Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью образец - Большая энциклопедия инструкций и руководств

СПЕЦИАЛИСТ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

(введено Постановлением Минтруда России от 28.07.2003 N 59)

Должностные обязанности. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью; основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью; специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации; основы политологии, социологии, психологии; основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований; методику ведения мониторинга средств массовой информации; законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений; методы анализа статистической информации; основы делопроизводства; методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы.

Источник

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по связям с общественностью, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по связям с общественностью выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по связям с общественностью. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по связям с общественностью относится к категории специалистов.

2. Специалистом по связям с общественностью принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по связям с общественностью принимается на должность и освобождается от должности __________ организации (директором, руководителем) по представлению __________. (должность)

4. Специалист по связям с общественностью должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;

— основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

— международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

— специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;

— основы политологии, социологии, психологии;

— основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;

— методику ведения мониторинга средств массовой информации;

— законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

— методы анализа статистической информации;

— основы делопроизводства;

— методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

— методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

— основы законодательства о труде;

— правила по охране труда.

5. В своей деятельности специалист по связям с общественностью руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по связям с общественностью подчиняется непосредственно: _________. (должность)

7. На время отсутствия специалиста по связям с общественностью (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по связям с общественностью

Специалист по связям с общественностью:

1. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

2. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.

3. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.

4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

5. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

6. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.

7. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

8. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.

9. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

3. Права специалиста по связям с общественностью

Специалист по связям с общественностью имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по связям с общественностью

Специалист по связям с общественностью несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью — образец 2023 года. Должностные обязанности специалиста по связям с общественностью, права специалиста по связям с общественностью, ответственность специалиста по связям с общественностью.

Источник

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

№ 331-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по связям с общественностью ООО «Бета».

1.2. Специалист по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Специалист по связям с общественностью подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4. На должность Специалиста по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по связям с общественностью должен знать:
– нормативные акты, регламентирующие вопросы организации связей с общественностью;
– основы законодательства о СМИ и рекламе;
− международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;
− специализацию, особенности деятельности и перспективы развития ООО «Бета»;
− основы политологии, социологии, психологии;
− основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;
− методику ведения мониторинга СМИ;
− основы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;
− методы анализа статистической информации;
− основы делопроизводства;
− методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;
− основы трудового законодательства;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Специалист по связям с общественностью руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по связям с общественностью его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по связям с общественностью выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по реализации политики ООО «Бета» в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.
2.2. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики ООО «Бета» в области связей с общественностью.
2.3. Взаимодействует и поддерживает контакты с представителями СМИ и общественности, знакомит их с решениями, приказами, распоряжениями руководства ООО «Бета», готовит ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности ООО «Бета».
2.4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.5. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей СМИ, проводит мониторинг электронных и печатных СМИ, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего использования.
2.6. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального сайта ООО «Бета» в сети Интернет.
2.7. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.
2.8. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
2.9. Выполняет разовые поручения технического директора, касающиеся деятельности аппарата управления.

3. ПРАВА

Специалист по связям с общественностью имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности аппарата управления.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по связям с общественностью несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по связям с общественностью определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по связям с общественностью в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по связям с общественностью

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по связям с общественностью «____________» (далее — «Организация»).

1.2. Специалист по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по связям с общественностью подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность специалиста по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительную подготовку по специальности «связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по связям с общественностью должен знать:

— основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

— специализацию, особенности деятельности и перспективы развития Организации;

— основы политологии, социологии, психологии;

— основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;

— методику ведения мониторинга средств массовой информации;

— законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

— методы анализа статистической информации; основы делопроизводства;

— методы и средства формирования и использования собственной базы данных Организации;

— основы законодательства о труде;

— правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по связям с общественностью его обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по связям с общественностью исполняет следующие обязанности:

Выполняет работу по реализации политики Организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики Организации в области связей с общественностью.

Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства Организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Организации.

Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса Организации.

Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.

Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

3. ПРАВА

Специалист по связям с общественностью имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по связям с общественностью.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по связям с общественностью.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по связям с общественностью несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по связям с общественностью определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по связям с общественностью обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по связям с общественностью для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/

                                 (подпись)

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник

Должностная инструкция на специалиста по связям с общественностью

Дата изменения:
«01» октября 2009 г.

I. Общие положения

Настоящая
должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и
ответственность PR-специалиста.
PR-специалист
относится к категории специалист.
PR-специалист
назначается на должность и освобождается
от должности в установленном действующим
трудовым законодательством порядке
приказом директора ООО «Альбумус» по
представлению начальника службы
маркетинга.
PR-специалист
подчиняется начальнику службы маркетинга.
PR-специалиста
замещает лицо, назначенное директором
ООО «Альбумус».
Квалификационные
требования PR-специалиста:
Образование
— высшее профессиональное (гуманитарное),
дополнительную подготовку в области
менеджмента.
Опыт работы — опыт работы
в рекламной сфере, по связям с
общественностью и средствами массовой
информации не менее 2 лет, опыт проведения
PR-мероприятий.
Должен знать:
—
Основы рыночной экономики,
предпринимательства и ведения бизнеса.
—
Основы маркетинга.
— Общую методологию
PR.
— Место PR-подразделения в структуре
предприятия.
— Методы определения
целевых аудиторий.
— Основные PR-средства
(средства массовой информации,
корпоративный бюллетень, ассоциации,
антураж, информация и т.д.).
— Принципы
планирования PR, PR-кампаний.
— Методы
организации и проведения PR-кампаний.
—
Структуру и функции средств массовой
информации.
— Методику работы со
средствами массовой информации.
—
Порядок организации и подготовки
пресс-релизов, информационных сообщений,
проведения брифингов, пресс-конференций,
медиа-китов, бэкграундов.
— Основные
принципы клиентского PR, внутрикорпоративного
PR, кризисного PR, иных видов PR.
— Основные
принципы работы с конкурентной средой.
—
Основы журналистики.
— Законодательство
о рекламе, о средствах массовой
информации.
— Компьютерные технологии
и программное обеспечение по
автоматизированной обработке информации
(текстов, базы данных и т.д.).
— Основы
этики, социологии, психологии, филологии.
—
Правила ведения деловой переписки.
—
Состав информации, являющейся
государственной, служебной и коммерческой
тайной, порядок ее защиты и использования.
Документы,
регламентирующие деятельность
PR-специалиста:
— Законодательные и
нормативные акты, касающиеся выполняемой
работы.
— Устав предприятия.
— Приказы
и распоряжения директора предприятия
(PR-менеджера).
— Положение об отделе
маркетинга (отделе рекламы, отделе по
связям с общественностью).
— Должностная
инструкция PR-специалиста.
— Правила
внутреннего трудового распорядка.

II. Должностные обязанности

PR-специалист:

Реализует
PR-стратегию, разработанную начальником
службы маркетинга.
Собирает информацию
о внешнем имидже предприятия.
Проводит опросы
целевых аудиторий в соответствии с
принятыми планами.
Тестирует
потребительское отношение к продукции
(услугам) в фокус-группах.
Собирает
статистические данные о потенциальных
потребителях и конкурентах.
Классифицирует
потребителей по целевым направлениям,
систематизирует информацию о потребителях.
Готовит материалы
официальных сообщений для печати.
Устанавливает
контакты с представителями средств
массовой информации, размещает
необходимую информацию в СМИ.
Участвует в
выставках, презентациях устраиваемых
предприятием, или в акциях, организуемых
совместно с иными предприятиями.
Готовит тексты
выступлений, материалы (в т.ч. слайды,
фильмы) для пресс-конференций,
пресс-релизов и т.д.
Изучает публикации
о предприятии, его товарах и услугах в
средствах массовой информации, готовит
обзоры и представляет их PR-менеджеру.
Готовит доклады
и предложения по различным проектам.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник