Должностная инструкция техника по учету гсм

Общие положения

1.1. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации].

1.2. На должность техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование.

1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется (Заполнить).

1.4. Техник по учету ГСМ должен знать:

— нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;

— рабочие программы и инструкции;

— действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;

— основы технологии производства ГСМ;

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;

— технические средства получения, обработки и передачи информации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка (Заполнить).

Должностные обязанности

2.1. На техника по учету ГСМ возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Выдача ГСМ.

2.1.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.

2.1.3. Контроль качества ГСМ.

2.1.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.

2.1.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.

2.1.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.

2.1.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.

2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива.

2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.

2.1.10. Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

Права

3.1. Техник по учету ГСМ имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.1.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.1.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.1.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.1.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.1.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.1.9. Докладывать руководителю организации обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой.

3.1.10. Повышать свою квалификацию.

Ответственность

4.1. Техник по учету ГСМ несет ответственность за:

— неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;

— причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений;

— совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция техника по учету ГСМ

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

Источник

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция техника по учету ГСМ

№ 466-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Техника по учету ГСМ ООО «Бета».

1.2. Техник по учету ГСМ назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Техник по учету ГСМ подчиняется непосредственно начальнику технического отдела.

1.4. На должность Техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Техник по учету ГСМ должен знать:
− нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
– рабочие программы и инструкции;
– действующие стандарты и технические условия хранения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
– основы технологии производства ГСМ;
– технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;
– технические средства получения, обработки и передачи информации;
– правила эксплуатации персональных компьютеров;
– применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности Техник по учету ГСМ руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Техника по учету ГСМ его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник по учету ГСМ выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выдача горюче-смазочных материалов (ГСМ).
2.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.
2.3. Контроль качества ГСМ.
2.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.
2.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.
2.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.
2.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.
2.8. Участие в работе по заключению договоров, работа с поставщиками топлива.
2.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.
2.10. Разработка инструкций для структурных подразделений по работе с автотранспортными средствами (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

3. ПРАВА

Техник по учету ГСМ имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности технического отдела.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник по учету ГСМ несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Техника по учету ГСМ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Техника по учету ГСМ в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник

Должностные обязанности. Осуществляет по установленным формам учет движения, технического обслуживания, ремонта автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, агрегатов, автомобильных шин, расхода топлива и других эксплуатационных материалов. Участвует в планировании технического обслуживания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, составлении заявок на горюче-смазочные материалы, агрегаты, аккумуляторы, автошины. Осуществляет контроль за правильным хранением горюче-смазочных материалов и шин. Ведет журнал учета пробега автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, эксплуатации аккумуляторов, автошин, а также заполняет технические паспорта. Оформляет постановку на учет и снятие с учета автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов. Составляет установленную отчетность о экономии или перерасходе топлива, соблюдении сроков и нормативов эксплуатации автомобильных шин. Участвует в разработке мероприятий по экономии горюче-смазочных материалов и запасных частей автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам организации учета в автохозяйстве; положения о техническом обслуживании и ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов; нормы расхода горюче-смазочных материалов, нормы эксплуатации автомобильных шин; основы экономики и организации труда; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации.

Техник по учету в автохозяйстве I категории: среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по учету в автохозяйстве II категории не менее 2 лет.

Техник по учету в автохозяйстве II категории: среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по учету в автохозяйстве не менее 2 лет.

Техник по учету в автохозяйстве: среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в системе автомобильного транспорта не менее 2 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Техник по учету в автохозяйстве» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция техника по учету в автохозяйстве, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Плюсы и минусы профессии

А теперь об одном из самых важных, а именно плюсах и минусах профессии.

Преимущества:

Профессия востребована на рынке труда;
Имеется шанс получить карьерный рост;
Нет скуки и серости офисных будней;
Работа в коллективе;
Возможность неплохо заработать при совмещении должностей;
Официальное трудоустройство.

