Добавить в «Нужное»
Руководитель обособленного подразделения
Обособленное подразделение организации может иметь статус филиала или представительства или иного обособленного подразделения (ст. 55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Посмотрим, как назначается руководитель обособленного подразделения и на основании каких документов он действует.
О порядке постановки на учет обособленного подразделения вы можете прочитать в этой консультации.
Руководитель обособленного подразделения: оформление
Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом и действует на основании положения о созданном обособленном подразделении и доверенности (п. 3 ст. 55 НК РФ). Эти сведения необходимо отразить в трудовом договоре с руководителем филиала, представительства или иного обособленного подразделения.
Важно отразить в доверенности и в трудовом договоре, какими правами наделяется руководитель обособленного подразделения. Ведь может получиться, к примеру так, что в доверенности не будет прописано право руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя. В итоге, если руководитель обособленного подразделения уволит сотрудника своим приказом, тот сможет восстановиться на работе (с выплатой ему среднего заработка за время вынужденного прогула), если выяснится, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.
Руководитель обособленного подразделения: должность по классификатору
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих не содержит в чистом виде такой должности как руководитель обособленного подразделения. Вместе с тем, такая должность предусмотрена для отдельных отраслей, к примеру, для ракетно-космической промышленности.
Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения (в том числе руководитель филиала или представительства) оформляется на работу, как и любой другой сотрудник:
- заключается трудовой договор;
- составляется приказ о приеме на работу и т.д.
В трудовом договоре важно указать место работы руководителя обособленного подразделения – наименование обособленного подразделения (если оно есть) и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, следует разграничивать в трудовом договоре трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения.
Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения вы можете скачать здесь.
Договор с обособленным подразделением: образец
Приводить образец договора с обособленным подразделением мы не будем, поскольку это обычный договор, в котором стороной договора выступает не само юридическое лицо, а его обособленное подразделение. Поясним лишь основные правила заключения договора с обособленным подразделением.
Руководители обособленных подразделений вправе от имени юрлица и в пределах данных им полномочий заключать договоры, если надлежаще оформлены их полномочия на заключение договоров. Такие полномочия оформляются или доверенностью от имени юридического лица, или предусматриваются в уставе организации либо в положении об обособленном подразделении.
При наличии надлежаще оформленных полномочий даже если в тексте договора, заключенного руководителем обособленного подразделения, нет указания на то, что договор оформлен от имени юридического лица и по его полномочию, это не может служить основанием для признания такого договора недействительным. В этом случае договор считается заключенным от имени юридического лица (Письмо ВАС РФ от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742).
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.3. Директор обособленного подразделения должен знать:
— нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;
— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;
— профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
— кадровые ресурсы обособленного подразделения;
— налоговое, трудовое, гражданское законодательство;
— управление экономикой и финансами организации (предприятия);
— этику делового общения;
— психологию деловых отношений;
— принципы, методы управления персоналом;
— стратегические и маркетинговые аспекты управления;
— требования к составлению деловой документации;
— основы юриспруденции;
— правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства деятельностью обособленного подразделения.
2.2. Организация работы и взаимодействия структурных подразделений обособленного подразделения.
2.3. Организация деятельности обособленного подразделения на основе использования современной техники и передовых технологий, прогрессивных форм организации труда.
2.4. Обеспечение сохранности и использования имущества обособленного подразделения по назначению.
2.5. Принятие мер по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
2.6. Обеспечение выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.
2.7. Принятие мер по обеспечению выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.
2.8. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.
2.9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения.
2.10. Представление и защита интересов обособленного подразделения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления по доверенности.
2.11. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.
2.12. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.13. Проведение деловых переговоров.
2.14. Участие в разработке стратегии развития организации в целом.
2.15. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор обособленного подразделения имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения и организации в целом.
3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками обособленного подразделения.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Директор обособленного подразделения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция Руководителя
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2. Обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает:
— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
— ускорение процесса оборота вложенных средств,
— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
2.3. Организует:
— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,
— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
— по рациональному использованию всех видов транспорта,
— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
— материально-технического обеспечения ОСП,
— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
— выполнения плана по реализации продукции Общества.
2.6. Руководит разработкой мер:
— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
— по улучшению экономических показателей работы ОСП,
— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
— по решению вопросов информационной безопасности,
— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.
2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
4. Ответственность:
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
Образец должностной инструкции руководителя обособленного структурного подразделения
Применимые нормы: ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ
Составьте инструкцию в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Обычно ее оформляют как приложение к трудовому договору или как локальный нормативный акт (тогда работник должен быть ознакомлен с ним под подпись).
