто и когда должен сдавать отчет
Форму № 1 (рабочая сила) могут потребовать на основе статистической выборки от юридических лиц любой формы собственности (кроме микропредприятий) один раз в 4-5 лет. В выборку могут попасть организации, занимающиеся следующей деятельностью:
- оптовая и розничная торговля;
- гостиницы и общепит;
- авторемонт;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь;
- финансовая, административная и страховая деятельность;
- профессиональная, научная и техническая деятельность;
- операции с недвижимостью;
- водоснабжение, электроснабжение, газоснабжение;
- водоотведение и утилизация отходов;
- ликвидация загрязнений;
- кондиционирование воздуха;
- строительство;
- обрабатывающее производство;
- добыча полезных ископаемых.
Отчет запрашивают не только у российских предприятий, но и у филиалов (представительств, подразделений) иностранных компаний, расположенных на территории России. А вот если у российской компании есть «обособки» за пределами страны, то данные по ним в отчет не включаются.
Готовая форма № 1 (рабочая сила) подается в отделение статистики с 15 апреля по 20 мая по месту фактической деятельности организации или ее «обособки». За несоблюдение сроков и формата подачи, а также за предоставление ложных сведений организация будет оштрафована согласно ст. 13.19 КоАП РФ:
- должностные лица на 10-20 тыс. руб.;
- а организации — на 20-70 тыс. руб.
Возможно ли привлечение к ответственности за непредставление нулевой статистической отчетности и информационного письма об отсутствии показателей в Росстат? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Скачать бланк формы № 1 (рабочая сила)
Как заполнить форму №1 (рабочая сила)
Отчет следует подготовить на унифицированном бланке согласно инструкции по заполнению формы №1 (рабочая сила), утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 №457. Если у вашей компании есть обособленные подразделения, то отчитывайтесь не только по организации в целом, но и по каждому из них.
Титульный лист
На первом листе формы нужно заполнить только наименование организации (полное и в скобках — краткое), почтовый адрес и код ОКПО. Если отчет заполняется по «обособке», то указывается наименование подразделения и предприятия, к которому оно относится. В поле для ОКПО аналогично прописывают идентификационный номер обособленного и головного подразделения юридического лица.
Раздел I — Численность работников, отработанное и оплаченное время
В строке 01 статистической формы № 1 (рабочая сила) отражается среднесписочная численность работников предприятия, но без совместителей и исполнителей по договорам ГПХ. Сюда включаются только лица, оформленные по трудовому договору на постоянную, временную или сезонную работу. Отразить нужно каждого, кто получал зарплату, в т. ч. удаленщики, работавшие учредители и даже лица, отсутствовавшие на рабочих местах.
Если есть работники, оформленные на полторы или две ставки, то учитывайте таких как одного человека, несмотря на то, что фактически он получает две зарплаты. Персонал, принятый на неполный день, учитывается пропорционально отработанным часам.
На заметку! Среднесписочная численность работников указывается в соответствии с п. 74-90 Указаний по заполнению форм, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, и п. 2.2.1-2.4.1 Указаний по заполнению формы №ПМ, утв. приказом Росстата от 02.02.2021 №57.
В строке 02 отражается количество человеко-часов, которые отработали люди, внесенные в строку 01. Здесь подразумеваются фактически отработанные часы, включая командировочные, а также сверхурочные, праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой должности. В количество часов не входит время простоя, отпусков, больничных, повышения квалификации и иного отсутствия персонала на рабочих местах, независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.
В строках 03-06 покажите количество оплаченных часов, но фактически не отработанных работниками — отпуска, простои, обучение, привлечение к общественным обязанностям, сельхозработам, медобследования, льготные часы несовершеннолетних работников и инвалидов I и II групп. Сюда же включайте дни болезни, не оформленные листками нетрудоспособности. А вот больничные по листкам, оплаченные из средств работодателя и ФСС, в данном разделе не учитываются.
Раздел II — Затраты на рабочую силу
Раздел II — Затраты на рабочую силуВ этом разделе формы № 1 (рабочая сила) показывают, сколько за 2022 год потрачено средств на различные выплаты работодателя в пользу работников. Здесь отражаются командировочные расходы, обучение и повышения квалификации, вознаграждения в денежной и натуральной форме, пенсионное и медицинское страхование, компенсации за оплату жилья, питания и т. д. Помимо этого сюда относят налоги и страховые взносы, которые работодатель уплачивает в бюджет за персонал. Обратите внимание, что в затраты включаются только суммы по работникам, учитываемым в среднесписочной численности.
