Должностная инструкция по специальности «Заместитель генерального директора по юридическим вопросам»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора по юридическим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическим вопросам
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическим
вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. На должность заместителя генерального директора по юридическим
вопросам назначается лицо с высшим профессиональным (юридическим)
образованием и стажем работы по специальности не менее ____ лет.
1.3. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
назначается на должность, а также освобождается от нее по приказу генерального
директора.
1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
в своей работе должен руководствоваться:
— законодательством РФ, рекомендациями и методическими материалами относительно направления и области деятельности предприятия;
— правилами трудового распорядка на предприятии, другими нормативными актами предприятия и его уставом;
— распоряжениями указаниями генерального директора;
— данной должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
должен знать:
— законодательные акты, которые регламентируют
финансовую и хозяйственно — производственную деятельность предприятия;
— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;
— налоговое и экологическое законодательство;
— нормативную правовую документацию, нормативные и методические материалы относительно правовой деятельности предприятия;
— правила оформления и заключения коллективных, хозяйственных договоров и соглашений по тарифам;
— порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок учета, систематизации и ведения правовых документов с
использованием новейших информационных технологий;
— вычислительную технику, средства связи и коммуникации;
основы организации труда, экономики, производства и управления;
— важнейшие инструменты финансового оздоровления предприятия;
— рыночные методы финансового менеджмента, хозяйствования,
экономического моделирования;
— новейшие системы управления предприятием;
— схемы, методы оптимизации налогообложения предприятий и основы администрирования;
— методику обработки информации с применением новейших
технических средств связи, компьютера и коммуникаций;
— перспективы инвестиционной и инновационной деятельности;
— нормы и правила производственной санитарии, охраны труда
противопожарной защиты и техники безопасности.
— специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;
— производственную мощность предприятия;
— перспективы финансово-экономического и технического развития предприятия;
— финансовую деятельность предприятия и ее организацию;
— основы транспортного обслуживания, материально-технического обеспечения и
реализации продукции;
— технологию изготовления продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов
финансово-экономической производственно-хозяйственной деятельности
предприятия.
1.6. В период отсутствия заместителя генерального директора по
юридическим вопросам (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его
обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке и несет ответственность за их должное выполнение.
1.7. У заместителя генерального директора по юридическим вопросам
находятся в подчинении следующие работники предприятия структурные подразделения:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
(к примеру, правовое управление или юридический отдел в составе:
юрисконсульта, начальника юридического отдела, помощника юрисконсульта и т.д.)
2. Функции
На заместителя генерального директора по юридическим вопросам
возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство правовой работой на предприятии,
разработка нормативных актов и других документов правового
характера.
2.2. Обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, правовой защиты интересов предприятия;
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель
генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие
должностные обязанности:
3.1.Проводит консультации для работников предприятия юридическим и организационно — правовым вопросам, готовит заключения, содействует в оформлении
актов имущественно-правового характера и другой документации.
3.2. оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,
должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,
руководителям структурных подразделений предприятия.
3.3.Дает правовые заключения по вопросам, которые возникают в работе
структурных подразделений и предприятия в целом;
3.4. Принимает участие в процессе разработки правовой документации.
3.5. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и
общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, руководит правовой работой на предприятии, участвует в подготовке аргументированных ответов в случае отклонения претензий;
3.6. Участвует в разработке текущих и перспективных планов
работы или правового управления или юридического отдела предприятия;
3.7. Держит под контролем и руководит работой структурных подразделений предприятия по части подготовки материалов о растратах, хищениях, недостачах, выпуска нестандартной, недоброкачественной и некомплектной продукции, нарушения
экологического законодательства и о других правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, судебные органы и следственные органы.
3.8. Контролирует хранение, учет и исполнение законченных и находящихся в производстве арбитражных и судебных дел;
3.9. Держит под своим контролем мероприятия по обеспечению сохранности имущества предприятия, по разработке и осуществлению
мер укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины.
3.10. Контролирует получение и продление разрешений, лицензий и иных документов, необходимых для ведения своей профессиональной деятельности;
3.11. Разрабатывает предложения об улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и ликвидации обнаруженных недостатков, основываясь на
представленные работниками юридического отдела
результатов анализа, изучения и обобщения результатов
рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и
исполнения хозяйственных договоров.
3.12. контролирует процедуру оформления материалов о привлечении
работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.13. организует работы по подготовке и заключению коллективных
договоров.
3.13. Принимает участие в разработке мероприятий, способствующих укреплению
производственной и трудовой дисциплины сотрудников предприятия;
3.14. Планирует и принимает участие в организации работ по рассмотрению документации о кредиторской и дебиторской задолженности, которая числится на балансе предприятия.
3.15. Разрабатывает и участвует во введении правовых схем
минимизации и оптимизации налогообложения предприятия;
3.16. Осуществляет контроль своевременности представления
расчетов, объяснений, справок, необходимых для
подготовки ответов на претензии структурными подразделениями предприятия;
3.17. Ведет подготовку предложений об
изменении существующих или отмене утративших силу приказов прочих
нормативных актов предприятия совместно со структурными подразделениями.
3.18. организует и осуществляет контроль систематизированного хранения и учета
законодательных нормативных актов, ведение
справочно-информационной работы по законодательству с использованием технических средств.
3.19. Представляет интересы предприятия в арбитражных
судах и суде общей юрисдикции в процессах рассмотрения важных и особо важных дел,
и в других органах управления и власти при разрешении
правовых вопросов;
3.20. Координирует и возглавляет руководство работ по подготовке заключений по
правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.