Составлять инструкцию не обязательно, но рекомендуем это сделать, чтобы определить, в частности, требования к квалификации работника, его права, должностные обязанности и ответственность. При ее разработке можете руководствоваться профстандартами и (или) ЕКС.
См. Образец должностной инструкции в MS Word
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «Прума»
Федоров/Федоров В.А.
17.01.2022
Должностная инструкция
руководителя обособленного структурного подразделения
ООО «Прума», расположенного по адресу: 443080, г. Самара,
ул. Революционная, д. 48
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность руководителя обособленного структурного подразделения ООО «Прума», расположенного по адресу: 443080, г. Самара, ул. Революционная, д. 48 (далее — Руководитель обособленного подразделения, обособленное подразделение).
1.2. Должность Руководителя обособленного подразделения относится к категории «руководители».
1.3. На должность Руководителя обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее пяти лет по управлению (руководством) организацией или обособленным подразделением.
1.4. Назначение и освобождение от должности Руководителя обособленного подразделения производится генеральным директором ООО «Прума» в соответствии с трудовым законодательством РФ.
1.5. Руководитель обособленного подразделения непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «Прума».
1.6. Руководитель обособленного подразделения должен знать:
• законодательные и нормативно правовые акты РФ и субъектов РФ, регламентирующие производственно-хозяйственную и экономическую деятельность обособленного подразделения;
• трудовое и налоговое законодательство РФ;
• Устав ООО «Прума»;
• Положение об обособленном подразделении ООО «Прума»;
• Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прума»;
• правила работы с персональным компьютером и другой оргтехникой;
• правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• производственные мощности и кадровые ресурсы, обособленного подразделения;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности обособленного подразделения;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• управление экономикой и финансами обособленного подразделения, организацию производства и труда;
• настоящую должностную инструкцию.
1.7. Руководитель обособленного подразделения должен уметь:
• разрабатывать методические рекомендации по анализу показателей эффективности работников обособленного подразделения;
• организовывать деятельность работников обособленного подразделения для решения поставленных задач;
• составлять бизнес-планы и отчетную документацию;
• оценивать результаты деятельности работников обособленного подразделения;
• пользоваться персональным компьютером, текстовыми и табличными редакторами, электронной почтой, браузерами;
• применять правила делового общения и ведения переговоров, в том числе по телефону;
• принимать управленческие решения на основе анализа оперативной рабочей ситуации.
2. Должностные обязанности Руководителя обособленного подразделения
2.1. Руководитель обособленного подразделения исполняет следующие обязанности:
2.1.1. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей требования законодательства и нормативных правовых актов РФ, субъекта РФ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, устава ООО «Прума», локальных нормативных актов, трудового договора и настоящей должностной инструкции.
2.1.2. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения.
2.1.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на обособленное подразделение функций в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами, поручениями генерального директора ООО «Прума».
2.1.4. Осуществляет планирование деятельности в целях повышения эффективности работы и доходности обособленного подразделения.
2.1.5. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств обособленного подразделения.
2.1.6. Прогнозирует и оценивает экономическую эффективность принятых решений, риски при планировании деятельности обособленного подразделения.
2.1.7. Отчитывается перед генеральным директором ООО «Прума» о ходе и результатах выполнения утвержденных планов, графиков и других обязательств, возложенных на обособленное подразделение.
2.1.8. Несет ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.9. Организует и координирует деятельность работников обособленного подразделения, обеспечивает им безопасные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.1.10. Организует разработку положений, должностных инструкций, инструкций по охране труда для работников обособленного подразделения.
2.1.11. Оценивает потребность обособленного подразделения в кадрах. Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности. Согласовывает с генеральным директором ООО «Прума» прием на работу кандидата, увольнение работника обособленного подразделения.
2.1.12. Обеспечивает надлежащее ведение делопроизводства и сохранность документов в обособленном подразделении.
2.1.13. Организует повышение квалификации работников обособленного подразделения (при необходимости).
2.1.14. Принимает меры по соблюдению работниками обособленного подразделения трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Прума», требований охраны труда, правил пожарной безопасности и санитарных норм.
2.1.15. Оценивает потребность в материально-техническом обеспечении обособленного подразделения. В случае необходимости согласовывает заявку на материально-техническое обеспечение с генеральным директором ООО «Прума» в установленном порядке.
2.1.16. Обеспечивает сохранность и целевое использование имущества обособленного подразделения.
2.1.17. Выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ и трудовым договором.
3. Права Руководителя обособленного подразделения
3.1. Руководитель обособленного подразделения имеет право:
3.1.1. Представлять ООО «Прума» по вопросам, входящим в компетенцию обособленного подразделения, в органах государственной власти, учреждениях, судах, а также в отношениях с юридическими и физическими лицами на основании доверенности, выданной в установленном законом порядке.
3.1.2. Вносить на обсуждение генеральному директору ООО «Прума» предложения по улучшению деятельности обособленного подразделения.
3.1.3. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.4. Вносить предложения генеральному директору ООО «Прума» о поощрении работников обособленного подразделения.
4. Ответственность Руководителя обособленного подразделения
4.1. Руководитель обособленного структурного подразделения несет ответственность:
4.1.1. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
4.1.2. В случае совершения иного правонарушения — в соответствии с нормами действующего административного, гражданского, уголовного законодательства РФ.
Приложение N 1
к должностной инструкции руководителя
обособленного структурного подразделения
ООО «Прума», расположенного по адресу:
443080, г. Самара, ул. Революционная, д. 48
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Номер п/п Ф.И.О. работника Дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись Дата получения экземпляра должностной инструкции, подпись
1 Анисимов Евгений Геннадьевич 17.01.2022
Анисимов 17.01.2022
Анисимов
Добавить в «Нужное»
Руководитель обособленного подразделения
Обособленное подразделение организации может иметь статус филиала или представительства или иного обособленного подразделения (ст. 55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Посмотрим, как назначается руководитель обособленного подразделения и на основании каких документов он действует.
О порядке постановки на учет обособленного подразделения вы можете прочитать в этой консультации.
Руководитель обособленного подразделения: оформление
Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом и действует на основании положения о созданном обособленном подразделении и доверенности (п. 3 ст. 55 НК РФ). Эти сведения необходимо отразить в трудовом договоре с руководителем филиала, представительства или иного обособленного подразделения.
Важно отразить в доверенности и в трудовом договоре, какими правами наделяется руководитель обособленного подразделения. Ведь может получиться, к примеру так, что в доверенности не будет прописано право руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя. В итоге, если руководитель обособленного подразделения уволит сотрудника своим приказом, тот сможет восстановиться на работе (с выплатой ему среднего заработка за время вынужденного прогула), если выяснится, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.
Руководитель обособленного подразделения: должность по классификатору
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих не содержит в чистом виде такой должности как руководитель обособленного подразделения. Вместе с тем, такая должность предусмотрена для отдельных отраслей, к примеру, для ракетно-космической промышленности.
Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения (в том числе руководитель филиала или представительства) оформляется на работу, как и любой другой сотрудник:
- заключается трудовой договор;
- составляется приказ о приеме на работу и т.д.
В трудовом договоре важно указать место работы руководителя обособленного подразделения – наименование обособленного подразделения (если оно есть) и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, следует разграничивать в трудовом договоре трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения.
Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения вы можете скачать здесь.
Договор с обособленным подразделением: образец
Приводить образец договора с обособленным подразделением мы не будем, поскольку это обычный договор, в котором стороной договора выступает не само юридическое лицо, а его обособленное подразделение. Поясним лишь основные правила заключения договора с обособленным подразделением.
Руководители обособленных подразделений вправе от имени юрлица и в пределах данных им полномочий заключать договоры, если надлежаще оформлены их полномочия на заключение договоров. Такие полномочия оформляются или доверенностью от имени юридического лица, или предусматриваются в уставе организации либо в положении об обособленном подразделении.
При наличии надлежаще оформленных полномочий даже если в тексте договора, заключенного руководителем обособленного подразделения, нет указания на то, что договор оформлен от имени юридического лица и по его полномочию, это не может служить основанием для признания такого договора недействительным. В этом случае договор считается заключенным от имени юридического лица (Письмо ВАС РФ от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742).
Должностная инструкция Руководителя
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2. Обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает:
— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
— ускорение процесса оборота вложенных средств,
— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
2.3. Организует:
— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,
— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
— по рациональному использованию всех видов транспорта,
— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
— материально-технического обеспечения ОСП,
— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
— выполнения плана по реализации продукции Общества.
2.6. Руководит разработкой мер:
— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
— по улучшению экономических показателей работы ОСП,
— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
— по решению вопросов информационной безопасности,
— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.
