Все давно уже привыкли к тому, что многие сотрудники работают за себя и «за того парня» — выполняют обязанности по каким-то еще должностям, кроме своей основной. В некоторых случаях работодатель настаивает на таком варианте, приписывая дополнительный функционал в приказном порядке. Однако это напрямую нарушает трудовое законодательство, о чем в недавнем постановлении напомнил Конституционный суд Российской Федерации (далее – КС РФ; см. постановление КС РФ от 28.11.2019).
Ситуация, которую рассматривал КС РФ, в целом проста: работник при подписании трудового договора согласился на совмещение функционала (ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, далее – ТК РФ) по другой должности за дополнительную плату. Спустя полтора года он отказался от этого совмещения, а чуть позже работодатель в одностороннем порядке изменил должностную инструкцию, внеся в нее те самые обязанности по другой должности.
Сотрудник не согласился с таким положением вещей, и был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Сотрудник подал иск, однако суд не принял его сторону, а вот КС РФ вынес решение о том, что права уволенного работника были нарушены.
На какие моменты обратил внимание КС РФ?
Прежде всего на то, что смешивать на одной должности обязанности по разным специальностям нельзя. Надо сказать, об этом в последнее время довольно часто напоминают и Минтруд, и Роструд, и различные решения судов.
Нужно понимать, что к должности, на которую вы берете сотрудника, и к его обязанностям повышенное внимание со стороны официальных органов по той причине, что это одно из основных условий трудового договора. Если применить тут подход гражданского права, то функционал работника – это предмет договора, то, ради чего вы собственно его и берете на работу. Для сотрудника же это точное определение того, на что он подписывается.
Понятно, что этот момент должен быть прописан очень четко – иначе у сторон договора будут постоянно разногласия по поводу того, кто, кому и что должен. При этом ТК РФ связывает именно с функцией и должностью многие другие моменты – оклад, компенсации и льготы, отпуска и т.д. Кроме того, для защиты сотрудников от произвола недобросовестных работодателей в ТК РФ есть четкий запрет на требование от работников выполнение функционала, который не предусмотрен трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).
Учитывая эти правила, организации нужно очень аккуратно подходить к описанию должности и должностных обязанностей работника. Прежде всего, нужно понимать, что те обязанности, которые будут прописаны в договоре изначально, изменить можно будет только по соглашению сторон. При этом речь должна идти об обязанностях только по одной должности.
Как быть, если очень надо попросить работника выполнять еще какой-то функционал? Оформить его совместительством или совмещением с соответствующими доплатами. Других вариантов нет. Учтите, что сделать это можно только в том случае, если у вас в штатном расписании есть такая должность, обязанности по которой вы хотите дополнительно предложить сотруднику. Добавить же ему функционал по должности, которой вообще нет в вашей организации нельзя.
Что делать, если работник отказывается брать на себя дополнительные функции? Ничего. Уволить его за это нельзя. Статья 3 ТК РФ говорит о том, что каждый сам свободно распоряжается своим трудом. Если ваш сотрудник не готов даже за деньги работать больше – это его право.
Уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в таком случае будет невозможно, т.к. этот вариант увольнения связан с изменениями условий договора по ст. 74 ТК РФ, а она не может применяться в случаях, когда изменяются обязанности работника.
Таким образом, работодателям надо помнить, что изменить функционал сотрудника можно только с его согласия – иначе никак. При этом расширить обязанности по его же должности можно просто дополнительным соглашением. Если же речь идет об обязанностях по другой должности, то это можно будет сделать только через совмещение или совместительство.
(Москва) 18.10.2018 Рубрика: Работа
Принуждение работника к выполнению чужих обязанностей
Работаю фрезеровщиком. Попросили отрезать газорезом заготовку. Согласился. В процессе выполнения увидел, что работодателем не соблюдаются правила безопасности. Заготовку я отрезал и больше к этой работе возвращаться не хочу. Через некоторое время снова стали просить резать заготовки газорезом, так как сварщик ушел в отпуск. Угрожают снизить разряд, который зафиксирован в трудовой книжке. Они же мне его и присвоили. Как быть в такой ситуации?
Владимир Иванов
Консультаций: 597
По общему правилу, согласно ст. 60 Трудового кодекса РФ «запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами».
Таким образом, работодатель не имеет права требовать от работника выполнения обязанностей не по его должности (не включенных в должностную инструкцию, трудовой договор).
