Должностная инструкция заведующий отделом по основной деятельности

Должностные обязанности

Заведующий отделом

Основной задачей заведующего отделом является:

1. организация работы отдела, распределение обязанностей между специалистами отдела, делопроизводство и материально-техническое обеспечение работы отдела;
2. реализация основных направлений деятельности отдела.

Заведующий отделом исполняет следующие должностные обязанности:

1. координирует деятельность сотрудников отдела;
2. разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;
3. представляет, в установленном порядке, председателю комитета предложения о назначении на должность сотрудников отдела, а также о перемещении их по службе;
4. представляет, в установленном порядке, председателю комитета предложения о поощрении сотрудников отдела и привлечении их к дисциплинарной ответственности;
5. готовит проекты распоряжений, постановлений, инструкций администрации Лужского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, организует контроль за их выполнением;
6. ежемесячно составляет план работы и табель учета рабочего времени отдела и представляет его председателю комитета;
7. участвует в разработке краткосрочных и перспективных прогнозов и программ экономического и социального развития Лужского муниципального района;
8. участвует в формировании бюджета Лужского муниципального района и Лужского городского поселения, по направлениям деятельности, отнесенным к компетенции отдела;
9. участвует в работе Координационного комитета содействия занятости населения Лужского муниципального района, комиссий администрации Лужского муниципального района: тарифной комиссии, балансовой комиссии, комиссии по осуществлению закупок для муниципальных нужд, межведомственной комиссии по укреплению налоговой дисциплины, межведомственной комиссии по пресечению несанкционированной торговли, межведомственной комиссии по решению вопросов, связанных с деятельностью арендаторов лесных участков, расположенных на территории Лужского муниципального района, антикризисной комиссии;
10. участвует в работе других комиссий, по кругу вопросов, входящих в компетенцию отдела;
11. готовит проекты контрактов и соглашений, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
12. организует получение статистической информации;
13. организует проведение мониторинга социально-экономического развития на территории Лужского муниципального района;
14. организует работу информационно-консультационного центра по защите прав потребителей;
15. осуществляет разработку, корректировку и реализацию мероприятий муниципальных программ по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
16. организует работу по разработке муниципальных программ Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
17. организует и контролирует разработку документов стратегического планирования Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
18. организует процесс разработки регламентов предоставления муниципальных услуг структурными подразделениями администрации и поселениями Лужского муниципального района;
19. разрабатывает план нормированного снабжения населения в особый период;
20. осуществляет подготовку и проведение совещаний и семинаров с заинтересованными службами и организациями;
21. рассматривает заявления и обращения граждан и принимает по ним решения в порядке, установленном действующим законодательством;
22. оказывает поддержку в работе муниципальных служащих отдела;
23. представляет интересы администрации Лужского муниципального района в суде, арбитражном суде, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
24. выполняет другую работу, относящуюся к компетенции отдела, по поручению председателя комитета.

.Главный специалист

Основной задачей главного специалиста является:

1. осуществление комплексного анализа социально-экономического развития Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
2. разработка краткосрочных и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
3. организация разработки документов стратегического планирования Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
4. анализ состояния и координация работы по инновационной деятельности на территории муниципального района;
5. осуществление анализа дислокации предприятий лесного хозяйства и лесоперерабатывающего комплекса;
6. осуществление взаимодействия с гражданами по вопросам предоставления древесины для собственных нужд.

Главный специалист исполняет следующие должностные обязанности:

