Обязанности при работе с договорами:
- разработка проекта соглашения;
- экспертиза;
- сопровождение процесса заключения;
- претензионная деятельность.
Что это за работник
Договорная работа — важная часть деятельности для любой компании. Для достижения целей бизнеса и минимизации рисков важна четкая регламентация процедур взаимодействия с контрагентами — заказчиками услуг, поставщиками. Грамотное исполнение обязанностей менеджера по работе с договорами предотвращает рискованные сделки, помогает избежать финансовых потерь. Результаты некомпетентно заключенных сделок:
- ущемление прав одной из сторон соглашения;
- сотрудничество с недобросовестным контрагентом;
- признание договора недействительным;
- длительные судебные разбирательства;
- убытки.
Существуют два способа ведения:
- штатный специалист, работающий непосредственно в компании;
- сторонний, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге.
В ЕКСД и сборнике профстандартов нет описания должностей и профессий с подобным названием. Деятельность штатного сотрудника зависит от целей и задач компании и закрепляется инструкцией. В некоторых организациях формируется целый договорной отдел.
Каждая компания самостоятельно определяет функциональные обязанности специалиста по договорам в штате. Работнику, в различной комбинации функций, могут поручить:
- проверку контрагентов и заключение соглашений;
- сопровождение соглашений;
- исполнение — формирование нормативов, проведение внутренних расчетов, сверок, контроль качества и пр.;
- претензионную работу.
Квалификационные требования к специалисту по договорной работе работодатели в настоящее время формируют самостоятельно.
Образование и квалификационные требования
Принято считать, что договорная деятельность поручается сотрудникам, имеющим юридическое образование. В настоящее время базовое образование может быть неспециальным, например экономическим. Главное — наличие достаточной квалификации, то есть дополнительного образования в виде профессиональной переподготовки (повышения квалификации) и практического опыта (отраслевого или профессионального). Должность специалиста подробно описана в проекте профстандарта «Юрисконсульт», который находится на стадии обсуждения с 2020 года. Функционал регламентируется обобщенной трудовой функцией 3.2 — раздел можно использовать в качестве методической помощи при подготовке должностной инструкции. Это относится и к образованию, практическому опыту и условиям допуска.
Какие у него обязанности
Все обязанности закрепляются в инструкции «Стандартная структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):
І. Общие положения.
ІІ. Обязанности.
ІІІ. Права.
ІV. Ответственность.
Специалист по договорной деятельности в соответствии с проектом профстандарта выполняет следующие функциональные обязанности.
При разработке соглашения с контрагентом каждая функция детализируется до конкретных действий, необходимых для ее выполнения, перечисляются требуемые знания и умения. Например, при разработке документа необходимы три основных действия.
Раздел должностной инструкции, описывающий должностные обязанности специалиста, имеет следующий вид.
Иногда часть договоров организации выделяют в отдельную категорию для сопровождения — например, контракты с подрядными организациями. Они поручаются экономистам, знающим специфику подготовки смет в строительстве, правила финансирования, проведения и сдачи этапов. Должностные обязанности специалиста описываются чуть иначе.
Права и ответственность
Для решения обширного перечня задач, выполнения прямых обязанностей специалист по работе с контрагентами любого ранга наделяется необходимыми правами и несет ответственность перед работодателем и законом.
3. Права
Специалист по договорной работе имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения функционирования организации — по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию аппарата управления.
3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения его работы.
4. Ответственность и оценка выполняемых обязанностей
4.1. Специалист по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов и иных нормативных актов, регламентирующих договорную работу.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему функции.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу предприятию и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка исполнения обязанностей специалиста по договорной работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
Обязанности при работе с договорами:
- разработка проекта соглашения;
- экспертиза;
- сопровождение процесса заключения;
- претензионная деятельность.
Что это за работник
Договорная работа — важная часть деятельности для любой компании. Для достижения целей бизнеса и минимизации рисков важна четкая регламентация процедур взаимодействия с контрагентами — заказчиками услуг, поставщиками. Грамотное исполнение обязанностей менеджера по работе с договорами предотвращает рискованные сделки, помогает избежать финансовых потерь. Результаты некомпетентно заключенных сделок:
- ущемление прав одной из сторон соглашения;
- сотрудничество с недобросовестным контрагентом;
- признание договора недействительным;
- длительные судебные разбирательства;
- убытки.