Следовательно, в сложившей ситуации работник может подать работодателю заявление об отказе временно выполнять обязанности сварщика на основании ст. 60 Трудового кодекса РФ.
В соответствие с ст. 4 Трудового кодекса Российской Федерации, принудительный труд (т.е. выполнение работы под угрозой какого-либо наказания) запрещен. Под принудительным трудом может пониматься также требование работодателя о выполнении работы не предусмотренной трудовой функцией работника, т.е. условиями его трудового договора, занимаемой должности и должностной инструкции.
Кроме того, основные права и обязанности работника закреплены в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствие с которой работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Из этого права вытекает и обязанность работодателя предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором. Выполнение иной работы работником возможно только с его личного согласия либо на условиях совместительства (ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации).
Таким образом принуждение к работе, не предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией запрещается, и работодатель, допускающий данные нарушения, должен быть привлечен к ответственности в соответствие с действующим российским законодательством.
Одним из способов защиты нарушенных прав работника в данном случае является обращение с жалобой в государственную инспекцию труда или в прокуратуру. При поступлении обращения гражданина будет проведена проверка действий работодателя и в случае установления факта нарушения трудового законодательства, работодатель будет привлечен к ответственности.
Помимо обращения в прокуратуру или государственную инспекцию труда, работник также вправе обратиться в суд за защитой своих прав.
За нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 кодекса об административных правонарушениях).
(подготовлено помощником прокурором г. Добрянки Давтовым Б.Р.)
Что делать, если работодатель принуждает к работе, не предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией?
В соответствие с ст. 4 Трудового кодекса Российской Федерации, принудительный труд (т.е. выполнение работы под угрозой какого-либо наказания) запрещен. Под принудительным трудом может пониматься также требование работодателя о выполнении работы не предусмотренной трудовой функцией работника, т.е. условиями его трудового договора, занимаемой должности и должностной инструкции.
Кроме того, основные права и обязанности работника закреплены в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствие с которой работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Из этого права вытекает и обязанность работодателя предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором. Выполнение иной работы работником возможно только с его личного согласия либо на условиях совместительства (ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации).
Таким образом принуждение к работе, не предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией запрещается, и работодатель, допускающий данные нарушения, должен быть привлечен к ответственности в соответствие с действующим российским законодательством.
Одним из способов защиты нарушенных прав работника в данном случае является обращение с жалобой в государственную инспекцию труда или в прокуратуру. При поступлении обращения гражданина будет проведена проверка действий работодателя и в случае установления факта нарушения трудового законодательства, работодатель будет привлечен к ответственности.
Помимо обращения в прокуратуру или государственную инспекцию труда, работник также вправе обратиться в суд за защитой своих прав.
За нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 кодекса об административных правонарушениях).
(подготовлено помощником прокурором г. Добрянки Давтовым Б.Р.)
Где граница между командным игроком и простофилей, который за всех отдувается? Ведь и тот и другой вынуждены брать на себя чужие задачи, особенно в сезон отпусков и период простуд. Рассказываем, что вы можете делать (и чего не делать), если коллеги или руководитель зачастили с просьбами и поручениями, которые не входят в круг ваших обязанностей.
Как говорить «нет» на работе
В каких случаях это нормально и как отказаться от лишней работы так, чтобы вас не уволили
Не делать тихо
Как это? Вы тяжело вздыхаете, молча киваете, после чего просто забываете о задаче. Когда приходит время, вы делаете большие грустные глаза и сообщаете: «У меня было столько своей работы! К сожалению, не успел(-а)».
Варианты:
- С наивным видом уточняете: «Так это было обязательно?»
- Делаете чужую работу очень, очень плохо — настолько плохо, чтобы поручивший ее человек вынужден был переделать. Не забудьте придумать убедительное объяснение.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| — Вы не делаете чужую работу, за которую вам не платят. — Вы не вступаете в открытый конфликт с человеком, который отвлекает вас от собственных задач. — Пользуясь методом «стратегическая некомпетентность» (да, у него даже название есть), вы приучаете коллег ничего лишнего вам не поручать. | — Коллеги вас недолюбливают. Хорошо хоть, обсуждают не вслух, а за глаза. — К вам не обращаются даже с интересными задачами, которые вы сами хотели бы взять. |
Нюанс. Способ лучше не использовать, если чужую работу вам поручает ваш непосредственный руководитель.
Не делать громко
Как это? Вы распечатываете должностную инструкцию, выделяете маркером свои основные задачи, показываете их руководителю или коллеге, который пытается загрузить вас чужими, и говорите: «Увы, это не входит в мои должностные обязанности».
Варианты:
- Если человек настаивает, веско добавляете: «Мне за это не платят».
- Если хочется произвести неизгладимое впечатление, задумчиво произносите: «Интересно, что бы сказали на это в трудовой инспекции…»
- Если коллега навязывает свои задачи, сообщаете: «Окей, могу взяться, только вот схожу к боссу и спрошу, можно ли мне взять на себя твою работу в ущерб своей».
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| — Вы не делаете чужую работу. — Вы успеваете хорошо выполнять свою. — За вами закрепляется репутация человека бесстрашного и бескомпромиссного. | — Вас остро недолюбливают в коллективе. — Руководитель отправляет вашу кандидатуру в конец списка, когда речь заходит о повышении. — Вам не на кого переложить свою работу, если это требуется (например, когда нужно отлучиться по личным делам). |
Нюанс. Можно выразить свое несогласие и помягче, например: «Я всегда рад(-а) помочь и понимаю, что каждый из нас вносит вклад в общий результат. Но с меня будут спрашивать именно за мою работу — и я вынужден(-а) придерживаться приоритетов». Правда, мягкий отказ могут понять неверно и в следующий раз снова обратятся с неуместными просьбами или поручениями.
9 фраз, которые начальник не должен вам говорить
И что делать, если он их уже сказал
Делать тихо
Как это? Вы сильно грустите, но никогда не отказываетесь. Этим пользуются коллеги, вашу безотказность ценит руководитель, вы считаете себя незаменимым сотрудником (увы, окружающие воспринимают вашу сговорчивость иначе).
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| — Вас публично любят коллеги и руководитель. — Вы развиваетесь как профессионал, поскольку вынуждены приобретать новые знания и навыки. — Ваше резюме после ухода из компании будет впечатляющим. | — Страдают ваши собственные задачи и жизнь. Приходится задерживаться на работе и брать дела домой на выходные, чтобы справиться. — Чем дольше вы делаете чужую работу, тем труднее сформулировать аргумент для отказа. — Чем чаще вы соглашаетесь, тем больше уверенности у окружающих, что вы будете браться и дальше (с каждым разом сказать «нет» становится психологически сложнее). — Вас не повышают, потому что вы слишком заняты текучкой — и своей, и чужой, — чтобы участвовать в перспективных и амбициозных проектах. — Однажды вы выгораете. |
Тест на выгорание: как узнать, сгораете ли вы на работе?
Делать громко
Как это? Вы осознаете, что чужая работа вам нравится больше или что она позволит произвести благоприятное впечатление на руководителя. Вы не просто берете задачу, но выполняете ее превосходно и вспоминаете вслух об этом всегда, когда уместно.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| — Вам чаще поручают то, что вам нравится. — Вы — первый кандидат на место коллеги, с задачами которого вы так хорошо знакомы. — Руководитель считает вас проактивным и трудолюбивым, поэтому готов продвигать на ответственные должности. | — Вам не хватает времени на то, чтобы делать свою работу, — страдает жизненный баланс. — Вас начинает недолюбливать коллега, когда понимает, какие мотивы стоят за вашей готовностью помочь. — Остальные считают вас офисным интриганом. |
Понять и простить
Как это? Работа не сложная, не отнимет много времени, поэтому вы просто соглашаетесь ее сделать. Если просьба возникла из-за того, что коллега ушел в отпуск или на больничный, — вы понимаете: такова ваша реальность и корпоративная культура. А значит, вас тоже однажды заменят и не будут при этом возмущаться.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| — Вы на хорошем счету у руководителя. — Вас уважают и ценят коллеги. — Вы учитесь новому. | — Тяжесть от возросшей нагрузки. |
Нюанс. Отличие этого варианта от «делать тихо» — в отношении. Вы не тратите энергию на злость и раздражение, продолжаете охотно и с удовольствием выполнять свою и (временно) чужую работу.
Торговаться
Как это? Вы уточняете объем задачи, которую поручают, разовая она или постоянная, а затем идете к начальнику с вопросами, главный из которых звучит так: «Сколько мне за это будут доплачивать?»
Варианты:
- Говорите о прибавке тактичнее: «Светлана попросила меня взять на себя несколько ее клиентов. Я с ними не знаком(-а), и у меня сейчас нет свободного времени. Чтобы погрузиться в задачу, потребуется уделять работе больше времени. Подскажите, будет ли это дополнительно оплачиваться?»
- Объясняете коллеге, что готовы помочь, но только после того, как справитесь со своими задачами.
- Предлагаете альтернативные способы решить проблему коллеги или руководителя — без вашего участия. Или подсказываете, как упростить задачу.
- Просите помощи. Не на будущее, а в моменте: «Окей, я понимаю, что эта задача важна. Кого из коллег я могу, в свою очередь, привлечь к задаче?»
- Если чужую задачу поручает руководитель, напоминаете, что дополнительная нагрузка снизит продуктивность и качество вашей работы, — поэтому просите его помочь с расстановкой приоритетов.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| — Вы не делаете работу, которую делать не хотите. — Вы сохраняете комфортные, гармоничные отношения с коллегами и руководителем. — Вас уважают не только за профессионализм, но и за умение отстаивать личные границы. | Их нет. Но есть сложность: придется думать над формулировками, сохранять доброжелательный вид, предлагать решения проблемы в духе win-win. |
Нюанс. У руководителя могут быть свои причины, чтобы загружать вас чужой работой. Если в целом вы не против пробовать новое, скажите: «Мне нравится получать новый опыт работы и знакомиться с разными аспектами деятельности компании. Но в последнее время я трачу около x часов в неделю на задачу y. Подскажите, это то, чего вы от меня ожидаете? Вы думаете, я буду полезнее в этом направлении?»
Учиться
Как это? Вы чувствуете, что новая задача или проект полезны для вашего карьерного роста, помогут приобрести новые навыки и знакомства, расширить функционал и со временем увеличить доход. Глаза загораются, и вы произносите: «Конечно возьмусь! Рассказывай детали…»
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| — Вы делаете осознанный выбор в пользу чужой задачи, а значит, выполняете ее без негативных эмоций. — Вы готовы к новому уровню ответственности, открыты возможностям. | — Вам сложно жонглировать своими и чужими задачами. — Вы рискуете сильно устать, даже выгореть. — У вас появится поклонник в лице руководителя — и завистники-коллеги втайне сочтут, что вы «выслуживаетесь». |
Нюанс. Отличие этого варианта от «понять и простить» — в целях. Вы не просто принимаете ситуацию, но управляете ею: сразу обдумываете, как сможете применить полученные знания и навыки, в какие проекты предложите свою кандидатуру. Выходит, вы получаете от чужой, пусть даже навязанной вам, задачи максимум пользы, а если повезет — еще и удовольствие.
Если приходится делать…
Напомним, как следует браться за чужую работу, вне зависимости от того, хотите вы ее выполнять или нет. Главное — руководствуйтесь здравым смыслом.
- Примите реальность: работы у вас будет больше.
- Получите все вводные: знание контекста — суперсила, которая сэкономит время.
- Снизьте рабочий темп и требования к себе: вам будет объективно сложно успевать всё и выполнять все задачи на пятерку.
- Скорректируйте цели и дедлайны.
- Притормозите несрочные дела.
- Ограничьте рабочее время: разрешайте себе отдых, даже если что-то не успеваете.
- Попросите помощи: раз так принято в вашей компании, у вас тоже есть право поделиться с кем-то работой.
Подведем итог. Если на вас вешают чужую работу — помогайте, когда можете; будьте честны, когда не можете; во всём ищите плюсы.
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: BrianAJackson / IStock
Как правильно просить коллег о помощи
Чтобы не испортить с ними отношения
Не секрет, что часть работодателей склонны нагружать сотрудников дополнительной неоплачиваемой работой. Причем доходит до того, что за отказ ее выполнить работников наказывают. Рассмотрим типичные категории споров, вытекающие из применения норм о дополнительной работе (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы), чтобы понять аргументацию судов при вынесении решений.
