Должностная инструкция приемщика товара в аптеке

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПРИЕМЩИКА ТОВАРОВ АПТЕКИ

I. Общие положения
1. На должность приемщика товаров аптеки назначается лицо со средним фармацевтическим образованием. 2. Назначается на должность и освобождается от работы директором аптеки в установленном трудовым законодательством порядке. 3. Руководствуется в своей работе отраслевыми стандартами; другими официальными документами по выполняемому разделу работы; приказаниями и распоряжениями вышестоящих должностных лиц; правилами внутреннего трудового распорядка; пожарной безопасности и охраны труда; постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами, касающиеся работы предприятия торговли. 4. Приемщик товара должен в совершенстве владеть всеми правилами и приемами работы с фармацевтическим товаром: правилами приемки товаров, правилами сортировки и маркировки товаров, правилами размещения и хранения товаров.

II. Функции работника
1. Основной задачей приемщика товаров аптеки является своевременная, профессиональная и качественная организация приемки товара, его сортировки, маркировки и размещение для хранения в складских помещения аптеки.

III. Должностные обязанности

1. Участвует в приемке товаров от поставщиков.
2. Освобождает товар от транспортной упаковки.
3. Сортирует поступивший товар, осуществляет его маркировку.
4. Организует размещение товара на складе аптеки.
5. Занимается предпродажной подготовкой товара.
6. Строго соблюдает правила обращения с товаром и правила его хранения.
7. Участвует в инвентаризации товара.
8. Выполняет вспомогательную работу по заданиям провизора, заведующего отделом.
9. Обслуживает рабочие места специалистов аптеки, обеспечивая их товаром и вспомогательным материалом по необходимости.
10. Участвует в выкладке товаров в витрину.
11. При необходимости участвует в информационно-справочной работе с населением по телефону.
12. Соблюдает правила техники безопасности.
13. Выполняет требования санитарного режима на своем рабочем месте.
14. Самостоятельно решает производственные вопросы, определенные его должностной инструкцией.
15. Своевременно проходит медицинское освидетельствование в установленном порядке.
16. Систематически повышает свою квалификацию изучением специальной литературы.
17. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.

IV. Права
Приемщик товара имеет право:
6. Получать во всех затруднительных случаях консультации у заведующего отделом (директора аптеки) по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей. 7. Пользоваться регламентированными перерывами для поддержания высокой работоспособности в течение всего рабочего дня. 8. Вносить предложения руководству аптеки об улучшении организации и условий своего труда. 9. Систематически повышать уровень своих профессиональных знаний. 10. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

V. Взаимоотношения
1. Непосредственно подчиняется заведующим отделами и их заместителям. 2. На время отсутствия замещается фармацевтами аптеки.

VI. Ответственность
Приемщик товара несет персональную ответственность: 1. За качественное и профессиональное выполнение своих обязанностей. 2. Утрату, порчу, товаров и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с ним договором о полной материальной ответственности. 3. За санитарное состояние своего рабочего места. 4. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка пожарной безопасности и охраны труда. 5. За четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Аудитор юридической компании
“Юнико-94”
И.Л.МИЛУШИНА
02.2004

---

Приказ о приемочном контроле в аптеке позволяет гарантировать поступление к конечному потребителю качественных средств, с полным отсутствием контрафакта. Кроме этого, правильная организация процесса получения продукции от поставщиков помогает обеспечить порядок в их дальнейшем хранении и реализации. Обеспечивает выполнение постановлений маркировка всех поступающих медикаментов еще на моменте их изготовления. Тем более что в самое ближайшее время она станет обязательной для каждого поставщика лекарств, продаваемых на территории страны.

Приемочный контроль лекарственных средств: что это

Если говорить простым языком, это полноценная проверка всех товарных единиц, которые поступают на склад. Она осуществляется не только через сверку документации, но и путем осмотра внешнего вида, цельности упаковок, изучения запаха. Иногда дополнительно привлекаются специализированные лаборатории, проводящие профессиональное исследование всех лекарств.

