Содержание
- Кто такой директор по персоналу?
- Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы
- Требования к претенденту на должность HR-директора
- Должностные обязанности
- Общие положения
Начальник отдела кадровой и правовой работы играет важную роль в организации, обеспечивая эффективность работы персонала и соблюдение законодательства в сфере трудовых отношений.
На такой должности специалист должен соответствовать высоким требованиям как кадрового специалиста, так и юриста. Для успешного выполнения своих должностных обязанностей, начальник отдела кадровой и правовой работы должен обладать не только знаниями и навыками в области кадрового делопроизводства и трудового права, но и уметь применять их на практике, основываясь на общих и функциональных положениях организации.
Обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы включают организацию и контроль работы по приему, учету и увольнению сотрудников, разработку и внедрение политики в области управления персоналом, решение конфликтных ситуаций, контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов организации, а также обеспечение соблюдения прав и интересов работников.
Начальник отдела кадровой и правовой работы играет ключевую роль в формировании и развитии команды профессионалов, способных обеспечить эффективное управление персоналом, и, таким образом, влияет на результаты работы всей организации. Такой специалист должен быть внимательным к требованиям рынка труда, иметь навыки ведения переговоров и уметь принимать решения в сложных ситуациях.
Кто такой директор по персоналу?
Директор по персоналу, также известный как HR-директор, — это должность высшего управленческого звена, которая имеет свои специфические обязанности и функции. Чтобы соответствовать требованиям должности HR-директора, претендент должен не только быть высококвалифицированным специалистом в области управления персоналом, но и обладать опытом и знаниями в области законодательства и права.
Директор по персоналу должен владеть навыками управления персоналом, анализа данных, разработки HR-политики и стратегии компании, а также вести деловые переговоры с ключевыми партнерами и клиентами. Каким должен быть HR-директор?
- HR-директор должен быть профессионалом своего дела, обладать широкими знаниями и навыками в области управления персоналом.
- Он также должен быть внимательным к деталям, ответственным, обладать коммуникативными навыками и уметь работать в коллективе.
- Директор по персоналу должен соответствовать положениям законодательства и принципам корпоративной культуры компании.
- Он имеет обязанность разрабатывать и внедрять стратегию управления персоналом, участвовать в решении конфликтов, проводить анализ эффективности работы HR-отдела и планировать его деятельность.
- Директор по персоналу также отвечает за разработку и внедрение политики в области кадровых ресурсов, контроль за качеством рекрутинга и отбора персонала, разработку и проведение тренингов и программ развития сотрудников.
Итак, HR-директор — это высококвалифицированный специалист по управлению персоналом, который не только отвечает за разработку и внедрение стратегии управления кадрами, но и обладает знаниями в области законодательства и права, чтобы соответствовать требованиям должности и выполнять свои функциональные обязанности на профессиональном уровне.
Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы
Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы находятся в прямой зависимости от должностных обязанностей HR-директора. Такой специалист должен соответствовать определенным требованиям, которые базируются на общих положениях и составляют основу его работы.
Кто такой специалист по кадровой и правовой работе и каким должны быть его функциональные обязанности? Он отвечает за проведение всех процессов, связанных с управлением персоналом. Он должен быть готов решать различные задачи, связанные с подбором и наймом персонала, а также сопровождением его весь период работы на предприятии.
Функциональные обязанности такого специалиста включают в себя процессы по организации и поддержанию работы отдела кадров, а также осуществление деятельности, направленной на соблюдение трудового законодательства. Он обязан разрабатывать и утверждать должностные инструкции для всех должностей в компании, проводить кадровое делопроизводство и обновлять базу данных сотрудников.
Кроме того, этот специалист должен контролировать соблюдение положений охраны труда, проводить инструктажи и координировать работу по внедрению системы управления качеством. Он также является важным юридическим консультантом для руководства предприятия при вопросах, связанных с рабочими взаимоотношениями и трудовым законодательством.
Таким образом, функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы являются широкими и разнообразными, требующими от него не только знания трудового законодательства, но и умение применять его на практике для решения различных задач.
HR-директор — это ключевая должность в организации, ответственная за управление кадровыми процессами и правовые аспекты работы. На данную должность претендент должен соответствовать определенным требованиям.
I. Общие требования:
- Высшее образование по специальности, связанной с управлением персоналом или правом;
- Опыт работы на руководящих должностях в сфере управления персоналом не менее 5 лет;
- Наличие необходимых знаний и навыков для эффективной организации кадровых процессов;
- Умение работать с большим объемом информации и анализировать ее;
- Навыки презентации и коммуникации;
- Ориентация на достижение результатов и умение управлять проектами.