Существуют два способа ведения:
- штатный специалист, работающий непосредственно в компании;
- сторонний, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге.
В ЕКСД и сборнике профстандартов нет описания должностей и профессий с подобным названием. Деятельность штатного сотрудника зависит от целей и задач компании и закрепляется инструкцией. В некоторых организациях формируется целый договорной отдел.
Каждая компания самостоятельно определяет функциональные обязанности специалиста по договорам в штате. Работнику, в различной комбинации функций, могут поручить:
- проверку контрагентов и заключение соглашений;
- сопровождение соглашений;
- исполнение — формирование нормативов, проведение внутренних расчетов, сверок, контроль качества и пр.;
- претензионную работу.
Квалификационные требования к специалисту по договорной работе работодатели в настоящее время формируют самостоятельно.
Образование и квалификационные требования
Принято считать, что договорная деятельность поручается сотрудникам, имеющим юридическое образование. В настоящее время базовое образование может быть неспециальным, например экономическим. Главное — наличие достаточной квалификации, то есть дополнительного образования в виде профессиональной переподготовки (повышения квалификации) и практического опыта (отраслевого или профессионального). Должность специалиста подробно описана в проекте профстандарта «Юрисконсульт», который находится на стадии обсуждения с 2020 года. Функционал регламентируется обобщенной трудовой функцией 3.2 — раздел можно использовать в качестве методической помощи при подготовке должностной инструкции. Это относится и к образованию, практическому опыту и условиям допуска.
Какие у него обязанности
Все обязанности закрепляются в инструкции «Стандартная структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):
І. Общие положения.
ІІ. Обязанности.
ІІІ. Права.
ІV. Ответственность.
Специалист по договорной деятельности в соответствии с проектом профстандарта выполняет следующие функциональные обязанности.
Какие у него обязанности
Все обязанности закрепляются в инструкции «Стандартная структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):
І. Общие положения.
ІІ. Обязанности.
ІІІ. Права.
ІV. Ответственность.
Специалист по договорной деятельности в соответствии с проектом профстандарта выполняет следующие функциональные обязанности.
При разработке соглашения с контрагентом каждая функция детализируется до конкретных действий, необходимых для ее выполнения, перечисляются требуемые знания и умения. Например, при разработке документа необходимы три основных действия.
Раздел должностной инструкции, описывающий должностные обязанности специалиста, имеет следующий вид.
Раздел должностной инструкции, описывающий должностные обязанности специалиста, имеет следующий вид.
Иногда часть договоров организации выделяют в отдельную категорию для сопровождения — например, контракты с подрядными организациями. Они поручаются экономистам, знающим специфику подготовки смет в строительстве, правила финансирования, проведения и сдачи этапов. Должностные обязанности специалиста описываются чуть иначе.
Права и ответственность
Для решения обширного перечня задач, выполнения прямых обязанностей специалист по работе с контрагентами любого ранга наделяется необходимыми правами и несет ответственность перед работодателем и законом.
3. Права
Специалист по договорной работе имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения функционирования организации — по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию аппарата управления.
3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения его работы.
4. Ответственность и оценка выполняемых обязанностей
4.1. Специалист по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов и иных нормативных актов, регламентирующих договорную работу.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему функции.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу предприятию и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка исполнения обязанностей специалиста по договорной работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
Должностная инструкция по специальности «Экономист по договорной и претензионной работе»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста по договорной и претензионной работе бесплатно. Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста по договорной и претензионной работе I категории назначается должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее _______ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе II категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее ________ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее ________ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста по договорной и претензионной работе и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _______________________________________.
1.5. Подчиняется экономист по договорной и претензионной работе непосредственно _________________________________________________________.
1.6. Если экономист по договорной и претензионной работе отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:
— правила заключения договоров подряда;
— состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
-организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
— основы технологии строительства;
— правила финансирования строительства;
— планово-учетную документацию;
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
— нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
— организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
— рыночные методы хозяйствования;
— правила и нормы охраны труда.
— законодательство о труде.
II. Функции
На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются следующие функции:
2.1.Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству.
2.2.Ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.
2.3. Заключение договоров подряда.
2.4. Разработка проектно-сметной документации.
2.5. Подготовка документации для рассмотрения споров в арбитражном суде.