В строках 09-13 показывают оплату за отработанное время по видам затрат — зарплата, доплаты и надбавки, премии и вознаграждения, районные выплаты, сверхурочные и т. д. По строке 14 выделяют из строки 8 суммы оплаты труда, начисленные в натуральной (неденежной) форме.
По строкам 15-17 отражают оплату за неотработанное время. Сюда относят все виды отпуска, простои (не по вине работника), обучение, привлечение работников к общественным и сельскохозяйственным работам, дни медицинских обследований, вынужденные прогулы и т. д.
По строкам 18-19 показывают суммы единовременных поощрительных выплат — вознаграждения и премии, материальная помощь всем или большинству работников, компенсации за неиспользованный отпуск, праздничные поощрения и подарки.
По строкам 20-42 отражают расходы на питание, проживание, жилье, социальную защиту, обучение, культурно-бытовое обслуживание и командировки. В строке 43 подводят итог по общей сумме затрат, складывая показатели строк 8, 15, 18, 20, 22, 26, 35, 37, 38.
Раздел III — Справочные сведения
Раздел III — Справочные сведенияВ третьем разделе формы №1 (рабочая сила) органы статистики хотят видеть доходы работников, полученные ими от акций и вкладов в имущество организации в 2021 году (строка 44) и сумму НДФЛ, начисленного по всем работникам, указанным в строке 01 (строка 45).
.png)
Дополнительно сообщаем, что с 1 января 2022 года сдавать отчетность в Росстат на бумаге запрещено — теперь только в электронном виде. Новые правила закреплены Постановлением Правительства РФ от 17.12.2021 №2340.
Итоги
Форма 1 рабочая сила сдается в том случае, если ваша компания попала в выборку Статистики. Выборка проводится один раз в 4-5 лет. Срок сдачи отчета не позднее 20 мая. В случае опоздания фирму ждет штраф.
Приостановлена обязанность представления статистической отчетности мобилизованными лицами, организациями на период прохождения военной службы по мобилизации в Вооруженных Силах РФ и до 28-го числа включительно 3-го месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения мобилизованного лица с военной службы
Сведения о составе затрат организации на рабочую силу
(форма N 1 (рабочая сила))
|
Индекс формы; Код по ОКУД |
Нормативный акт, утвердивший форму |
Периодичность и срок представления |
Начало действия формы |
Скачать форму |
Кому представляется |
|
Форма N 1 (рабочая сила); ОКУД 0606041 |
Приказ Росстата от 30.07.2021 N 457 |
1 раз в 4 — 5 лет с 15 апреля по 20 мая |
Действует с отчета за 2021 г. |
MS-Excel |
Территориальному органу Росстата в субъекте РФ |
|
Материалы по заполнению формы: — Приказ Росстата от 30.07.2021 N 457; — образец заполнения формы |
Государство интересует, сколько денег тратит бизнес на персонал. Для этого компании готовят для Росстата форму 1 (рабочая сила) — особый отчет, где раскрываются расходы организаций на зарплаты, неденежную мотивацию и обеспечение достойных условий работы.
Что это за отчет
Федеральная служба государственной статистики изучает различные спектры осуществления предпринимательской деятельности. Одно из направлений, которым интересуется ведомство, — сумма расходов на работников: их социальную поддержку, профобразование, культурно-бытовое обслуживание. Для этих целей Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 предусмотрена специальная статистическая форма с номером 1 и припиской «рабочая сила». В НПА содержатся и указания к заполнению формы 1 (рабочая сила), и логический контроль для проверки содержимого всех строк.
Кто и когда его подает
Если внимательно посмотреть на бланк, то уже на его титульном листе указано, кто должен сдавать форму 1 (рабочая сила), — юридические лица, за исключением микропредприятий, которые функционируют в основных экономических сферах, включая гостиницы, общепит, торговлю, строительство, ремонт. Но в указаниях Росстат уточняет: отчитываться необходимо не всем подряд, а только тем организациям, которые попадут в выборку. Т. е. вам надо сначала проверить, надо ли отчитываться, и только если вашу компанию включили в выборку, вы собираете необходимые сведения, заполняете отчет и отправляете его в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Если говорить про конкретные сроки сдачи формы 1 (рабочая сила), то отчет по итогам 2022 года ждут в период с 15 апреля по 20 мая.
