Главная » Документы » Распоряжения » 2021 » Об утверждении должностной инструкции ведущего специалиста отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район»
Об утверждении должностной инструкции ведущего специалиста отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район»
АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района «Мещовский район»
Калужской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
31 мая 2021 г № 235-р
Об утверждении должностной инструкции ведущего специалиста отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район»
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:
- Утвердить должностную инструкцию ведущего специалиста отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).
- Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Ильину И.В.
Глава администрации В.Г. Поляков
Утверждено
распоряжением администрации
муниципального района
«Мещовский район»
от _______ 2021 г. № ____
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район»
- Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее – Ведущий специалист) является должностью муниципальной службы, относится к категории должностей: специалисты. Ведущий специалист осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией (далее — Инструкция).
1.2. Должность Ведущего специалиста относится к старшей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 Закона Калужской области от 27.12.2006 № 276-ОЗ «О Реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления; обеспечение внутренней безопасности.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: информационное обеспечение; осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности.
1.5. Цели исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность Ведущего специалиста отдела информационного обеспечения администрация муниципального района «Мещовский район» (далее – Администрация):
а) обеспечение функционирования системного и сетевого программного обеспечения;
б) обеспечение и функционирование официального сайта Администрации;
в) функционирование комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации;
г) обеспечение информационной безопасности систем администрации;
д) организация и реализация положений Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей Ведущего специалиста:
а) организация внедрения и административно — технологическое сопровождение программно-технических комплексов;
б) информационно-техническая поддержка процесса муниципального управления, в том числе:
-обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности;
-контроль соблюдения информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;
в) Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной законодательством, необходимых для решения задач отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» в пределах установленной компетенции.
1.7.Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы Администрации.
1.8.Ведущий специалист непосредственно подчинен начальнику отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (далее – Отдел).
- Квалификационные требования
- Для замещения должности Ведущего специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность Ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
2.1.2. Для замещения должности Ведущего специалиста не предъявляются требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) законодательства о противодействии коррупции;
2.1.4. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми умениями:
— работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;
— работать в информационно-правовых системах.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность Ведущего специалиста должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Ведущий специалист должен иметь:
-высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Информационная безопасность», «Информационная безопасность телекоммуникационных систем», «Информационно-аналитические системы безопасности», «Информационные системы и технологии», «Информационная безопасность автоматизированных систем», «Информатика и вычислительная техника», «Противодействие техническим разведкам».
2.2.2. Ведущий специалист должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
-Гражданский кодекс Российской Федерации;
-Уголовный кодекс Российской Федерации;
-Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
-Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
-Федеральный закон от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
-Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
-Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
-Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
-постановление Правительства Калужской области от 26.04.2018 № 258 «Об определении угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных органов исполнительной власти Калужской области»;
-нормы действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
-методы информационной безопасности;
-методы и средства получения, обработки и передачи информации;
-порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
-процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи.
-понятие информационной безопасности;
-порядок защиты информации, находящейся на персональных компьютерах и серверах локальной сети, от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения, восстановление данных.
2.2.2.1. В своей деятельности Ведущий специалист руководствуется:
-политикой в отношении обработки персональных данных в Администрации;
-порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников Администрации;
-инструкцией пользователя информационных систем персональных данных в Администрации;
-моделями угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в Администрации;
-инструкцией ответственного пользователя криптосредств в Администрации.
2.2.3. Ведущий специалист должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
-вести учет информационных систем и проводить инвентаризации аппаратно-программных средств;
-осуществлять антивирусную защиту персональных компьютеров и локальной сети.
- Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об Отделе на Ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. И иные нормативные правовое акты;
3.4. Точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;
3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Администрации;
3.9. Ведущий специалист должен воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающим как обещание дачи взятки или как предложение дачи взятки, либо как согласие принять взятку или как просьбе о даче взятки;
3.10. Уведомлять Главу Администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.11. Незамедлительно информировать Главу Администрации о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами;
3.12. Сообщить непосредственному начальнику или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов, как только ему станет об этом известно.
3.13. В том числе, Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
3.13.1. Соблюдение требований локальных актов Администрации, устанавливающих порядок работы с персональными данными;
3.13.2. Обеспечение функционирования и безопасности криптосредств, предназначенных для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации;
3.13.3. Ведение Журнала поэкземплярного учета криптосредств, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов, Лицевых счетов пользователей криптосредств;
3.13.4. Обслуживание и своевременное обновление официального сайта Администрации;
3.13.5. Инсталляция и настройка системного программного обеспечения;
3.13.6. Техническая и программная поддержка пользователей, консультирование пользователей по вопросам работы в локальной сети.
- Права
Наряду с основными правами, предусмотренными статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Ведущий специалист имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом, работников структурных подразделений Администрации;
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.
4.4. Вносить предложения по организации и совершенствованию деятельности Отдела.
- Ответственность
Ведущий специалист несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Несоблюдение требований локальных актов Администрации, устанавливающих порядок работы с персональными данными, в пределах, установленных трудовым договором;
5.5. Разглашение конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Перечень вопросов, по которым Ведущий специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
-выбор метода выполнения поставленных задач.
- Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности в сфере организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.
- Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, администрации муниципального района «Мещовский район».
- Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
9.1. Ведущий специалист осуществляет служебное взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения:
— с другими сотрудниками структурного подразделения;
— с сотрудниками органа местного самоуправления;
— с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, с государственными органами;
— с органами местного самоуправления муниципальных образований;
— с гражданами и организациями.
- Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
В соответствии с замещаемой должностью Ведущего специалиста и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, Ведущий специалист не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.
- Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Ведущего специалиста оценивается по следующим показателям:
11.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины.
11.2. Своевременности и оперативности выполнения планов, поручений.
11.3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
11.4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
11.5. Мотивации (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
11.6. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
11.7. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
11.8. Осознанию ответственности за последствия своих действий.
11.9. Профессионализму (соответствие требованиям, представленным к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).
Должностная инструкция разработана:
Начальник отдела информационного
обеспечения _______________ ___________________
подпись Расшифровка подписи
Согласовано:
Управделами администрации
_______________________ ________________________ ____________________
Дата Личная подпись Расшифровка подписи
Начальник отдела
организационно-контрольной работы
_______________________ ________________________ ____________________
Дата Личная подпись Расшифровка подписи
Начальник правового отдела
_______________________ ________________________ ____________________
Дата Личная подпись Расшифровка подписи
С должностной инструкцией ________________________ ____________________
ознакомлен(а) Личная подпись Расшифровка подписи
Второй экземпляр получил(а)
на руки ______________________ «____» __________ 2021 года
Личная подпись
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
муниципального служащего с должностной инструкцией
_____________________________________________________
(наименование должности муниципальной службы)
_____________________________________________________
(наименование структурного, отраслевого подразделения)
|
N п/п |
Ф.И.О. (полностью) |
Дата, номер распоряжения о назначении на должность |
Дата, номер распоряжения об освобождении от должности |
Должность (при временном замещении должности иным лицом) |
Дата ознакомления |
Личная подпись |
Дата создания: 01-06-2021
Должностная инструкция по специальности «Специалист по защите информации»
Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по защите информации бесплатно.Должностные обязанности специалиста по защите информации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по защите информации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Специалист по защите информации относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— специалиста по защите информации I категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по защите информации II категории не менее _______ лет;
— специалиста по защите
информации II категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по защите информации либо других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _________ лет;
— специалиста по защите информации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность специалиста по защите информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению начальника отдела по защите информации.
1.5. Подчиняется специалиста по защите информации непосредственно __________________________________________.
1.6. Если специалиста по защите информации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности специалист по защите информации руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
— законодательными и нормативными документами по вопросам обеспечения защиты информации;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов.
1.8. Специалист по защите информации должен знать:
— методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки;
— методы планирования и организации проведения работ по защите информации и обеспечению государственной тайны;
— специализацию предприятия и особенности его деятельности;
— технологию производства в отрасли;
— оснащенность вычислительных центров техническими средствами, перспективы их развития и модернизации;
— систему организации комплексной защиты информации, действующей в отрасли;
— технические средства контроля и защиты информации, перспективы и направления их совершенствования;
— методы проведения специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения информации;
— порядок пользования реферативными и справочно-информационными изданиями, а также другими источниками научно-технической информации;
— методы и средства выполнения расчетов и вычислительных работ;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— законодательные акты, нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации;
— достижения науки и техники в стране и за рубежом в области технической разведки и защиты информации.
II. Функции
На специалиста по защите информации возлагаются следующие функции:
2.1.Разработка организационно-распорядительных документов, регламентирующих работу по защите информации.
2.2. Проверка выполнения требований нормативных документов по защите информации.
2.3. Определение потребности в технических средствах защиты и контроля.
2.4.Обеспечение комплексной защиты информации, соблюдения государственной тайны.
2.5. Участие в обследовании, аттестации и категорировании объектов защиты.
III. Должностные обязанности
Специалист по защите информации исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организация разработки и своевременное представление предложений для включения в соответствующие разделы перспективных и текущих планов работ и программ мер по контролю и защите информации.
3.2. Определение потребностей в технических средствах защиты и контроля, составление заявок на их приобретение с необходимыми обоснованиями и расчетами к ним, контроль за их поставкой и использованием.
3.3. Осуществление проверки выполнения требований межотраслевых и отраслевых нормативных документов по защите информации.
3.4. Проведение сбора и анализа материалов учреждений, организаций и предприятий отрасли с целью выработки и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений, представляющих государственную, военную, служебную и коммерческую тайну.
3.5. Выполнение сложных работ, связанных с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик.
3.6. Соблюдение государственной тайны.
3.7. Разработка и подготовка к утверждению проектов нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений, инструкций и других организационно-распорядительных документов.
3.8. Участие в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании.
3.9. Анализ существующих методов и средств, применяемых для контроля и защиты информации, и разработка предложений по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.
3.10. Предоставление отзывов и заключений на проекты вновь строящихся и
реконструируемых зданий и сооружений и других разработок по вопросам обеспечения защиты информации.
3.11. Участие в рассмотрении технических заданий на проектирование, эскизных, технических и рабочих проектов, обеспечение их соответствие действующим нормативным и методическим документам.
3.12. Участие в разработке новых принципиальных схем аппаратуры контроля, средств автоматизации контроля, моделей и систем защиты информации, оценке технико-экономического уровня и эффективности, предлагаемых и реализуемых организационно-технических решений.
IV. Права
Специалист по защите информации имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
V. Ответственность
Специалист по защите информации несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Администрация муниципального образования Северский район Краснодарского края
353240,
Российская Федерация,
Краснодарский край, Северский район,
ст. Северская,
улица Ленина, дом 69
Телефон приемной главы: 8861-66-2-52-09, 8861-66-2-17-52
Email:
adm-severskaya@yandex.ru,
seversky@mo.krasnodar.ru
Тех. поддержка сайта по телефонам: 8 (86166) 2-68-21, 8 (86166) 2-68-12
Карта сайта
300 Общие положения
300.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по информационному обеспечению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
300.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
300.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по информационному обеспечению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
300.4Специалист по информационному обеспечению непосредственно подчиняется Руководителю проекта Департамента регионального управления.
300.5У Специалиста по информационному обеспечению подчиненных нет.
300.6Специалист по информационному обеспечению может замещать Руководителя проекта Департамента регионального управления на время его отсутствия.
301 Цели и должностные обязанности
301.1Деятельность Специалиста по информационному обеспечению направлена на достижение следующих целей:
301.1.1Информационное обеспечение функционирования ПП «Скидки-Центр».
301.1.2Обеспечение взаимодействия и электронного документооборота по представлению необходимой информации в финансовые и реализующие подразделения.
301.2Для достижения установленных целей Специалист по информационному обеспечению исполняет следующие обязанности:
301.2.1Осуществляет координацию необходимых мероприятий должностных лиц, связанных с подготовкой, проведением операций со скидками 1 категории (далее «скидки») в программе «Скидки — Центр» и составлением отчетности.
301.2.2В ПП «Скидки-Центр» непосредственно осуществляет операции управления выгрузками данных из подразделений, расчета, начисления, реализации, переноса и списания скидок.
301.2.3Осуществляет обратную связь с должностными лицами о выявленных недостатках при оформлении электронных документов в ПП «Скидки-Центр» и контролирует устранение выявленных недостатков.
301.2.4Получает подтверждающие документы, санкционирующие операции в ПП «Скидки-Центр» и ведение электронного архива этих документов.
301.2.5Осуществляет консультационную поддержку должностных лиц по формированию документов в ПП «Скидки-Центр».
301.2.6Осуществляет формирование отчетов в ПП «Скидки-Центр» с последующей трансформацией их в «Платёжный календарь» и непосредственное предоставление в реализующие подразделения. При необходимости корректирует отчеты.
301.2.7Осуществляет необходимые операции в ПП «Платёжный календарь».
301.2.8Осуществляет текущий мониторинг соблюдения регламента при работе в ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платёжный календарь», а также своевременности предоставления отчетов и заданий в реализующие подразделения.
301.2.9Осуществляет ведение электронного архива отчетов и заданий, направленных в реализующие подразделения.
301.2.10 Участвует в разработке внутренней нормативной, распорядительной и информационно-справочной документации по направлению развития вопросов, связанных с осуществлением задач, перечисленных в разделе 2.1.
301.2.11 Осуществляет формирование аналитических данных из ПП «Скидки-Центр» в разрезах необходимых для представления Руководителю проекта.
302 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста по информационному обеспечению оценивается на основе следующих показателей:
302.1Соблюдение установленного порядка подготовки и проведения операций в ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платёжный календарь».
302.2Соблюдение своевременности предоставления отчетов и заданий в Финансовый департамент.
302.3Соблюдение установленного Графика предоставления информации в реализующие подразделения.
303 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста по информационному обеспечению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
303.1Правила внутреннего трудового распорядка
303.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;
303.8Настоящая должностная инструкция.
304 Права
Специалист по информационному обеспечению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
304.1Получать информацию от Руководителя проекта, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
304.2Иметь согласованный прямой доступ к ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платежный календарь».
305 Ответственность
Специалист по информационному обеспечению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
306 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее (экономическое). |
|
7.2 |
Опыт работы |
Не менее 3-х лет в области информационного обеспечения. |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание основ бухгалтерского учета. |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Представление о содержании и функционировании OEBS. |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Знание нормативной документации в части регламентации организации учета и реализации скидок. |
|
7.6 |
Владение методиками |
307 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
ДРУ |
Департамент регионального управления. |
|
8.2 |
ПП |
Программный продукт. |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
308 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
I. Общие положения
1.1. Ведущий специалист отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее именуется — специалист отдела) является сотрудником отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — отдел).
1.2. Ведущий специалист отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Главы администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — Глава района).
1.3. Ведущий специалист отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела, а также подчиняется Первому заместителю главы администрации муниципального района «Кизлярский район», курирующему отдел.
1.4. Ведущий специалист может замещать начальника отдела на время его отсутствия.
1.5. Ведущий специалист отдела должен знать правовые основы местного самоуправления и муниципальной службы.
II. Основные задачи и обязанности
2.1. Основными задачами ведущего специалиста отдела являются участие в деятельности отдела и несение ответственности за ее результаты в соответствии с действующим законодательством. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела и выполняет его указания и распоряжения, которые не противоречат Федеральному закону от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральным законам;
2.2. Основные обязанности ведущего специалиста отдела:
-
обеспечивает выполнение функций и задач, возложенных положением об отделе и несет ответственность за их выполнение;
-
конфигурирует систему на серверах, серверах систем управления базами данных;
-
поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов;
-
организует доступ к локальным и глобальным сетям, в том числе к сети Интернет, обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты или других средств обмена;
-
проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети;
-
обеспечивает сетевую безопасность (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия, защиту компьютеров от хакерских атак из вне;
-
поддерживает web-сервер администрации муниципального района «Кизлярский район»;
-
обеспечивает своевременное размещение на официальном сайте администрации муниципального района «Кизлярский район» информации (новостных материалов, правовых актов, извещений по муниципальным торгам, отчётов о деятельности и иной информации);
-
обеспечивает соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны;
-
исполняет распоряжения и поручения начальника отдела
-
·выполняет функции системного администратора компьютерной сети;
-
обеспечивает информационной безопасности компьютерных систем;
-
·оказывает помощи сотрудникам администрации в работе с системным ПО и офисными приложениями;
-
·размещает информации на сайте администрации.
-
выполняет функций WEB-дизайнера;
-
представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им и членами его семьи доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
-
сообщает представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства:
-
соблюдает ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
-
сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению такого конфликта;
-
обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
-
не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, специалист отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов республики Дагестан, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения специалист отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
III. Права
Ведущий специалист отдела имеет право:
-
исполнять указания и распоряжения начальника отдела по вопросам служебной деятельности.
-
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Должностной инструкцией.
-
запрашивать и получать необходимые материалы и документы у функциональных, отраслевых, территориальных подразделений администрации, относящиеся к вопросам деятельности отдела.
-
вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию отдела.
IV. Квалификационные требования
4.1. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо согласно требованиям Закона Республики Дагестан «О муниципальной службе в Республике Дагестан».
4.2. Ведущий специалист отдела должен знать:
-
технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования локальных вычислительных сетей, оргтехники, серверов и персональных компьютеров;
-
знать основы локальных сетей (стек протоколов ТСР/IР, сетевое оборудование, принципы построения локальных вычислительных сетей);
-
владеть принципами разработки программных продуктов на языках программирования.
-
наличие опыта работы по монтажу и настройке компьютерных сетей;
-
производить выборочный контроль за соблюдением правил эксплуатации пользователями вычислительной, копировально-множительной и другой электронной оргтехники;
-
наличие опыта работы по инсталляции системного программного обеспечения;
-
основы операционных систем и информационной безопасности;
-
способы защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения или умышленного искажения;
-
владеть компьютерными программами на профессиональном уровне (такими как: текстовый редактор — Microsoft Word; табличные редактор — Microsoft Excel; редактор баз данных — Microsoft Access; редактор слайдов — Microsoft PowerPoint; графические редакторы — Photoshop, CorelDRAW; программы для работы в локальных и глобальной сетях — The Bat!, Outlook Express, Opera, Internet Explorer и др.);
-
знание правил и норм охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ведущий специалист отдела должен соблюдать нормы служебной этики, Правила внутреннего трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу муниципальных органов, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.
V. Ответственность
5.1. Ведущий специалист отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Законом Республики Дагестан от 11 марта 2008г. № 9 «О муниципальной службе в Республике Дагестан».