Вильнит Игорь Владимирович
Генеральный директор
Фролов Валентин Александрович
Первый заместитель генерального директора — главный инженер
Глазов Александр Михайлович
Заместитель генерального директора по экономике и финансам
Баранов Андрей Игоревич
Заместитель генерального директора по внешнеэкономической деятельности и военно-техническому сотрудничеству
Соколов Сергей Анатольевич
Заместитель генерального директора по качеству
Васильева Светлана Леонидовна
Заместитель генерального директора по управлению персоналом
Образец должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела кадров
ОАО «Компания»
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности,
права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника
отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы
по организации управления персоналом на инженерно-технических и
руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется
начальнику отдела кадров.
1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается
от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению
начальника отдела кадров.
1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:
— начальник бюро учета персонала;
— инспектора по кадрам.
1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:
— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных
органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе
с персоналом;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— распоряжениями и приказами руководства предприятия;
— положением об отделе кадров;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель
начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного
распоряжения.
1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника
отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник
отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной
инструкцией.
1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель
начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения
директора по экономике.
2 Должностные обязанности
2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:
2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками
требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков,
квалификации.
2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров,
контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных
актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и
указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой
политики и работы с персоналом.
2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками
рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.
2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному
страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий
работникам предприятия.
2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала,
оценивать результативность его обучения.
2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного
оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения
и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации
по персоналу.
2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных
работников предприятия.
2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести,
укреплению трудовой дисциплины.
2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала
к поощрениям и награждениям.
2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке
мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего
персонала установленным требованиям.
2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением
персонала.
2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации
новых работников и молодых специалистов.
2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений
в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества,
необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:
— основы общей психологии, социологии труда;
— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по управлению персоналом;
— системы и методы оценки персонала;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной
с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных
о персонале предприятия;
— навыки работы на ПК;
— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы
его развития;
— порядок составления отчетности;
— правила и нормы охраны труда;
— документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:
— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных
обязанностей информацию от всех структурных подразделений;
— выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников
отдела кадров;
— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия
в целях реализации своих должностных обязанностей.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:
— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;
— представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности
работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой
дисциплины.
5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:
— получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение,
наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины,
графиков отпусков;
5.3 С административным отделом по вопросам:
— получения копий распорядительных документов;
— представления писем, проектов приказов, распоряжений .
5.7. С управлением контроля качества по вопросам:
— получения документов СМК;
— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.
5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:
— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);
— представления информации о вакансиях.
6 Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном
законами РФ порядке за:
— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций
обязанностей.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством. Чаще всего в инструкцию включают 4 раздела, которые могут быть дополнены работодателем еще несколькими пунктами, конкретизирующими отдельные направления трудовых отношений исходя из специфики деятельности компании.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров .doc
Образец должностной инструкции начальника отдела кадров
1. Основной раздел
- Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
- Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
- На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.
Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:
- высшее образование;
- продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.
Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:
- законодательства, регулирующего трудовые отношения;
- правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
- норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
- основных подходов к поиску требуемых работников;
- основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
- управленческой системы компании;
- действующего кадрового состава компании;
- планирования кадровых потребностей компании;
- состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
- основ теории трудовых отношений;
- заполнения базы данных компании по сотрудникам;
- действующих профстандартов по корпоративным позициям;
- методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
- порядка предоставления льгот и премий работникам;
- правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.
Начальник отдела кадров руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- корпоративными документами;
- положениями данной инструкции.
2. Функции
Начальник отдела кадров отвечает за:
- Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
- Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
- Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
- Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
- Проведение анализа рынка труда.
- Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
- Мониторинг качества работы сотрудников компании.
- Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
- Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
- Организацию системы премирования сотрудников компании.
- Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
- Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
- Организацию эффективной работы вверенного отдела.
- Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.
3. Ответственность
Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
- За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
- За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.
4. Права
Начальник отдела кадров владеет правами:
- Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
- Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
- Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
- Подписывать кадровую документацию.
- Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
- Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
- Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.
5. Условия трудовой деятельности
- Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
- Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
- Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.
Для чего нужна должностная инструкция?
В любой компании пакет должностных инструкций по разным позициям входит в перечень типовых трудовых документов. Это обусловлено тем, что:
- инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
- инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
- корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.
И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.
Принципы составления документа
Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:
- Основной раздел.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.
Общий раздел
Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя. Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель. Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов.
Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.
Функции
Пожалуй, самый важный раздел документа. Ведь именно тут дается перечень должностных обязанностей начальника кадрового отдела, а они могут довольно сильно отличаться из-за размеров компании или её отраслевых особенностей. Понятно, что функции начальника по кадрам в небольшой фирме несопоставимы с аналогичной должностью в крупной международной компании. В общем виде, чем крупнее компания, тем большее количество второстепенных обязанностей можно переложить на ассистентов и секретарей руководителя.
Ответственность
Раздел отведен для описания нарушений, за которые руководителя могут привлечь к ответственности. Для крупных компаний желательно акцентировать внимание на ответственности за нарушение конфиденциальности и передачу внутренней информации третьей стороне.
Ответственность описывается в общем виде. Конкретные меры наказания, если факт нарушения действительно доказан, определяются в ходе юридических разбирательств.
Права
В разделе описывают, какие права есть у руководителя. Права начальника кадрового отдела довольно стандартны для любых компаний, но могут быть дополнены в соответствии со спецификой деятельности компании. Так, можно более подробно описать права по взаимодействию со службой безопасности компании или по кадровым вопросам во взаимоотношениях с другими руководителями.
Условия трудовой деятельности
Раздел включают, что бы подробнее прописать какие-то льготы для работника. Применительно к руководящей позиции обычно в раздел добавляют возможность предоставления служебного транспорта, оплату работодателем подписки на отраслевую прессу, доступа к информационным онлайн-платформам и другие приятные «фишки».
Составленная и согласованная должностная инструкция должна быть распечатана на фирменном бланке компании в единственном экземпляре. Для вступления документа в силу в нем необходимо поставить подписи работника, руководителя компании и лиц, с которыми согласовывалось назначение на должность. Печать организации в ДИ не требуется.
Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец
Отдел кадров — неотъемлемая часть любой организации. Правильно подобранный персонал, законодательно верное оформление сотрудников, своевременное разрешение трудовых споров — залог гармоничной работы всей организации в целом. Соответственно, руководитель такого подразделения должен быть буквально дирижером большого оркестра.
Должностная инструкция начальника отдела кадров отражает основные требования к подготовке такого специалиста, его функциональным обязанностям на рабочем месте. В статье нам с вами предстоит досконально разобрать этот документ. Итак, представим его типовой образец.
Общие положения инструкции
Первый пункт должностной инструкции начальника отдела кадров — это «Общие положения». Раздел содержит в себе следующие пункты:
- Полное наименование должностного лица: начальник, руководитель отдела кадров.
- Как назначение, так и снятие специалиста с должности — прерогатива генерального директора организации.
- Исполнитель подчиняется директору по персоналу.
- Во время отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь и пр.) начальника отдела кадров замещает его заместитель. К этому сотруднику временно переходят все обязанности, права и полная ответственность начальника подразделения.
- В свою очередь начальник отдела кадров уполномочен временно замещать директора по персоналу с переходом всей доли ответственности и прав руководителя.
Работники в подчинении
Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что специалист осуществляет руководство всем вверенным ему подразделением. В частности в непосредственном ему подчинении находятся следующие сотрудники:
- Зам. начальника отдела кадров.
- Менеджеры по персоналу.
- Старший инспектор.
- Инспекторы отдела.
- Специалисты подразделения.
- Ведущий специалист.
- Менеджеры по обучению персонала.
- Секретарь.
- Тренинг-менеджер.
- Менеджеры по работе с персоналом филиалов организации.
Руководство к работе
Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что в своей трудовой деятельности специалист должен руководствоваться следующим:
- Кодекс законов о труде, принятый в Российской Федерации.
- Госстандарт 6/30-97.
- Устав, правила трудового локального распорядка в организации-работодателе.
- Указания, приказы и иные распорядительные акты непосредственного руководства, генерального директора организации.
- Актуальные положения по отделу кадров.
- Основы кадровой стратегии и политики.
- Концепции по системе профессионального развития персонала.
- Положения об аттестации специалистов.
- Иные документы и акты, являющиеся нормативными, регулирующими для кадровой службы.
