Должностные инструкции торгового представителя отдела продаж образец

Должностные обязанности торгового представителя — это продвижение товаров или услуг предприятия на рынке, умение грамотно, убедительно и вежливо общаться с людьми, принятие правильных решений в любых непредвиденных ситуациях и организация эффективного процесса управления на вверенной территории.

Скачать образец должностной инструкции торгового представителя

Кто такой торговый представитель

В условиях жесткой конкуренции за рынок между магазинами, предприятиями, организациями, отелями, ресторанами, необходим представитель, который возьмет на себя роль связующего звена между производителем и потребителем, продавцом и покупателем в продвижении товаров или услуг. Развитие бизнеса невозможно без комплексной работы по мониторингу рынка спроса и предложений, дающему понимание того, что такое торговый представитель: его обязанности — реальная ценность для компании. Для мерчендайзеров не существует профессиональных стандартов, поэтому работодатель вправе сам определять квалификационные требования к этим работникам, например, решить, что его торговому представителю необходимо знать:

• прогрессивные формы и методы торговли и сбыта;
• порядок заключения договоров поставки и оформления необходимых документов;
• условия заключения коммерческих сделок и методы доведения товаров до потребителей и пр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, в котором содержится несколько разделов, таких как перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников. В должностной инструкции до мелочей обозначено, что входит в обязанности торгового представителя. Но поскольку должностная инструкция — не обязательный ЛНА, то некоторые нюансы трудовой деятельности этого работника лучше продублировать в его трудовом договоре. Допустимо прописать следующие должностные обязанности торгового представителя:

• контроль за выкладкой максимально полного ассортимента продукции в соответствии со стандартами;
• контроль за размещением и обновлением рекламных материалов и оборудования;
• составление заявок агентам;
• информирование супервайзера и ответственного об отсутствии достаточного количества продукции и заявок;
• создание дублирующих точек продаж;
• принятие мер по улучшению места размещения продукции по отношению к продукции конкурентов;
• работа с претензиями клиентов по количеству и качеству поставляемого товара в соответствии с договором и пр.

Общие положения

Обычно на должность торгового представителя назначаются лица, имеющие высшее или среднее специальное образование, желательно с опытом работы, с водительскими правами, предпочтительно с личным автомобилем, обладающие грамотной речью, владеющие знанием психологии, уверенные пользователи компьютера и офисных программ.

Работнику необходимы и определенные личные качества:

• обязательность;
• пунктуальность;
• коммуникабельность;
• самостоятельность;
• умение убеждать;
• умение находить общий язык с людьми.

Функции

Функциональные обязанности ТП сводятся к следующему перечню:

• знание продукции и ассортимента в области своей деятельности;
• поиск клиентов и создание клиентской базы;
• презентации услуг и товаров, свободное профессиональное общение и ведение документальной отчетности.

Обязанности

Что входит в обязанности ТП, зависит от тематики продвигаемой продукции, которую он представляет, и на каком участке работает, но в целом в обязанности этого работника включают:

• поиск клиентов и новых торговых точек, охват и привлечение максимального числа людей, создание клиентской базы и ежедневная поддержка;
• изучение спроса покупателей, проведение маркетинговых исследований и абсолютное знание всех нюансов представляемых услуг или товаров;
• заключение договоров от имени организации, в интересах которой сотрудник трудится;
• составление отчетов о проделанной работе и предоставление отчетов работодателю ежедневно;
• проведение презентаций и активное продвижение товаров или услуг;
• участие во всех мероприятиях, совещаниях, обучающих курсах, собраниях, конференциях, проводимых руководством;
• обеспечение реализации товара и выгодное размещение его на торговых точках;
• поддержание личного имиджа, внешнего вида и дресс-кода;
• соблюдение рабочего графика и координация действий водителей, экспедиторов, мерчендайзеров, промоутеров и пр.

Права

У каждого работника для более качественного выполнения своей непосредственной работы в должностной инструкции всегда прописываются права, которыми он обладает. Спектр прав отличается в зависимости от рода деятельности. Торговому представителю имеет смысл делегировать право:

• вносить предложения по улучшение своей работы и представлять руководству проекты по совершенствованию работы;
• требовать соблюдения своих прав, обозначенных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для работы;
• принимать решения в рамках своей компетенции — распоряжаться полученными материалами и финансами, ставить подписи на документах;
• получать все необходимые сведения, документацию и информацию, необходимую для выполнение работы.

