Должностная инструкция по специальности «Заместитель руководителя по производству»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместитель руководителя по производству бесплатно. Должностные обязанности заместителя руководителя по производству.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО ПРОИЗВОДСТВУ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя руководителя по производству
—————————————————
(далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Заместитель руководителя по производству находится в подчинении
руководителя предприятия, организует своевременный выпуск качественной продукции службами и подразделениями предприятия, которые находятся в его подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших систем и методик организации и планирования производства.
2. Должностные обязанности
2.1. Ежедневное руководство деятельностью цехов, которые выпускают
продукцию предприятия.
2.2. Руководство исполнением отдельных указаний по производству
продукции целевого назначения.
2.3. Руководство, контроль и организация работы цехов, занимающихся сбором отходов цветных и черных металлов и по выпуску новых изделий.
2.4. Обеспечение внедрения и соблюдения установленных технических условий и стандартов, а также применения новейших методов и средств
испытаний и измерений в процессе производства продукции, обеспечение контроля над
состоянием и работой средств измерений и соблюдения определенного порядка их
эксплуатации и использования.
2.5. Участие в разработках и осуществление мер производства
конкурентоспособной продукции, регулярный анализ ее технического
уровня.
2.6. Участие в разработках предложений о снятии с производства продукции, которая не пользуется спросом.
2.7. Внедрение работу цехов современных методов
планирования и организации производства, обеспечение условий для
работ с высокой производительностью, обеспечение соблюдения законов
о труде, норм и правил охраны труда, промышленной санитарии и техники безопасности.
2.8. Подготовка распоряжений по вопросам, которые касаются его
компетенции в области производства изделий, процесса и сроков их
изготовления и прочим вопросам, которые обязательны к исполнению
начальником участков и цехов и начальником производства.
3. Права
Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:
3.1. Давать указания и распоряжения начальникам
служб и подразделений предприятия, касающиеся решения
вопросов производства, соблюдения правил действующего трудового распорядка на предприятии.
3.2. Рассматривать и представлять директору для утверждения планы
производства в номенклатурном разрезе по цехам и предприятию в целом.
3.3. Утверждать графики и календарные планы производства по
номенклатуре узлов и деталей.
3.4. Требовать от всех производственных служб и подразделений,
Которые входят в состав производства, информацию о ходе исполнения производственной
программы и ее обеспечения.
3.5. Давать заключения на отдельные задания и проекты годовых планов производства
предприятия и на отдельные задания.
3.6. Утверждать планы работ диспетчерской службы и планово-производственного отдела.
3.7. Координировать планы производства новых изделий в части научно-исследовательских работ и сроков их изготовления, которые касаются производства.
3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.9. Визировать и подписывать документы в пределах своей
компетенции.
4. Ответственность
Заместитель руководителя предприятия по производству несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или недолжное исполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности и причинение материального ущерба, — в пределах, которые определены действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.
Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по производству .doc
Образец должностной инструкции заместителя директора по производству
1. Общие положения
- Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
- Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
- Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
- На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
- Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
- Работник на данной должности несет ответственность за:
- нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
- трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
- сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
- поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
- Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
- законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
- распорядительную документацию руководства компании;
- данный документ.
- Замдиректора по производству должен знать:
- законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
- базовые нормы экологического права;
- иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
- потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
- функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
- методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
- мощности предприятия как главные, так и резервные;
- перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
- правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
- актуальные принципы организации производства;
- алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
- ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
- иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
- правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
- правила делового этикета, деловой переписки.
- В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.
3. Должностные обязанности
Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:
- Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
- Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
- Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
- Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
- Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
- Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
- Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
- Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
- Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
- Готовить всю необходимую техническую документацию.
- Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
- Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
- Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
- Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
- Поощрять своих подчиненных.
- Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
- Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
- Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.
3. Права
Замдиректора по производству имеет такие полномочия:
- Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
- Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
- Предлагать способы совершенствования производственной работы.
- Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
- Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
- Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
- Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
- Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.
4. Ответственность
Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:
- за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
- за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
- за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.
5. Условия работы
- Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
- Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
- Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.
Для чего нужна должностная инструкция
Указанный документ в компании выполняет такие функции:
- позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
- на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
- обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
- если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
- утвердить границы ответственности для персонала.
После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.
Структура документа
Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.
Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:
| Раздел | Характеристика |
|---|---|
| Общие положения | Раздел, в котором надо отметить, к какой категории будет относиться работник, какими знаниями и опытом он должен обладать, какое образование иметь, кто будет считаться непосредственным начальником замдиректора по производству. Также в этом разделе перечисляют нормативные акты, с которыми должно быть знакомо принимаемое на работу лицо. |
| Должностные обязанности | Раздел, в котором необходимо указать, чем будет заниматься замдиректора по производству. Все функции нужно прописать достаточно конкретно. Их список будет зависеть от масштабов организации и специфики ее производственного структурного подразделения. |
| Права работника | Здесь перечисляют права указанного сотрудника. Как правило, это участие в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений, право подписи некоторых документов. Перечень полномочий также будет разниться в различных компаниях. |
| Ответственность | В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести заместитель директора по производству. Чаще всего указывают так: «в порядке, установленном законодательством РФ». Кроме того, можно отметить конкретные виды виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все возможные типы ошибок. |
Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.
Оформляют должностную инструкцию так:
- По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
- Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
- После этого следуют название документа и его текст.
- В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.
Важные моменты
- О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников. Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.
- Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя Генерального директора строительной организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.
1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по одной из специальностей: «Экономика и управление», «Архитектура и строительство», «Юриспруденция», _________________ и стаж управленческой работы не менее 5 лет.
1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность строительной организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;
— методические и нормативные материалы органов власти и управления, касающиеся деятельности строительной организации;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического и социального развития строительной отрасли и самой организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— технологию производства продукции строительной организации; налоговое и экологическое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— рыночные методы хозяйствования и управления строительной организацией, организации труда и управления; основы маркетинга и организации рекламы;
— систему экономических индикаторов, позволяющих строительной организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
— управление экономикой и финансами строительной организации, организацию производства и труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;
— структуру строительной организации, права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые задачи, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель Генерального директора:
1. Выполняет обязанности Генерального директора в его отсутствие.
2. Руководит подчиненными ему подразделениями.
3. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, неся ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества строительной организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
4. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы строительной организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
5. Обеспечивает выполнение строительной организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
6. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
7. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
8. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
9. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих строительной организации.
10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов строительной организации, а также функциональных и производственных подразделений.
11. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности строительной организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
12. Защищает имущественные интересы строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3. ПРАВА
Заместитель Генерального директора имеет право:
1. В отсутствие Генерального директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени.
2. На основании доверенностей действовать от имени и в интересах строительной организации.
3. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемых подразделений.
4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
7. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
8. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
9. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель Генерального директора несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в строительной организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в строительной организации.
С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ _____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Актуально на: 13 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности заместителя директора по производству
Приведем пример должностной инструкции заместителя директора по производству.
Скачать бланк должностной инструкции заместителя директора по производству можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.