II. Требования по функциональным обязанностям:
- Разработка и реализация стратегии кадрового развития организации;
- Организация процессов подбора, адаптации и обучения персонала;
- Управление системой оценки работы и поощрения сотрудников;
- Контроль соблюдения трудового законодательства и разрешение трудовых споров;
- Создание и поддержание положительного корпоративного климата в организации;
- Участие в разработке и внедрении правовых политик и процедур в организации.
III. Требования по должностным положениям:
- Ознакомление с законами и нормативными актами, регулирующими сферу трудовых отношений;
- Знание основных принципов организации труда и управления персоналом;
- Умение анализировать и интерпретировать правовую информацию;
- Опыт работы с судебными инстанциями по вопросам трудовых споров;
- Навыки ведения переговоров и заключения коллективных договоров;
- Техническое владение современными HR-инструментами и системами автоматизации кадровых процессов.
Таким образом, претендент на должность HR-директора должен соответствовать указанным требованиям к образованию, опыту работы и навыкам, а также хорошо ориентироваться в трудовом законодательстве и иметь опыт работы в руководящих должностях в области управления персоналом.
Должностные обязанности
Начальник отдела кадровой и правовой работы – это ключевая должность в структуре компании, ответственная за управление кадровыми и правовыми процессами. Данный специалист должен соответствовать требованиям должности, заложенным в положении об отделе кадровой и правовой работы.
Обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы включают решение широкого круга задач, связанных с управлением персоналом. Он должен контролировать процесс подбора и адаптации новых сотрудников, разрабатывать и осуществлять систему обучения и развития персонала, участвовать в разработке и внедрении кадровой политики и организовывать трудовые отношения в компании.
Будущий начальник отдела кадровой и правовой работы должен быть опытным и квалифицированным специалистом, обладающим профильным образованием в области управления персоналом или права. Он должен иметь хорошее знание трудового и гражданского законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Кроме того, начальник отдела кадровой и правовой работы должен владеть навыками управления персоналом, уметь анализировать и принимать управленческие решения, обладать коммуникативными и организаторскими способностями.
Общие положения
Общие требования: Кандидат, претендующий на должность начальника отдела кадровой и правовой работы, должен соответствовать следующим обязанностям и функциональным требованиям:
- Иметь высшее юридическое образование и опыт работы в сфере кадровой и правовой работы не менее 5 лет.
- Обладать глубоким знанием трудового законодательства, нормативно-правовых актов в сфере кадрового делопроизводства и личных данных сотрудников.
- Владеть навыками разработки и внедрения кадровых программ и политик в организации.
- Уметь оценивать производительность персонала и применять методы мотивации сотрудников.
- Иметь навыки ведения переговоров, урегулирования трудовых споров и представления организации в судебных инстанциях по трудовым делам.
Должностные обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы:
- Разработка и обновление политики и процедур в сфере кадровой и правовой работы.
- Ведение учета и хранения документации о персонале.
- Организация процесса найма, подбора и оценки персонала.
- Координация и проведение тренингов и развивающих мероприятий для сотрудников.
- Контроль за соблюдением трудового законодательства организацией и сотрудниками.
Кто выполняет какие функциональные обязанности:
Директор по персоналу является одной из ключевых фигур в компании. От того, как этот специалист выстроит свою стратегию работы с персоналом, во многом зависит уровень эффективности работы всей компании. Представляем вам образец должностной инструкции директора по персоналу.
Должностная инструкция директора по персоналу
1. Общие положения
1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по персоналу его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадров не менее трех лет.
1.6. Директор по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
— современные концепции управления персоналом;
— миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;
— структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;
— основы технологии производства;
— структуру управления предприятием;
— новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;
— формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;
— современные принципы и технологии построения системы компенсаций в организации;
— современные принципы построения компенсационных пакетов;
— методы оценки и аттестации сотрудников;
— формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;
— методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;
— особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства;
— порядок разработки локальных нормативных актов;
— порядок составления отчетности по движению кадров;
— методы обработки информации с применением современных технических средств;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— основы организации производства;
— основы менеджмента и маркетинга;
— основы психологии и социологии труда;
— этику делового общения;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.
1.7. Директор по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по персоналу
Директор по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.
2.2. В соответствии со стратегией развития компании возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.
2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.
2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах.
2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.
2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании.
2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
2.12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству компании по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения.
2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.
2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в компании, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников.
2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата компании, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала.
2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и компании, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
2.22. Консультирует руководство компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
2.23. Консультирует работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании.
2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.
2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
3. Права директора по персоналу
Директор по персоналу имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала компании.
3.2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала компании.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.
3.5. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.7. Вносить предложения генеральному директору компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.
4. Ответственность директора по персоналу
Директор по персоналу несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ
Должностные обязанности. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.