2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
4. Ответственность:
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.3. Директор обособленного подразделения должен знать:
— нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;
— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;
— профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
— кадровые ресурсы обособленного подразделения;
— налоговое, трудовое, гражданское законодательство;
— управление экономикой и финансами организации (предприятия);
— этику делового общения;
— психологию деловых отношений;
— принципы, методы управления персоналом;
— стратегические и маркетинговые аспекты управления;
— требования к составлению деловой документации;
— основы юриспруденции;
— правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства деятельностью обособленного подразделения.
2.2. Организация работы и взаимодействия структурных подразделений обособленного подразделения.
2.3. Организация деятельности обособленного подразделения на основе использования современной техники и передовых технологий, прогрессивных форм организации труда.
2.4. Обеспечение сохранности и использования имущества обособленного подразделения по назначению.
2.5. Принятие мер по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
2.6. Обеспечение выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.
2.7. Принятие мер по обеспечению выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.
2.8. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.
2.9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения.
2.10. Представление и защита интересов обособленного подразделения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления по доверенности.
2.11. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.
2.12. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.13. Проведение деловых переговоров.
2.14. Участие в разработке стратегии развития организации в целом.
2.15. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор обособленного подразделения имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения и организации в целом.
3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками обособленного подразделения.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Директор обособленного подразделения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя строительной организации бесплатно. Должностные обязанности руководителя строительной организации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя строительной организации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.
1.3. Лицо, назначаемое на должность руководителя строительной организации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа вышестоящей организации или по решению собственников.
1.5. Подчиняется руководитель строительной организации непосредственно
_______________________________________.
1.6. Если руководитель строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.
1.8. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.
1.9. Руководитель строительной организации должен знать:
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— трудовое законодательство;
— формы и системы оплаты труда.
II. Функции
На руководителя строительной организации возложены следующие функции:
2.1. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
2.2. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
2.3. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
2.6. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
III. Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.2.Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
3.3. Определение мер и способов решения задач подчиненной ему строительной организации.
3.4. Контроль и обеспечение :
— соблюдения законности в деятельности строительной организации;
— своевременной уплаты установленных налогов и сборов;
— правильного сочетания экономических и административных методов руководства;
— единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
— моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ;
— применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
— выплаты заработной платы в установленные сроки.
3.5. Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации.
3.6. Организация учета и обеспечение представления отчетности о деятельности строительной организации владельцу.
3.7.Принятие мер по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.8. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
3.9. Контроль за:
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ.
3.10. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников.
3.11. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста.
3.12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.
3.13. Координация деятельности подразделений (служб) строительной организации.
3.14. Определение ценовой политики в области строительных работ.
3.15. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечение разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.
IV. Права
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Принимать решения:
— о приеме на работу и увольнении с работы;
— по представлениям о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ;
— по представлениям о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.2. В пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.
4.5. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.6. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие финансовые счета.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
V. Ответственность
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;
— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;
— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.
5.3.Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Образец должностной инструкции руководителя обособленного структурного подразделения
Применимые нормы: ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ
Составьте инструкцию в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Обычно ее оформляют как приложение к трудовому договору или как локальный нормативный акт (тогда работник должен быть ознакомлен с ним под подпись).
Составлять инструкцию не обязательно, но рекомендуем это сделать, чтобы определить, в частности, требования к квалификации работника, его права, должностные обязанности и ответственность. При ее разработке можете руководствоваться профстандартами и (или) ЕКС.
См. Образец должностной инструкции в MS Word
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «Прума»
Федоров/Федоров В.А.
17.01.2022
Должностная инструкция
руководителя обособленного структурного подразделения
ООО «Прума», расположенного по адресу: 443080, г. Самара,
ул. Революционная, д. 48
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность руководителя обособленного структурного подразделения ООО «Прума», расположенного по адресу: 443080, г. Самара, ул. Революционная, д. 48 (далее — Руководитель обособленного подразделения, обособленное подразделение).
1.2. Должность Руководителя обособленного подразделения относится к категории «руководители».
1.3. На должность Руководителя обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее пяти лет по управлению (руководством) организацией или обособленным подразделением.
1.4. Назначение и освобождение от должности Руководителя обособленного подразделения производится генеральным директором ООО «Прума» в соответствии с трудовым законодательством РФ.
1.5. Руководитель обособленного подразделения непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «Прума».
