Должностная инструкция руководителя отдела по расчету заработной платы

847 Общие положения

847.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

847.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

847.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

847.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

847.5В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

— Старший бухгалтер;

— Бухгалтер.

847.6На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ.

848 Цели и должностные обязанности

848.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

848.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, бонусов, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;

848.1.2 Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

848.1.3 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

848.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

848.2.1 Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

848.2.2 Организует и контролирует работу Расчетной группы ОТиЗ;

848.2.3 Формирует и согласовывает внутренние нормативные документы, регламентирующие область расчетов с персоналом по оплате труда;

848.2.4 Обеспечивает организацию и контроль процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами:

— расчет заработной платы с учетом отклонений;

— расчет премиальной части заработной платы;

— расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

— расчет среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

— перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

— расчет заработной платы директоров и коммерческих директоров филиалов;

848.2.5 Обеспечивает организацию и контроль документирования процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда:

— формирование бухгалтерских проводок по заработной плате и налогам;

— ведение и хранение соответствующей документации по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в форме и сроки, установленные законодательством;

— консолидация документов по выплате заработной платы в филиалах, оформление документов, необходимых для ее перечисления;

— анализ и контроль правильности применения предоставляемых КТУ;

848.2.6 Консультирует сотрудников, в т. ч. бухгалтеров и главных бухгалтеров филиалов, по вопросам расчета заработной платы и предоставляет полную информацию о необходимом пакете документов для оптимизации ее расчета;

848.2.7 Обеспечивает правильность и своевременность составления и предоставления необходимой отчетности:

— налоговой отчетности по заработной плате;

— формирование, и сдача в налоговые и иные, установленные законом, инстанции годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

— оформление и выдачу всех видов справок, содержащих сведения о заработной плате сотрудника, по его письменному заявлению, в установленные законодательством сроки;

— консолидированных внутрифирменных отчетов;

848.2.8 Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы»:

— согласование сумм выплат и корректировок бюджета по статьям «Заработная плата», «Бонусы персонала»;

— расчет выплат по статье «Бонусы персонала»;

— аналитика согласованных корректировок и выплат по ЦФО для последующего анализа отклонений;

— формирование выплаты заработной платы, бонусов в аналитике по ЦФО;

— формирование и своевременное предоставление по запросу руководства Фирмы полной информации по факту выплаты заработной платы, бонусов в любой, необходимой аналитике, а так же информации об оперативном исполнении статей бюджета «Заработная плата» и «Бонусы»;

848.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

— Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

— Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

— Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

— Банками по вопросам перечисления заработной платы на счета сотрудников в отдельных случаях.

849 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

849.1Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом;

849.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

849.3Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании;

849.4Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций;

849.5Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

850 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

850.1Правила внутреннего трудового распорядка

850.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

850.12 Настоящая должностная инструкция.

851 Права

Руководитель Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

851.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

851.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

851.3Вслучае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

851.4Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

851.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

852 Ответственность

Руководитель Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

853 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее экономическое
7.2	Опыт работы	От 3 лет
7.3	Профессиональные навыки	Знание бухгалтерского и налогового учета, в области расчетов с персоналом по заработной плате и прочим выплатам

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Продвинутый пользователь 1С-ЗиК, 1С-Бухгалтерия, прикладных программ (WORD, EXCEL), справочно-информационных систем
7.5	Знание нормативной документации	Знание основополагающих законодательных актов по бухгалтерскому учету, гражданскому праву, трудовому кодексу, налоговому законодательству.
7.6	Владение методиками	Расчет заработной платы Расчета налогов с ФОТ Налогообложение физических лиц Составление налоговой и иной отчетности по заработной плате

854 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ОТиЗ	Отдел труда и заработной платы
8.2	ФОТ	Фонд оплаты труда
8.3	КТУ	Коэффициент трудового участия
8.4	ЦФО	Центр финансовой ответственности

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

855 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция бухгалтера расчетной группы

• Top Executive
• \ Соискателям
• \ Архив позиций агентства за 2018 год
• \ Финансы
• \ Руководитель отдела учета расчетов по заработной плате

Руководитель отдела учета расчетов по заработной плате

Компания TopExecutive ведет поиск сотрудников в крупную розничную сеть (fashion сегмент).

Обязанности:

• Руководство отделом ( в подчинении 7 человек).
• Методическая поддержка блока, разработка и актуализация внутренних инструкций и регламентов.
• Организация взаимодействия со смежными подразделениями, решение проблемных ситуаций, ответы на запросы, сопровождение внешних проверок.
• Функции по расчету заработной платы по закрепленным подразделениям, отчетность в Фонды, контроль возмещения ФСС (больничные листы, единовременные и ежемесячные пособия за счет ФСС).
• Контроль ведомостей и утверждение заявок по ФОТ и налогам с ФОТ.
• Внутренняя отчетность.
• Зарплатные проекты с банками.
• Постановка тех. заданий на доработки в 1С, внедрение изменений.

Требования:

• Образование высшее.
• Знание законодательства в части, регламентирующей начисление и выплату заработной платы.
• Опыт подготовки внутренних регламентов.
• Уверенное знание предметной области по расчету заработной платы, опыт подготовки и сдача отчетности в Фонды.
• Знание 1С ЗУП -уверенный пользователь.
• Опыт работы по специальности от 5-ти лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: 1С 8.2, УТ, Excel, Word.
• Желателен опыт работы в крупной компании с большим документооборотом, с обособленными подразделениями.
• Успешный опыт прохождения аудиторских проверок и общение с фондами.
• Умение быстро и качественно работать с большими объемами информации.
• Способность выполнять поставленные задачи в сжатые сроки.
• Личностные характеристики: внимательность, исполнительность, аккуратность.
• Стрессоустойчивость, системность в работе, умение работать с людьми, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный).
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;

Присылайте, пожалуйста, свое резюме на почту venera@top-es.ru

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела организации и оплаты труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела организации и оплаты труда может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела организации и оплаты труда должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
• трудовое законодательство;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
• порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
• систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
• показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
• формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
• методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
• порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
• квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
• порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
• основы технологии производства;
• основы социологии и психологии труда;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела организации и оплаты труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

2.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

В случае необходимости начальник отдела организации и оплаты труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела организации и оплаты труда, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела организации и оплаты труда.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела организации и оплаты труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела организации и оплаты труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела организации и оплаты труда для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела организации и оплаты труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)