УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Рекомендуется один раз в три года дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.
1.6. Требования к опыту практической работы оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС): не менее одного года в сфере маркетинга при наличии среднего профессионального образования.
1.7. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) обязан соблюдать необходимые этические нормы, а именно:
- соблюдать конфиденциальность информации;
- соблюдать этику делового общения;
- не разглашать материалы рабочих исследований;
- не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
- не совершать действий, которые дискредитируют профессию, репутацию коллег и иных организаций.
1.8. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.9. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2466 «О ведении и функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и иные нормативные акты, регулирующие алкогольный рынок;
- правила эксплуатации программных средств ЕГАИС в актуальной версии;
- учет производства, импорта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции с использованием программных средств ЕГАИС;
- порядок корректного сохранения данных для ЕГАИС на локальном сервере в случае разрыва связи или сбоя в работе системы;
- правила использования различных моделей сканеров двухмерного штрихкода;
- документооборот, сопровождающий оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции в организации;
- порядок проверки акцизных и федеральных марок на подлинность (визуально, по штрихкоду, через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования);
- правила работы в 1С;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- психологию профессионального общения;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.10. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.12. В период временного отсутствия оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Полное сопровождение работы участка ЕГАИС: обработка и занесение в электронную базу данных необходимой информации, работа со справочниками.
2.2. Организация резервного копирования сведений, содержащихся в ЕГАИС, и их хранение, исключающее утрату.
2.3. Внесение уточнений и изменений в информацию, содержащуюся в ЕГАИС.
2.4. Предоставление информации, содержащейся в ЕГАИС (отказ в предоставлении информации, содержащейся в ЕГАИС).
2.5. Рассмотрение и обработка претензий от контрагентов.
2.6. Взаимодействие с контролирующими органами.
2.7. Отслеживание изменений в законодательстве по алкогольному рынку.
2.8. Техническая поддержка и помощь сотрудникам организации при работе с новым программным обеспечением на кассах, модифицированным под требования ЕГАИС.
2.9. Работа с ФСМ.
2.10. Взаимодействие со службой технической поддержки.
2.11. Приобретение, доработка, ремонт, замена и сопровождение основных программных средств ЕГАИС.
2.12. Введение ограничения фиксации сведений в ЕГАИС об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, находящейся в незаконном обороте и признанной таковой согласно ст. 25 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
В случае служебной необходимости оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Оператор единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Оператору единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Система призвана:
- обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
- обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
- обеспечивать учет федеральных специальных марок;
- производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
- затруднить реализацию контрафактной продукции.
Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
- розничную продажу алкогольной продукции.
Настоящий Федеральный закон вступил в силу 3 июля 2015 года.
Скачать полный текст закона в WORD
Текст закона в PDF
СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ
1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
Крымский Федеральный округ:
1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен — 01.07.2016
ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ
- Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
- При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента — оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
- При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
- При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЯ
- Кассир выбирает товар из группы «алкогольная продукция».
- На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
- При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
- Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
- Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
- Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
- Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
- Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
- В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И ПРИЕМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.
Как это подтверждается?
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию в магазин.
- Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
- ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
- Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
- Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.
Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.
ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
- Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
- Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
- Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
- ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
- Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
- 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
- Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)
Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.
ОБОРУДОВАНИЕ КОТОРОЕ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ
На нашем сайте в каталоге продуктов создан специальный раздел «ЕГАИС» с перечнем необходимого оборудования.
Для удобства поиска Вы можете воспользоваться параметром «Рекомендовано для работы с ЕГАИС» в «Умным фильтре» нашего каталога.
Уточнить актуальные цены, заказать и приобрести комплекты вы можете у наших партнеров в регионах.
МЕНЯТЬ ИЛИ ДОРАБАТЫВАТЬ
Необходимое условие для розничной торговли по правилам ЕГАИС — печать QR-кода на слипе кассового чека. В связи с этим, у многих пользователей ККТ возникает вопрос: менять или дорабатывать аппаратную часть кассового узла?
Прочитать статью…
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
- Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
- На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить «Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
- Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
- Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
- Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
- Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
- Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.
Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И САНКЦИИ
Ответственность возлагается за:
- отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
- отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
- использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
- от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц — руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
- от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.
Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.
ИНСТРУКЦИИ
СКАЧАТЬ ИНФОРМАЦИОННЫЙ БУКЛЕТ
«ЕГАИС: Инструкция по применению» (для печати, формат А5, 8 страниц)
Часто в организации есть человек, ответственный за работу с алкоголем. Он может фиксировать движение алкогольной продукции и сдавать алкогольную декларацию. Но иногда эту функцию перекладывают на бухгалтера.
Если у кого-то возникала такая ситуация – данная статья поможет Вам сориентироваться. Итак, начнем с самой распространенной ситуации.
- Дело в том, что бухгалтер прекрасно знает о существовании бухгалтерского, налогового и управленческого учетов и понимает, что эти категории могут вестись с разницей и часто не совпадать в цифрах. Логика даже самого высококвалифицированного сотрудника может подсказать, что ЕГАИС и бухгалтерский учет должны совпадать. Могут быть идеально выровненные остатки в товароучетной программе, идеальные остатки и обороты в декларации, но в ЕГАИС эти данные могут быть неверными. Ошибки возникают по техническим причинам: не работает УТМ, отсутствует Интернет, зависла сама система. Обязательно проводите выборочную проверку работы своего оборудования, сверьте, совпадают ли фактические остатки с данными ЕГАИС. Примите как данность: есть учет бухгалтерский, налоговый, управленческий и учет ЕГАИС. Все ведется исходя из одного набора входящих данных, но в процессе работы могут возникать разницы. Будьте готовы объяснить любое расхождение.
- Сложно приходится бухгалтеру в общепите. Бухгалтерский и складской товароучет ведется в количестве оставшихся литров (мл), в ЕГАИС – в количестве оставшихся закрытых бутылок. Тут возникает разница. Можно получить товар от поставщика, вскрыть все бутылки одним днем, отразить это в ЕГАИС: в бухгалтерии ничего не списываем,а в ЕГАИС уже 0. Помните про этот момент.
- И третий момент. Он перекликается с 1 пунктом, но выделим ещ раз. Часто бухгалтер сдает алкогольную декларацию максимально корректно, указывая остатки по факту. Это правильно, но посмотрите данные в ЕГАИС. Расхождения в объеме не должны превышать 100 декалитров. В случае несоответствия необходимо провести списание и оприходование расхождений в ЕГАИС.
- На первых порах бухгалтер может списывать товар в товароучетной программе и не дублировать это движение в ЕГАИС, при этом он может быть уверен в своей правоте. Такую ошибку бухгалтеры совершают на первых порах знакомства с ЕГАИС.
Как видите, все сложности возникают от отсутствия отдельно выделенного учета как ЕГАИС. Инструкции и рекомендации говорят про учет поступления и движения, но не говорят, что это все оформляется отличными от бухгалтерского учета документами.
Если Вы бухгалтер, столкнувшийся с алкоголем, или руководитель, решивший переложить на бухгалтера функцию оператора ЕГАИС, – перепроверьте себя, удостоверьтесь, что есть понимание и ситуация не усугубляется. Учет ЕГАИС не так страшен, как говорят, и не требует сложных навыков. А самое главное – всему можно научиться.
Будем рады вопросам! Пишите – обязательно ответим.