Требования к соискателю
По профстандарту должностная инструкция начальника отдела кадров предъявляет к специалисту-соискателю следующие квалификационные требования:
- Высшее профессиональное профильное образование. Например, «Менеджмент».
- Обязательное прохождение дополнительных специализированных курсов по направлению «Управление персоналом».
- Опыт работы руководителем кадрового отдела не менее трех лет.
Специалист должен знать…
Должностная инструкция начальника отдела кадров (по профстандарту) подразумевает наличие у подобного руководителя большого багажа актуальных знаний — как практических, так и теоретических. В образце укажем следующее:
- Российское трудовое законодательство.
- Нормативные, регулирующие законодательные акты, методические документы в области управления персоналом.
- Штат, структура организации-работодателя, ее профиль, основные специализации, дальнейшие перспективы развития.
- Кадровая политика учреждения, стратегии работодателя в этом направлении.
- Порядок составления прогнозов потребности в новых сотрудниках, определение текущей и будущей надобности в свежих кадрах.
- Основные и резервные источники обеспечения организации новыми квалифицированными сотрудниками.
- Актуальное состояние рынка труда.
- Методики, системы оценки подготовленности, профессионализма персонала.
- Способы анализа профессиональной, квалификационной структуры имеющихся кадров.
- Оформление, хранение и ведение документации, что связано как с самими кадрами, так и с их движением.
- Порядки формирования и последующего ведения базы данных по кадровому составу предприятия, фирмы.
- Организация табельного учета персонала.
- Методики учета движения кадрового состава и составления отчетности по этому спектру.
- Практическое применение новейших информационных технологий в кадровой политике.
- Современный российский и иностранный опыт в сфере работы с сотрудниками.
- Основы социологии, педагогики, психологии, правил организации труда.
- Основы профориентационной деятельности.
- Знания по профессиографии.
- Основы организации управления, производства, экономики.
- Работа с персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя, с современными устройствами связи и коммуникации.
- Нормы и предписания по охране труда.
- Правила служебной этики, делового общения, культуры труда.
Главные задачи специалиста на рабочем месте
Должностная инструкция начальника отдела кадров в 2017-2018 гг. содержит в себе главные задачи такого руководителя. В образце приведены, главные задачи сотрудника:
- Оперативное руководство подразделением кадров, координация работы сотрудников отдела.
- Разработка стратегии организации, кадровой политики фирмы, предприятия.
- Методическое и информационное сопровождение деятельности кадрового отдела.
- Психологическое сопровождение, мониторинг деятельности подразделений всей организации.
Обязанности по приему новых специалистов
Образец должностной инструкции начальника отдела кадров (РБ, РФ) содержит следующий спектр обязанностей в этом разделе:
- Возглавлять деятельность по комплектованию новыми сотрудниками (рабочими и служащими) требуемых профессий и специализаций, квалификации в созвучии с определенными целями, стратегией, спецификой организации, внутренними и внешними условиями ее функционирования. Формирование и ведение базы данных по принятым сотрудникам, где отражается количественная и качественная характеристика кадров, их развитие и движение по службе.
- Организация работы по подбору, приему, расстановке кадров на базе оценки квалификации новых сотрудников, их деловых и личных качеств.
- Прием и расстановка вновь принятых специалистов в соответствии с требованием к их должности и специализации. Совместно с руководителями иных подразделений организует стажировку, адаптацию к новой работе.
Обязанности по работе с кадрами
Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров в приведенном пункте будет содержать следующий список обязанностей для руководителя:
- Организация аттестации работников, информационное и методическое сопровождение этого процесса. Участие в анализе итогов, в разработке мероприятий по воплощению в жизнь решений аттестационных комиссий. Определение специалистов, которым требуется повторная аттестация.
- Создание профессионального резерва на базе проведения той же аттестации. Планирование профессиональной карьеры сотрудников. Подготовка кандидатов на новые вакансии по индивидуальным планам, ротационная перестановка специалистов и руководителей. Организация повышения квалификации, переподготовки.
- Учет личного состава, ведение трудовых книжек, выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности, заполнение и хранение документации по кадрам. Подготовка необходимого материала для представления к премиям, награждениям, поощрениям.
- Подготовка материалов по пенсионному страхованию, документации для назначения пенсионных выплат трудящимся, предоставление их в структуры соцзащиты.
- Обеспечение социальных гарантий сотрудникам, соблюдение порядков трудоустройства и увольнения.