3.21. Обеспечивает специалистов предприятия и должностных лиц
информацией о действующем законодательстве и происходящих изменениях в нем, и других нормативно-правовых актах, которые непосредственно относятся к их деятельности, а такте нормативных актах предприятия.
3.22. Ведет рассмотрение и согласование разработанных проектов нормативных актов и другой правовой документации для
передачи их на одобрение генеральному директору.
4. Права
Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
имеет право:
4.2. Требовать оказания содействия в осуществлении своих прав и выполнении своих профессиональных обязанностей от руководства предприятия.
4.1. На соц. гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ.
4.3. Требовать обеспечения условий для исполнения своих обязанностей по должности,
а также предоставления нужной информации и оборудования.
4.4.Знакомиться с проектами решений руководства, которые касаются его профессиональной деятельности.
4.5.Представлять на рассмотрение руководства предприятия свои предложения по части улучшения методик и усовершенствования организации выполняемой им работы.
4.6.Повышать свою квалификацию по специализации.
4.7.Запрашивать нужную для выполнения своих профессиональных обязанностей
информацию и документацию.
5. Ответственность
Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
несет ответственность:
5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
«УТВЕРЖДАЮ»
________________________________
(организационно-правовая
форма, наименование организации,
предприятия)
__________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
«__» _____________________ 20__ года
М.П.
Должностная инструкция
заместителя генерального директора по юридическим вопросам
______________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального
директора
1.3. На должность заместителя генерального директора по юридическим
вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)
образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
руководствуется в своей трудовой деятельности:
— действующим законодательством РФ;
— методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и
направления деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными
нормативными актами предприятия;
— приказами и распоряжениями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с
использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
— современные системы управления предприятием;
— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента,
экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы
оптимизации налогообложения предприятий;
— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— методы обработки информации с использованием современных
технических средств коммуникации и связи, компьютера;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии,
материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и
сбыта продукции;
— производственные мощности предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического положения и
развития предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности
предприятия;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники
безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам
подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
(например, юридический отдел или правовое управление в составе:
начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и
т.д.)
1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по
юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее
полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
2.1. На заместителя генерального директора по юридическим вопросам
возлагаются следующие функции:
— обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, в
том числе правовой защиты интересов предприятия;
— методическое руководство правовой работой на предприятии,
разработка локальных нормативных актов и иных документов правового
характера.
3. Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
3.1. Для выполнения возложенных на него функций заместитель
генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие
должностные обязанности:
— оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,
должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,
руководителям структурных подразделений предприятия, консультирует
работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим
вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении
документов и актов имущественно-правового характера, дает правовые
заключения по вопросам, возникшим в деятельности предприятия и его
структурных подразделений;
— разрабатывает или принимает участие в разработке документов
правового характера;
— осуществляет методическое руководство правовой работой на
предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и
общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода
правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при
отклонении претензий;
— принимает участие в разработке перспективных и текущих планов
работы юридического отдела предприятия (или правового управления);
— руководит и контролирует работу подразделений предприятия по
подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет контроль
за учетом и хранением находящихся в производстве и законченных
исполнением судебных и арбитражных дел;
— руководит и контролирует работу по разработке и осуществлению
мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины,
обеспечению сохранности имущества предприятия;
— осуществляет контроль за получением и продлением лицензий,
разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;
— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или
правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и
исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
— контролирует порядок оформления материалов о привлечении
работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
— организует работу в сфере подготовки и заключения коллективных
договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению
трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;
— планирует и организует работу по рассмотрению материалов о
числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской
задолженности;
— разрабатывает и принимает участие во внедрении правовых схем
оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;
— контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об
изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других
нормативных актов, изданных на предприятии;
— организует и контролирует систематизированный учет и хранение
действующих законодательных нормативных актов, ведение
справочно-информационной работы по законодательству, в том числе с
использованием технических средств;
— в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,
представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражных
судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также представляет
интересы предприятия в других органах власти и управления при разрешении
правовых вопросов;
— руководит и координирует работу по подготовке заключений по
правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, рассматривает
и согласовывает разработанные соответствующими подразделениями
предприятия проекты нормативных актов, других правовых документов для
передачи их на утверждение генеральному директору;
— организует обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия
информацией о действующем законодательстве и изменениях в нем, иных
нормативно-правовых актах, относящихся к их деятельности, а также
локальных нормативных актах предприятия.
4. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
4.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя
документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
5.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер
и дата документа)
Руководитель структурного подразделения
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.
С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.
Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.
Обязанности директора по правовым вопросам как юриста
Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».
Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.
Договорная работа
Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:
- Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
- Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
- Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.
Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.
Судебная работа
Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.
Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.
Организация судебной работы в компании
Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:
- Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
- Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
- Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
- Создать систему претензионного контроля.
- Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
- Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.
Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.
Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права
В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.
В задачи руководителя входит:
- Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
- Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
- Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.
На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:
- Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
- Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
- Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
- Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
- Разрешение трудовых споров.
- Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.
Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.
Требования к руководителю юридической службы
При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.
Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:
- Высшее профессиональное юридическое образование.
- Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
- Стаж работы руководителем не менее трех лет.
- Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
- Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.
Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.
Место юридической службы в компании
Навыки директора по правовым вопросам как руководителя
Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.
Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:
- Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
- Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
- Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?
Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.
Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.
Обновляйте знания
Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией. Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:
- Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
- Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
- Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
- Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
- Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.
Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.
О курсе «Директор по правовым вопросам»
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.