Ответственность

Какие обязанности торгового представителя приоритетны для успешной работы, формулируется в должностной инструкции. Из этих обязанностей формируется и зона ответственности специалиста за недобросовестность на службе. Наказание за некомпетентность предусмотрено трудовым, уголовным законодательством и Кодексом об административных правонарушениях. Представитель несет ответственность за:

• нанесение материального ущерба организации;
• халатность в работе, невыполнение своих обязанностей, незаконное распоряжение имуществом;
• разглашение коммерческой тайны;
• невыполнение правил и обязанностей, закрепленных в должностной инструкции;
• грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
• действия вне своей компетенции.

Образец должностной инструкции торгового представителя (мерчендайзера)

В основные обязанности торгового представителя входит продвижение продукции или услуг компании на рынке. Кроме того, представители данной профессии налаживают коммуникацию с потенциальными клиентами, собирают информацию об общехозяйственной конъюнктуре, контролируют надежность контрагентов и отслеживают исполнение ими контрактных обязательств.

Навыки и качества, необходимые торговому представителю

Торговый представитель играет важную роль во взаимоотношениях между предприятием, желающим реализовать свою продукцию, и покупателем. Навыки, которыми обладает настоящий профессионал, способны помочь бизнесу увеличить продажи и повысить прибыль. Компания Up Business поможет подобрать специалиста на должность торгового представителя с необходимым набором квалификационных требований и в короткие сроки закрыть позицию без потери времени.

Определенных профстандартов для специалистов профессии не существует. Перечень требований формируется исходя из того, какие будут обязанности у торгового представителя:

• наличие образования (высшее, среднее профессиональное, неоконченное ВО);
• прохождение спецкурсов (ораторского мастерства или переговоров);
• права на вождение автомобиля категории В;
• знание иностранных языков;
• опыт работы на аналогичной должности или в торговой сфере от 1 года;
• понимание современных методологий сбыта;
• обладание навыками убеждения и доведения информации о качестве товара до конечного потребителя;
• понимание особенностей рынка сбыта;
• наличие знаний законодательных нормативов при оформлении договоров и проведении сделок.

Основной должностной обязанностью торгового представителя является обеспечение продаж конечной продукции компании. Кроме того, к его компетенции относятся:

1. Контроль обеспечения сделок в соответствии с картами остатков продаж.
2. Составление плана и осуществление визитов на территории клиентов.
3. Поддержание оптимального уровня объема продукции в розничных точках.
4. Формирование крепких связей с партнерами и клиентами (регулярные встречи, комплексные предложения, подарки и сопутствующие товары).
5. Соблюдение стандартов компании, установленных в области мерчандайзинга в точках реализации.
6. Предоставление рекламной продукции, информирование клиентов о новинках.
7. Финансовый контроль проведенных сделок.
8. Комплексное ведение документации с указанием наименований клиентов, сумм, объемов продажи, что делает работу упорядоченной.
9. Работа с негативными отзывами и претензиями.
10. Подготовка отчетной документации о популярности товаров и покупательской активности.

В зависимости от отрасли компании и выбранной политики может различаться перечень того, что входит в обязанности торгового представителя. Поэтому для внедрения и успешной реализации критериев оценки его эффективности следует прописать все трудовые функции в официальном документе.

Нужно ли составлять должностную инструкцию торгового представителя?

Создание локального акта компании – должностной инструкции торгового представителя – позволит сформировать комфортные взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Четко прописанный перечень требований к должности, навыкам и обязанностям помогают не только при необходимости внести коррективы, например отправить специалиста на повышение квалификации или переаттестацию, но и уволить его при обнаружении серьезных нарушений. Кроме того:

• обеспечит непредвзятую базу для оценки результатов деятельности;
• создаст доказательства для предъявления в суде в случае спорных вопросов;
• позволит достойно премировать отличившегося специалиста;
• конкретизирует ожидания руководителя и понимание уровня ответственности работником.