1.6. Руководитель обособленного подразделения должен знать:
• законодательные и нормативно правовые акты РФ и субъектов РФ, регламентирующие производственно-хозяйственную и экономическую деятельность обособленного подразделения;
• трудовое и налоговое законодательство РФ;
• Устав ООО «Прума»;
• Положение об обособленном подразделении ООО «Прума»;
• Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прума»;
• правила работы с персональным компьютером и другой оргтехникой;
• правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• производственные мощности и кадровые ресурсы, обособленного подразделения;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности обособленного подразделения;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• управление экономикой и финансами обособленного подразделения, организацию производства и труда;
• настоящую должностную инструкцию.
1.7. Руководитель обособленного подразделения должен уметь:
• разрабатывать методические рекомендации по анализу показателей эффективности работников обособленного подразделения;
• организовывать деятельность работников обособленного подразделения для решения поставленных задач;
• составлять бизнес-планы и отчетную документацию;
• оценивать результаты деятельности работников обособленного подразделения;
• пользоваться персональным компьютером, текстовыми и табличными редакторами, электронной почтой, браузерами;
• применять правила делового общения и ведения переговоров, в том числе по телефону;
• принимать управленческие решения на основе анализа оперативной рабочей ситуации.
2. Должностные обязанности Руководителя обособленного подразделения
2.1. Руководитель обособленного подразделения исполняет следующие обязанности:
2.1.1. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей требования законодательства и нормативных правовых актов РФ, субъекта РФ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, устава ООО «Прума», локальных нормативных актов, трудового договора и настоящей должностной инструкции.
2.1.2. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения.
2.1.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на обособленное подразделение функций в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами, поручениями генерального директора ООО «Прума».
2.1.4. Осуществляет планирование деятельности в целях повышения эффективности работы и доходности обособленного подразделения.
2.1.5. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств обособленного подразделения.
2.1.6. Прогнозирует и оценивает экономическую эффективность принятых решений, риски при планировании деятельности обособленного подразделения.
2.1.7. Отчитывается перед генеральным директором ООО «Прума» о ходе и результатах выполнения утвержденных планов, графиков и других обязательств, возложенных на обособленное подразделение.
2.1.8. Несет ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.9. Организует и координирует деятельность работников обособленного подразделения, обеспечивает им безопасные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.1.10. Организует разработку положений, должностных инструкций, инструкций по охране труда для работников обособленного подразделения.
2.1.11. Оценивает потребность обособленного подразделения в кадрах. Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности. Согласовывает с генеральным директором ООО «Прума» прием на работу кандидата, увольнение работника обособленного подразделения.
2.1.12. Обеспечивает надлежащее ведение делопроизводства и сохранность документов в обособленном подразделении.
2.1.13. Организует повышение квалификации работников обособленного подразделения (при необходимости).
2.1.14. Принимает меры по соблюдению работниками обособленного подразделения трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Прума», требований охраны труда, правил пожарной безопасности и санитарных норм.
2.1.15. Оценивает потребность в материально-техническом обеспечении обособленного подразделения. В случае необходимости согласовывает заявку на материально-техническое обеспечение с генеральным директором ООО «Прума» в установленном порядке.
2.1.16. Обеспечивает сохранность и целевое использование имущества обособленного подразделения.
2.1.17. Выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ и трудовым договором.
3. Права Руководителя обособленного подразделения
3.1. Руководитель обособленного подразделения имеет право:
3.1.1. Представлять ООО «Прума» по вопросам, входящим в компетенцию обособленного подразделения, в органах государственной власти, учреждениях, судах, а также в отношениях с юридическими и физическими лицами на основании доверенности, выданной в установленном законом порядке.
3.1.2. Вносить на обсуждение генеральному директору ООО «Прума» предложения по улучшению деятельности обособленного подразделения.
3.1.3. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.4. Вносить предложения генеральному директору ООО «Прума» о поощрении работников обособленного подразделения.
4. Ответственность Руководителя обособленного подразделения
4.1. Руководитель обособленного структурного подразделения несет ответственность:
4.1.1. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
4.1.2. В случае совершения иного правонарушения — в соответствии с нормами действующего административного, гражданского, уголовного законодательства РФ.
Приложение N 1
к должностной инструкции руководителя
обособленного структурного подразделения
ООО «Прума», расположенного по адресу:
443080, г. Самара, ул. Революционная, д. 48
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Номер п/п Ф.И.О. работника Дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись Дата получения экземпляра должностной инструкции, подпись
1 Анисимов Евгений Геннадьевич 17.01.2022
Анисимов 17.01.2022
Анисимов