1. участвует в разработке краткосрочных и перспективных прогнозов и программ экономического и социального развития Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
2. готовит отчеты о социально-экономическом развитии Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
3. участвует в разработке документов стратегического планирования Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
4. собирает, анализирует, обрабатывает информацию по всем вопросам, связанным с экономическим и финансовым состоянием крупных и средних предприятий, осуществляющих деятельность на территории Лужского муниципального района;
5. собирает, анализирует, обрабатывает информацию по всем вопросам, связанным с экономическим и финансовым состоянием учреждений и организаций лесного хозяйства, лесопромышленного и лесоперерабатывающего комплекса района для представления главе администрации Лужского муниципального района, в Правительство Ленинградской области и иных органов управления разных уровней;
6. осуществляет взаимодействие с гражданами по вопросам предоставления древесины для собственных нужд;
7. организует проведение и ведет делопроизводство тарифной комиссии, территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, антикризисной комиссии по предотвращению возможных кризисных явлений в сфере экономики и финансов Лужского муниципального района, балансовой комиссии администрации Лужского муниципального района и межведомственной комиссии по решению вопросов, связанных с деятельностью арендаторов лесных участков, расположенных на территории Лужского муниципального района, иных комиссий в соответствии с компетенцией отдела.
8. участвует в работе по мобилизационной подготовке и мобилизации экономики Лужского муниципального района;
9. осуществляет подготовку и проведение совещаний, семинаров, рабочих встреч с заинтересованными службами, организациями и гражданами, в рамках своей компетенции;
10. готовит проекты постановлений и распоряжений администрации Лужского муниципального района, по вопросам своей компетенции;
11. готовит и формирует отчеты, информационные и аналитические справки для правительства Ленинградской области и иных органов управления разных уровней;
12. готовит письма и ответы на обращения граждан и организаций, по вопросам своей компетенции;
13. представляет интересы администрации Лужского муниципального района в суде, арбитражном суде, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
14.  выполняет другую работу, относящуюся к компетенции отдела, по поручению заведующего отделом и/или председателя комитета.

Ведущий специалист

Основной задачей ведущего специалиста является:

1. формирование стратегии развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка на территории Лужского муниципального района;
2. формирование системы поддержки развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка на территории Лужского муниципальногорайона;
3. реализация мер по созданию благоприятных правовых и социально-экономических условий функционирования субъектов малого, среднего бизнеса и потребительского рынка на территории Лужского муниципального района.

Ведущий специалист исполняет следующие должностные обязанности:
—

1. участвует в разработке краткосрочных и перспективных прогнозов и программ экономического и социального развития Лужского муниципального района;

2. разрабатывает стратегию развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка в Лужском муниципальном районе с учетом интересов и потенциала входящих в него поселений;

3. формирует районную систему муниципальной поддержки субъектов малого, среднего бизнеса и потребительского рынка;

4. проводит анализ практики применения законодательных и нормативно-правовых актов в сфере малого, среднего бизнеса и потребительского рынка;

5. разрабатывает концепции, планы, а также краткосрочные и перспективные прогнозы функционирования малого, среднего бизнеса и потребительского рынка Лужского муниципального района;

6. осуществляет на основе мониторинга комплексный анализ тенденций развития и эффективности мер поддержки сферы малого, среднего бизнеса и потребительского рынка в Лужском районе;

7. анализирует статистические данные по показателям финансово-экономической деятельности предприятий потребительского рынка, по результатам анализа проводит расчет налоговых нагрузок, корректирующих коэффициентов для последующего утверждения советом депутатов Лужского муниципального района;

8.  формирует дислокацию предприятий потребительского рынка, осуществляющих деятельность на территории муниципального района;

9. организует выполнение мер по реализации инвестиционной политики в отношении малого и среднего предпринимательства;

10. оказывает методическую, консультационную и организационную помощь субъектам малого и среднего бизнеса в рамках своей компетенции;

11. взаимодействует с органами исполнительной власти Ленинградской области, поселений, входящих в состав Лужского муниципального района, со структурами поддержки малого предпринимательства, общественными и другими организациями по вопросам развития и поддержки малого предпринимательства;

12. взаимодействует с территориальными органами федеральных и областных органов исполнительной власти, осуществляющими государственный контроль и надзор за соблюдением правил торговли, общественного питания, сферы услуг;

13. осуществляет координацию действий структурных подразделений администрации Лужского муниципального района, общественных и других организаций по созданию оптимальных условий развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка;

14. организует и участвует в разработке муниципальных программ развития и поддержки малого предпринимательства, осуществляет контроль за ходом их реализации;

15. участвует в разработке и проведении мероприятий по готовности предприятий торговли и общественного питания к работе в условиях ГО и ЧС;

16. участвует в работе межведомственной комиссии по пресечению несанкционированной торговли;

17. подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального района по вопросам, связанным с малым, средним бизнесом и потребительским рынком;

18. подготавливает информационные, аналитические справки, отчеты о деятельности малого, среднего бизнеса и потребительского рынка для органов управления разных уровней;

19.  совместно с заинтересованными службами и организациями осуществляет подготовку и проведение совещаний, семинаров, выставок, конференций, конкурсов и иных мероприятий, способствующих развитию малого, среднего бизнеса и потребительского рынка в районе;

20. представляет интересы администрации Лужского муниципального района в суде, арбитражном суде, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
21.  выполняет другую работу, относящуюся к компетенции отдела, по поручению заведующего отделом и/или председателя комитета.

Дата редактирования: 03-03-2021 в 14:43Редактор Новоенко Н.С.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего отделом магазина

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом магазина [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий отделом магазина назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий отделом магазина относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Заведующий отделом магазина подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность заведующего отделом магазина назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее трех лет.

1.6. Заведующий отделом магазина должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся торговой деятельности;
• порядок и режим работы магазина;
• правила подготовки товаров к продаже;
• стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики;
• методы учета товаров, расчета потребности в них;
• ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров;
• гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;
• шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировки;
• виды брака и правила бракеража;
• правила обмена товаров;
• прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей;
• формы учетных документов и порядок составления отчетности;
• действующий порядок ценообразования;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. Заведующий отделом магазина в своей деятельности руководствуется:

• нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами, регулирующими организацию сбыта и продажи товаров, оказания услуг;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия заведующего отделом магазина отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий отделом магазина выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Планирует и организует ведение торговли в отделе.

2.2. Организует, планирует и координирует деятельность отдела, направленную на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.

2.3. Обеспечивает наличие в отделе необходимых документов и информации о товарах.

2.4. Обеспечивает наличие в отделе и содержание в исправном состоянии средств измерения, торгового оборудования и торгового инвентаря.

2.5. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.

2.6. Контролирует эффективное использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой деятельности.

2.7. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет данные непосредственному руководителю.

2.8. Контролирует качество торгового обслуживания.

2.9. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного представления отчетности о торговой деятельности.

2.10. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению деятельности отдела и ведения торговли, повышению качества торгового обслуживания.

2.11. Контролирует соблюдение работниками отдела требований к качеству и культуре обслуживания покупателей при оказании услуг торговли, правил продажи товаров, трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

2.12. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости заведующий отделом магазина может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий отделом магазина имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего отделом магазина, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий отделом магазина несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего отделом магазина осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего отделом магазина является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего отделом магазина определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Заведующему отделом магазина для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАУ «Организация»
__________________ И.О. Фамилия
«_____» _________________ 202__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№ ________
г. Город

ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛОМ
(центра культуры)

1. Общая часть

1.1. Заведующий отделом является штатной единицей МАУ «Организация».
1.2. Подчиняется непосредственно заместителю директора по основной деятельности.
1.3. Принимается на работу и освобождается от работы приказом директора учреждения.
1.4. Относится к специалистам учреждения.
1.5. В своей работе руководствуется: приказами и распоряжениями директора, указаниями заместителя директора по основной деятельности, главного инженера, правилами внутреннего распорядка, планом и графиком работы учреждения, правилами по охране труда, технике безопасности, настоящей инструкцией и требованиями действующего законодательства.
1.6. Должен знать: решения Правительства по вопросам культуры и искусства, приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утверждаемые министерством культуры РФ и Название_округа, правила распространения рекламы, основы законодательства о культуре, основные направления культурно-просветительской работы, методику работы по организации досуговой деятельности, основы экономики, учета и организации труда, формы и методы организации работы с населением с учетом демографических, национальных и возрастных особенностей, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Обязанности