Если в отношении организации начата процедура банкротства, это не освобождает ее от обязанности предоставлять запрашиваемую информацию. Она сохраняется до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не внесена запись о ликвидации компании.
Как заполнить форму
Как и большинство статистических форм, бланк отчета о расходах на персонал состоит из двух частей — титульного листа и таблиц. С титульным листом возиться долго не придется: по инструкции по заполнению годовой 1 (рабочая сила) — сведения о составе затрат на рабочую силу в 2023 году), в нем указывают только наименование организации, адрес ее регистрации и код по ОКПО.
С таблицами работы больше. Понадобятся все сведения о выплатах работникам:
- зарплате и премиях;
- командировочных и суточных;
- страховых взносах и НДФЛ;
- пособиях и материальной помощи.
Чтобы корректно определить среднесписочную численность, воспользуйтесь разъяснениями из Приказа Росстата от 02.02.2021 № 57. Что касается остальных данных в форме статистики рабочая сила, внимательно читайте указания по заполнению: там прописано, какую информацию учитывать, а какую — не надо.
Как подавать
Если раньше о расходах на сотрудников отчитывались, передавая данные на бумаге, в том числе лично, сейчас правила, как и когда сдавать форму 1 (рабочая сила), изменились: отчет, как и вся остальная статистическая отчетность, сдается исключительно в электронном виде.
Несоблюдение формы или формата, предоставление некорректных или недостоверных сведений, отказ их предоставлять, если организация включена в список тех, кто сдает отчетность по форме 1 (рабочая сила) в 2023 году, грозит штрафом от 20 000 до 150 000 руб. по ст. 13.19 КоАП РФ. Наказать за непредоставление первичной статистической отчетности по той же статье смогут и должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) на сумму от 10 000 руб.
Работодатели обязаны предоставить в Росстат отчетность по рабочей силе. Это статистическое наблюдение, которое сдается один раз в несколько лет и не носит регулярного характера. Данные о затратах на рабочую силу за год предоставляются единовременно. Отчет форма-1 (рабочая сила) в статистику в 2023 году не утвержден, последний раз отчитывались за 2021 год в 2022. Рассказываем, кто должен сдавать этот бланк, в какой срок его предоставить и как правильно заполнить.
Отчет рабочая сила, форма 1 — кто сдает
Такого рода статистическая отчетность обычно сдается выборочно. Не все без исключения работодатели предоставляют бланки, а только те, которые попали в выборку Росстата. Организацию, попавшую в выборку, уведомят заказным письмом или по электронной почте.
Росстат выборочно собирает статистику по форме 1. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 утверждены указания по заполнению формы-1 (рабочая сила) и бланк для заполнения. Бланк применяли для отчета за 2021 год, в 2022-2023 годах данные не собирали и бланк не утверждали.
Необходимость подачи данных в органы статистики в отчетном году зависит от рода деятельности организации. Чтобы узнать, попадает ли ваша компания под этот отчет, нужно проверить, к какой сфере относится основной вид экономической деятельности организации. Полный перечень видов деятельности, кто сдает отчет по форме-1 (рабочая сила), указан в приложении № 6 Приказа № 457.
Важные моменты:
- на заполнение формы 1 не влияет форма собственности: отчет предоставляют все юридические лица;
- если у предприятия есть обособленные подразделения, заполнять отчетность необходимо по каждому подразделению и предоставлять сведения по месту нахождения филиала;
- компании-банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, обязаны предоставить отчет. До момента внесения сведений в ЕГРЮЛ компания-должник не считается ликвидированной и не освобождена от обязанности подавать сведения;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ, подают эти сведения.
