Фгис личный кабинет руководство пользователя - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Пошаговый порядок получения доступа к информационным ресурсам ФГИС Росаккредитации

Действия

Пользователи категории 1 (руководители и сотрудники аккредитованных лиц / экспертной организации)

Пользователи категории 2 (эксперты по аккредитации)

Шаг 1.

Получение сертификата электронной подписи (ЭП)

1. Выбор ключевого носителя закрытого ключа ЭП

Возможно использование любых сертифицированных ФСТЭК России или ФСБ России отчуждаемых ключевых носителей, позволяющих хранить ключ ЭП.

В целях обеспечения безопасного хранения ключей ЭП пользователя во встроенной защищенной памятью без возможности их экспорта с ключевого носителя, а также для обеспечения совместимости программных средств ФГИС Росаккредитации и ЕСИА рекомендуется использование сертифицированных средств для хранения ключа ЭП со встроенными аппаратными криптографическими средствами, например: eToken ГОСТ, USB-токен JaCarta ГОСТ, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП micro или аналоги.

2. Подготовка комплекта документов для обращения в УЦ

Комплект включает:

копия паспорта гражданина РФ;
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица для внесения в ЭП страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
документы, подтверждающие право выступить в качестве владельца сертификата:
- для руководителя – копия приказа о назначении на должность;
- для руководителя управляющей компании – нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРЮЛ управляемой организации, полученной не позднее, чем за 6 месяцев до ее представления;
- для сотрудника — доверенность сотруднику юридического лица или управляющей компании на право выступить в качестве владельца сертификата, заверенная руководителем организации или руководителем управляющей компании;
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
иные документы, предусмотренные регламентом оказания услуг конкретного аккредитованного УЦ.

В случае, если сертификат получает уполномоченный представитель пользователя (не являющийся владельцем сертификата), комплект документов дополнительно включает в себя:

доверенность на право подавать документы и получать в УЦ ЭП (доверенность юридического лица, заверенная подписью руководителя, подписью владельца сертификата и печатью организации);
доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при приобретении ключевого носителя).

ЭП должна оформляться на имя действующего руководителя аккредитованного лица.

Комплект включает:

копию паспорта гражданина РФ владельца сертификата;
копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования филического лица, указанного в качестве владельца сертификата.

доверенность на право подавать документы и получать в УЦ ЭП;
доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при приобретении ключевого носителя).

3. Обращение в Удостоверяющий центр (УЦ)

Получение ЭП осуществляется в УЦ, имеющем свидетельство об аккредитации Минкомсвязи России.

В случае, если приобретён ключевой носитель со встроенными средствами шифрования, то возможно обратиться в любой УЦ, аккредитованный Минкомсвязи России. При этом, при обращении в УЦ необходимо указать, что закрытый ключ ЭП должен быть сгенерирован средствами самого ключевого носителя.

В случае, если приобретен сертификат ЭП на ключевом носителе, отличный от eToken ГОСТ или USB-токен JaCarta ГОСТ, необходимо будет установить на АРМ пользователя соответствующий криптопровайдер, дистрибутивы которого предоставляются УЦ по запросу владельца сертификата ЭП, устанавливаемого на АРМ пользователя. Установка данного ПО должна быть произведена в соответствии с эксплуатационной документацией на него.

4. Отправка ЭП в Росаккредитацию

Полученный в УЦ файл сертификата квалифицированной электронной подписи необходимо направить через Интерактивный помощник по работе с ФГИС Росаккредитации. Название темы письма должно содержать номер аттестата аккредитации и словосочетание «сертификат ЭП». Содержание письма, отправляемого на указанный адрес электронной почты, должно соответствовать заполняемым полям формы запросов, указанных в п. 4.5 Порядка. В письме, так же, необходимо указать информацию о количестве рабочих мест, на которых установлено приобретённое ПО «ViPNet Client 4.х (КС3)».