Недостатки:

Иногда приходится работать сверхурочно;
Высокая доля ответственности;
Большая нагрузка при совмещении должностей;
Работа в режиме многозадачности.

Должностная инструкция техника по учету ГСМ

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция техника по учету ГСМ [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Где учиться

Московский государственный технический университет им. H. Э. Баумана;
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет;
Тюменский индустриальный ниверситет;
Московский авиационный институт;
Московский энергетический институт (технический университет).
Петровский колледж (Санкт-Петербург);
Уральский политехнический колледж (Екатеринбург).

Общие положения

1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Техник по учету ГСМ должен знать:

— рабочие программы и инструкции;

— действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;

— основы технологии производства ГСМ;

— технические средства получения, обработки и передачи информации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

Это интересно: Оплата отпуска за 3 дня тк рф

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное].

Специальности

Техника — общее направление, которое объединяет специалистов из совершенно разных областей:

Зубной техник
— создает стоматологические протезы. Врач, который не контактирует с пациентами, а лишь отвечает за производственный процесс.
Техник-программист
— отвечает за стабильную работу ПО, разрабатывает простые программы и алгоритмы. По сути, тот же программист, только со средним специальным образованием.
— занимается обслуживанием и ремонтом электрических сетей, работает с высоким напряжением.
Теплотехник
— обслуживает теплосети: проверяет исправность оборудования, ремонтирует его.
— ремонтирует трубопроводы, устраняет засоры и течи. Обычно работает в сфере ЖКХ.
Авиационный техник
— обслуживает самолеты: занимается предполетной подготовкой, проверяет рейсы после посадки.
Техник-механик
— разбирается в устройстве различного рода механизмов, восстанавливает и обслуживает их.
— следит за производственным процессом, контролирует соблюдение технологических норм, выявляет брак.

Спектр профессий, связанных с техникой, огромен, и требования к подготовке специалистов сильно разнятся: для одних специальностей достаточно окончить колледж или техникум, другие же требуют высшего образования.

Должностные обязанности

2.1. На техника по учету ГСМ возлагаются следующие обязанности:

2.1.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.

2.1.3. Контроль качества ГСМ.

2.1.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.

2.1.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.

2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива.

2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.

Какими бывают автомеханики?

Данная профессия предусматривает умение выполнять все работы связанные с автотранспортом. Но есть возможность работы, в какой определённой сфере с более углубленными знаниями. Среди автомобильных механиков выделяют некоторые специальности. Жестянщик – специалист, оказывающий работы по кузовному ремонту:

Рихтовка вмятин.
Восстановление кузова после ДТП.
Вытягивание конструкции.

На сегодняшний день профессия жестянщика одна из наиболее востребованных.

Моторист
– специализируется на ремонте двигателя.
Маляр
– профессия подразумевает наличие отдельного места для покраски и сушки. Крайне редко такая отрасль не соединяется ни с какой другой.
Автоэлектрик
– отвечает за диагностику и ремонт электрики в автомобиле.
Вулканизаторщик
– оказывает услуги связанные со сварочными работами.

Права

3.1. Техник по учету ГСМ имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.1.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.1.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.1.10. Повышать свою квалификацию.

Ответственность

4.1. Техник по учету ГСМ несет ответственность за:

— соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений;

— выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Бланки: Должностная инструкция технику по учету

____________________________________	УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)	________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	______________ _________________________
_____________________ № ____________	(подпись) (расшифровка подписи)
(место составления)	______________
ТЕХНИКУ ПО УЧЕТУ	(дата)

1. Общие положения

1.1. Техник по учету относится к категории специалистов.

1.2. Техник по учету назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела (иного должностного лица).

1.3. На должность

— техника по учету назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы;

— техника по учету II квалификационной категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету не менее 2 лет;

— техника по учету I квалификационной категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету II квалификационной категории не менее 2 лет.

