Должностная инструкция заведующего аптекой больницы в соответствии с профстандартом

Должностная инструкция заведующего аптекой в 2023 году

25.04.2023

Количество просмотров
1 151

Заведующий аптекой — это специалист, от деятельности которого напрямую зависит эффективность работы всей аптечной организации. В его компетенции входят организация труда и руководство сотрудниками, подготовка финансового плана и проведение анализа показателей или деятельности аптеки в целом, а также множество других функций.

В статье мы расскажем правила подготовки должностной инструкции заведующего аптекой, определим основные разделы и информацию, которую они должны содержать. В дальнейшем это поможет руководству аптеки составить собственные инструкции, более точно определить обязанности, ответственность и права заведующего.

В основе успешной работы заведующего выступает выполнение требований должностной инструкции. Перед этим документом лежит основная задача — обеспечение клиентов аптеки безопасными и качественными лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и другими товарами аптечного ассортимента.

В качестве основы можно воспользоваться профстандартом: 02.012 «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью», но важно внимательно отслеживать на какие законодательные акты он ссылается, так как часть из них уже не действует.

В статье мы дали типовые примеры пунктов должностных инструкций, которые можно использовать в аптечной организации. Их можно убрать или дополнить актуальной информацией об обязанностях и правах заведующего в конкретной аптеке.

Общие положения должностной инструкции заведующего аптекой

В общей части прописывается информация о требованиях к компетенции и квалификации будущего руководителя. Например, следует указать, что на должности может работать специалист с профильным образованием по направлению «Фармация».

С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства № 547 от 31.03.2022 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности», которое регламентирует общие требования к сотрудникам аптеки и не предъявляет отдельных требований к руководителю.

Ранее действовало Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности», в соответствии с которым руководитель аптеки должен быть иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и стаж работы по специальности 3 или 5 лет.

Будет полезно зафиксировать информацию о том, каким образом производится назначение сотрудника на должность и его увольнение, кому заведующий будет непосредственно подчиняться. Можно заранее предусмотреть, кто и каким образом будет выполнять обязанности заведующего в случае его отсутствия, например во время болезни или отпуска.

Дополнительно можно отметить особые условия, которые позволяют допустить специалиста к работе. К ним можно отнести обязательное прохождение периодической аккредитации по специальности «Управление и экономика фармации», прохождение предварительных, периодических и внеочередных медицинских осмотров в установленном законодательством порядке.

Требования к знаниям и компетенциям руководителя

В этом пункте более детально фиксируются информация и навыки, которыми должен владеть заведующей. Чтобы как можно более точно передать эти требования, следует заранее определить процессы, за которые отвечает заведующий, и определить список компетенций, необходимых для работы с ними.

Так здесь можно перечислить основные законы, лицензионные требования к аптеке и другие приказы и постановления, которые регламентируют работу в фармацевтической отрасли и системе здравоохранения в целом. Например можно указать требования к базовым знаниям налогового, трудового и административного законодательства, Закона РФ N 2300-1 «О защите прав потребителей», Федерального закона N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Постановления Правительства № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» и так далее.

Можно отдельно вынести наиболее важные компетенции, сформулированные на основе этих нормативно-правовых актов. Например, требование к знанию порядка действий сотрудников аптеки при работе с фальсифицированной, недоброкачественной или контрафактной продукцией. К этой категории можно отнести знание нормативов охраны труда, мер пожарной безопасности и порядка действий при возникновении чрезвычайной ситуации.

Как правило, в этом разделе указываются и требования к заведующему как к менеджеру-управленцу. Например, специалист должен владеть методами управления аптечной организацией, понимать экономическую сторону деятельности аптеки, разбираться в организационных нюансах работы, уметь работать с фармацевтическим менеджментом и маркетингом и так далее.

Будет полезно затронуть финансовые аспекты деятельности аптеки. Например указать требования к знанию порядка проведения закупок лекарственных средств и принципов ценообразования лекарств и других товаров аптечного ассортимента, а также умению осуществлять бухгалтерский, финансовый и статистический учёт. В частности заведующий должен знать актуальные требования к работе с препаратами из списка ЖНВЛП и правила льготного отпуска лекарств, действующие на муниципальном и федеральном уровнях.