- Организация табельного учета, отпускных графиков, контроль за трудовой дисциплиной в организации, следованием работниками правилам трудового локального распорядка.
- Анализ текучести кадров, мероприятия по противодействию этому.
Обязанности по планированию работы подразделения
Продолжаем разбирать должностную инструкцию начальника, специалиста отдела кадров. Обязанности в образце выделяются следующие:
- Разработка, определение текущей и будущей потребности в кадрах, а также путей ее удовлетворения. Основой для этой деятельности выступает изучение рынка труда, установление сотруднических связей с вузами, колледжами, техникумами, службами занятости, заключение контрактов с родственными по специфике предприятиями, информирование своих работников о вновь открывшихся вакансиях, использование СМИ, виртуальных бирж труда для рекрутинга новых работников.
- Разработка кадровой политики и стратегии организации-работодателя.
- Разработка систем комплексной оценки деятельности трудящихся, результатов их деятельности, служебного продвижения.
- Работы по обновлению научного и методического сопровождения деятельности отдела, его материальной, информационной и технической базы. Внедрение современных методов взаимодействия с персоналом. Использование усовершенствованного ПО, автоматизированных рабочих мест, создание виртуального банка данных по кадрам и пр.
Личные обязанности на рабочем месте
Должностная инструкция начальника отдела кадров (в здравоохранении, на предприятии, в образовательной, коммерческой сфере и пр.) в данном разделе будет одинаковой для руководителей разных сфер:
- Организовать ведение установленной отчетности подведомственным отделом.
- Своевременно отвечать на запросы коллег и иных сотрудников касательно профессиональной деятельности.
- Уважительно относиться к подчиненным, объективно оценивать их вклад в общую деятельность.
- Соблюдать установленные для исполнения решений, заданий сроки.
- Оказывать помощь подчиненным в решении трудовых задач.
- Соблюдать предписания конфиденциальности, работая с личными данными сотрудников организации.
- Заботиться о постоянном повышении своего должностного, профессионального уровня.
Права специалиста
Образец должностной инструкции начальника кадрового отдела невозможно представить без такого раздела, как права работника. Тут выделяется следующее:
- Право на знакомство с решениями руководителя организации касательно отдела кадров.
- Право присутствовать на рабочих совещаниях и конференциях, собраниях руководящего состава и рядовых работников.
- Участвовать в обсуждении проблем, вопросов, связанных с кадровым отделом.
- Вносить на рассмотрение руководителей организации предложений по улучшению работы как кадровой службы, так и всей организации в целом.
- Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании.
- Запрашивать информацию, документы, необходимые для работы.
- Визировать, подписывать документацию в рамках своей компетенции.
- Действовать от имени кадровой службы, в ее интересах.
- Представлять кадровый отдел во взаимодействиях с другими организациями.
- Решать вопросы о поощрении, наложении взысканий, увольнении подчиненных.
Ответственность работника
Еще один обязательный пункт в образце должностной инструкции начальника отдела кадров. Руководитель несет полную ответственность за следующее:
- Несвоевременное и нечеткое исполнение собственных обязанностей.
- Правонарушения, связанные с профессиональной деятельностью.
- Причинение материального ущерба организации, сотрудникам.
- Нарушение правил внутреннего рабочего распорядка, трудовой дисциплины.
- Некорректное взаимодействие с подчиненными, сотрудниками компании.
Критерии оценки деятельности
Должностная инструкция начальника отдела кадров (заместителя руководителя кадровой службы) может содержать и критерии оценки деятельности специалиста:
- Качественный и своевременный подбор кадров, верная расстановка работников, минимизация текучести.
- Соблюдение предписаний трудового законодательства, локальных распоряжений руководства.
- Полная реализация кадровой службой своих функций.
- Компетентное руководство отделом.
Мы разобрали все пункты образца должностной инструкции руководителя кадровой службы. Рассмотрели ее конкретное наполнение в соответствии с современными (2017-2018 гг.) требованиями.
- Юлия Абдулбарова
- Бизнес статьи
В должностной инструкции содержатся основные обязанности работника с учётом специфики его деятельности и характера выполняемой работы. Работодатель обязан ознакомить соискателя с этим документом до того как будет подписан трудовой договор.
Работник должен поставить на последнем листе инструкции свою подпись, соглашаясь с ней. Только в этом случае его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей.
Общие положения документа
Раздел «Общие положения» должностной инструкции начальника отдела кадров должен включать в себя следующие сведения:
- Информацию по категории данного работника. В соответствии с общими правилами начальника отдела кадров следует относить к руководителям.
- Сведения относительно установленного порядка назначения сотрудника на данную должность, а также снятия с нее. В соответствии со стандартными нормами данные процедуры осуществляются на основании одного главного документа, а именно – соответствующего распоряжения руководителя компании либо иного уполномоченного лица.
- Информацию о требованиях, которые предъявляются к гражданам, желающим устроиться на должность начальника отдела кадров. К основным требованиям можно отнести следующие:
- обязательное наличие высшего профессионального образования;
- наличие минимального стажа работы в должности начальника отдела кадров либо в иной руководящей должности – 1 год.
- Сведения относительно подчиненности сотрудника, работающего в должности начальника отдела кадров. Как правило, он подчиняется непосредственному руководителю организации, а также начальникам различных структурных подразделений.
- Информацию о порядке и особенностях замещения начальника отдела кадров, в случае его временного отсутствия на рабочем месте, например, по причине нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в служебной командировке, на больничном и т.д. Во время такого отсутствия все обязанности, как правило, переходят на заместителя начальника отдела кадров. Если такого сотрудника в организации не имеется, значит, эти обязанности могут быть переданы другому работнику, который назначается в официальном порядке, с помощью соответствующего распоряжения начальника. На время отсутствия основного работника его заместитель несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него трудовых функций.
- Перечень нормативно-правовых актов и иных документов, содержанием которых должен руководствоваться начальник отдела кадров в своей работе. К таким документам можно отнести следующие:
- законодательные и действующие нормативные акты, содержание которых имеет прямое отношение к выполняемой начальником отдела кадров работе;
- методические материалы и различные официальные рекомендации в сфере кадровой работы;
- приказы и распоряжения генерального директора организации, а также иных уполномоченных лиц;
- положения действующей должностной инструкции для начальника отдела кадров.
- Перечень обязательных знаний, которыми должен обладать начальник отдела кадров для качественного и надлежащего исполнения его трудовых функций. Сюда можно отнести следующие:
- действующие нормы трудового законодательства РФ;
- законодательные акты и постановления Правительства РФ, которые имеют прямое отношение к работе начальника отдела кадров;
- методические материалы, в которых описаны основные нюансы и правила по управлению персоналом, а также по проведению грамотной кадровой работы в различных учреждениях;
- документы, регулирующие структуру штата в конкретной организации;
- нормы и правила, регулирующие процедуру ведения табеля учета рабочего времени внутри организации;
- методы установления профессионально-квалификационной оценки персонала;
- существующий зарубежный опыт кадровой работы;
- основные принципы работы вычислительной техники, а также различных компьютерных программ, которые могут использоваться начальником отдела кадров в его работе;
- действующие методы и порядок составления регулярной кадровой отчетности для ее последующего предоставления работодателю либо иным лицам, включая различные государственные учреждения.
Должностные обязанности начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, поэтому в его должностные обязанности входит:
- совместное определение с руководителями других структурных подразделений текущей потребности в кадрах;
- принятие участия в разработке кадровой политики предприятия;
- определение работ по подбору, отбору и расстановке кадров;
- организация и проведение аттестации сотрудников для правильной их расстановки;
- обеспечение приёма, размещения и расстановки молодых специалистов в соответствии с их уровнем профессионального образования;
- участие совместно с руководителями других структурных подразделений в разработке системы комплексной оценки работников, а также результатов их деятельности;
- разработка мер по усовершенствованию аттестации персонала для получения наиболее точных результатов об их профессиональной подготовке;
- организация своевременного оформления приёма, перемещения, перевода и увольнения основного персонала предприятия;
- осуществление контроля над законностью ведения кадрового учёта на предприятии;
- проведение систематического анализа работы кадровой службы;
- разработка и принятие мер по улучшению и усовершенствованию кадровой работы.
Права начальника отдела кадров
Помимо определенных обязательств, во время исполнения профессиональных функций у начальника отдела кадров, как и у других сотрудников, будут иметься определенные права. К основным из них можно отнести следующие:
- Возможность внесения на рассмотрение руководителю следующих предложений:
- о внесении различных изменений в текущий процесс работы, которые позволят улучшить показатели и качество исполняемых трудовых функций сотрудником;
- о поощрении некоторых работников за особые и максимально высокие результаты их деятельности;
- о привлечении одного либо сразу нескольких служащих к нормам материальной и дисциплинарной ответственности за различные нарушения, которые были допущены ими во время исполнения профессиональных обязательств.
- Право на составление официальных запросов для руководителей других структурных подразделений относительно предоставления начальнику отдела кадров важной информации, которая имеет прямое отношение к его деятельности.
- Подробное ознакомление с различными локальными актами компании, а также иными документами при условии, что их содержание имеет прямое отношение к профессиональной деятельности начальника отдела кадров.
- Ознакомление с различными проектами и решениями руководства компании.
- Предоставление руководству компании официальных требований относительно создания нормальных условий труда, которые требуются сотруднику для надлежащего исполнения возложенных на него функций.
- Основные права, которые гарантируются действующими нормами трудового законодательства. К основным из них можно отнести следующие:
- право на официальное трудоустройство. В соответствии с действующими нормами работодатель обязан заключить с новым служащим трудовой договор, а также внести соответствующую запись о трудоустройстве в другие документы;
- право на регулярное получение вознаграждения за собственный труд. Существующие нормы трудового законодательства устанавливают, что заработную плату сотрудник должен получать как минимум два раза за один месяц. Точные числа выдачи положенных сотрудникам денежных средств обязательно должны быть зафиксированы в положениях трудового договора, а также в иных локальных актах компании;
- право на получение стандартных социальных льгот, включая регулярное предоставление оплачиваемого отпускного периода, оплачиваемого больничного листа и т.д.
- Право на обращение в уполномоченные инстанции с целью подачи туда официальной жалобы на незаконные действия работодателя либо проявленное с его стороны преступное бездействие.
Если сотрудник считает, что его интересы были ущемлены работодателем, он сможет подать официальную жалобу в Трудовую инспекцию, в органы прокуратуры, а также в иные инстанции, включая и судебное учреждение.
Ответственность начальника отдела кадров
Сотрудник, работающий в должности начальника отдела кадров, может нести ответственность в следующих случаях:
- При ненадлежащем исполнении либо полном неисполнении своих профессиональных функций, которые были возложены на него в официальном порядке положениями настоящей должностной инструкции, а также иными внутренними документами компании.
- За различные правонарушения, которые были совершены подчиненным в ходе его трудовой деятельности в организации.
- За причинение материального ущерба компании, который также стал следствием неправомерных действий подчиненного либо проявленного с его стороны бездействия.
В зависимости от точного вида совершенного нарушения, а также иных важных факторов, в отношении начальника отдела кадров могут быть установлены следующие виды ответственности:
- дисциплинарная. Она может быть выражена в замечании, выговоре либо увольнении. Здесь именно последний вариант будет являться наиболее серьезным. В случае его выбора, у работодателя появится законное право на принятие одностороннего решения относительно разрыва ранее возникших профессиональных отношений. Процедура назначения дисциплинарной ответственности стандартная. Сначала работодателю необходимо будет собрать все важные доказательства вины конкретного сотрудника. Официальными подтверждениями, в данном случае, будут являться различные акты, например, акт отсутствия сотрудника на его рабочем месте, а также иные локальные документы компании. После сбора всех необходимых доказательств работодателем составляется официальное распоряжение. В нем указываются сведения о сотруднике, а также о мере ответственности, которая была выбрана руководителем;
- материальная. Данный вид ответственности заключается в следующем: в случае причинения работодателю финансового вреда, на сотрудника будут возложены обязательства по предоставлению соответствующей денежной компенсации. Точный размер такой компенсации всегда определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от объема причиненного ущерба. Назначение материальной ответственности характеризуется наличием некоторых важных особенностей. В частности, сначала с сотрудником должно быть заключено официальное соглашение об установлении такой ответственности. Только после этого работодатель сможет предъявлять официальные финансовые претензии в отношении подчиненного;
- административная и уголовная. Эти виды ответственности выбираются уполномоченными инстанциями в том случае, если подчиненным было совершено серьезное нарушение, противоречащее действующим нормам права. Назначение такого наказания осуществляется в судебном порядке, по предварительному обращению заинтересованного лица, например, работодателя.
Скачать
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров в формате .doc вы можете
по этой ссылке