Вот кто должен сдавать форму-1 (рабочая сила) — организации, попавшие в выборку и относящиеся к производству:
| п/п | Вид деятельности | Название раздела в ОКВЭД |
|---|---|---|
| 1 | Добыча полезных ископаемых | B |
| 2 | Обрабатывающие производства | C |
| 3 | Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха | D |
| 4 |
Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений |
E |
| 5 | Строительство | F |
| 6 | Торговля оптовая и розничная, ремонт автотранспортных средств и мотоциклов | G |
| 7 | Транспортировка и хранение | H |
| 8 | Гостиницы и предприятия общественного питания | I |
| 9 | Деятельность в области информации и связи | J |
| 10 | Финансовая и страховая деятельность | K |
| 11 | Операции с недвижимым имуществом | L |
| 12 | Профессиональная, научная и техническая деятельность | M |
| 13 | Административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги | N |
Для сведения: как по ИНН проверить, надо отчитываться или нет
Срок предоставления
Росстат не определил сроки сдачи формы-1 (рабочая сила) в 2023 году, поскольку данные за 2022 год не собирались. Общий срок сдачи — с 15 апреля по 20 мая года, следующего за отчетным.
Форма 1 (рабочая сила) — бланк отчета
Единый бланк формы-1 (рабочая сила) утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Его подают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ. Бланк сдают в электронном виде.
Состав предоставляемых сведений
Форма 1 за 2022 год включает в себя 3 раздела:
- раздел 1. «Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2021 год»;
- раздел 2. «Затраты на рабочую силу за 2021 год» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности);
- раздел 3. «Справочные сведения за 2021 год».
Как заполнить бланк
Вот инструкция по заполнению формы-1 (рабочая сила):
Титульный лист
Внизу страницы расположена адресная часть:
- внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
- в строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, укажите почтовый адрес расположения подразделения;
- в кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.
Раздел 1
Построчно:
- 01 — укажите среднесписочную численность работников за год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
- 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
- 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
- 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
- 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
- 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
- 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.
Раздел 2
Утвержденный порядок заполнения формы-1 (рабочая сила) требует заполнения строк, по которым организация несла расходы.
Оплата за отработанное время:
- 08 — общая сумма начислений работникам за год, состоящая из суммы строк 09-13;
- 09 — сумма начисленной зарплаты;
- 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
- 11 — сумма премиальных систематических выплат;
- 12-14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).
Оплата за неотработанное время:
- 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
- 16 — сумма начисленных отпускных.
В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты.
В строках, по которым расходов не было, указывают нулевое значение.
Раздел 3
Включает 2 строки:
- 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
- 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за год.
Контрольные соотношения для проверки
Штраф за непредоставление отчета
Статистическая форма-1 должна быть предоставлена вовремя, а данные в ней — достоверны. Иначе организации грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
- для юрлиц — штраф от 20 000 руб. до 70 000 руб.;
- для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.
Для сведения: как заполнить отчет в Росстат по форме № 1-предприятие
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Статистическая форма № 1 (рабочая сила) представляет собой достаточно объемный и сложный в заполнении документ. Является годовым отчетом, однако, периодичность его сдачи четко не определена законом. Разберемся, требуется ли сдавать его в 2023 году.
Рассматриваемая форма сдается юридическими лицами крупнее микропредприятий, у которых основной вид деятельности связан с такими сферами как:
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающая промышленность;
- поставки электроэнергии, газа, пара;
- кондиционирование помещений;
- водоснабжение, водоотведение;
- вывоз мусора (утилизация);
- устранение экологических загрязнений;
- строительство;
- все виды торговли;
- ремонт автомобилей, мотоциклов;
- транспортировка грузов, их хранение;
- гостиничный бизнес;
- сфера общепита;
- сфера информации и связи;
- финансы;
- страховой бизнес;
- риэлторская деятельность;
- профессиональная, научная, а также техническая деятельность;
- административные функции;
- оказание сопутствующих услуг.
Действующая редакция формы № 1 (рабочая сила) утверждена в приложении № 6 к приказу Росстата от 30.07.2021 № 457. Ниже вы можете скачать образец бланка документа.
Периодичность сдачи формы — 1 раз в 4-5 лет. Срок предоставления — с 15 апреля по 20 мая года, следующего за отчетным. С учетом того, что в последний раз отчет сдавался за 2021 год (по форме, утвержденной приказом № 457), следующий отчетный период — 2025 или 2026 год. Таким образом, за 2022 год форма № 1 (рабочая сила) не сдается никем из хозяйствующих субъектов.
Важно! В 2025 году вероятно проведение сплошного статистического наблюдения (приказ Росстата от 28.08.2020 № 496, п. 2 ст. 5 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). В этом случае сдавать форму должны будут все типы респондентов с указанными выше видами деятельности.