В зависимости от функций заведующего в конкретной аптеке, список требований к его знаниям можно расширить.

Должностные обязанности заведующего аптекой

Как показывает практика, раздел обязанностей специалиста является наиболее обширным. В нём следует подробно расписать функции заведующего, которые он обязан выполнять во время работы.

В качестве примера приведём некоторые наиболее распространённые пункты:

1. Расстановка и подбор кадров.
2. Руководство коллективом и деятельностью аптеки в целом.
3. Определение целей и задач деятельности организации с указанием контрольных показателей для их достижения.
4. Проверка и анализ работы аптеки с учётом контрольных показателей.
5. Оценка и реализация мер для улучшения процесса работы аптечной организации.
6. Организация мероприятий для повышения квалификации персонала.
7. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
8. Подготовка годового отчёта и финансового плана и так далее.

В инструкции зачастую фиксируется такая функция, как своевременное информирование персонала о новых приказах, распоряжениях или обновлениях законодательства.

Как правило, требования к повышению личной квалификации также вносятся должностную инструкцию. Например в должностных обязанностях руководителя аптеки можно отметить участие в профессиональных семинарах, конференциях или выставках.

Контролирующие обязанности заведующего

В некоторых аптеках в должностных обязанностях отдельно указываются пункты по обеспечению контроля работы сотрудников в таких направлениях, как:

• организация труда в аптеке;
• правильность ведения графика работы персонала;
• правильность начисления заработной платы;
• обеспечение регулярного повышения квалификации сотрудников;
• своевременное обеспечение аптеки необходимыми товарами;
• хранение лекарств и других товаров аптечного ассортимента;
• хранение и отпуск наркотических лекарств и препаратов с сильнодействующими веществами;
• регулярная инвентаризация;
• ведение документации и отчётности;
• наличие в аптеке исправного оборудования и необходимого инвентаря.

Соответственно, чтобы контролировать правильное выполнение этих задач, заведующий аптекой должен обладать необходимыми знаниями и навыками, а также регулярно повышать личную профессиональную квалификацию.

Права заведующего аптекой

При подготовке должностной инструкции важно не забывать раздел про права руководителя. Он помогает заранее определить границы полномочий заведующего аптекой.

Как правило, в этом разделе отмечается право заведующего принимать решения и действовать от имени аптечной организации. В частности это право распространяется на взаимоотношения с другими юридическими лицами или органами государственной или муниципальной власти.

Помимо этого заведующий должен иметь возможность подписывать официальные документы в рамках своей компетенции. К таким документам можно отнести различные внутренние акты, договоры с подрядчиками или поставщиками и так далее.

Дополнительно следует прописать право заведующего запрашивать у сотрудников аптеки необходимые документы или сведения, а также давать им трудовые указания, обязательные для исполнения.

В зависимости от структуры аптеки, в этом разделе следует прописать право заведующего на внесение на рассмотрение директора организации или самостоятельное принятие решений о назначении или увольнении сотрудников, поощрении или наложении взысканий.

Ответственность руководителя

Помимо прав, заведующий аптеки имеет и персональную ответственность за качество своей работы. В этом блоке необходимо прописать ключевые ситуации, которые могут послужить причиной для привлечения руководителя аптеки к ответственности, а также указать её рамки. Приведём несколько примеров:

• за причинение материального ущерба — в рамках, определённых гражданским и трудовым законодательством РФ;
• за совершение правонарушений во время осуществления своей деятельности — в рамках, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за причинение вреда здоровью человека — в рамках, определённых уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией — в рамках, определённых трудовым законодательством РФ.

Последний пункт наглядно демонстрирует важность правильной подготовки должностной инструкции заведующего аптекой. Привлечь специалиста к ответственности за недобросовестную работу можно только в отношении тех должностных обязанностей, которые зафиксированы в документе.

Условия работы

В этом разделе следует указать режим работы заведующего аптекой, принципы формирования дополнительного отпуска, возможность командировок, правила выделения служебного автотранспорта и другие важные аспекты.

Например, в этом блоке можно указать, что режим работы специалиста определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в аптеке. Если должность предполагает поездки в командировки, в разделе условий работы обязательно следует это отметить.

Источники:
Постановление Правительства РФ от 31 марта 2022 г. № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности»;
Трудовой Кодекс РФ;
Профстандарт: 02.012 «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью».

I. Общие положения

1. На должность заведующего аптечной
организации назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет или среднее
профессиональное образование.

2. Опыт практической работы не  менее двух лет работы по специальности
«Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования, не
менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего
профессионального образования.

3. Дополнительные требования:

— прохождение обязательных
предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских
осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров
(обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— прохождение обучения по охране
труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных
ситуаций;

— наличие свидетельства об
аккредитации/сертификата специалиста.

4. Заведующий аптечной
организации должен знать:

4.1. Методы
управления фармацевтической организацией

4.2. Критерии
и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными
препаратами и качество лекарственной помощи

4.3. Фармацевтический
менеджмент

4.4. Фармацевтический
маркетинг

4.5. Особенности
хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих
предметно-количественному учету

4.6. Информационные
системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической
организации

4.7. Законодательство
Российской Федерации, регулирующее оплату труда

4.8. Положения
нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение
лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в
соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения
лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;
институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью

4.9. Санитарно-эпидемиологические
требования к эксплуатации помещений и условиям труда

4.10.
Требования к отчетной документации, структуру и состав отчетной документации
фармацевтической организации

4.11.
Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности

4.12.
Последствия несоблюдения лицензионных требований

4.13.
Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный
в организации, включая оформление отчетной документации

4.14.
Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств

4.15.
Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень
жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.17.
Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного
ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики,
действующие вещества (международное непатентованное название)

4.18.
Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в
фармацевтической организации

4.19.
Мерчандайзинг в аптечных организациях

4.20.
Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с
информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного
ассортимента

4.21.
Состав и требования к конкурсной документации

4.22.
Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в
области договорных отношений с контрагентами

4.23.
Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств

4.24.
Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических
организаций

4.25.
Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных
задач кадровой политики

4.26.
Локальные нормативные акты по направлению деятельности

4.27.
Виды стимулирования работников

4.28.
Основы конфликтологии

4.29.
Кадровый менеджмент

4.30.
Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий

4.31.
Международные стандарты системы менеджмента качества

4.32.
Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения
лекарственными препаратами

4.33.
Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и
контрафактной продукции

4.34.
Методы и приемы урегулирования претензий потребителей

4.35.
Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики
лекарственных средств

4.36.
Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.37.
Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с
лекарственными препаратами

4.38.
Методы и способы информирования потребителей

4.39.
Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и
населения

4.40.
Особенности различных целевых групп

4.41.
Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и
деонтологии

4.42.
Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности

4.43.
Финансовый менеджмент и стратегическое планирование

4.44.
Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической
организации

4.45.
Методы финансового анализа

4.46.
Технологии разработки учетной политики

4.47.
Структуру доходов и расходов аптечной организации, результаты
хозяйственно-финансовой деятельности

4.48.
Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации

4.49.
Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала

4.50.
Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга

4.51.
Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации

4.52.
Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и
бухгалтерской отчетности, структуру и состав отчетной документации

4.53.
Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при
чрезвычайных ситуациях

4.54.
___________________________________________________________________________

5. На время отсутствия заведующего
аптечной организации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

6.
________________________________________________________________

II.
Должностные обязанности

В обязанности заведующего аптечной организации входит:

1. Планирование
деятельности фармацевтической организации:

— Анализ
текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для
планирования деятельности фармацевтической организации

— Анализ
спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и
потребности в них

— Определение
целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных
показателей их достижения и решения

— Разработка
плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности
фармацевтической организации

2. Организация
ресурсного обеспечения фармацевтической организации:

— Анализ
текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации

— Оценка
потребностей фармацевтической организации в ресурсах

— Исследование
рынка поставщиков товаров, работ и услуг

— Определение
оптимальных поставщиков, организация процесса закупок

— Заключение
и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг

— Оценка
эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации

— Разработка
корректирующих мероприятий по результатам анализа

3. Организация
работы персонала фармацевтической организации:

— Планирование
потребности в фармацевтической организации в работниках

— Подбор,
прием, адаптация персонала фармацевтической организации

— Организация
обучения персонала фармацевтической организации

— Формирование
системы стимулирования работников

— Проведение
специальной оценки условий труда

— Организация
медицинских осмотров персонала

— Формирование
и поддержание корпоративной культуры

4. Управление
качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации:

— Формирование
стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных
препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска
лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций

— Внедрение
стандартов качества деятельности фармацевтической организации

— Организация
мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным
стандартам

— Организация
работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией

— Сбор
и анализ информации по результатам мониторинга

— Разработка
и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа

5. Организация
информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников:

— Определение
потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи

— Планирование
и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым
группам

— Организация
опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей

— Организация
информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по
пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных
препаратов

— Разработка
системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах,
синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов,
их взаимодействии

— Организация
обратной связи с потребителями информационных услуг

— Прием
извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также
информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах
аптечного ассортимента

— Анализ
результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования
дальнейшей работы

6. Управление
финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации:

— Определение
источников информации для подготовки обоснованного бюджета

— Формирование
бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации

— Представление
бюджета на согласование и утверждение (если требуется)

— Информирование
исполнителей об утверждении бюджета

— Контроль
исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения
возможности минимизации издержек

— Выявление
случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о
корректировке

— Представление
информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется)

— Организация
подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета

— Анализ
исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования

— Выявление
случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих
меры

III. Права

Заведующий аптечной организации имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Инициировать и проводить
совещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременности
исполнения поручений.

4. Давать обязательные для всех
работников поручения и указания.

5. Представлять интересы аптечной
организации.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заведующий аптечной организации несет
ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные
в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных
действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления
фармацевтической деятельностью» утвержденного
приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017г.
№428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Длительность прочтения:
5 мин.

Обязанности заведующего аптекой описаны в соответствии с действующими стандартными нормами и требованиями, которые определяют особенности осуществления профессиональной деятельности медицинских сотрудников. Должностная инструкция зав. аптекой содержит всю основную информацию, а также критерии, по которым определяется рабочая эффективность медицинских сотрудников. Каждый может самостоятельно ознакомиться со всеми правилами и особенностями осуществления профессиональной деятельности в рамках стандартных требований. Только после этого можно принять решение о дальнейшем трудоустройстве и возможностях профессионального развития.

Работа сотрудника строго регламентируется нормами закона, так как от этого напрямую зависит безопасность пациентов, которые покупают лекарственные средства в аптеках. Особенности профессиональной деятельности сотрудника могут также определяться местными нормами и правилами конкретного учреждения. Поэтому перед вступлением в должность следует внимательно ознакомиться со всеми документами, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений в процессе.

Требования к уровню квалификации

Есть определенные государственные стандарты, которые определяют, что должна знать заведующая аптекой. Работать в организациях имеют право только те специалисты, которые соответствуют определенным требованиям. Среди них следует обратить особое внимание на такие:

• 01Провизоры, которые получили профильное образование, а также прошли интернатуру в сфере осуществления фармацевтической деятельности. После прохождения образования у специалиста должен обязательно быть соответствующий сертификат, который подтверждает уровень подготовки в соответствии со всеми установленными стандартами. Также нужно обязательно обладать опытом работы, если специалист был выпущен из учебного заведения несколько лет назад. В зависимости от особенностей работы конкретного предприятия могут предъявляться отдельные требования к осуществлению профессиональной деятельности сотрудника, которые следует учитывать в индивидуальном порядке для того, чтобы достичь максимальной эффективности при обслуживании клиентов;
• 02Если организация находится за городом, тогда правила приема на работу сотрудников немного отличаются. Фармацевт может обладать средним образованием для того, чтобы получить должность. Также ему нужно предоставить диплом и сертификат, подтверждающий получение соответствующей квалификации в соответствии с установленными стандартными нормами. Важно обладать стажем не менее пяти лет для выполнения обязанностей заведующей аптеки. Только опытные специалисты допускаются к работе. В сельской местности могут предъявляться другие требования по стажу и специализации из-за нехватки квалифицированных трудовых кадров.

Отвечая на вопрос, может ли фармацевт быть заведующим аптекой, это возможно. Для этого нужно пройти профессиональную подготовку, а также обладать определенным стажем работы. Также нужно регулярно проходить переподготовку в соответствии с требованиями специализации. Как правило, обучение в дистанционном формате не занимает много времени и не требует особых усилий. Для этого достаточно подобрать подходящую программу, составить график. Также нужно обязательно пройти соответствующее тестирование для подтверждения профессионального уровня. Это отличная возможность для каждого специалиста приобрести новые ценные знания с минимальными усилиями в дистанционном формате.

Дополнительно обязанности заведующей аптекой описаны в соответствующих стандартных нормах. Специалист обязан обладать определенным уровнем профессиональной подготовки. Среди основных требований выделяют такие:

• Сертификат, который подтверждает прохождение обязательной аккредитации для медицинских сотрудников в соответствии с установленными стандартными нормами и требованиями;
• Документ, который подтверждает, что специалист прошел обязательную подготовку в соответствии со всеми требованиями пожарной безопасности;
• Обязательно нужно предоставить диплом, который подтверждает прохождение тренинга по охране труда в соответствии с установленными стандартными нормами и требованиями;
• Свидетельство, подтверждающее подготовку к возможным действиям в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в процессе проведения повседневной трудовой деятельности;
• Медицинская книжка, в которой обязательно стоит соответствующая отметка о прохождении обязательной медицинской комиссии.

Должностная инструкция заведующей аптекой также включает в себя профессиональный стандарт, особенности и правила работы конкретного учреждения и другие особенности. Важно перед началом работы изучить все правила для того, чтобы повысить уровень профессионализма и обеспечить оптимальное качество услуг.

Права и ответственность специалиста

Специалист имеет право вести профессиональную деятельность в соответствии с действующими законодательными нормами. Он может требовать от сотрудников исполнения всех основных обязательств, подготовки документации и прочих организационных действий. Также специалист имеет право получать актуальные знания, посещать тематические мероприятия и конференции в фармацевтической отрасли.

Если специалист не выполняет обязанности зав. аптекой, то он может быть притянут к ответственности от выговора до увольнения. Именно поэтому важно внимательно ознакомиться со всеми нормами перед вступлением в должность, что поможет избежать проблем в будущем. Важно регулярно проходить подготовку, подтверждать уровень профессионализма для ведения профессиональной деятельности в соответствии со всеми стандартными нормами и требованиями.

Требования к знаниям

Для начала работы в аптеке необходимо обладать определенным уровнем квалификации и профессиональных знаний. Среди основных особенностей следует особое внимание обратить на такие необходимые навыки для осуществления профессиональной деятельности в рамках обязанностей заведующего аптекой:

• 01Действующие законодательные нормы, которые регулируют особенности работы аптек и прочих точек отпуска медицинских препаратов. Постановления и нормативные акты, которые регламентируют деятельность органов здравоохранения по всей территории страны;
• 02Основные параметры оценки для обеспечения населения высококачественными препаратами и услугами в соответствии со стандартными нормами и требованиями. Использование современных высококачественных препаратов для обслуживания населения;
• 03Теория ведения фармацевтической деятельности и порядок предоставления своих услуг населению для обеспечения высококачественного обслуживания с минимальными рисками для пациентов;
• 04Экономическая составляющая ведения профессиональной деятельности в рамках стандартов. Понимание правил осуществления трудовой деятельности в аптеках и других заведениях. Организация деятельности подчиненных и прочих сотрудников для оптимальной работы;
• 05Нормативы и правила действия при чрезвычайных ситуациях, соблюдение правил охраны труда, безопасной эксплуатации технического оснащения и специализированного оборудование;
• 06Соблюдение всех санитарных норм и требований в рамках профессиональной деятельности для обеспечения высококачественного обслуживания пациентов.

Для повышения текущего уровня знаний в обязанности зав. аптекой входит регулярная переподготовка. Для этого нужно освоить программу аккредитации, после чего пройти соответствующее обучение с минимальными затратами и усилиями. Важно во время повседневной работы набрать требуемое количество баллов НМО для стопроцентного прохождения аккредитации.

Основные обязанности заведующего аптекой

Обязанности заведующей аптекой определяются в соответствии со стандартными нормами. Перед началом трудовой деятельности нужно обязательно ознакомиться со всеми правилами и особенностями работы. Среди ключевых функций специалиста выделяют такие:

• Закупка необходимого количества медикаментов и лекарственных средств, которое покроет все нужды населения. Также обязательно нужно закупать те препараты, которые требуются для оказания экстренной медицинской помощи и терапии;
• Проведение тщательной аналитики и оценки особенностей развития точки для продажи медицинских препаратов. Обеспечение фармакологических средств в соответствии с потребностями конкретного бизнеса;
• Проведение анализа потребностей конкретных категорий населения в медицинских препаратах, которые соответствуют всем стандартам качества и безопасности в соответствии со стандартными нормами и требованиями;
• Оценка особенностей работы фармацевтической компании, а также применение современных средств для обеспечения высокого качества обслуживания и прибыльности при работе компании;
• Также важно уметь вести все документы для заведующей аптеки в соответствии с установленными стандартными нормами;
• Необходимо уметь обеспечить трудовую деятельность сотрудников, а также предоставить оптимальные условия для их развития в соответствии с установленными стандартными нормами и требованиями. Важно уметь организовывать трудовую деятельность, составлять графики работы, учитывать индивидуальные особенности каждого работника.

Также нужно обязательно контролировать все организационные процессы, следить за качеством предоставляемых услуг. Должностные обязанности заведующего аптекой могут отличаться в зависимости от конкретных особенностей.

Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 N 247-ФЗ.

Заведующий структурным подразделением (отделом, отделением, лабораторией, кабинетом, отрядом) — врач-специалист

Должностные обязанности. Осуществляет руководство деятельностью структурного подразделения (отдела, отделения, лаборатории, кабинета, отряда) медицинской организации в соответствии с положением о структурном подразделении, его функциями и задачами. Совершенствует формы и методы работы, планирование и прогнозирование деятельности структурного подразделения, расстановку кадров на рабочих местах и их использование в соответствии с квалификацией, формирование нормативной и методической базы, базы материально-технических средств лабораторной и инструментальной диагностики. Координирует деятельность структурного подразделения с другими структурными подразделениями медицинской организации, обеспечивает их взаимосвязь в работе. Осуществляет контроль за работой персонала структурного подразделения, качеством проводимого лечения, за соблюдением стандартов медицинской помощи при выполнении медицинским персоналом перечня работ и услуг для диагностики заболевания, оценки состояния больного и клинической ситуации, для лечения заболевания, состояния больного, клинической ситуации в соответствии со стандартом медицинской помощи. Обеспечивает соблюдение трудового законодательства и охраны труда в структурном подразделении. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками структурного подразделения своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка, требований стандартизации и метрологического обеспечения исследований, измерений, испытаний. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы структурного подразделения, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Анализирует работу структурного подразделения за отчетный период, представляет отчет о работе структурного подразделения в установленном порядке. Осуществляет контроль за качеством ведения медицинской документации. Организует получение работниками структурного подразделения дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Систематически повышает профессиональную квалификацию.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые Российской Федерации в сфере здравоохранения, защиты прав потребителей и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные правовые акты, регулирующие вопросы оборота сильнодействующих, психотропных и наркотических средств; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности медицинской организации; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения первичной учетно-отчетной документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (медицинское) образование, послевузовское профессиональное образование и (или) дополнительное профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности в соответствии с Квалификационными требованиями к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения, утверждаемыми в установленном порядке, стаж работы по специальности не менее 5 лет.