2.1. Составление перспективных (годовых, месячных) планов работы отдела.
2.2. Осуществление руководства отделом при разработке планов, сценариев праздников, концертов, программ и проведении различных мероприятий учреждения.
2.3. Обеспечение правильной расстановки сотрудников отдела, способствующей развитию их творческой инициативы и повышению квалификации.
2.4. Организация сбора и систематизации информации по теме проводимых мероприятий.
2.5. Прием заявок и составление графика проведения мероприятий.
2.6. Составление смет и расчетов для эффективной и качественной подготовки.
2.7. Осуществление творческого взаимодействия между отделами и службами учреждения.
2.8. Участие в разработке и разработка социально-значимых проектов, их защита на конкурсах различного уровня.
2.9. Организация анализа деятельности отдела досуга сотрудниками отдела по направлениям работы (молодежный сектор, детский и т.д.)
2.10. Подготовка рекламной информации о деятельности отдела в СМИ, проведение рекламных акций, изготовление программок, буклетов, абонементов.
2.11. Участие в подготовке художественного оформления помещений учреждения к проведению мероприятий и распространении рекламы, билетов, программ, печатной продукции.
2.12. Составление служебных записок о деятельности сотрудников отдела.
2.13. Координация работы сотрудников отдела с техническими службами учреждения.
2.14. Организация дежурства во время проведения мероприятий в зрительном, гостином, дискотечном залах, студиях учреждения.
2.15. Организация работы по выполнению социальных заказов к праздничным и памятным датам, школьным каникулам и др. мероприятиям для различных слоев населения.
2.16. Сбор информации о проведенных мероприятиях, составление отчетов о работе отдела за месяц, квартал, год и их своевременное предоставление.
2.17. Подготовка и оформление финансовых документов (накладных, авансовых отчетов, смет расходов на проведение мероприятий).
2.18. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела досуга.
2.19. Контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.20. Своевременное прохождение инструктажа по правилам безопасности, охране труда, соблюдать инструкции по профессии и видам работ.
2.21. Выполнение приказов и распоряжений директора, указаний заместителя директора по основной деятельности, главного инженера или лиц их заменяющих.

3. Права

3.1. Для выполнения производственных обязанностей имеет право:
— вносить предложения по расширению и улучшению деятельности отдела;
— требовать обеспечения сотрудников отдела современной оргтехникой и своевременной заменой неисправного оборудования;
— требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность
4.1. Несет ответственность за:
— несвоевременную подготовку плана проведения мероприятий, концертов и программ;
— не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— за отсутствие координации в работе служб и структур учреждения при организации мероприятий различного уровня;
— несвоевременное выполнение приказов и распоряжений;
— ненадлежащее исполнение и неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах определенных Трудовым законодательством РФ;
— причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Инструкцию составил
Заместитель директора
по основной деятельности                            И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО:
Документовед                           И.О. Фамилия

Главный инженер                           И.О. Фамилия

С должностной инструкцией ознакомлен(ы):

Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 N 247-ФЗ.

Заведующий структурным подразделением (отделом, отделением, лабораторией, кабинетом, отрядом) — врач-специалист

Должностные обязанности. Осуществляет руководство деятельностью структурного подразделения (отдела, отделения, лаборатории, кабинета, отряда) медицинской организации в соответствии с положением о структурном подразделении, его функциями и задачами. Совершенствует формы и методы работы, планирование и прогнозирование деятельности структурного подразделения, расстановку кадров на рабочих местах и их использование в соответствии с квалификацией, формирование нормативной и методической базы, базы материально-технических средств лабораторной и инструментальной диагностики. Координирует деятельность структурного подразделения с другими структурными подразделениями медицинской организации, обеспечивает их взаимосвязь в работе. Осуществляет контроль за работой персонала структурного подразделения, качеством проводимого лечения, за соблюдением стандартов медицинской помощи при выполнении медицинским персоналом перечня работ и услуг для диагностики заболевания, оценки состояния больного и клинической ситуации, для лечения заболевания, состояния больного, клинической ситуации в соответствии со стандартом медицинской помощи. Обеспечивает соблюдение трудового законодательства и охраны труда в структурном подразделении. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками структурного подразделения своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка, требований стандартизации и метрологического обеспечения исследований, измерений, испытаний. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы структурного подразделения, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Анализирует работу структурного подразделения за отчетный период, представляет отчет о работе структурного подразделения в установленном порядке. Осуществляет контроль за качеством ведения медицинской документации. Организует получение работниками структурного подразделения дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Систематически повышает профессиональную квалификацию.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые Российской Федерации в сфере здравоохранения, защиты прав потребителей и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные правовые акты, регулирующие вопросы оборота сильнодействующих, психотропных и наркотических средств; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности медицинской организации; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения первичной учетно-отчетной документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (медицинское) образование, послевузовское профессиональное образование и (или) дополнительное профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности в соответствии с Квалификационными требованиями к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения, утверждаемыми в установленном порядке, стаж работы по специальности не менее 5 лет.