При отправке сертификата ключа электронной подписи (файл с расширением *.cer) по электронной почте его необходимо архивировать (формат *.zip или *.rar). В противном случае сертификат не будет доставлен в Росаккредитацию, так как будет заблокирован системой безопасности почтового сервера.

Шаг 2.

Организация шифрованного канала связи

Оснащение АРМ пользователя программными средствами для обеспечения подключения к ФГИС Росаккредитации в соответствии с требованиями по безопасности информации:

1. Закупка (при необходимости) АРМ пользователя, соответствующих техническим требованиям.

2. Закупка ПО «ViPNet Client 4.х (КС3)» с указанием номера защищаемой сети «2936 ФСА».

3. Установка на АРМ пользователя в соответствии с эксплуатационной документацией следующего ПО:

сертифицированный криптопровайдер;
программное средство для шифрования/расшифрования файлов.

Дистрибутивы данного ПО предоставляются УЦ или поставщиком средств криптографической защиты информации по запросу.

4. Установка на АРМ пользователя средств криптографической защиты информации в соответствии с требованиями к составу организационных и технических мер по обеспечению безопасности информации.

5. Расшифрование ключевых наборов для первичной инициализации ПО «ViPNet Client 4.х (КС3)».

6. Установка на АРМ пользователя ПО «ViPNet Client 4.х (КС3)» в соответствии с эксплуатационной документацией.

Шаг 3.

Регистрация в ЕСИА

1. В случае, если приобретен сертификат ЭП на ключевом носителе, отличный от eToken ГОСТ или USB-токен JaCarta ГОСТ, необходимо установить на АРМ пользователя соответствующий криптопровайдер;

2. Зарегистрироваться в ЕСИА в соответствии с порядком регистрации;

3. Осуществить идентификацию и аутентификацию в ЕСИА.

Шаг 4.

Получение доступа к информационным ресурсам ФГИС Росаккредитации

Для подключения необходимо от имени руководителя организации в адрес Росаккредитации направить заявление о регистрации во ФГИС Росаккредитации с указанием реквизитов аттестата аккредитации, СНИЛС руководителя, копию сертификата ЭП и СНИЛС администратора (при необходимости).

Регистрация во ФГИС Росаккредитации сотрудников аккредитованного лица осуществляется руководителем и/или администратором организации. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на его адрес электронной почты.

Для подключения необходимо направить в адрес Росаккредитации заявление о регистрации во ФГИС Росаккредитации с указанием реквизитов аттестата аккредитации эксперта, его СНИЛС и копию сертификата ЭП. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на его адрес электронной почты.

Формы запросов на подключение к ФГИС Росаккредитации

Более подробную информацию о получении доступа к информационным ресурсам ФГИС Росаккредитации можно получить в разделе Порядок получения доступа к информационным ресурсам ФГИС Росаккредитации

Источник

Содержание инструкции для входа в личный кабинет Росаккредитации:

1-й шаг: ViPNet “Монитор” как запустить?
2-й шаг: Ввести пароль ViPNet “Монитор»
3-й шаг: Открыть файл с расширением *.xps
4-й шаг: Ввод пароля в приложение ViPNet Client
5-й шаг: Проверить доступность узла
6-й шаг: Вход в личный кабинет ФГИС Росаккредитации
7-й шаг: Авторизация на портале «Госуслуги»
8-й шаг: ФГИС Росаккредитация вход через ЕСИА

9-й шаг: Пароль к сертификату электронной подписи

10-й шаг: Выбор организации для входа в личный кабинет

Часто заказчики, приобретающие ViPNet Client в сеть №2936, задаются вопросом установки программы ViPNet Client “Монитор”. И действительно, задача не настолько тривиальная, как кажется. Работа со специализированным программным обеспечением требует профильных знаний и навыков, которые подтверждаются сертификатом о прохождении обучения по работе с продуктами ViPNet. Производитель ПО настоятельно рекомендует настраивать продукт силами сертифицированных специалистов, но не всегда компания готова выделить средства из бюджета, на оплату услуг по установке и настройке программного обеспечения. На этот случай и подготовлена данная инструкция.

Мы выделили 10 шагов до получения доступа в личный кабинет ФГИС Росаккредитация. Ниже приведено их подробное описание.

1-й шаг: ViPNet “Монитор” как запустить?

Для запуска программы ViPNet Монитор, необходимо выполнить следующие действия: открыть меню “Пуск” расположенное в панели задач -> среди программ и папок, найти и открыть папку “ViPNet” -> в открытой папке найти и запустить программу “ViPNet Client”.

Рис.1. Расположение ПО ViPNet Client в меню Пуск

Если ярлык программы ViPNet Client, создан на рабочем столе, то можете запустить приложение через него.

Рис.2. Ярлык программы ViPNet Client на рабочем столе.

2-й шаг: Ввести пароль ViPNet “Монитор»

Пароль от ключевого набора обычно находится в папке с названием “АРМ-*****” (вместо «*» цифры, количество цифр зависит от даты создания. Чем раньше создан, тем меньше номер).

Рис. 3. Папка с файлами для авторизации в ПО ViPNet Client.

В данной папке находятся 2 файла.

Рис. 4. Содержание папки с файлами для авторизации в ПО ViPNet Client.

Пароль от программы ViPNet Монитор находится в файле с расширением *.xps.

3-й шаг: Открыть файл с расширением *.xps

Рис. 5. Информация из файла с расширением *.xps.

В файле формата *.xps находится:

ИНН и название организации транслитом
Кем и когда выпущен ключевой набор и пароль к нему
Пароль и Парольная фраза

4-й шаг — это ввод пароля в приложение ViPNet Client

Рис. 6. Окно авторизации ViPNet Client

В поле «Пароль» необходимо ввести от руки или скопировать из файла с расширением *.xps пароль и нажать кнопку «ОК».

Если пароль будет введен неверно, то приложение сообщит дополнительным окном что:

Рис. 7. Ситуация при неверном вводе пароля.

Количество попыток ввода пароля неограниченно.

5-й шаг: Проверка доступности узла hw5000-Moscow1

Рис. 8. Проверка доступности узла hw5000-Moscow1.

Для проверки доступности, необходимо нажать один раз на узел левой кнопкой мыши и после выбрать в верхнем поле кнопку «Проверить».

После нажатия на кнопку «Проверить» появляется дополнительное окно с информацией о статусе узла hw5000-Moscow1.

Рис. 9. Окно с информацией о статусе доступности узла.

В появившемся окне обратить внимание на колонку «Статус».

Если в ней указано слово «Доступен», то можно переходить к следующему шагу.

Если в колонке «Статус» отличное слово от «Доступен» необходимо обратиться за технической поддержкой в организацию, которая производила установку ПО ViPNet Client.

6-й шаг: Вход в личный кабинет ФГИС Росаккредитации

Переходим в Яндекс.Браузер или Google Chrome. Другие браузеры не поддерживают работу расширений и крипто компонентов, необходимых для работы с электронной подписью внутри личного кабинета ФГИС Росаккредитации.

Для входа в личный кабинет Росаккредитации, в адресной строке браузера необходимо ввести адрес http://10.250.74.17

Если все предыдущие шаги пройдены, то страница авторизации будет доступна.

Рис. 10. Страница авторизации личного кабинета ФГИС Росаккредитации в браузере.

Для дальнейшей процедуры входа необходимо нажать на кнопку «Войти через ЕСИА».

Если страница не загружается, то необходимо перейти к шагу №5 и проверить доступность узла в ПО ViPNet Client.

7-й шаг: Авторизация на портале «Госуслуги»:

Рис. 11. Страница авторизации на портале ЕСИА.

После нажатия на кнопку «Войти через ЕСИА» будет произведено перенаправление на портал государственных услуг. Для авторизации можно использовать Логин и пароль от учётной записи Госуслуг, сотрудника, на которого открыт личный кабинет ФГИС Росаккредитации, либо нажать кнопку «Эл. подпись».

8-й шаг. ФГИС Росаккредитация вход через ЕСИА

После нажатия на кнопку «Эл. подпись» будет предложено вставить Usb-носитель электронной подписи.

Если Usb-носитель электронной подписи уже вставлен в системный блок или электронная подпись находится в реестре компьютера, то нажимаем кнопку «Готово».

Рис. 12. Запрос подключения USB-носителя электронной подписи.

После нажатия на кнопку «Готово» будет произведен поиск установленных сертификатов электронной подписи на рабочем месте и будет предложено выбрать один из доступных для авторизации.

Рис. 13. Выбор сертификата электронной подписи для авторизации.

9-й шаг. Пароль к сертификату электронной подписи

Рис. 14. Запрос ввода пароля от выбранного сертификата электронной подписи.

Пин-код/пароль от электронной подписи знает только владелец электронной подписи. Его сообщают владельцу при ее вручении.

ВАЖНО! Утерянный пароль от электронной подписи невозможно восстановить. Необходимо пройти процедуру отзыва сертификата и получения новой электронной подписи.

10-й шаг. Выбор организации для входа в личный кабинет Росаккредитации через ЕСИА

После ввода пароля/пин-кода от электронной подписи появится окно с просьбой подтвердить выбор организации, под которой будет произведен вход:

Рис. 15. Выбор организации для авторизации в личном кабинете ФГИС Росаккредитации.

Нажимаем левой кнопкой мыши на название организации и получаем доступ к личному кабинету ФГИС Росаккредитации.

Источник

Мониторинг движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП) является частью общенациональной системы маркировки и отслеживания продукции «Честный знак» по направлению «Лекарственные препараты». Работа всех участников обращения лекарственных препаратов осуществляется через личный кабинет ФГИС МДЛП. Зарегистрироваться и войти в личный кабинет ФГИС МДЛП вы можете с помощью страницы для входа.

В данной статье вы узнаете:

Зачем необходим личный кабинет
Как зайти в личный кабинет
Как выглядит личный кабинет
Функционал личного кабинета
Действия пользователей в личном кабинете

Зачем необходим личный кабинет

Личный кабинет нужен для передачи данных о маркированном товаре участниками оборота лекарственных препаратов во ФГИС МДЛП.

Личным кабинетом пользуются:

Субъекты обращения лекарственных препаратов — резиденты РФ;
Представительства иностранных держателей регистрационных удостоверений;
Иностранные держатели регистрационных удостоверений, у которых нет представительства в РФ.

К субъектам обращения лекарственных препаратов — резидентам РФ относятся:

Производители лекарственных препаратов;
Организации оптовой торговли лекарственных препаратов;
Организации розничной торговли лекарственных препаратов;
Медицинские организации.

Работают в личном кабинете сотрудники указанных организаций, зарегистрированных во ФГИС МДЛП.

Как зайти в личный кабинет

Для доступа в личный кабинет необходимо пройти процедуру регистрации во ФГИС МДЛП. О процессе регистрации во ФГИС МДЛП вы можете прочитать в статье «ФГИС МДЛП — Как зарегистрироваться в системе?».

Для входа в личный кабинет участника необходимо:

С помощью браузера открыть портал ФГИС МДЛП на странице входа в личный кабинет
Выполнить вход в личный кабинет одним из способов:
− через учетную запись с использованием логина и пароля (ПЭП, только для иностранного резидента);
− с использованием УКЭП.

Как выглядит личный кабинет

После входа в личный кабинет вам откроется раздел «Товары».

Страница разделена на несколько зон.

В верхнем поле указаны:

Наименование текущего раздела и набор его вкладок.
Таймер со временем до окончания текущей сессии. В случае отсутствия активности пользователя осуществляется переход на страницу аутентификации.
Меню выбора языка интерфейса.
Имя и статус пользователя.
Меню выхода из личного кабинета.

Левая вертикальная панель содержит разделы:

Профиль
Договорные документы
Финансы
Товары
Отчеты
Администрирование
Лекарственные препараты
Товары, временно выведенные из оборота
Реестр иностранных контрагентов
Реестр
контрагентов
Реестр
документов
Реестры и классификаторы

С помощью кнопки «Меню» можно скрывать или отображать названия разделов.

Центральная область служит для отображения информации с кнопками поиска, фильтрации, выгрузки данных и количеством позиций в таблице.

В нижней части таблицы находится область навигации по страницам с кнопкой обновления данных, ссылкой перехода на портал технической помощи.

Функционал личного кабинета

Аутентифицированные пользователи личного кабинета могут совершать действия:

Передавать сведения во ФГИС МДЛП;
Подавать заявку на регистрацию лекарственных препаратов во ФГИС МДЛП;
Добавлять место деятельности Участника в личный кабинет;
Добавлять место ответственного хранения Участника в личный кабинет;
Сортировать и фильтровать содержимое таблиц;
Выполнять поиск контрагентов;
Создавать запись пользователя личного кабинета;
Добавлять сертификат в запись пользователя личного кабинета;
Назначать права доступа для пользователя к функционалу личного кабинета;
Добавлять доверенных, иностранных контрагентов;
Восстанавливать доступ к личному кабинету Участника;
Изменять язык интерфейса кнопкой, расположенной в правом верхнем углу страницы;
Переходить на портал технической поддержки «Честного знака»;
Отправлять обращения в службу технической поддержки ФГИС МДЛП.

Также пользователь личного кабинета может просматривать сведения:

Информацию об Участнике (Реквизиты, Места деятельности, Места ответственного хранения);
Реестр лицензий на производство;
Реестр лицензий на фармацевтическую деятельность;
Реестр лицензий на наркотическую деятельность;
Реестр зарегистрированных лекарственных препаратов;
Реестр контрольных (идентификационных) знаков;
Реестр документов (отправленных, полученных);
Список пользователей личного кабинета;
Запись пользователя личного кабинета.

Неаутентифицированные пользователи могут:

Подавать заявки на регистрацию пользователя во ФГИС МДЛП;
Проверять статус регистрации пользователя;
Восстанавливать доступ к системе (если пользователь был зарегистрирован ранее);
Изменять язык интерфейса кнопкой, расположенной в правом верхнем углу страницы;
Переходить на портал технической поддержки «Честного знака»;
Отправлять обращения в службу технической поддержки ФГИС МДЛП.

С более подробным описанием личного кабинета ФГИС МДЛП и доступного функционала для работы маркированными лекарственными препаратами вы можете ознакомиться в материале «Руководство пользователя личного кабинета ФГИС МДЛП».

Действия пользователей в личном кабинете

С помощью личного кабинета участник оборота лекарственных препаратов может совершать все необходимые операции участникам оборота лекарственных препаратов: регистрацию контрагентов, подавать заявку на регистрацию лекарственных препаратов, передачу сведений о маркированном товаре и другое.

О всех доступных действиях в личном кабинете ФГИС МДЛП вы можете прочитать в статье «Доступные операции в личном кабинете ФГИС МДЛП».

Источник

ФГИС Росаккредитации можно назвать единым цифровым рабочим пространством, в котором все зарегистрированные участники взаимодействуют друг с другом дистанционно посредством электронного документооборота, а также используют в работе реестры, справочники и нормативную базу.

Основные пользователи системы:

Федеральная служба по аккредитации — центральный аппарат, территориальные подразделения, должностные лица этого государственного ведомства.
Участники единой национальной системы аккредитации (ЕНСА) — органы по сертификации, испытательные лаборатории, другие аккредитованные организации и ИП, а также эксперты и экспертные организации. Для них в системе создаются личные кабинеты, посредством функциональных возможностей которых участники получают доступ к различным подсистемам ФГИС Росаккредитации. Эти подсистемы позволяют участникам ЕНСА получать госуслуги, работать с информационными реестрами и нормативно-справочными базами, автоматизировать свои рабочие процессы и использовать электронный документооборот.

