Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам профстандарт

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем. 

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Топ-менеджер ответствен за:

• Координацию взаимодействия подразделений компании.
• Организацию переговоров по поручению директора.
• Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
• Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
• Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
• Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
• Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
• Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
• Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
• Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
• Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

• Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
• Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
• Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
• Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

• Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
• Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
• Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
• Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
• Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
• Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
• Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

• С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
• С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
• С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
• С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

1. Общие положения1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категориируководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________.(наименование должности руководителя)1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-няется _____________________________________.(наименование должности руководителя)1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы наруководящих должностях не менее ___ лет.1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документывышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформлениярасчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства иуправления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-порядка; правила и нормы охраны труда.1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-водствуется:— законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-водственно-хозяйственную деятельность предприятия;— уставом предприятия;— правилами трудового распорядка;— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-приятия;— настоящей должностной инструкцией.1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросамего обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-занностей.2. ФункцииНа заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующиефункции:2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия иконтроль за их своевременными и точным исполнением.2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательныхи нормативных правовых актов по охране труда.3. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функций заместитель директора пообщим вопросам обязан:3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенныхему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособностипроизводимой продукции.3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность наоснове широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-ных форм управления и организации труда, рационального использованияпроизводственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-тельности предприятия.3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-но-экономических связей предприятия.3.5. _____________________________________________________________.4. ПраваЗаместитель директора по общим вопросам имеет право:4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с инымиорганизациями и органами государственной власти.4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-ющимися его деятельности.4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшениюдеятельности предприятия.4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределахсвоей компетенции.4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в егокомпетенцию.4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных службпредприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнениясвоих должностных обязанностей.4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-разделений предприятия.4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-полнении своих должностных обязанностей и прав.4.9. _____________________________________________________________.5. ОтветственностьЗаместитель директора по общим вопросам несет ответственность:5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельностиправонарушения — в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенныхтрудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

• Должностная инструкция заместителя директора
• Особенности работы замдиректора по общим вопросам
• Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам
• Права и обязанности замдиректора по общим вопросам
• Ответственность специалиста
• Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

• нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора;
• Уставом предприятия;
• данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

• развития производства;
• финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Особенности работы замдиректора по общим вопросам

Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Замдиректор по общим вопросам

Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте.

Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.

Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие генерального директора, в процессе урегулирования возникшей проблемы.

Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам

Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права.

Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

• Создание максимально благоприятных условий для работы персонала компании. Данный специалист лично производит контроль над соблюдением норм пожарной безопасности, и санитарного состояния здания, а также в его введении находятся все хозяйственные вопросы организации.
• Данный специалист осуществляет контроль над расходованием денежных средств предназначенных для благоустройства здания, а также для улучшения условий работы персонала.
• Замдиректор по общим вопросам несёт материальную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, в результате которых был нанесён финансовый ущерб предприятию.
• Для выполнения своих трудовых обязанностей, замдиректора по общим вопросам обязан получать поручения от руководителя организации в устном и письменном виде.

В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.

Из каких пунктов состоит должностная инструкция продавца? Тут мы разберем ее более подробно.

вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции.

Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В нашем материале поговорим об этом.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:

• Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
• Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
• Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
• Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
• Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
• Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
• Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
• Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
• Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
• При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

• Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
• Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
• Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
• Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
• Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
• Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
• Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
• Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
• Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
• Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
• Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
• Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
• При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
• Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
• При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

• Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
• Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
• Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
• Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
• Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
• Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
• Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
• Пренебрежение правилами техники безопасности.
• Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
• Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
• Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.

https://youtube.com/watch?v=-l7l_GtvI1A

+7 (499) 577-03-71(Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.

Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам

Открыть в формате WORD

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.

1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник директора по общим вопросам:

2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:

· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.

· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей

· Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.

· Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

· Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).

· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

· Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.

· Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.

· Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.

2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе.

5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке.

01 Образование

• 01.001 Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)
• 01.002 Педагог-психолог (психолог в сфере образования)
• 01.003 Педагог дополнительного образования детей и взрослых
• 01.004 Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования
• 01.005 Специалист в области воспитания
• 01.006 Мастер производственного обучения вождению транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий
• 01.007 Специалист, участвующий в организации деятельности детского коллектива (вожатый)

03 Социальное обслуживание

• 03.001 Специалист по социальной работе
• 03.002 Социальный работник
• 03.003 Руководитель организации социального обслуживания
• 03.004 Руководитель учреждения медико-социальной экспертизы
• 03.005 Специалист по медико-социальной экспертизе
• 03.006 Специалист органа опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних
• 03.007 Специалист по реабилитационной работе в социальной сфере
• 03.008 Психолог в социальной сфере
• 03.009 Специалист по работе с семьей
• 03.010 Тифлосурдопереводчик
• 03.011 Специалист по оказанию государственных услуг в области занятости населения
• 03.012 Ассистент (помощник) по оказанию технической помощи инвалидам и лицам с ограниченными возможностями здоровья
• 03.013 Сиделка (помощник по уходу)
• 03.014 Няня (работник по присмотру и уходу за детьми)

04 Культура, искусство

• 04.001 Продюсер в области кинематографии
• 04.002 Специалист по техническим процессам художественной деятельности
• 04.003 Хранитель музейных ценностей
• 04.004 Специалист по учету музейных предметов
• 04.005 Экскурсовод (гид)
• 04.006 Специалист по подготовке к производству анимационного кино
• 04.007 Специалист по визуализации в анимационном кино
• 04.008 Художник-аниматор

05 Физическая культура и спорт

• 05.001 Спортсмен
• 05.002 Тренер по адаптивной физической культуре и адаптивному спорту
• 05.003 Тренер
• 05.004 Инструктор-методист по адаптивной физической культуре и адаптивному спорту
• 05.005 Инструктор-методист
• 05.006 Сопровождающий инвалидов, лиц с ограниченными возможностями здоровья и несовершеннолетних
• 05.007 Спортивный судья
• 05.008 Руководитель организации (подразделения организации), осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта
• 05.009 Специалист по обслуживанию и ремонту спортивного инвентаря и оборудования
• 05.010 Специалист по антидопинговому обеспечению
• 05.011 Контролер-распорядитель

07 Административно-управленческая и офисная деятельность

• 07.001 Специалист в области медиации (медиатор)
• 07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
• 07.003 Специалист по управлению персоналом
• 07.004 Специалист по управлению документацией организации
• 07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности
• 07.006 Корпоративный секретарь
• 07.007 Специалист по процессному управлению
• 07.008 Специалист по трудовой миграции
• 07.009 Специалист по формированию электронного архива
• 07.010 Специалист по дистанционному информационно-справочному обслуживанию
• 07.011 Специалист в сфере национальных и религиозных отношений

09 Юриспруденция

• 09.001 Следователь-криминалист
• 09.002 Специалист по конкурентному праву
• 09.003 Специалист по операциям с недвижимостью

10 Архитектура, проектирование, геодезия, топография и дизайн

• 10.001 Специалист в сфере кадастрового учета
• 10.002 Специалист в области инженерно-геодезических изысканий
• 10.003 Специалист в области инженерно-технического проектирования для градостроительной деятельности
• 10.004 Специалист в области оценки качества и экспертизы для градостроительной деятельности
• 10.005 Специалист по вопросам благоустройства и озеленения территорий
• 10.006 Градостроитель
• 10.008 Архитектор
• 10.009 Землеустроитель
• 10.010 Ландшафтный архитектор

12 Обеспечение безопасности

• 12.001 Специалист по мобилизационной работе
• 12.002 Специалист по приему и обработке экстренных вызовов
• 12.003 Работник по обеспечению охраны образовательных организаций
• 12.004 Специалист по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных ата
• 12.005 Специалист по противодействию иностранным техническим разведка
• 12.006 Водолаз

14 Лесное хозяйство, охота

• 14.001 Инструктор парашютной и десантно-пожарной службы
• 14.002 Вальщик леса
• 14.003 Станочник лесообрабатывающего оборудования
• 14.004 Оператор раскряжевочно-сортировочной линии
• 14.005 Тракторист (машинист) лесного трактора со сменным рабочим оборудованием
• 14.006 Машинист лесопогрузчика
• 14.007 Лесной пожарный
• 14.008 Егерь
• 14.009 Охотовед
• 14.010 Охотник промысловый
• 14.011 Мастер питомника
• 14.012 Инженер по лесопользованию
• 14.013 Диспетчер в области охраны лесов
• 14.014 Летчик-наблюдатель

Замдиректора выполняет множество профессиональных обязанностей, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия. В этой статье мы рассмотрим, решение каких вопросов находится в компетенции этого специалиста и приведем пример должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам.

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2023

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
• обучение персонала;
• направление работников на различные задания;
• контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
• снабжение фирмы канцелярскими товарами;
• заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
• документационное обеспечение;
• работа с архивами предприятия;
• обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
• организация и контроль работы отделов;
• улучшения условий труда и его организации;
• решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

• желательно наличие высшего образования;
• требования к опыту работы могут варьироваться;
• работник должен иметь навыки управления персоналом;
• работник должен знать российское законодательство;
• владеть ПК на продвинутом уровне;
• знать принципы работы организации;
• уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” — запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других — занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.