При разработке должностной инструкции особое внимание уделяется специфике и отрасли работы компании-производителя (поставщика) продукции. Поэтому могут быть прописаны специфические требования, но с соблюдением нормативов Трудового кодекса РФ.

Структура должностной инструкции и порядок составления

У должностной инструкции нет определенных требований к оформлению. Каждая организация оформляет ее, опираясь на внутренние стандарты. Несмотря на это, структурно ДИ состоит из трех основных разделов:

• общие требования;
• описание должностных обязанностей;
• перечень прав и ответственностей.

В основу оценки эффективности выполненной торговым представителем работы, ложатся параметры удовлетворенности покупателей продукции, выполнение поставленных среднесрочных и долгосрочных планов, а также достижение указанных при планировании финансовых показателей. Поэтому максимально детализировано составленная ДИ поможет своевременно корректировать деловые планы и верно расставлять акценты при выполнении работы. Кроме того, при необходимости, руководство может прописать пункты касающиеся порядка взаимодействия с другими структурами организации, и отметить наиболее важные для компании параметры.

При необходимости должностная инструкция может быть изменена или дополнена в течение пятилетнего срока, что будет фиксироваться соответствующим приказом по организации. После того, как документ готов – он предоставляется на ознакомление сотруднику, занимающему должность, и после его согласия со всеми обозначенными параметрами подписывается и хранится в архиве компании.

Общие положения и требования

Первая часть документа содержит наименование, дату составления и прочие важные реквизиты. Далее идет краткая информация о том, что представляет из себя профессия торговый представитель, и порядок подчиненности. Чаще всего необходимость в торговом представителе возникает на производственных предприятиях, выпускающих продукцию оптового характера. Как правило, находится в ведении регионального супервайзера, объединяющего под собой нескольких сотрудников, работающих на одной территории, или руководителя отдела продаж. Далее прописываются предъявляемые требования к умениям, навыкам, образованию и опыту работы специалиста. Кроме того, могут быть отражены следующие параметры:

• категорийность должности;
• реквизиты приказа и трудового договора;
• начальники и подчиненные сотрудника (супервайзер, старший и младший торговый представитель);
• квалификационные требования;
• перечень нормативных и законодательных документов, которыми работник будет руководствоваться при выполнении функций;
• образцы стандартов оформления отчетных и текущих документов;
• основная информация о технике безопасности и охране труда, принятых в организации.

Дополнительно может быть отражена информация о том, кто замещает сотрудника в период его отсутствия, как организовывается в этом случае рабочий процесс.

Обязанности торгового представителя, которые должны быть отражены в должностной инструкции

Профессия торгового представителя объединяет в себе решение вопросов обширного спектра, сфера работы предприятия отражается на основных обязанностях и требованиях к занимаемой им должности. Например, инструкции работников металлообрабатывающего завода и пищевой промышленности будут разительно отличаться друг от друга. В функциональные обязанности ТП могут входить:

• привлечение клиентов и оказание им постоянной поддержки;
• исследование уровня спроса, проведение маркетинговых опросов, контроль нюансов текущего уровня популярности товаров в торговле;
• заключение сделок по продаже изделий, оборудования, услуг;
• подготовка и сдача отчетности для информирования непосредственного руководителя о результатах выполненной работы;
• регулярное информирование покупателей о товарах или услугах – участие в конференциях и мероприятиях с целью продвижения, подготовка презентаций, распространение рекламной продукции;
• формирование предложения и поиск мест для размещения продукции на территории торговых представительств и иных точках распространения;
• координирование работы других специалистов (водитель-экспедитор, промоутер);
• контроль расходов остатков продукции на точках;
• работа с дебиторской задолженностью;
• претенциозная деятельность, формирование ответов на рекламации и негативные отзывы.

Обязанности торгового представителя во многом зависят от предоставленных ему прав.

Права и ответственность

Полномочия, которыми обладает ТП, имеют влияние на такие сферы как материальные ресурсы, организация деятельности подчиненных ему работников, коррекция работы по результатам сданных отчетов и выявленных проблем, выставление требований к условиям выполнения работ, внесение предложений об участии компании в различного рода мероприятиях. Таким образом, торговый представитель обладает следующими правами:

• обращаться напрямую к руководству с предложением о решении возникшей проблемы;
• выражать необходимость повышения квалификации;
• запрашивать выделение дополнительного финансирования.

Ответственность работника сферы торговли предполагает наказание за совершенные им нарушения. Может варьироваться от выговора с занесением в личное дело до разбирательства через суд. Серьезность происшествия зависит от объема нанесенного ущерба. Основными являются:

1. Нецелевое расходование средств.
2. Нарушение подчиненности.
3. Материальный ущерб вследствие хищения.
4. Публикация запрещенной информации или составляющей коммерческую тайну.
5. Ненадлежащее исполнение обязанностей, повлекшее наступление негативных последствий.

Ответственность наступает в рамках действующего на территории РФ законодательства.

Образец должностной инструкции торгового представителя

На нашем сайте вы можете скачать типовой образец должностной инструкции торгового представителя. При необходимости наши специалисты разработают индивидуальную инструкцию для нужд вашей компании.

Качественная проработка при подготовке всех разделов должностной инструкции позволит избежать недопониманий между работодателем и сотрудником. А это значит, что в будущем не придется тратить драгоценное время на выяснение отношений, а направить все силы в развитие бизнеса.

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТОРГОВОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность торгового представителя _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.На должность торгового представителя назначается лицо, имеющее профессиональное (экономическое) образование, (высшее; среднее) стаж работы в торговой сфере не менее (2 лет; 3 лет, др.)

1.3.Торговый представитель назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению (регионального менеджера; коммерческого директора предприятия; др.).

1.4.Торговый представитель находится в подчинении у директора предприятия; регионального менеджера; иного должностного лица.

1.5.Торговый представитель должен знать:

— предпринимательство, рыночную экономику и основы торгового дела;

— конъюнктуру рынка;

нормативные правовые акты, законы, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— особенности данного сектора рынка;

— классификацию, ассортимент, назначение и характеристику товаров;

— тактику и стратегию ценообразования;

— закономерности развития рынка и спроса на товары;

— теорию макро- и микроэкономики, менеджмента и делового администрирования;

— методы и формы ведения рекламных кампаний;

— основы мерчандайзинга;

— методы ценообразования;

— основы маркетинга (основы управления маркетингом, концепцию маркетинга, способы продвижения товаров на рынок, способы и направления исследований рынка);

— технику мотивирования клиента к покупке;

— этику делового общения;

— правила установления деловых контактов;

— порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров;

— психологию и принципы продаж (закупок);

— основы социологии и психологии;

— структуру управления предприятием;

-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, а также компьютера;

— действующие формы учета и отчетности.
1.6.В период отсутствия торгового представителя (отпуск, командировка, болезнь) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за недолжное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности
Торговый представитель обязан:

2.1.Собирать информацию, которая характеризует конъюнктуру конкретного сектора рынка (предложение, спрос, цены, перспективные клиенты и потребители, конкуренты и пр.), анализировать тенденции развития секторов рынка, оценивать перспективы развития рынка.

2.2.Планировать работу (встречи, посещения) с существующими клиентами, проводить с ними переговоры по сделкам купли-продажи.

2.3.Разрабатывать стратегию и систему представления интересов предприятия на данном секторе рынка, определять структуры системы, способы и модели управления системой.

2.4.Заключать договоры от имени предприятия.

2.5.Давать консультации и оказывать другие услуги клиентам (помогать в составлении спецификаций на товар, в демонстрации товара, предоставлять рыночную информацию о спросе на товары и пр.).

2.6.Выявлять причины нарушения клиентами своих обязательств и принимать меры по их предупреждению и устранению.

2.7.Проводить работу по выявлению и учету потенциальных покупателей (продавцов), изучать их потребности, давать консультации по вопросам потребительских и технических характеристик товаров, организовать для покупателей презентации товаров, проводить прочие рекламно-информационные акции (семинары, конференции и пр.), изучать деловую надежность новых клиентов.

2.8.Вести и поддерживать базу данных о клиентах (объемы закупок/продаж, адреса, деловая надежность, требования к товарам, финансовая состоятельность, претензии по исполнению договоров и пр.).

2.9.Участвовать в разработке маркетинговой стратегии и маркетинг-плана предприятия (по своему сектору рынка).

2.10.Составлять прогнозы дальнейшего развития данного сектора рынка.

2.11.Обеспечивать сохранность оформляемой документации по заключенным договорам.

2.12.Координировать работу мерчандайзеров, промоутеров (на торговых объектах клиентов), экспедиторов, водителей и пр.

2.13.Участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах, проводимых руководством предприятия для торговых представителей.

2.14.Совершать сделки купли-продажи для предприятия, организовать выполнение обязанностей по заключенным договорам (отгрузку/доставку товаров, расчеты, мерчандайзинг на торговых объектах, обеспечение должного уровня товарных запасов, др.).

2.15.Контролировать выполнение клиентами своих обязательств по договорам купли-продажи (приемкой товаров, своевременной оплатой и пр.).

2.16.Составлять отчеты об объемах продаж, уровне дистрибьюции товаров, показателях продаж отдельных клиентов для применения поощрительных и стимулирующих систем работы с данными клиентами (предоставление скидок, реклама клиентов и пр.).
3. Права

Торговый представитель вправе:

3.1. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2.Подписывать и визировать документы только в рамках своей компетенции.

3.3.Знакомиться с документами, которые определяют его обязанности и права по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.4.Распоряжаться вверенными ему финансовыми и товарно-материальными ресурсами.

3.5.Запрашивать от руководства и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Ответственность
Торговый представитель ответственен за::

4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации рамках.

4.2.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

4.3.Нанесение материального ущерба предприятию в установленных действующим гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция торгового представителя [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Торговый представитель относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом руководителя организации.

1.2. Торговый представитель непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. На должность торгового представителя принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы в сфере торговли не менее [значение] лет.

1.4. Торговый представитель должен знать:

— законы и подзаконные акты, регламентирующие ведение предпринимательской и коммерческой деятельности;

— основы маркетинга и менеджмента;

— основы рыночной экономики и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка;

— правила и принципы успешных продаж;

— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;

— условия хранения и транспортировки продукции;

— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

— формы и методы ведения рекламных компаний;

— психологию и принципы продаж;

— этику делового общения, правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;

— порядок разработки бизнес-планов, коммерческих соглашений, договоров;

— правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия торгового представителя его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Торговый представитель:

2.1. Всячески способствует поддержанию положительного имиджа производителя или оптового продавца товара, обеспечивает благоприятные условия для продвижения товара на потребительский рынок и высоких объемов продаж в местах розничных продаж.

2.2. Осуществляет сбор информации, характеризующей конъюнктуру конкретного сектора рынка, анализирует тенденции развития.

2.3. Разрабатывает стратегию и систему представления интересов организации на вверенной ему территории.

2.4. Проводит переговоры с потенциальными и существующими клиентами по вопросам заключения договоров и их выполнению.

2.5. Консультирует клиентов по вопросам потребительских характеристик товаров, которые способствуют удовлетворению потребностей конечных покупателей.

2.6. Осуществляет ведение и развитие существующей клиентской базы, поиск новых клиентов.

2.7. Отслеживает сумм и сроков оплаты по заключенным договорам.

2.8. Осуществляет контроль за своевременной поставкой товара в торговые точки.

2.9. Оперативно реагирует на претензии клиента по количеству и качеству поставляемого товара согласно условиям заключенных договоров.

2.10. Выявляет причины нарушений клиентами условий договоров, принимает меры по их устранению и предупреждению этих причин.

2.11. Координирует работу мерчандайзеров, промоутеров, водителей, экспедиторов и пр.

2.12. Контролирует проведение рекламных акций, дегустаций в точках продаж клиентов.

2.13. Принимает участие в конференциях, семинарах, совещаниях, проводимых руководством организации для торговых представителей.

2.14. [Указать другие должностные обязанности].

3. Права

Торговый представитель имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством].

4. Ответственность

Торговый представитель несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]