Главная цель приемки

Основное назначение строгого контроля всех поступающих лекарств – не допустить попадание к потребителям контрафакта, который может навредить здоровью. Но, кроме того, проверка помогает уже на этапе получения от поставщика отследить брак, который так же, как и подделка, опасен для людей.

В результате покупатели на 100% защищаются от приобретения некачественной продукции. При этом, в отличие от продукции, поступающей в обычные магазины, аптечные сети обязаны проверять весь объем лекарственных средств, а не отдельную часть партии.

Для автоматизации этого процесса рекомендуем использовать мобильное решение от Клеверенс, которое решает эти задачи. Подробнее >>

Приемка товара в аптеке: приказ, порядок и назначение комиссии

Первым шагом в реализации проверки всегда становится создание ответственной группы руководителем аптечного пункта. В ее состав должны входить только сотрудники, знакомые с нормативными актами и разбирающиеся в ассортименте, в том числе в требованиях, которые предъявляются к каждому средству. Что касается стадий приемочного контроля, он включает в себя поочередно:

1. Изучение сопроводительной документации, деклараций.
2. Исследование внешнего вида, запаха, цвета каждого медикамента.
3. Проверку целостности упаковки, в том числе вторичной, а также маркировки, нанесенной на нее.

Только продукция, получившая положительную оценку на каждом из этапов приемки товаров в аптеке, регистрируется во внутренних журналах и размещается на складе для последующей реализации.

Условия получения медикаментов в аптечной организации

Принятие лекарственных средств осуществляется только в том случае, когда в полном объеме выполнены установленные законодательством правила. Главными среди них являются:

1. Наличие действующего договора с поставщиком. Получение медикаментов от посторонних фирм не допускается.
2. Гарантия со стороны изготовителя, подрядчика, снабженца, что средства хранились и перевозились к месту продажи согласно правилам и рекомендациям.
3. Отсутствие явных признаков повреждения на упаковке, в том числе внутренней.
4. Наличие правильно подготовленной сопроводительной документации.
5. Официальный приказ о назначении ответственного лица за проведение приемочного контроля в аптеке, подписанный руководителем организации.

Специальные условия и правила устанавливаются для получения иммунобиологических, наркотических веществ, а лекарственных продуктов, относящихся к группе жизненно важных.

Правовая база

Взаимоотношения между изготовителями медикаментов и аптечными сетями, в которых они реализуются, строятся на основе нескольких нормативных документов. Главным среди них является Федеральный Закон «Об обращении лекарственных средств», далее следует несколько подчиненных ему министерских приказов. Но в последнее время важное значение имеет также закон о маркировке, который требует произвести значительные изменения в организации процесса закупки продукции.

Когда проводится прием товара аптечного ассортимента

Осмотр осуществляется сразу после прибытия медикаментов в торговую точку и в присутствии представителя поставщика. В сопроводительных документах проставляется дата и время начала и окончания проведения процедуры. При желании член комиссии может потребовать вскрытия тары. Несвоевременная проверка полученных медикаментов иногда становится причиной наложения на организацию внушительных штрафов.

Что важно учитывать в процессе: факторы

При поступлении оцениваются и изучаются четыре главных параметра: соответствие указанному описанию, состояние упаковочной тары, наличие маркировки и правильность оформления сопроводительной документации, в том числе наличие сертификатов и лицензий. Если члены комиссии сомневаются в качестве одного или нескольких продуктов, образцы направляются в специализированную лабораторию. В этом случае определяющим становится также ее вердикт.

Зона и правила приемки товара в аптеке

Для проведения процедуры получения, распаковки, предварительного осмотра поступающих лекарств в каждом аптечном пункте должно быть предусмотрено отдельное помещение. Внутри нее располагается дополнительное карантинное помещение, куда члены комиссии могут поместить продукцию, вызвавшую подозрения. Здесь она хранится до момента отправки образцов в лабораторию, чтобы пройти полноценную проверку на предмет качества и соответствия всем стандартам и требованиям. Если площадь торговой точки не позволяет реализовать пространство подобным образом, карантин можно переместить в другое место.

Приемка товаров аптечного ассортимента: этапы и алгоритм в аптеке

Как уже говорилось ранее, для проведения процедуры необходимо назначить комиссию, каждый член которой обладает достаточными знаниями и навыками для проверки. Именно они выполняют пошаговую инструкцию, проверяя документацию и состояние самих медикаментов.

