ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения
по производственным вопросам
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия
по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности отдела;
— основы организации материально-технического снабжения,
погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и
транспортных средств, оформления документов на получение и отправление
продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям
и условиям поставки;
— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре
поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия
их хранения и транспортировки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской
Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам в своей деятельности
руководствуется:
— уставом предприятия;
— положением об отделе материально-технического снабжения;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно
начальнику отдела закупок.
1.7. Во время отсутствия заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам:
2.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее
их исполнение.
2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства
необходимыми материальными ресурсами.
2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет
договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые
грузы.
2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в
соответствии с производственной программой.
2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
2.7. Готовит места для принятия поступающих грузов.
2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных
ресурсов.
2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов
на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по
использованию их в производстве или реализации иным организациям.
2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений
предприятия по вопросам рационального использования материальных
ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела
материально-технического снабжения.
3. Права
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о
всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить
предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела
материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Антикризисное управление персоналом: 4 стратегические ошибки
| Мар 28, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Для большинства российских предпринимателей нынешний кризис далеко не первый и, вероятно, не последний. Проблемы бизнеса не исчерпываются падением выручки и задержками поставок: помимо прочего, каждый предприниматель отвечает за тысячи рабочих мест. Директор…
Что делать топ-менеджеру после увольнения
HR практик | Фев 16, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Наталия Шкулова «Вероятно, тебе нужно сменить компанию», «У нас разные взгляды на бизнес, тебе нужно уйти» или ультимативное «Ты уволен!» — эти фразы может услышать любой управленец высшего звена. Как вести себя топ-менеджеру после такого заявления, расскажет Наталия…
Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
HR практик | Фев 6, 2022 | HR Статьи, Лидерство | 0 Comments
Юлия Кошкина Совкомбанк допускает введение такого графика «для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» Совкомбанк начал эксперимент с укороченной неделей для работающих удаленно сотрудников. Он пока охватит меньше 5% персонала, но банк не исключает его…
«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Эбби Шипп В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и…
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания перенесла дату выхода сотрудников с удалёнки с 1 сентября на 18 октября из-за вспышки коронавируса. Сотрудники, которые хотят вернуться на работу в кампусы Google должны пройти вакцинацию, сообщил гендиректор компании Сундар Пичаи. Правило начнёт действовать…
Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
HR практик | Фев 22, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном…
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
HR практик | Фев 2, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на…
Прыгни выше головы
HR практик | Фев 1, 2021 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях….
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда
HR практик | Янв 12, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
HR практик | Дек 4, 2020 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно…
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Руководство работниками отдела.
3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.
3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.
3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.14. Организация работы складского хозяйства.
3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;
— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
5.1 Осуществляет
снабжение материалами и техническими
устройствами для выполнения мероприятий
по улучшению условий труда и обеспечению
промышленной безопасности, обеспечивает
наличие сертификатов безопасности на
поставленные технические устройства
и материалы.
5.2 Организует
своевременное составление заявок на
средства индивидуальной и коллективной
защиты работающих, а также их правильную
приемку, хранение и выдачу.
5.3 Осуществляет
контроль за состоянием охраны труда и
промышленной безопасности в подчиненных
подразделениях, выполнением мероприятий,
предписаний и приказов.
5.4 Организует
своевременное обеспечение пожарного
аварийно-спаса-тельного отряда и
подразделений Общества необходимым
количеством пенообразователя,
противопожарным инвентарем и
огнетушителями.
5.5 Обеспечивает
безопасное содержание и безопасную
эксплуатацию складского хозяйства
Общества.
5.6 Разрабатывает
план профилактической работы по
осуществлению контроля за состоянием
охраны труда в управлениях и закрепленных
подразделениях.
5.7 Возглавляет
работу пожарно-технической комиссии.
5.8 Контролирует
выполнение подчиненными должностными
лицами своих обязанностей в области
охраны труда и промышленной безопасности.
5.9 Организует
техническое обслуживание, своевременный
ремонт и безопасную эксплуатацию
автомобильного и других видов транспорта.
5.10 Обеспечивает
разработку схемы движения транспорта
и пешеходов на территории Общества с
указанием разметок дорог, переездов,
знаков дорожного движения и безопасности.
5.11 Контролирует
проведение предрейсовых и послерейсовых
медосмотров водителей.
5.12 Организует
своевременное расследование
дорожно-транспортных происшествий,
учет, разработку и внедрение мероприятий
по их предупреждению.
5.13 Обеспечивает
получение необходимых лицензий на право
перевозки опасных грузов и выполнение
условий лицензирования.
