Должностная инструкция по специальности «Заместитель директора по управлению персоналом»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по управлению персоналом бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
_____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее только руководителем предприятия.
1.4. Заместитель директора по управлению персоналом обязан знать:
— нормативные и законодательные правовые акты и методические
материалы, которые касаются вопросов социального развития и труда;
— стратегию развития, цели, бизнес-план, профиль, особенности и специализацию структуры предприятия;
— методы прогнозирования и планирования необходимости в персонале, методы анализа качественного и количественного состава сотрудников;
— систему стандартов по труду, социальных и трудовых нормативов, порядок заключения тарифных соглашений, трудовых договоров и
регулирования трудовых споров;
— законы о труде РФ, экономику, психологию и социологию труда;
— новейшие теории мотивации и управления персоналом;
— системы и формы оплаты труда и его стимулирования;
— методику оценки работников и итогов их труда, новые технологии работы с кадрами, формы и стандарты кадровых документов;
— основы технологии производства, организацию и экономику производства;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— нормы и правила охраны труда.
1.5. В период отсутствия заместителя директора
предприятия по управлению персоналом (отпуск, командировка, болезнь и пр.)
его обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, развитием и использованием
персонала предприятия на основе реализации трудового
потенциала каждого работника.
2.2. Участвует в разработке бизнес-планов предприятия в
Области обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.3. Возглавляет работы по формированию кадровой политики предприятия,
определению ее основных направленностей в соответствии со стратегией развития
предприятия и мер по ее реализации.
2.4. Организует разработку, проведение исследований и реализацию
программ и планов по работе с сотрудниками с целью привлечения и
закрепления на предприятии сотрудников нужных квалификаций и специальностей
на основе применения научных методик
планирования и прогнозирования потребностей в кадрах, с учетом обеспечения
сбалансированности развития производственной и социальной сферы,
рационального использования кадрового потенциала, перспектив его
расширения и развития самостоятельности в современных условиях экономики.
2.5. Организует и координирует разработку мер по повышению
трудовой мотивации работников всех уровней на основе реализации гибкой
политики материального стимулирования, повышения престижности о содержательности труда, улучшения его условий, укрепления дисциплины труда.
рационализации штатов и структур.
2.6. Проводит работы, связанные с подготовкой и формированием резерва кадров с целью последующего выдвижения на руководящие должности на основе
создания системы непрерывной подготовки персонала и политики планирования
карьеры.
2.7. Определяет основные направления работ по управлению социальными
процессами на предприятии, формированию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе,
созданию социальных гарантий, стимулированию и
развитию форм участия работников в управлении производством, созданию условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников с целью улучшения их трудоспособности.
2.8. Проверяет соблюдение норм законодательства о труде в
работе с персоналом, дает консультации руководству предприятия, руководителям подразделений по вопросам, которые связаны с персоналом.
2.9. Обеспечивает координацию и организацию проведения исследований
по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению
и обобщению передового опыта в области организации и нормирования труда,
оценки персонала, профориентации и профотбора, внедрение
нормативных и методических разработок в практику.
2.10. Обеспечивает своевременное
предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам
на предприятии, их периодическую подготовку, выявление
возникающих вопросов и подготовку возможных вариантов их решения, составление прогнозов по развитию персонала.
2.11. Осуществляет методическое координацию и методическое руководство
деятельности структурных подразделений предприятия, которые осуществляют
управление персоналом. Организует составление отчетности и проведение необходимого учета.
2.12. Обеспечивает стабильное совершенствование процессов управления
персоналом предприятия на основе внедрения социально-психологических и социально-экономических методов управления, передовых технологий
работы с кадрами, стандартизации и унификации кадровой документации, создания и ведения банка данных по персоналу, применения средств
коммуникаций, вычислительной техники и связи.
3. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет
право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами государственной власти, организациями и остальными структурными
подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, которая связана непосредственно с управлением персоналом, а также производить проверки деятельности структурных подразделений по вопросам
управления персоналом.
3.3. Представлять предложения по улучшению
деятельности организации в вопросах управления персоналом на рассмотрение директора.
3.4. Давать распоряжения, визировать и подписывать документацию,
вести переписку со структурными подразделениями
предприятия по вопросам управления персоналом.
4. Ответственность
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет
ответственность:
4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностные инструкции
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом
Открыть в формате WORD 
I. Общие положения
1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.
4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.
4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.
4.7. Трудовое законодательство.
4.8. Экономику, социологию и психологию труда.
4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.
4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.
4.12. Передовые технологии кадровой работы.
4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
4.14. Основы технологии производства.
4.15. Экономику и организацию производства.
4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.17. Правила и нормы охраны труда.
5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору предприятия.
II. Должностные обязанности
Заместитель директора по управлению персоналом:
1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации.
3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
13. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
III. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала предприятия.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала предприятия.
4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам, связанным с персоналом.
5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
6. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
IV. Ответственность
Заместитель директора по управлению персонало несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
|
Должностная инструкция разработана в соответствии с |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заместителя директора (руководителя) предприятия
по управлению персоналом
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к
категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3.# Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее Директором компании.
— законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
— цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
— основные направления совершенствования кадровой политикии организации;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— методы анализа количественного и качественного состава работающих;
— систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
— порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и
регулирования трудовых споров;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— экономику, социологию и психологию труда;
— современные теории управления персоналом и его мотивации;
— формы и системы и методы материально мотивации и оплаты труда, его стимулирования;
— методы оценки работников и результатов их труда;
— передовые технологии кадровой работы;
— стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
— основы технологии производства;
— экономику и организации производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— _________________________________________________________________.
1.5. На время отсутствия заместителя директора (руководителя)
предприятия по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности исполняет менеджер по персоналу.
1.6. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием
персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового
потенциала каждого работника.
2.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики,
определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития
предприятия и мер по ее реализации.
2.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в
части обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию
комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и
закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и
квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и
планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения
сбалансированности развития производственной и социальной сферы,
рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его
развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для
выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования
карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению
трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой
политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения
его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов,
укрепления дисциплины труда.
2.7. Определяет направления работы по управлению социальными
процессами на предприятии, созданию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и
развитию форм участия работников в управлении производством, созданию
социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни,
повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в
целях повышения их трудовой отдачи.
2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований
по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению
и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда,
оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и
нормативных разработок в практику.
2.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в
работе с персоналом. Консультирует руководство предприятия, а также
руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
2.10. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное
предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам
на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление
возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
2.11. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления
персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и
социально-психологических методов управления, передовых технологий
кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала,
стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств
вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию
деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих
управление персоналом.
2.13. Организует проведение необходимого учета и составление
отчетности.
2.14. _____________________________________________________________.
3. Права
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом имеет
право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
организациями, органами государственной власти, другими структурными
подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.
3.2. Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению
деятельности предприятия в вопросах управления персоналом.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, связанную с управлением персоналом.
3.4. Проверять деятельность структурных подразделений по вопросам
управления персоналом.
3.5. Издавать распоряжения, подписывать и визировать документы,
вести переписку с организациями и структурными подразделениями
предприятия по вопросам управления персоналом.
3.6. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
I. Общие положения
1. На должность заместителя
директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование
— специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по
программе профессиональной переподготовки в области управления персоналом,
стратегического и операционного управления, экономики организации; программе
повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и
операционного управления.
2. Опыт практической работы не менее
пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.
3. Назначение на должность заместителя
директора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производится
приказом руководителя организации.
4. Заместитель директора по
управлению персоналом должен знать:
4.1. Методы управления развитием
и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения
их экономической эффективности
4.2. Методы
оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала
4.3. Методы
проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов
4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала
4.5. Системы
стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда
4.6. Системы,
методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
4.7. Методы
анализа социальных программ и определения их экономической эффективности
4.8. Технологии
и методы формирования и контроля бюджетов на персонал
4.9. Требования
охраны и безопасных условий труда
4.10.
Цели, стратегии и кадровую политику организации
4.11.
Основы технологии производства и деятельности организации
4.12.
Основы социологии, психологии и экономики труда
4.13.
Основы управления социальным развитием организации
4.14.
Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения
4.15.
Структуру организации
4.16.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
4.17.
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской
Федерации, в части ведения документации по персоналу
4.18.
Основы налогового законодательства Российской Федерации
4.19.
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения
и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
4.20.
Основы административного законодательства в области управления персоналом и
ответственности должностных лиц
4.21.
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
4.22.
Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
4.23.
Порядок заключения договоров (контрактов)
4.24.
Нормы этики делового общения
4.25.
Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности
работы с ними
4.26.
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
4.27.
Теории и методы формированию бренда организации
4.28.
Основы работы по профориентации
4.29. _____________________________________________________________________
5. Заместитель директора по
управлению персоналом подчиняется непосредственно директору.
6. На время отсутствия заместителя
директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7.
________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности заместителя директора по управлению
персоналом входит:
1. Разработка системы
стратегического управления персоналом организации:
— Анализ
успешных корпоративных практик по организации стратегического управления
персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия
подразделений
— Постановка
стратегических целей в управлении персоналом
— Разработка
корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению
персоналом
— Разработка
корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности,
оценки и развития персонала
— Формирование
системы оплаты и организации труда
— Разработка
организационной структуры, планирование потребности в персонале организации
— Разработка
программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления
персоналом и безопасных условий труда
— Формирование
бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга
2. Реализация
системы стратегического управления персоналом организации:
— Планирование
деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации
стратегических целей организации
— Внедрение
политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом
— Построение
организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и
взаимодействия структурных подразделений организации
— Внедрение
и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации,
эффективности, оценки и развития персонала
— Внедрение
и поддержание системы организации труда и оплаты персонала
— Управление
внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации
процессов управления персоналом и безопасных условий труда
— Организация
проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом
— Постановка
задач руководителям структурных подразделений, определение
материально-технических ресурсов для их выполнения
— Анализ
отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению
деятельности организации
— Согласование
условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом
— Организация
проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления
сопутствующей документации по ним
— Формирование
бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга
— Применение
к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания
3. Администрирование
процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:
— Анализ
процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления
персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
— Документационное
оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных
подразделений
— Документационное
и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы
структурных подразделений
— Подготовка
предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым
корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы
структурных подразделений
— Контроль
процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение
и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение
факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
— Согласование
и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления
персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их
заключению
— Подготовка
результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным
корпоративным практикам
— Выполнение
требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического
управления персоналом и работы структурных подразделений
III. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет
право:
1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию)
3. Представлять интересы
организации в государственных органах, профессиональных союзах и других
представительных органах работников и организациях по вопросам персонала.
4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями
6. ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Заместитель директора по
управлению персоналом несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.
____________________________________________________________________
Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению
персоналом» утвержденного приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных
нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
УТВЕРЖДАЮ*
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел управления персоналом
Должность: Заместитель директора по управлению персоналом
00.00.0000
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по управлению персоналом.
1.2 Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение −
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам входящим в состав отдела
1.4.4 Работника замещает −
1.4.5 Работник замещает −
2. Квалификационные требования заместителя директора по управлению персоналом:
2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.
Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.
Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.
Трудовое законодательство.
Экономику, социологию и психологию труда.
Современные теории управления персоналом и его мотивации.
Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
Методы оценки работников и результатов их труда.
Передовые технологии кадровой работы.
Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
Основы технологии производства.
Экономику и организацию производства.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования −
3. Документы, регламентирующие деятельность заместителя директора по управлению персоналом
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе управления персоналом, подразделениях, входящих в состав отдела управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом:
4.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
4.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
4.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
4.4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в предприятия работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
4.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
4.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
4.7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами в предприятия, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
4.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
4.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
4.10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
4.11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в предприятия, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
4.12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
4.13. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
5. Права заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:
5.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала предприятия.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала предприятия.
5.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам, связанным с персоналом.
5.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.6. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
6. Ответственность заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом персонально несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы заместителя директора по управлению персоналом
7.1. Режим работы заместителя директора по управлению персоналом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по управлению персоналом может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заместителю директора по управлению персоналом может выделяться служебный автотранспорт.
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заместителя директора по управлению персоналом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9. Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00