Изучение документов

Проверяющие осматривают сопроводительные бумаги на предмет правильности их заполнения поставщиком, а также сверяют декларации с реестрами, чтобы убедиться в высоком качестве. Кроме того, задача приемщиков состоит в том, чтобы, просмотрев накладные, учесть условия последующего хранения изделий.

Описание

Приемочный контроль лекарственных препаратов в аптеке включает также осмотр внешнего вида поступающей продукции, оценивание цвета и запаха медикаментов. При этом члены комиссии имеют право изучить любую упаковку или несколько, чтобы убедиться в качестве. Обнаружение недостатка служит поводом к помещению изделия в карантинную зону и составлению претензий.

Упаковка

Ответственные за приемку сотрудники убеждаются в том, что заводская тара не повреждена, она соответствует установленным требованиям для этой формы медикамента и нет признаков фальсификата. Если обнаруживаются следы порчи, такой объект также помещается в карантинную зону, чтобы затем осуществить возврат поставщику.

Маркировка

В этой части проверка качества товаров аптечного ассортимента проводится по установленным законодательством требованиям. Маркируется не только первичная, но и вторичная упаковочная тара. С внедрением новых правил перед членами комиссии стоит также задача регистрации штрих-кода с каждого изделия в национальной системе цифровой маркировки.

Сопроводительные документы

Каждое лекарственное средство сопровождается установленной документацией, которая остается в распоряжении работников торговой точки и может быть предоставлена потребителям по первому требованию. Список включает в себя:

1. Договор купли-продажи, подписанный поставщиком.
2. Товарно-транспортную накладную.
3. Счета и счета-фактуры.
4. Копии лицензий, разрешающих вести фармацевтическую деятельность.

Некоторые группы медикаментов, такие как иммунобиологические или ЖНВПЛП, дополнительно сопровождаются паспортами качества и протоколом согласования ценовой политики.

Правила заполнения

Приемная комиссия сверяет указанные в ТТН сведения, изучает декларацию или сертификаты, срок действия разрешительных бумаг, наименование изготовителя. При обнаружении несоответствия указанных сведений, в приеме лекарственных средств отказывают.

Структура договора поставки

Процесс приемки товара в аптеке невозможен, если между поставщиком и торговой сетью не заключен договор. В целом он стандартен и мало чем отличается от привычного документа, подтверждающего куплю-продажу продукции одного юридического лица другим. Среди особенностей можно выделить следующие:

1. Поставщиком может стать только юридическое лицо, осуществляющее фармацевтическую деятельность.
2. Четко указывается срок действия самого договора и срок передачи продукции аптечной сети.
3. Приобретаемые товарные единицы должны быть реализованы в торговой точке. Использование их в личных целях запрещено.

В большинстве случаев сделка заключается для многократных поставок в строго установленное время, но допустимо подписание одноразового договора купли-продажи.

Что необходимо проверить в товарно-транспортной накладной

Главным документом, подтверждающим качество медицинских препаратов, является ТТН. В нее вписывается полное наименование, единицы измерения, количество поступивших изделий, а также стоимость отдельной упаковки и всей партии в целом.

Образец приказа-приемки

Документ должен содержать в себя дату его подписания в формате «День. Месяц. Год», список председателя и членов комиссии с указанием их официальной должности, а также основные обязанности на время принятия продукции в торговой точке. Допускается свободная форма написания приказа.

Журнал регистрации приемочного контроля

Обычно оформление производится в виде таблицы, где указываются следующие пункты о полученных от поставщика лекарственных средствах:

1. Дата проведения процедуры.
2. Обнаруженные несоответствия.
3. Основания для возврата.
4. Принятые в связи с происшествием меры.

Также указываются данные ответственного лица и ставится его подпись. Допускается оформление журнала в свободной форме.

Нюансы приемки по группам

Некоторые категории принимаются в аптечный пункт с соблюдением особенных требований. Это связано не только с особыми условиями хранения, но и с высокой степенью опасности для здоровья покупателей или их значительной важностью для населения страны в целом.