III. Должностные обязанности
Экономист по договорной и претензионной работе исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Подготовка проектов договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями.
3.2. Проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
3.3. Участие в рассмотрении титульных списков и выполнение работы по подготовке подрядных договоров.
3.4. Проверка получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.5. Определение расчетной стоимости работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
3.6. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.7. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.8. Определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
3.9. Совместно с представителями субподрядных организаций согласование с проектной организацией и заказчиками смет, калькуляции стоимости материалов, транспортных схем и т.п.
3.10. Расчет стоимости выполненных работ и начисление необходимых затрат.
3.11. Составление смет расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласование их при необходимости с заказчиком.
3.12. Участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, внесение предложений по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
3.13.Выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
3.14. Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения исков в арбитражном суде, подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
3.15. Ведение учета выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
3.16. Участие в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
IV. Права
Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.
Общие положения должностной инструкции (ДИ)
Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:
- наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
- кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
- порядок приема и освобождения от должности;
- знания и навыки, необходимые работнику;
- необходимая квалификация;
- перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.
Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:
- ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
- отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
- осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
- систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
- отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
- составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
- проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
- предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
- изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
- составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
- формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
- регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
- принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.
В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).
Требования к знаниям и навыкам работника
Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный
приказом Минтруда в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.
Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий
Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:
- среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
- стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).
Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:
- НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
- методы и формы бухучета в организации;
- план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
- организацию оборота документации на этом участке бухучета;
- порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
- правила трудового распорядка и т.д.
Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.
Раздел о правах
Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:
- участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
- привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
- истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.
Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.
Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами
В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания. В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
Дополнительные разделы ДИ
Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.
В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.
Зачем составлять ДИ
Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.
Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:
|
Предмет спора |
Решение в пользу работодателя |
|---|---|
|
Отказ в приеме на работу без объяснения причин |
Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Расторжение договора по окончании испытательного срока |
Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ |
|
Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию) |
Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба) |
Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности |
Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (далее ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления, расскажем в нашей статье.
Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?
Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.
Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.
Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н. Стоит отметить, что его нормы обязательны к применению — с апреля 2019 года (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, а также ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- главными бухгалтерами публичных АО, страховых организаций, НПФ, банков, некредитных финансовых организаций;
- бухгалтерами, оказывающими услуги предприятиям — в качестве аутсорсеров.
Кроме того, профстандарт обязателен для государственных бюджетных фондов, государственных или муниципальных учреждениях, на унитарных предприятиях, в госкорпорациях, в госкомпаниях и хозяйственных обществах с уставным капиталом, который более, чем на 50% принадлежит государству или муниципалитету (постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584).
Положения нормативных актов, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.
Подборку должностных инструкций для бухгалтеров разных участков и компетенций вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа
В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:
- «Общие положения»;
- «Обязанности»;
- «Права»;
- «Ответственность».
Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»
Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху, в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.
В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от трех лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.
Согласно приказу Минтруда № 103н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, и для специалистов с категорией — иметь опыт по специальности не менее 1 года.
В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:
- форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
- плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
- особенностей документооборота по своему профилю;
- правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
- нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.
Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?
Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:
- ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
- обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
- формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
- контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
- регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
- проверка расчетов с поставщиками;
- предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
- участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
- участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).
Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах
В ДИ бухгалтера рассматриваемого профиля обязательно должно быть сказано о том, что он имеет право на:
- формирование запросов в адрес других сотрудников и руководства фирмы о предоставлении необходимых для работы документов;
- ознакомление руководства с проектами локальных нормативных актов, которые касаются взаимодействия фирмы (а также бухгалтера в частности) с поставщиками.
Остальные права бухгалтера по расчетам с поставщиками в целом те же, что и для большинства других должностей. В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с контрагентами, который вы сможете взять как пример или полностью использовать в своей работе.
За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?
Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.
Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:
- «Положение о служебных командировках — образец 2023»;
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2023».
- Главная /
- Бланки /
-
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе не имеет регламентированной формы, поэтому работодатель может составить ее в свободном виде. Ниже по ссылке вы можете скачать образец должностной инструкции специалиста по договорной работе и адаптировать под свои нужды.
Образец должностной инструкции специалиста по договорной работе
Проверено экспертом
В компаниях со множеством контрагентов и масштабной договорной работой, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся составлением договоров и ведением договорной деятельности (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.