1.4. В своей деятельности техник по учету руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Техник по учету должен знать:

— нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся вопросов организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;

— организацию оперативного учета;

— формы первичной документации, порядок их заполнения;

— положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов;

— порядок удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин;

Это интересно: Внереализационные доходы при усн

— положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава по учету;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— нормы расхода горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между техническими обслуживаниями и ремонтом и автомобильных шин до сдачи их в ремонт;

— основы экономики и организации труда;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия техника по учету его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Техник по учету исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

2.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

2.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

2.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

2.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

2.6. Осуществляет контроль за правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

2.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

2.8. Составляет установленную отчетность и подготавливает необходимые данные для выплаты премий за экономию и удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

Техник по учету имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Техник по учету подчиняется непосредственно начальнику отдела (иному должностному лицу).

4.2. Техник по учету осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы техника по учету оценивает начальник отдела (иное должностное лицо).

5.2. Техник по учету несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

Наименование должности руководителя
структурного подразделения	______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен	______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)

Какими качествами должен обладать автомеханик?

Каждая профессия предполагает наличие у человека качеств и черт характера, которые будут способствовать успешной и качественной работе. Не нужно обладать сверх способностями или иметь три руки, вот перечень необходимых особенностей:

Физическая выносливость.
Хорошее зрение и качественный глазомер.
Координация.
Точность движений.
Слуховая и мышечная чувствительность.
Долговременная память.
Сосредоточенность.
Наличие интеллекта.
Выдержка.
Ответственность.
Наличие быстрой реакции.

Источник

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: бухгалтер ведет учет ГСМ: что включить в должностную инструкцию. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Разберем должностные обязанности бухгалтера по учету ГСМ. В их числе прием и обработка путевых листов на технику, учет движения, списания по нормативам, формирование и утверждение норм расходов и ведение первичной документации с контрагентами.

Кто такой бухгалтер по учету ГСМ и его обязанности

Предприятия используют в своей деятельности технику. Отдельный вид затрат на нее — расходы на топливо, смазочные материалы и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Для групп учета таких организаций актуальны задачи, решение которых делегируется в должностной инструкции бухгалтеру по списанию ГСМ, а именно:

оформление расхода ГСМ;
утверждение норм расхода;
учет и контроль затрат.

Предприятия и организации, имеющие на балансе или в аренде (лизинге) транспорт, при правильном нормировании и учете расходы на ГСМ относят на себестоимость товаров, работ и услуг. Чем крупнее автопарк, тем больше исполнителей в бухгалтерии обслуживают эти операции учета.

Сотрудник, ведущий специализированный учет, выполняет все основные трудовые функции и действия, описанные в профстандарте 08.002 «Бухгалтер» в разделе II (код А). Но распространяются они на конкретный сегмент хозяйствования — расход топлива и смазочного материала.

Требования к специалисту

При определении квалификационных требований для должностной инструкции бухгалтера по учету ГСМ (образования, практического опыта) следует ориентироваться на профстандарт. Они приведены в подразделе 3.1 главы III.

Справка. ЕКСД в 2021 году действуют наравне со сборником профстандартов. Квалификационные требования к бухгалтеру этого уровня в справочнике аналогичны.

Соблюдать профстандарты обязательно, если сотрудник претендует на компенсации или льготы (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Также профстандарты необходимы, если по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование (ФЗ-122). В других ситуациях организация сама решает, использовать или нет установленные в профстандартах требования (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Должностная инструкция и обязанности

При подготовке должностной инструкции следует помнить, что профстандарта отдельно по работе с ГСМ нет. Специфика этой трудовой функции никем не регулируется, это может быть должностная инструкция бухгалтера по транспорту и ГСМ, когда, кроме «топлива», функционал включает учет ремонтных работ и обслуживания. Поэтому порядок действий следующий:

Опишите в соответствии с профстандартом 08.002 основной функционал бухгалтера.
Перечислите функции, связанные с учетом ГСМ.

Структура должностной инструкции традиционная. Разделы, содержащие обязанности, выглядят следующим образом:

Трудовые действия по учету ГСМ конкретизируют специфику занятости специалиста на должностной позиции.

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

ГОСТ Р 7.0.97-2016;
требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно или обязательно);
устав;
локальные акты компании.

Права и ответственность

Права, ответственность и заключительные положения ДИ имеют обычное содержание. В последнем разделе приводят реквизиты документов, использованных при подготовке должностной инструкции.

4. Права

Бухгалтер по учету ГСМ имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтера.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Бухгалтер по учету ГСМ несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения бухгалтер по учету ГСМ привлекается к ответственности, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник

4.2.1. Для организации правильного учета и рационального расходования автоГСМ в предприятиях ВТ необходимо:

— выделить лиц из числа работников служб предприятия, в чье распоряжение выделяется транспорт, ответственных за ведение учета ГСМ и талонов на ГСМ <*>;

———————————

<*> Пункты, относящиеся к учету топлива посредством талонной системы, применимы к тем предприятиям ГА, на которых данная система функционирует.

— обеспечить на автомобилях, спецмашинах и другой наземной технике <*> наличие исправных и опломбированных приборов, регистрирующих наработку транспортных средств;

———————————

<*> Далее — транспортные средства.

— производить выдачу путевых листов (талонов на ГСМ) водителям транспортных средств на рабочую смену, а заполнение путевых листов производить в строгом соответствии с инструкцией по их заполнению;

— определять остатки ГСМ в баках транспортных средств;

— обеспечить своевременное и качественное ведение учетной документации по ГСМ.

4.2.2. Учет ГСМ в ССТ должен вестись в единицах массы (тоннах, килограммах), а учет ГСМ по талонам — в объемных единицах (литрах).

Учет ГСМ (за исключением консистентных смазок) по отдельным транспортным средствам ведется в объемных единицах, а консистентных смазок во всех случаях — в единицах массы.

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

4.3.3. Учет ГСМ ведется по ССТ в целом и по каждому транспортному средству в отдельности.

4.2.4. Первичный учет расхода ГСМ осуществляется на основании путевых листов, выдаваемых в начале смены водителям сменным диспетчером. В путевом листе записывается количество ГСМ в баках транспортных средств при выезде на линию и по окончании смены, количество выданных ГСМ, фактический расход и расход ГСМ по норме.

4.2.5. Остаток ГСМ в баках контролируется с помощью мерной линейки или других приборов, прошедших метрологическую поверку.

4.2.6. Расход ГСМ определяется на основании общей наработки транспортного средства за смену (пробег определяется по показаниям спидометра, количество наработанных моточасов — по показаниям счетчика моточасов).

При отсутствии счетчика моточасов наработка транспортного средства должна строго фиксироваться ответственным работником службы авиапредприятия, в распоряжении которой выделено транспортное средство.

4.2.7. Механик ССТ (колонны) при выезде транспортного средства на линию в разделе «Движение горючего» в графе «Остаток при выезде» записывает и удостоверяет своей подписью количество ГСМ, находящегося в баках транспортного средства при выезде. При возвращении транспортного средства с линии механик заполняет графу «Остаток при возвращении» и расписывается под ней.

Работники ССТ, определенные приказом по предприятию ВТ, осуществляют выборочный контроль соответствия записей в путевом листе и количества ГСМ в баках транспортного средства.

4.2.8. При работе на одном транспортном средстве нескольких водителей по их взаимной договоренности, надлежащим образом оформленной документации, разрешается вести учет расхода ГСМ на «один наряд» с совместной материальной ответственностью водителей за расход ГСМ.

4.2.9. По окончании рабочей смены (по прибытии из командировки или из дальнего рейса) водителем производится сдача путевых листов сменному диспетчеру спецавтобазы.

Принимать путевые листы, в которых отсутствуют сведения о выдаче ГСМ (талонов, там, где это предусмотрено), наличии остатков при выезде и по окончании смены, наработке транспортного средства и соответствующие подписи, запрещается.

4.2.10. Правильно оформленные листы передаются диспетчером технику по учету ГСМ в ССТ не позднее следующего дня.

При условии обработки путевых листов на машиносчетной станции оформленные путевые листы передаются сменным диспетчером на машиносчетную станцию.

По истечении отчетного месяца машиносчетная станция обязана предоставить технику по учету ГСМ в ССТ табуляграммы, в которых содержатся данные о наработке каждого транспортного средства и расходе им ГСМ за истекший месяц.

4.2.11. На основании записей, имеющихся в путевом листе, техник по учету ГСМ в ССТ заполняет «карточки учета расхода топлива» (приложение 18) на каждое транспортное средство ежедневно (посменно). В карточку также ежемесячно записывается фактический и нормативный расходы ГСМ и выводится результат.

О всех случаях большего перерасхода или нереальной экономии ГСМ докладывается руководству службы для принятия мер.

4.2.12. Учет расхода ГСМ на техническое обслуживание и ремонт подвижного состава и технологического оборудования производится техником по учету ГСМ в ССТ и ведется помесячно по ведомости произвольной формы (допускается использовать форму на каждую марку ГСМ отдельно).

Заполненные ведомости подписываются руководителем мастерских и после проверки утверждаются руководством службы и передаются с приложенными к ним приходно-расходными документами ОБУФ предприятия.

4.2.13. Карточки учета расхода автоГСМ каждым транспортным средством за текущий месяц хранятся в отдельном деле по порядку номеров транспортных средств. По истечении месяца карточки учета хранятся в делах, которые заводятся на каждое транспортное средство.

4.2.14. На основании карточек учета табуляграмм техник по учету по окончании месяца заполняет сводную ведомость расхода автоГСМ транспортными средствами, по данным которой выводит расход ГСМ за месяц всеми транспортными средствами.

В общий расход ГСМ также должен входить расход ГСМ на техническое обслуживание и ремонт подвижного состава и технологического оборудования.

Сводная ведомость подписывается руководителем ССТ и с приложенными приходно-расходными документами передается в ОБУФ предприятия ВТ.

4.2.15. ОБУФ предприятия ВТ, получив от экономической службы лимит ГСМ, утвержденный руководителем предприятия ВТ, должен обеспечить наличие внутренних талонов на ГСМ (там, где используется талонная система выдачи ГСМ) в количестве, достаточном для бесперебойной выдачи их водителям. На талонах должна быть проставлена треугольная печать предприятия ВТ и указан срок действия.

Достоинство купюр талонов устанавливается в соответствии с «Инструкцией о порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам».

Лимиты автоГСМ выдаются на службу согласно их заявкам.

4.2.16. Ответственное лицо ОБУФ по требованию — накладной, подписанной руководителем предприятия ВТ и главным бухгалтером, выдает под отчет талоны на месячную норму ГСМ одному из специально назначенных работников служб для выдачи водителям.

4.2.17. Лицо, выдающее талоны водителям, записывает в раздаточную ведомость (приложение 19) суммарное количество ГСМ, номера выданных талонов, а в путевом листе в разделе «Выдать горючего» — суммарное количество выданного по талонам ГСМ в литрах.

Лицо, выдавшее талоны, расписывается в путевом листе за выданные талоны, а водитель — в раздаточной ведомости за их получение.

На каждую марку ГСМ ведется отдельная раздаточная ведомость.

4.2.18. Талоны на определенное количество ГСМ выдаются водителям при предъявлении ими путевых листов и в соответствии с объемом работ, который должен быть выполнен транспортным средством.

4.2.19. Водители по окончании смены (по прибытии из командировки или дальнего рейса) обязаны сдавать неиспользованные талоны по ведомости возврата талонов (приложение 20). Лицо, принимающее талоны, записывает в ведомость суммарное количество топлива в литрах и номера сданных талонов, а в путевом листе в разделе «Движение горючего» и графе «Сдано» записывает суммарное количество в литрах по сданным талонам и расписывается под ней. Водитель расписывается в ведомости возврата талонов.

4.2.20. За недостачу талонов виновные несут материальную ответственность в установленном порядке из расчета стоимости соответствующих ГСМ в оптовых ценах.

4.2.21. Учет единых талонов на автоГСМ осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам».

Источник