Особые правила получения иммунобиологических препаратов

Их хранение и транспортировка осуществляется должным образом: с соблюдением температурного режима, холодовой цепи. Задача проверяющих: вскрыть термоконтейнер и сделать контрольные замеры температуры внутри них.

Дополнительно заполняется отдельный журнал учета, в котором ставятся отметки о результатах измерений. Еще одной особенностью является то, что приемка производится не в общей зоне, а в холодильной комнате, чтобы не допустить нарушений хранения даже на небольшой промежуток времени.

Правила получения наркотических препаратов

В этом случае крайне важными оказываются условия безопасности лекарственных средств. Поставщик обязан тщательно упаковать их и опечатать, а задача проверяющих – убедиться в том, что тара не была повреждена или вскрыта. Дополнительно сверяются номера печатей, проставленные на таре. Они должны полностью совпадать с тем, что указано в акте, сопровождающем продукцию.

Условия приемки ЖНВЛП

Сама проверка в этом случае не отличается от процедуры получения всех медикаментов, но особое внимание члены комиссии должны уделить ценам. Они указываются в протоколе согласования. Если обнаруживаются несоответствия установленным нормам или расхождения с сопроводительной документацией, сведения об этом вносятся в журнал приема. При необходимости составляется акт, в котором подробно фиксируются неточности.

Проверка качества и регистрация

В общих чертах правила сверки на моменте поступления лекарственных препаратов в торговую точку уже были расписаны ранее. В первую очередь речь идет о соответствии всех данных, расписанных в сопроводительных документах тем, что указано на самой таре.

Кроме того, необходимо произвести температурные замеры, проконтролировать защиту от света, уровень влажности в момент транспортировки и другие показатели, способные оказать критическое влияние на продукцию.

Собственно регистрация производится в журналах, причем они отличаются в зависимости от группы лекарств. Отметка о приемке сопровождается печатью и подписью ответственного лица. С внедрением национальной маркировки процедура проводится и в электронном виде.

Какие нарушения могут выявиться

Чаще всего речь идет о несоответствии количественных показателей, указанных в документах, реальному количеству упаковок. Но в некоторых случаях обнаруживаются и нарушения режима хранения и транспортировки, когда температура, доступ света и уровень влажности не соответствуют рекомендуемым.

Программное обеспечение «Обратный акцепт»

Чтобы базовые процедуры приемочного контроля производились быстро и точно, непосредственно в аптечных пунктах устанавливается специальное программное обеспечение.

Для работы с лекарственными препаратами компания Клеверенс, разработала несколько решений, подходящих для взаимодействия с МДЛП и системой «Честный знак». С их помощью можно проводить сканирование продукции в месте получения, контролировать номера партий, цены, а также подписывать электронные документы. Подробнее >>

Схема работы с «Честным знаком»

Подключение к национальной системе маркировки производится по единой схеме. Пошаговые действия включают в себя:

1. Получение руководителем усиленной квалифицированной электронной подписи.
2. Регистрация на сайте, с установкой всех драйверов и плагинов для криптографической защиты.
3. Обновление онлайн-касс.
4. Приобретение оборудования для сканирования штрих-кодов.

После этого можно начинать работу в системе, следуя установленным правилам.

Заключение

Приемка в аптеке лекарственных средств и соответствие основным показателям приемочного контроля защищает конечного потребителя от контрафакта, некачественного продукта.

Чтобы работа торговой точки полностью соответствовала изменяющемуся законодательству, необходимо особенно внимательно отнестись к маркировке и работе с национальной системой «Честный знак».

В этом случае предприниматель сможет уберечь также бизнес и рабочие места сотрудников, избежать крупных штрафов и даже закрытия предприятия. За помощью в подготовке и организации процесса в техническом плане (подбор ПО и оборудования) обращайтесь в компанию Клеверенс.

Количество показов: 121968

Прием товара в аптеке и работа приемщика товара

25.03.2021

Количество просмотров
11 206

При поступлении товара в аптеку, сотрудники проводят внутриаптечную проверку, которая позволяет исключить риск попадания в ассортимент недоброкачественных препаратов. В статье мы рассмотрели алгоритм приёма товара в аптеке, принципы и правила проведения приемочного контроля, требования к сотрудникам.

Задачей специалиста, отвечающего за приемку товара в аптеке, является контроль за поступлением качественных товаров аптечного ассортимента и своевременное выявление контрафактной, фальсифицированной или недоброкачественной продукции.

При этом необходимо учитывать требования, регламентирующие приемку товара в аптечной организации. Правильная организация процесса приемки обеспечивает соблюдение законодательных норм и осуществление корректной работы с маркировкой поступающих товаров, и упрощает взаимодействие с поставщиками.

Нормативная база

• Приказ Министерства здравоохранения РФ № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения» от 31.08.2016 г.;
• Приказ Минздрава России № 751н «Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность» от 26.10.2015.

Задачи приемочного контроля

Приказы № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики…» и № 751н «Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов» определяют цели и этапы приемочного контроля поступающих в аптеку товаров.

В соответствии со ст. 118 Приказа Минздрава России № 751н цель приемочного контроля заключается в предупреждении попадания в ассортимент аптеки недоброкачественных лекарственных средств и упаковочных материалов.

Все товары, независимо от надежности поставщиков, при приемке должны проходить внутриаптечную проверку для исключения риска попадания в ассортимент контрафактных или фальсифицированных лекарств.

Кто может работать с приемкой аптечных товаров?

За процесс приемки товаров аптечного ассортимента отвечает материально ответственное лицо. Чаще всего в аптеке материально ответственными лицами являются все члены коллектива. В небольших аптеках обязанности приемщика выполняют заведующие или работники первого стола. В крупных организациях для этого может быть предусмотрена отдельная должность.

Требования к приемщику товаров в аптеке менее строгие, чем к фармацевту или провизору. Например, для этой работы не обязательно иметь фармацевтическое образование. По этой причине на такую должность часто устраиваются студенты, которые хотят получить опыт работы в аптеке и посмотреть на деятельность «изнутри». В нашем материале мы рассмотрели и другие варианты работы в аптеке, которые могут подойти для студентов.

В приказе № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики…» определена необходимость создать специальную приемочную комиссию, участники которой должны знать требования нормативной документации для товаров аптечного ассортимента и сопроводительной документации.

Зона приемки в аптеке

Поступившие от поставщиков товары необходимо оприходовать: принять и проверить на соответствие товарно-транспортным документам, пересчитать количество мест (транспортной тары: ящики, коробки) в специальной отдельной зоне — приемочной.

В зоне приемки необходимо предусмотреть зону карантинного хранения. Она используется для размещения «подозрительной» продукции, например, поступившей без соответствующей документации, имеющей поврежденную упаковку. В этом помещении она будет находиться до отправки обратно поставщику в соответствии с требованиями договора.

Правила приемки товара. О чем нужно помнить?

Приказ Минздрава России № 751н «Об утверждении правил изготовления и отпуска …» говорит о необходимости проверять сопроводительные документы и соответствие поступающих лекарственных препаратов по показателям «Описание», «Маркировка» и «Упаковка».

Рассмотрим алгоритм приема товара в аптеке подробнее:

• проверка сопроводительной документации (наличие документов, удостоверяющих качество; наличие протокола согласования цен на ЛП из перечня ЖНВЛП; товарно-транспортные документы);
• проверка соответствия количества мест заявленному количеству мест в товарно-транспортных документах от представителя поставщика;
• проверка целостности упаковочной тары;
• проверка температурного режима и особых условий хранения каждого из мест (препараты, которые требуют отличных условий хранения, обычно упаковываются отдельно);
• приемка товара: приемщик товара находит все упаковки, проверяет серию в соответствии с накладной, проводит проверку по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка»;
• оформление документов после приемки.

После введения системы МДЛП (мониторинга движения лекарственных препаратов) обязанности приемщика расширились — теперь необходимо сканировать каждую поступившую упаковку из одной накладной. Более подробно про систему маркировки мы рассказали в отдельной статье.

Правила приема лекарственных препаратов в аптеке включают документальное оформление журнала регистрации приемочного контроля, который можно оформлять в свободной форме. Как правило, для этого сотрудники аптеки ведут таблицу со следующими пунктами:

• дата проведения приемки;
• обнаруженные несоответствия и расхождения;
• основания для возврата;
• принятые меры.

После заполнения всех полей ответственное лицо фиксирует свои данные и ставит подпись.

Что происходит при обнаружении несоответствия в ходе приемки?

Порядок определен в приказе № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики…», в пункте 47.

Если аптечная организация получает товар от поставщика, который не соответствует условиям договора и информации в сопроводительных бумагах, или товаров ненадлежащего качества (бой, порча) комиссии необходимо составить соответствующий акт (акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма № ТОРГ-2)). В дальнейшем он станет основанием, по которым поставщику можно будет оформить претензию по поставке.

По согласованию с поставщиком в аптеке можно определить и другой способ, который позволит сообщить о том, что сопроводительные документы и поставленная продукция не соответствуют друг другу.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции приемщика товаров, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция приемщика товаров выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать приемщик товаров. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Приемщик товаров относится к категории рабочих.

2. На должность приемщика товаров принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

3. Приемщик товаров принимается на должность и освобождается от должности __________ организации по представлению ___________ . (директором, руководителем) (должность)

4. Приемщик товаров должен знать:

а) специальные (профессиональные) знания по должности:

— правила приема товаров, ассортимент товаров на складе (базе), их классификацию;

— правила маркировки и сортировки;

— правила и способы складирования и хранения товаров.

 б) общие знания работника организации:

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;

— производственную сигнализацию.

5. В своей деятельности приемщик товаров руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ____________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Приемщик товаров подчиняется непосредственно ____________ (рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации)

7. На время отсутствия приемщика товаров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___________ организации (должность руководителя) по представлению ____________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности приемщика товаров

Должностными обязанностями приемщика товаров являются:

а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

— Прием товаров.

— Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков и маркировки на тарных местах.

— Осуществление количественной приемки товаров, поступающих на склад.

— Проверка соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, кипе, ящике и т.д.

— Сортировка товаров по наименованиям, артикулам, ценам, размерам и пр.

— Размещение товаров на хранение с учетом товарного соседства.

— Перемещение товаров внутри склада.

— Подготовка товаров к инвентаризации.

б) Общие должностные обязанности работника организации:

— Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.

— Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии.

— Ведение установленной технической документации.

3. Права приемщика товаров

Приемщик товаров имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность приемщика товаров

Приемщик товаров несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция приемщика товаров — образец 2023 года. Должностные обязанности приемщика товаров, права приемщика товаров, ответственность приемщика товаров.

Любая организация, связанная с использованием/реализацией продукции, нуждается в приемщике товаров. В небольшой торговой точке его могут назвать кладовщиком, в бюджетном учреждении – заведующим складом, в крупном гипермаркете – товароведом. В любом случае, каждый трудоустраивающийся человек, должен четко понимать объем своих должностных обязанностей.

О документе

Должностная инструкция приемщика товара представляет собой документ, отражающий информацию о том, что должен выполнять работник, чьим распоряжениям подчиняться, на какие права претендовать и о каких обязанностях помнить.

Суть и цель

Инструкция, применяемая к определенной должности, является внутренним локальным актом предприятия и включает в себя сведения об обязанностях, которые должен выполнять человек в зависимости от занимаемой должности.

Должностная инструкция создается для реализации следующих задач:

• сокращение адаптационного периода в новом коллективе;
• определение границ обязанностей и уровня квалификации;
• расширение возможностей сотрудника, позволяющих ему самостоятельно контролировать собственную деятельность.

Документ, регламентирующий трудовую деятельность приемщика товаров, направлен на достижение определенных целей:

• рациональное использование кадрового состава;
• эффективное разделение обязанностей и ответственности;
• своевременное повышение квалификационного уровня сотрудников;
• установление единых требований к должности.