5.14 Планирует и
обеспечивает проведение не менее 1-й
целевой проверки в квартал соблюдения
норм и правил по охране труда в руководимых
управлениях и закрепленных подразделениях.
5.15 Обеспечивает
представление в службу охраны труда и
промышленной безопасности информации
по результатам профилактической работы,
предусмотренной СТП 300042199.027.
6 Заместитель генерального директора (по идеологической работе, кадрам и социальному развитию)
6.1 Осуществляет
подбор и расстановку кадров в соответствии
с квалификационными требованиями и
медицинскими показаниями, при соблюдении
правил по применению труда женщин и
подростков.
6.2 Руководит
работой по подготовке и воспитанию
кадров, соблюдению внутреннего трудового
распорядка, трудовой и производственной
дисциплины, соблюдению законодательства
о труде.
6.3 Организует
профессиональную подготовку, стажировку,
переподготовку, повышение квалификации
руководителей, специалистов и рабочих.
6.4 Организует
разработку и своевременный пересмотр
Правил внутреннего трудового распорядка,
программ профессионального обучения
рабочих в соответствии с действующими
нормативными актами.
6.5 Организует
своевременное проведение периодических
медицинских осмотров, проведение
вечерних и ночных проверок соблюдения
трудовой и производственной дисциплины.
6.6 Организует
контроль за состоянием дорог, проездов
и путей движения пешеходов.
6.7 Разрабатывает
план профилактической работы по
осуществлению контроля за состоянием
охраны труда в подконтрольных
подразделениях.
6.8 Осуществляет
перспективное и текущее планирование
развития и улучшения социальной сферы
в Обществе, обеспечения работников в
соответствии с нормами и правилами
санитарно-бытовыми помещениями,
медицинским обслуживанием, общественным
и лечебно-профилактическим питанием.
6.9 Осуществляет
контроль за состоянием санитарно-бытовых
помещений, за содержанием в безопасном
состоянии территории Общества.
6.10 Организует
стирку, химчистку и ремонт спецодежды,
обуви, дезинфекцию помещений.
6.11 Возглавляет
работу пожарно-технической комиссии.
6.12 Планирует и
обеспечивает проведение не менее 1-й
целевой проверки в квартал соблюдения
требований Правил внутреннего трудового
распорядка, соблюдения требований по
охране труда.
6.13 Обеспечивает
представление в службу охраны труда и
промышленной безопасности информации
о состоянии трудовой и производственной
дисциплины, а также сведения по результатам
проведения профилактической работы
предусмотренные СТП 300042199.027.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
12 ноября 2014
Должностная инструкция заместителя директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности
1. Общие положения.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 №761н для заместителя руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утверждённые приказом Минобразования РФ от 27 февраля 1995 года № 92.
Заместитель директора гимназии по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности назначается и освобождается от должности директором гимназии. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора гимназии по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности его обязанности могут быть возложены на завхоза. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.1. Заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности должен иметь высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.2. Заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности подчиняется непосредственно директору гимназии.
1.3. Заместителю директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности непосредственно подчиняется: завхоз, технический персонал, материально-ответственные лица гимназии.
1.4. Заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности вправе в пределах своей компетенции давать обязательные для исполнения указания непосредственно подчиненным сотрудникам.
1.5. В своей деятельности заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности руководствуется Конституцией и законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, решениями правительства Российской Федерации, администрации Псковской области и г. Великие Луки по вопросам образования, финансово-экономической деятельности и бухгалтерского учета; требованиями Санитарного законодательства; постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами выше стоящих органов управления образованием всех уровней, финансовых, и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации, контроля и руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью образовательного образования, организации бухгалтерского учета и составления отчетности; положениями и инструкциями по организации финансово-хозяйственной деятельности и бухгалтерского учета; правилами проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных, расчетных и платежных обязательств; правилами проведения проверок и документальных ревизий; правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
— основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;
— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [вписать нужное].
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию подчиняется непосредственно начальнику отдела и в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, положением об отделе материально-технического снабжения, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:
2.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.
2.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности предприятия в сырье и материалах.
2.3. Проводит анализ движения материалов на складах.
2.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.
2.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.
2.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.
2.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах предприятия.
2.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.
2.9. Получает:
— от производственных структурных подразделений предприятия — планы производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах;
— от складов отдела материально-технического снабжения — сведения о движении и остатках материальных ценностей;
— от руководства технических служб предприятия — нормы расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.
2.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.
2.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
3. Права
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]