Должностная инструкция оператора 1с торговой компании

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.

Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора 1С .doc

Образец должностной инструкции оператора 1С

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

Должностная инструкция оператора 1С так же, как и трудовой договор (далее — ТД) с работником, устанавливает круг его прав и обязанностей. Однако должностная инструкция (далее — ДИ) конкретизирует трудовые функции работника, что обуславливает необходимость ее применения в организации.

Оператор 1С — это вид должности оператора ПК. Ее особенность заключается в том, что сотрудник работает с определенной бухгалтерской программой. В целом, оператор 1С занимается той же работой, что и оператор другого рода: вводит информацию в базу данных, обрабатывает сведения, составляет отчеты и т.д. Особенности труда сотрудника определяются тем, как работает организация, и какие продукты 1С он использует.

Обязательной формы должностной инструкции для оператора 1С бухгалтерии, склада или торговой компании, не предусмотрено, поэтому работодатель может скачать образец и скорректировать его под свое предприятие или организацию.

Образец документа

Стандартная ДИ

Существует типичная должностная инструкция, в которую входят 4 раздела. Они позволяют определить основную информацию для работы сотрудника.

Работодатель может включить в ДИ дополнительные разделы, например, «Особенности должностных взаимодействий», однако чаще всего это требуется для руководящих должностей. Главное, чтобы положения документа не нарушали требования законодательства и не ухудшали положение сотрудника относительно него.

В стандартную ДИ входят разделы:

1. Общие положения.
2. Обязанности работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

Рассмотрим каждый раздел ДИ подробнее.

Общие положения

Здесь указываются основные условия деятельности оператора 1С склада или торговли, а также требования к его образованию, знаниям, опыту работы. Как правило, они следующие:

• высшее или среднее профессиональное образование;

• требований к стажу работы нет.

Оператор 1С производства, или другой сферы деятельности, должен знать:

• нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;

• программу 1С;

• ПК;

• правила оформления бухгалтерской документации;

• трудовое, налоговое законодательство;

• правила оформления документов;

• правила противопожарной безопасности, санитарии;

• этику делового общения.

Также в этом разделе прописывается:

• что определяет ДИ;

• кому подчиняется оператор 1С;

• кто заменяет работника во время его отсутствия;

• кто назначает сотрудника на должность и освобождает с нее;

• какими документами руководствуется оператор в своей деятельности, к ним относятся: НПА, касающиеся работы сотрудника; устав организации и ЛНА работодателя; ДИ и ТД.

Обязанности работника

Этим разделом устанавливается перечень обязанностей сотрудника, к которым относятся:

• формирование бухгалтерской документации (приходной и расходной);

• оформление документов, обосновывающих движение товара, и определяющих остатки ТМЦ на складе;

• занесение информации из первичной документации в базу данных, ее корректировка по необходимости;

• составление отчетности;

• формирование первичной бухгалтерской документации;

• учет первичной бухгалтерской документации через формирование реестра данных;

• обработка документов, данных, оформление накладных;

• внесение в клиентскую базу новых клиентов после подписания с ними договоров;

• ежедневный сбор информации по движению ТМЦ и предоставление отчетности сотрудникам склада;

• оформление реестра расходных накладных;

• распечатка и передача реестра накладных учетчику.

Обязанности работника, трудящегося в магазине:

• подготовка повторных ценников по просьбе ответственного работника торгового зала;

• сверка скидок и наценок, указанных в накладных, с общеустановленными значениями;

• оформление расходной документации, отправка ценников на продаваемые товары на печать;

• передача распечатанных накладных на склад;

• передача накладных и сведений об остатках товаров в магазин;

• формирование накладных документов по требованиям поставщиков;

• отслеживание данных по товарам с нулевым перемещением и передача их в магазин;

• оформление движения товара (прихода, расхода, перемещения);

• согласование цен с товароведом магазина;

• оприходование товаров согласно очередности;

• занесение новых товаров в базу товаров;

• проведение возврата товаров по документам;

• выявление и корректировка ошибок и неточностей;

• внесение в базу данных новых поставщиков.

Обязанности по передачи отчетности:

• проведение сверки с торговыми залами для взаиморасчетов до определенного числа каждого месяца;

• проведение сверок с поставщиками алкогольной продукции ежеквартально;

• проведение сверки данных по поставщикам ежегодно в четвертом квартале, составление акта по результатам проверки и проставление на нем своей подписи;

• незамедлительное информирование бухгалтерии об ошибке в учетной программе, обнаруженной до закрытия периода.

Права работника

В ДИ указывается перечень прав сотрудника. Оператор программы 1С «Торговля и склад» имеет право:

• знакомиться с проектами решений руководства, затрагивающими его работу;

• вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на совершенствование своей работы;

• в границах своей компетенции информировать руководителя о недостатках, обнаруженных в ходе выполнения трудовых обязанностей, а также вносить предложения, направленные на их устранение;

• запрашивать через непосредственного начальника или лично документы и сведения, которые нужны для исполнения своих обязанностей;

• участвовать в советах и совещаниях, касающихся своей деятельности;

• использовать технические средства и оборудование, а также сообщать руководству о необходимости проведения их ремонта.

Ответственность работника

То, за что несет ответственность оператор 1С, указывается в общих чертах, так как применение определенных мер ответственности требует соблюдения юридических процедур. В ДИ может быть сказано, что работник несет ответственность за:

• нарушения, допущенные во время своей работы, в пределах, установленных соответствующими отраслями законодательства;

• причинение работодателю материального ущерба — в границах, установленных актуальными нормами трудового и гражданского законодательства РФ, а также ТД.

В ДИ оператора 1С, в зависимости от места его работы, может быть сказано, что он несет ответственность за:

• неправильное оформление ценников (при работе в магазине);

• использование служебных документов и информации, в них указанных, в непредусмотренных для этого целях;

• разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной работнику при исполнении своих трудовых обязанностей.

Утверждение ДИ

Окончательный вариант ДИ вычитывают ответственные лица. Ими могут быть: сотрудник кадрового отдела или начальник отдела кадров, юрист, делопроизводитель. Если нужно, то вносятся исправления.

ДИ распечатывают в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — передается работнику под роспись на экземпляре работодателя. Также сотрудник делает в ДИ отметку о том, что ознакомился с ее содержанием.

Итоги

Таким образом, для составления ДИ оператора 1С лучше всего использовать образец. В зависимости от того, где трудится работник, его обязанности будут отличаться.

Источник: «Юридическая азбука»