Какими нормативными актами регулируется

При составлении должностной инструкции приемщика товаров, следует руководствоваться следующей законодательной базой:

• Трудовым кодексом;
• Гражданским кодексом;
• Законом № 2300-1 «О защите прав потребителей», утвержденном в феврале 1992 г.;
• ГОСТами о розничной торговле, об общих требованиях к оказываемым услугам и обслуживаемому персоналу.

Виды

Прием товара обычно производится в следующей последовательности:

• поступивший товар сравнивается по наименованию и количеству с сопроводительными документами (товарная накладная, счет-фактура и т.д.);
• выявленные несоответствия фиксируются в письменной форме и докладываются начальству;
• положительный результат приемки завершается подписанием товарной накладной с последующей передачей бухгалтеру-материалисту (другому специалисту, ответственному за учет материальных ценностей).

Обязанности кандидата на должность

Солидное предприятие обычно четко распределяет функциональные обязанности  и не допускает совмещения разносторонних должностей. При трудоустройстве в большой магазин на должность приемщика, следует быть готовым к выполнению следующих обязанностей:

• контроль количества и качества поступающей продукции;
• решение вопросов, связанных с возвратом и заменой товара, характеристики которого не соответствуют заявленным (требуемым);
• поиск утерянного товара;
• анализ складских излишков и поиск вариантов их сбыта;
• подготовка продукции к продаже (заполнение необходимых бумаг);
• внесение предложений, направленных на корректирование нормативных актов, контролирующих реализацию, сохранность и качество товара;
• и т.д.

Список выполняемых функций достаточно широк, поэтому к возможному соискателю часто предъявляются следующие требования: внимательность, аккуратность, коммуникабельность, аналитический склад ума, способность принимать решения и пр.

Оформление на работу в небольшую торговую точку предполагает аналогичный список обязанностей. Масштабности и объемности, здесь не будет, зато руководитель, наверняка, попросит заместить смежную должность во время отсутствия основного работника.

Кто составляет и где используется

Составлением должностной инструкции приемщика товаров обычно занимается специалист по кадровой работе. Он может оформить ее как приложение к договору, регламентирующему взаимоотношения трудовых сторон или утвердить как самостоятельный бланк. Также в разработке ДИ могут участвовать юрисконсульт и юрист организации, главбух и его помощник, советники и помощники директора  и даже сам гендир.

Документ имеет очень широкую область применения: крупная оптовая база, промышленное предприятие, больница, детский сад, магазин и т.д.

Положения должностной инструкции приемщика товаров

Должностная инструкция приемщика товаров обычно состоит из следующих положений:

1. Общая часть. Включает в себя сведения о непосредственном руководителе, о том, кто подписывает заявление о приеме на работу и расторжении трудовых отношений. Здесь же можно отразить замещаемых и замещающих сотрудников.
2. Квалификационные требования. Приемщик товаров должен знать: о правилах приема товара, о его размещении на складе, о рациональном хранении, а также должен уметь маркировать и сортировать полученные материальные ценности.
3. Должностные обязанности. Гражданин, планирующий посвятить себя приему товара, будет регулярно выполнять следующие функции:
   1. принимать продукцию;
   2. сортировать товар в соответствии с артикулом, наименованием, стоимостью, габаритами и т.д.;
   3. сопоставлять маркировку и фактическое наличие продукции в упаковке (ящике, пачке);
   4. перемещать товар в пределах склада;
   5. проверять целостность упаковки, наличие ярлыков;
   6. раскладывать материальные ценности с соблюдением требований товарного соседства;
   7. содействовать инвентаризации.
4. Права. Специалист, отвечающий за прием товара, может:
   1. делать запросы на предоставление документов, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции;
   2. взаимодействовать с другими подразделениями, если этого требует производственный процесс;
   3. составлять и представлять директору для рассмотрения проекты идей, направленных на модернизацию рабочего процесса;
   4. знакомиться с решениями руководящего состава;
   5. сообщать начальству о выявленных нарушениях трудовой дисциплины.
5. Ответственность. Приемщик товаров несет трудовую, административную, гражданскую и уголовную ответственность в зависимости от тяжести проступка.

Скачать ДИ приемщика товара можно бесплатно здесь.

Должностная инструкция приемщика товара (образец)

Подсказки для приемщика товаров даны в видео ниже: