Эвотор личный кабинет инструкция по применению

Личный кабинет помогает контролировать бизнес через интернет: анализировать выручку, средний чек, продажи наличными и по карте. А еще быть в курсе изменений в кассовом законодательстве и не пропустить важные даты — замену фискального накопителя и заключение договора с оператором фискальных данных.

Вы можете настроить личный кабинет, как вам удобно. Всё важное всегда в быстром доступе — достаточно закрепить нужные функции и показатели на главном экране.

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете Эвотора:

1. Зайдите на сайт.

2. Начните регистрацию: введите номер телефона, который вы указывали при активации терминала.

3. Придумайте пароль.

4. Подтвердите, что вы согласны с офертой и политикой обработки персональных данных.

5. Нажмите «Зарегистрироваться».

Разделы личного кабинета

Магазины. Добавьте информацию о всех своих точках и привяжите к ним устройства. Если на одной точке у вас несколько Эвоторов, список товаров и услуг, информация о сотрудниках автоматически скопируется на все терминалы этой точки.

Терминалы. Контролируйте работу терминалов. В этом разделе указаны номер устройства, версия программного обеспечения, когда был в сети последний раз, местоположение.

Сотрудники. Добавьте информацию о сотрудниках. Назначьте им роли: администратор, кассир, товаровед. Роли позволяют ограничить некоторым сотрудникам доступ к функциям: например, закройте кассиру отчёты продаж, если не хотите, чтобы он их видел.

Отчёты. Следите за терминалами, чеками, продажами и скидками. Узнайте продажи за день, сумму возвратов и скидок, средний чек.

Чеки. Просматривайте список чеков и их содержимое. Так вы увидите, какие товары покупают чаще всего.

А ещё вы можете контролировать свой бизнес даже с телефона, скачав мобильное приложение Личного кабинета в App Store или Google Play.

Личный кабинет помогает контролировать бизнес через интернет: анализировать выручку, средний чек, продажи наличными и по карте. А еще быть в курсе изменений в кассовом законодательстве и не пропустить важные даты — замену фискального накопителя и заключение договора с оператором фискальных данных.

Вы можете настроить личный кабинет, как вам удобно. Всё важное всегда в быстром доступе — достаточно закрепить нужные функции и показатели на главном экране.

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете Эвотора:

1. Зайдите на сайт.

2. Начните регистрацию: введите номер телефона, который вы указывали при активации терминала.

3. Придумайте пароль.

4. Подтвердите, что вы согласны с офертой и политикой обработки персональных данных.

5. Нажмите «Зарегистрироваться».

Разделы личного кабинета

Магазины. Добавьте информацию о всех своих точках и привяжите к ним устройства. Если на одной точке у вас несколько Эвоторов, список товаров и услуг, информация о сотрудниках автоматически скопируется на все терминалы этой точки.

Терминалы. Контролируйте работу терминалов. В этом разделе указаны номер устройства, версия программного обеспечения, когда был в сети последний раз, местоположение.

Сотрудники. Добавьте информацию о сотрудниках. Назначьте им роли: администратор, кассир, товаровед. Роли позволяют ограничить некоторым сотрудникам доступ к функциям: например, закройте кассиру отчёты продаж, если не хотите, чтобы он их видел.

Отчёты. Следите за терминалами, чеками, продажами и скидками. Узнайте продажи за день, сумму возвратов и скидок, средний чек.

Чеки. Просматривайте список чеков и их содержимое. Так вы увидите, какие товары покупают чаще всего.

А ещё вы можете контролировать свой бизнес даже с телефона, скачав мобильное приложение Личного кабинета в App Store или Google Play.

Личный кабинет Эвотор

Компания «Эвотор» является одним из лидеров отечественного рынка среди производителей платежных смарт-терминалов и разработчиком комплексных программных решений для бизнеса. Личный кабинет Эвотор представляет собой центральный элемент системы управления малым бизнесом в виде розничной торговой точки или интернет-магазина. Он предоставляет возможность дистанционно контролировать различные аспекты предпринимательской деятельности в режиме онлайн при помощи интернета.

Эвотор личный кабинет: вход и регистрация

5 марта 2021

Смарт-терминалы Эвотор обладают большим количеством функций. Однако для того, чтобы ими пользоваться без ограничений, предпринимателю нужно освоить личный кабинет Эвотор. О том, какие возможности это даёт, как зарегистрироваться и авторизоваться, вы можете узнать из этой статьи.

Содержание

Возможности личного кабинета владельца кассы Эвотор

После того, как предприниматель подобрал подходящую модель смарт-терминала, он может получить в ЛК Эвотор следующие возможности:

1. Контроль сотрудников и их эффективности.
2. Аналитика эффективности организации, продаж тех или иных товаров и так далее.
3. Удалённый контроль работы умных ККМ через личный кабинет Эвотор.

Благодаря возможностям аналитики и контроля бизнеса предприниматель может увеличить выручку и оптимизировать деятельность организации. Разобраться в личном кабинете можно самостоятельно, либо приобрести бесплатную услугу по обучению личному кабинету Эвотор

Регистрация в личном кабинете Эвотор

Вход в личный кабинет кассы Эвотор доступен через браузер и приложение для телефона. Для регистрации пользователю нужно:

1. Открыть официальный сайт.
2. Нажать на «Личный кабинет» в правом верхнем углу страницы.



3. Выбрать «Завести личный кабинет».



4. Указать информацию о себе:
• номер телефона, на который была зарегистрирована ККМ;
• электронную почту;
• пароль.
5. Прочитать публичную оферту и согласиться с её условиями, поставив галочку.
6. Проверить правильность оставленной информации и нажать «Зарегистрироваться».



7. Ввести код из СМС, которое было отправлено на телефон, указанный в четвёртом пункте. В случае, если ничего не пришло, можно заменить номер или обновить код.



8. Жмём по «Открыть личный кабинет» и авторизуемся.

Эвотор: вход в личный кабинет кассы

Войти в личный кабинет Эвотор можно по номеру телефона или учётной записи ВКонтакте. Второй способ недоступен при первой авторизации. Итак, зайти в ЛК можно таким образом:

1. Снова открываем официальный сайт и жмём по «Личный кабинет».
2. В открывшуюся форму вводим номер телефона и пароль, которые указывали при регистрации.
3. Жмём «Войти». Чтобы не указывать логин и пароль каждый раз, можете поставить галочку рядом с «Запомнить меня на этом устройстве».

Чтобы в дальнейшем использовать ВКонтакте для авторизации, можно привязать свою страницу к личному кабинету. Делается это так:

1. Находим логотип ВКонтакте и жмём по нему.
2. В появившемся окне жмём по «Разрешить».



3. Следуем дальнейшим инструкциям: процесс привязки аналогичен тому, что вы можете увидеть на других ресурсах.

Помните: чем сложнее пароль, тем безопаснее личный кабинет. Получив доступ к ЛК, мошенники смогут создать помехи бизнесу.

Как восстановить пароль от личного кабинета Эвотор

Если вы забыли пароль от личного кабинета Эвотор, нужно сделать следующее:

1. Открываем официальный сайт и жмём «Личный кабинет».
2. Жмём по «Я забыл пароль».



3. Указываем номер телефона, который использовался для входа в ЛК Эвотор.
4. Создаём новый пароль и повторяем его.
5. Жмём «Восстановить».
6. Вставляем код из полученного СМС.
7. Подтверждаем своё решение.

Разделы личного кабинета пользователя «Эвотор»

В личном кабинете Эвотор есть следующие разделы:

Сводка

Данные о том, сколько ККМ в сети, какая прибыль получена, информация о транзакциях и фискальных документах.

В этой вкладке можно найти аналитические отчеты:

1. По выручке. Можно просматривать как графики, так и сумму в рублях. С этим отчетом можно оценить эффективность продаж и оперативно находить проблемы, требующие вмешательства.



2. По продажам (чеки). Отслеживайте статистику продаж, возвратов, скидок, по платежам наличными и по карте. Здесь можно найти чек по номеру, узнать его детали: список товаров, сделанная скидка, налоги и так далее.



3. По среднему чеку. Сумму среднего чека можно увидеть как сумму или график. Для анализа доступна как сумма, так и количество позиций.



4. По позициям в ТОПе. Можно посмотреть пять самых популярных товаров/услуг.

Терминалы

Можно найти каждую из подключенных ККМ и осуществить настройку. Рядом с номером терминала написана версия прошивки, дата последнего онлайна и место установки.

Если в конце строки онлайн-кассы есть символ, то на устройство все еще распространяется гарантия. По умолчанию терминалы называются «Моя касса», но их легко можно переименовать:

1. Жмем по названию.
2. Выбираем иконку карандаша рядом с именем ККМ.



3. Пишем новое название и жмем кнопку «Enter» для того, чтобы сохранить изменения.

Также можно привязать ККМ к другой торговой точке. Для этого нужно выбрать кнопку «Изменить магазин» и выбрать нужный.

Магазины

В этой вкладке находится информация о торговых точках: названиях, персонале, типах бизнеса и привязанных ККМ. Если в организации есть несколько смарт-терминалов, данные автоматически будут скопированы на все онлайн-кассы.

Также именно со вкладки «Магазины» можно добавить новую торговую точку. Для этого нужно нажать кнопку «+Магазин». Для изменения названия нужно выбрать иконку карандаша.

Сотрудники

На вкладке «Сотрудники» можно создавать учетные записи работников, назначать им роли (администратор, кассир, товаровед) и добавлять информацию: имя, контакты, должность. Также можно давать или запрещать пользователям доступ к тем или иным функциям.

Мобильное приложение Эвотор

Для удалённого контроля бизнеса можно использовать специальное приложение. Владельцы iOS могут найти его в App Store, а пользователи Андроид — в Play Market. Начать пользоваться приложением просто: достаточно скачать и авторизоваться.

Видео о регистрации в ЛК

Другие записи блога

Согласно изменениям в Федеральном законодательстве РФ, с 1 июля 2017 года на смену привычным кассовым аппаратам пришли современные смарт-терминалы, передающие отчеты в налоговую в режиме онлайн. Под влиянием требований ФЗ-54 появилась система Эвотор – полноценный инструмент для малого бизнеса, включающий в себя онлайн-кассу, сервис с магазином приложений и личный кабинет предпринимателя. Поговорим о том, в чем преимущества проекта и как начать работу с терминалом Evotor.

О системе Эвотор

Эвотор – это дочерняя компания Сбербанка, которая берет свое название от словосочетания «эволюция торговли». Основной задачей компании является внедрение простых и функциональных систем для управления бизнесом. Производимые компанией системы Эвотор включают в себя:

• смарт-терминалы, внесенные в реестр налоговой службы и работающие со всеми операторами фискальных данных;
• сервис Эвотор, позволяющий подключить базовые программы для разных бизнесов (товароучет, бухгалтерия);
• личный кабинет для удаленного доступа к Эвотор терминалам и отслеживания показателей бизнеса в режиме реального времени.

Эвотор от Сбербанка обладает следующими преимуществами:

• обладает простым и понятным интерфейсом;
• подстраивается под потребности пользователя;
• позволяет быстро создать справочник товаров с помощью сканера штрих-код;
• функционирует без интернета – в районах с плохой связью поддерживается работа кассы Эвотор в автономном режиме;
• подходит для торговли алкогольной продукцией и табачными изделиями;
• благодаря компактным размерам помещается на любом прилавке;
• бесплатно подключается к торговой технике;
• позволяет следить за выручкой с телефона.

Базовое программное обеспечение подключается бесплатно. В широком доступе находятся инструкции по эксплуатации Эвотор терминалов. Через сайт компании, терминал и личный кабинет пользователь всегда может связаться со службой технической поддержки.

При покупке терминала Эвотор, ИП на патенте и ЕНВД имеют право получить налоговый вычет до 18 000 ₽ и вернуть стоимость кассы.

Возможности личного кабинета

Управлять бизнесом в удаленном режиме помогает личный кабинет Эвотор. Этот практичный инструмент позволяет не только контролировать кассовые устройства и вести отчетность, но также получать актуальные сведения об изменениях в законодательстве. Основные функции личного кабинета:

• составление карты магазинов;
• добавление информации о списках товаров, сотрудниках;
• удаленное управление Эвотор терминалами;
• распределение ролей сотрудников с возможностью ограничения их доступа к некоторым функциям Эвотора;
• анализ продаж и прибыли компании;
• изменение настроек ЛК, персонализация.

Личный кабинет платформы Эвотор может подстроиться под потребности пользователя, достаточно перенести важные кнопки на главный экран сервиса.

Основные разделы личного кабинета:

• Отчеты. Данный пункт меню отображает исчерпывающую информацию о количестве продаж, размере среднего чека и скидок, оформленных возвратах. Отчеты составляются в разрезе периодов. Пользователь может посмотреть общий отчет или выбрать определенную кассу.

• Чеки. Раздел демонстрирует данные о каждой транзакции: способ оплаты покупки, сумму, размер скидки, возврат.

• Магазины. В разделе составляется карта магазинов с описанием групп товаров и сотрудников в нем. К магазинам привязываются онлайн-кассы, на которые автоматически переносится вся указанная информация о торговой точке.

• Терминалы. Этот пункт личного кабинет позволяет контролировать работу касс: здесь отражаются данные о прошивке устройства, текущее состояние, информация о последнем появлении в сети. Также в разделе доступно изменение реквизитов Эвотор терминала.

• Сотрудники. Здесь можно назначить сотрудникам роли, расширяющие или ограничивающие их доступ к функционалу смарт-терминалов Эвотор. Например, пользователь вправе закрыть товароведу доступ к отчетности по прибыли магазина или запретить кассиру принимать возврат без основания (чека).

• Настройки. Раздел позволяет сменить авторизационные данные для доступа в личный кабинет.

Информация об управлении личным кабинетом описана в руководстве пользователя Эвотор, доступной на странице поддержки Эвотор ру . Разработчики компании регулярно добавляют в систему новые функции и упрощают настройки.

Регистрация в ЛК Эвотор

Рассмотрим подробнее процесс регистрации в личном кабинете Эвотор:

1. Наберите в любом веб-браузере lk.evotor.ru и заведите новый аккаунт, нажав соответствующую кнопку диалогового окна.
2. Введите номер телефона, на который зарегистрированы кассовые терминалы Эвотор, придумайте пароль и повторите его.
3. Дождитесь прихода на введенный телефон СМС с кодом входа и введите его в новом окне.
4. Нажмите «ОК» или в случае долгого ожидания “Перевыслать”.

Пользователи могут выполнять вход в личный кабинет Эвотор через официальный сайт компании, нажав соответствующий значок в правом верхнем углу экрана.

После регистрации вход в кабинет осуществляется после введения в открывающимся окне номера телефона и пароля:

Пользователям доступна регистрация и вход в Эвотор через аккаунт социальной сети ВКонтакте. 

Начало работы с терминалом

Перед первым включением Эвотора необходимо подготовить устройство:

• вставить в разъем терминала кабель и подключить к розетке 220В;
• используя USB-порты и дополнительные разъемы осуществить сопряжение устройства с другим внешним оборудованием для торговли: банковским терминалом, сканером штрих-кодов, принтером ценников, и т. д.;
• установить чековую ленту в специальный отсек;
• вставить сим-карту, если отсутствует подключение к wi-fi;
• запустить устройство и нажать кнопку Начало работы с Эвотор.

Подробно о подготовке устройства читайте в статье “Подготовка терминала к работе”

Далее следует провести регистрационные мероприятия, чтобы торговля осуществлялась по правилам ФЗ-54:

1. Приобрести сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре по одному из доступных адресов.
2. Поставить смарт-кассу на учет в личном кабинете Федеральной Налоговой службы http://nalog.ru/ и получить регистрационный номер машины – РНМ.
3. Подключить устройство к оператору фискальных данных (ОФД) на сайте http://platformaofd.ru/.
4. В меню «Обслуживание ККМ» на смарт-терминале вбить данные РНМ, порт и адрес ОФД, ИНН и заводской номер устройства. Пробить первый чек.
5. Внести данные из чека в личном кабинете ФНС и завершить регистрацию кассы.
6. Подтвердить подключение устройства на сайте оператора фискальных данных.

Более подробную информацию о настройке и регистрации смарт-кассы можно получить из инструкции по работе с Эвотор, раскрытой в статье “Регистрация в налоговой” и “Настройка работы с ОФД“.

Предварительные настройки

Прежде чем приступить к торговле, необходимо настроить терминал, сформировав справочник товаров и наполнив его информацией об остатках. Воспользуйтесь одним из следующих способов:

• обмен с облаком Эвотор, в котором ранее формировались данные из других смарт-касс;
• заполнить данные вручную;
• использовать сканер штрих-кодов.

Для работы в ручном режиме необходимо войти в меню «Товары/список товаров». Также в этом разделе ККМ Эвотор можно добавлять/удалять группы товаров и вносить изменения при приемке/инвентаризации.

Подробное руководство по эксплуатации Эвотора и работа с группами товаров описана в статье “Ведение учета товаров на Эвотор“.