Система обеспечивает возможность прямого электронного взаимодействия аккредитованных лиц, экспертов и Росаккредитации, а её интеграция с внешними и внутренними системами — взаимодействие с ЕСИА, порталом Госуслуг, информационными системами ФНС и других госорганов на уровне обмена информацией.

Как получить доступ к системе Росаккредитации

Доступ к ФГИС Росаккредитации могут получить аккредитованные организации и ИП, а также эксперты и экспертные организации. Для каждой категории пользователей предназначен свой тип личного кабинета (ЛК):

ЛК органа по сертификации;
ЛК испытательного центра или лаборатории;
ЛК аккредитованного лица по метрологии;
ЛК эксперта по аккредитации;
ЛК экспертной организации;
некоторые другие типы ЛК.

От категории пользователя и типа личного кабинета зависит набор функциональных возможностей — они соответствуют тем рабочим процессам и операциям, которые характерны для того или иного участника системы.

Для подключения к системе необходимо:

Иметь в наличии или получить УКЭП — оформить квалифицированный сертификат электронной подписи.
Организовать на каждом рабочем месте, с которого будет осуществляться работа в системе Росаккредитации, защищённый канал связи.
Иметь действующую учётную запись в ЕСИА. Для добавления организации (ИП) в ЕСИА используется учётная запись руководителя организации или физического лица в статусе ИП.
Подготовить, выбрав нужную форму, и направить запрос на подключение к системе на адрес электронной почты Росаккредитации: fgis@fsa.gov.ru. Аккредитованные организации и эксперты обязательно указывают в письме реквизиты аттестата аккредитации, а также вместе с письмо направляют СНИЛС руководителя (эксперта, администратора) и архивированный файл с сертификатом ключа ЭП. Письма с запросом на подключение и предоставлением файла сертификата ЭП можно отправить от отдельности или выслать всё единым письмом. При отправке файла сертификата ключа в тексте письма нужно указать сведения о количестве рабочих мест, на которых установлено приобретённое программное обеспечение для защиты канала связи. Тема письма должна соответствовать содержанию обращения и приобщаемым файлам.
После рассмотрения представленной заявки и сведений пользователь уведомляется о принятом решении по электронной почте, указанной в заявлении.
В дальнейшем руководитель аккредитованной организации или ИП может подключить к системе необходимое количество сотрудников через соответствующий запрос и предоставление требуемой информации.

Функциональные возможности системы

Регистрация в системе позволяет создать личный кабинет пользователя. Конкретные функциональные возможности ЛК отличаются в зависимости от категории и видов пользователей.

Общие для всех возможности личного кабинета ФГИС Росаккредитации:

Представление в систему сведений о рабочих процессах и результатах деятельности. Например, для органа по сертификации это информация о поданных и зарегистрированных заявлениях на декларирование/сертификацию, выданных сертификатах и т.д.
Обращение для получения госуслуг, отслеживание процесса оказания услуги и получения результата.
Добавление и изменение пользователей ЛК.
Доступ к профильным справочным базам, нормативным актам, новостной информации.

В системе предусмотрен электронный документооборот. Поэтому организация защищённого канала связи и электронная подпись понадобятся не только для регистрации, но также для подготовки и обмена документами.

Подключение к ФГИС Росаккредитации фактически является обязательным, поскольку в ряде случаев Закон от 28.12.2013 №412-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» обязывает аккредитованных лиц представлять определённые сведения в ведомство только посредством этой информационной системы. В частности, такая обязанность существует для представления данных о результатах деятельности, кадровых изменениях в части состава и компетентности сотрудников, а также об изменениях технической базы. В целом же подключение к системе — это возможность перевести всё взаимодействие с Росаккредитацией в электронный формат.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Источник