Конкретный отчетный период, а также респонденты будут определены по итогам научно обоснованной выборки хозяйствующих субъектов. Чтобы не пропустить сроки сдачи формы, предприятию необходимо узнать об актуальных перечнях статистической отчетности на сайте Росстата.
Что учесть при заполнении формы
До фактической сдачи документа еще довольно далеко: форма 1 (рабочая сила) в статистику за 2022 год не сдается, а ближайший отчетный год — 2025-й или 2026-й.
Однако, уже сейчас респондентам имеет смысл изучить некоторые нюансы заполнения документа. Подготовка формы регламентирована действующим нормативом — Указаниями по приказу № 457. Можно ориентироваться на его положения (даже несмотря на то, что есть вероятность существенной корректировки структуры формы и правил ее заполнения к началу отчетного года).
При практическом следовании отмеченным Указаниям нужно обратить внимание на такие моменты:
- В соответствии с п. 5 Указаний по приказу № 457, сведения о средней численности (поле 01) должны заполняться по правилам, что установлены для формы статотчета № П-4 и отражены в п. 74-90 Указаний по приказу от 27.11.2019 № 711.
Важный момент здесь в том, что приказ № 711 уже не действует. Однако отмеченные правила фактически воспроизведены в п. 72-88 Указаний по новому приказу — от 30.11.2022 № 872. Можно ориентироваться на данный норматив (как и иметь в виду вероятность издания нового аналогичного назначения).
- В привязке к отчетному году указываются:
- в поле 27 — суммы взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование за отчетный год;
- в поле 42 — налоги и сборы за привлечение в отчетном году рабочей силы (включая ту, которая состоит из иностранных работников).
В разделе III показываются различные справочные данные за отчетный год. Например, о доходах по ценным бумагам и инвестициям в имущество компании, которые выплачены работникам. Как и об НДФЛ, начисленном работникам, который указан в поле 01 формы.
Что учесть при сдаче формы
Непосредственно при подготовке отчета 1 (рабочая сила) к отправке нужно иметь в виду, что:
- В поле «Почтовый адрес» указывается тот, что отражен в ЕГРЮЛ в качестве юридического либо адрес фактического ведения деятельности.
- В случае, если у фирмы нет обособленных подразделений, то в графе «Код» на титульном листе формы указывается код по ОКПО для организации, не имеющей таких подразделений.
- В случае, если у юрлица несколько обособленных структур — отчет сдается как головным офисом, так и каждой из них.
Под обособленным подразделением следует понимать то, что соответствует двум признакам:
- в подразделении оборудованы стационарные рабочие места;
- соответствующие рабочие места созданы на срок более 1 месяца (иначе они не будут признаны стационарными).
При этом, подразделение признается сформированным вне зависимости от того, показано ли его формирование в учредительных и прочих организационно-распорядительных актах, как и от полномочий, что переданы соответствующему подразделению.
В поле «Почтовый адрес» на титульном листе формы статистики 1 (рабочая сила) обособленная структура указывает свой почтовый адрес (с соответствующим индексом). В поле «Код» фиксируются идентификационные номера (их можно узнать на том же сайте головного офиса и подразделений).
Кроме того, форму сдают в том числе подразделения иностранных фирм, зарегистрированные в России. Но если у российской фирмы есть иностранное подразделение — оно отчет не сдает.
- Если произошла реорганизация юрлица, то его правопреемник обязан сдать форму (в том числе со сведениями о реорганизованном юрлице) за период с начала отчетного года, в котором была произведена реорганизация.
- Если на момент наступления периода сдачи отчетности в отношении фирмы производятся процедуры в рамках дела о банкротстве, то отчет сдавать нужно, только если не наступили сроки завершения конкурсного производства и не было осуществлено внесение в ЕГРЮЛ отметки о ликвидации должника.
На заметку! Больше информации об отчетах в Росстат смотрите в разделе Статистическая отчетность.
Итоги
За 2022 год форма № 1 (рабочая сила) не сдается, поскольку ближайший отчетный период — 2025 или 2026 год. Росстат сам назначит респондентов, нужно отслеживать перечни актуальной статотчетности на сайте ведомства. Не исключено, что форму предстоит сдавать в новой редакции.