Нередко работодатели пытаются возложить на работника дополнительные неоплачиваемые обязанности и наказывают за отказ от их выполнения. Работники, в свою очередь, отказываются от поручений, которые, по их мнению, не предусмотрены трудовым договором и должностной инструкцией, или же требуют постфактум оплатить выполненную сверх нормы работу. На этой почве неизбежно возникают конфликты, переходящие в судебные процессы. Проанализируем судебную практику, чтобы понять, чем руководствуются суды, рассматривая подобные споры.
Для начала стоит отметить основные правила, регулирующие дополнительную работу. Один из главных принципов трудового законодательства — запрет принудительного труда (ст. 4 ТК РФ). Далее этот принцип конкретизируется различными нормами ТК РФ. Так, в соответствии со ст. 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Следует иметь в виду, что в трудовом договоре, как правило, подробно обязанности работника не перечисляются, а лишь указывается его должность и трудовая функция.
Подробным документом (на который зачастую содержится ссылка в трудовом договоре), регулирующим обязанности сотрудника, является должностная инструкция. Именно на нее, как правило, и ориентируются работники, считая какую-то работу не предусмотренной трудовым договором. В суде же должностная инструкция в такой ситуации внимательно исследуется в качестве доказательства.
Статья 72.2 ТК РФ содержит перечень особых случаев, когда работника можно привлечь без его согласия к «внедоговорной» работе: катастрофы, несчастные случаи, стихийные бедствия, простой и т.д.
В ст. 60.2 ТК РФ говорится о необходимости письменного согласия работника на дополнительную работу (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы). А ст. 151 ТК РФ обязывает работодателя оплачивать такую дополнительную работу.
Некоторые суды могут трактовать возложение дополнительной работы на сотрудника как одностороннее изменение условий трудового договора, что запрещено ст. 72 ТК РФ.
Далее рассмотрим наиболее характерные категории споров, вытекающие из применения этих норм.
Возложение дополнительной работы указанием руководства
По мнению многих работодателей, приказ руководства о выполнении конкретных обязанностей — это «предложение, от которого невозможно отказаться». Но всегда ли это так?
Судебная практика
Истец трудился мастером по ремонту оборудования энергослужбы. Распоряжением руководства предприятия сотрудникам энергослужбы было поручено организовать вывоз промышленного мусора и других отходов. Ознакомившись с распоряжением, истец выразил с ним несогласие, так как в его трудовую функцию не входит организация вывоза мусора. Для этого есть другое специальное подразделение. Поскольку работник не намеревался выполнять спорное распоряжение, работодатель объявил ему замечание и лишил премии. Именно эти действия и обжаловал истец.
Позиция работодателя строилась на том, что в должностной инструкции мастера энергослужбы присутствовал пункт о том, что он обязан выполнять распоряжения руководства, не предусмотренные данной инструкцией. За неисполнение этого пункта истца и наказали.
Суд в данном споре поддержал работника, отметив, что, хотя работодатель и может давать сотруднику распоряжения, не предусмотренные должностной инструкцией (ведь невозможно все предусмотреть), но эти распоряжения следует исполнять, только если они входят в круг полномочий по определенной специальности и непосредственно связаны с трудовой функцией истца. В рассматриваемом же случае вывоз отходов никак не был связан с работой мастера по ремонту оборудования энергослужбы (решение Волжского городского суда Волгоградской области от 26.08.2014 по делу № 2-4611/2014).
Однако в другом деле суд в похожей ситуации признал правоту работодателя.
Судебная практика
Истица трудилась в футбольном клубе и в соответствии со своей должностной инструкцией обязана была выполнять распоряжения директора. В 2014 году руководитель двумя приказами поручил ей следующий функционал: проведение закупок от имени клуба и подготовку отчетности по муниципальному заданию в Департамент физической культуры. Работница сочла, что эти обязанности выходят за рамки ее должностной инструкции и требовала признать приказы о новых обязанностях недействительными. Но суды первой и апелляционной инстанции ей отказали.
Во-первых, суды руководствовались тем, что в должностной инструкции истицы содержался пункт об обязанности выполнять приказы руководителя. Во-вторых, суды исследовали содержание должностной инструкции истицы, в функционал которой входили различные административно-организационные обязанности, в том числе и предоставление отчетности. Поэтому суды сочли, что и организация закупок, и предоставление отчетности в департамент вполне вписываются в ее обязанности, хотя прямо и не предусмотрены в должностной инструкции (апелляционное определение Иркутского областного суда от 11.05.2017 по делу № 33-4514/2017).