Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.
Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора 1С .doc
Образец должностной инструкции оператора 1С
Общие положения
- Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
- Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
- Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
- Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
- Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
- Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
- В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
- Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
- Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
- Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Должностные обязанности
- Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
- Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
- Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
- Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
- Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
- Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
Действия, если работа идет на торговой точке или магазине
- Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
- Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
- Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
- Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
- Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
- Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
Действия по приходованию товара
- Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
- Согласование цен с товароведом.
- Приходовать товар в строгой очередности.
- Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
- Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
- Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
- Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
- Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
- Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
- Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
Работа с отчетами
- До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
- Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
- Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
- Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.
Права оператора
Работнику предоставляется право:
- Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
- Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
- Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
- Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
- Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
- Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
- Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.
Ответственность
На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:
- оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
- неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
- использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
- нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
- нанесение материального ущерба.
Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.
Пояснения к документу
Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.
Первая часть об основных положениях
Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.
В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.
Вторая часть о должностных обязанностях
Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.
Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.
Раздел о правах сотрудника
В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.
Раздел об ответственности сотрудника
В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.
Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.
Должностная инструкция оператора 1С так же, как и трудовой договор (далее — ТД) с работником, устанавливает круг его прав и обязанностей. Однако должностная инструкция (далее — ДИ) конкретизирует трудовые функции работника, что обуславливает необходимость ее применения в организации.
Оператор 1С — это вид должности оператора ПК. Ее особенность заключается в том, что сотрудник работает с определенной бухгалтерской программой. В целом, оператор 1С занимается той же работой, что и оператор другого рода: вводит информацию в базу данных, обрабатывает сведения, составляет отчеты и т.д. Особенности труда сотрудника определяются тем, как работает организация, и какие продукты 1С он использует.
Обязательной формы должностной инструкции для оператора 1С бухгалтерии, склада или торговой компании, не предусмотрено, поэтому работодатель может скачать образец и скорректировать его под свое предприятие или организацию.
Образец документа
Стандартная ДИ
Существует типичная должностная инструкция, в которую входят 4 раздела. Они позволяют определить основную информацию для работы сотрудника.
Работодатель может включить в ДИ дополнительные разделы, например, «Особенности должностных взаимодействий», однако чаще всего это требуется для руководящих должностей. Главное, чтобы положения документа не нарушали требования законодательства и не ухудшали положение сотрудника относительно него.
В стандартную ДИ входят разделы:
- Общие положения.
- Обязанности работника.
- Права работника.
- Ответственность работника.
Рассмотрим каждый раздел ДИ подробнее.
Общие положения
Здесь указываются основные условия деятельности оператора 1С склада или торговли, а также требования к его образованию, знаниям, опыту работы. Как правило, они следующие:
-
высшее или среднее профессиональное образование;
-
требований к стажу работы нет.
Оператор 1С производства, или другой сферы деятельности, должен знать:
-
нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
-
программу 1С;
-
ПК;
-
правила оформления бухгалтерской документации;
-
трудовое, налоговое законодательство;
-
правила оформления документов;
-
правила противопожарной безопасности, санитарии;
-
этику делового общения.
Также в этом разделе прописывается:
-
что определяет ДИ;
-
кому подчиняется оператор 1С;
-
кто заменяет работника во время его отсутствия;
-
кто назначает сотрудника на должность и освобождает с нее;
-
какими документами руководствуется оператор в своей деятельности, к ним относятся: НПА, касающиеся работы сотрудника; устав организации и ЛНА работодателя; ДИ и ТД.
Обязанности работника
Этим разделом устанавливается перечень обязанностей сотрудника, к которым относятся:
-
формирование бухгалтерской документации (приходной и расходной);
-
оформление документов, обосновывающих движение товара, и определяющих остатки ТМЦ на складе;
-
занесение информации из первичной документации в базу данных, ее корректировка по необходимости;
-
составление отчетности;
-
формирование первичной бухгалтерской документации;
-
учет первичной бухгалтерской документации через формирование реестра данных;
-
обработка документов, данных, оформление накладных;
-
внесение в клиентскую базу новых клиентов после подписания с ними договоров;
-
ежедневный сбор информации по движению ТМЦ и предоставление отчетности сотрудникам склада;
-
оформление реестра расходных накладных;
-
распечатка и передача реестра накладных учетчику.
Обязанности работника, трудящегося в магазине:
-
подготовка повторных ценников по просьбе ответственного работника торгового зала;
-
сверка скидок и наценок, указанных в накладных, с общеустановленными значениями;
-
оформление расходной документации, отправка ценников на продаваемые товары на печать;
-
передача распечатанных накладных на склад;
-
передача накладных и сведений об остатках товаров в магазин;
-
формирование накладных документов по требованиям поставщиков;
-
отслеживание данных по товарам с нулевым перемещением и передача их в магазин;
-
оформление движения товара (прихода, расхода, перемещения);
-
согласование цен с товароведом магазина;
-
оприходование товаров согласно очередности;
-
занесение новых товаров в базу товаров;
-
проведение возврата товаров по документам;
-
выявление и корректировка ошибок и неточностей;
-
внесение в базу данных новых поставщиков.
Обязанности по передачи отчетности:
-
проведение сверки с торговыми залами для взаиморасчетов до определенного числа каждого месяца;
-
проведение сверок с поставщиками алкогольной продукции ежеквартально;
-
проведение сверки данных по поставщикам ежегодно в четвертом квартале, составление акта по результатам проверки и проставление на нем своей подписи;
-
незамедлительное информирование бухгалтерии об ошибке в учетной программе, обнаруженной до закрытия периода.
Права работника
В ДИ указывается перечень прав сотрудника. Оператор программы 1С «Торговля и склад» имеет право:
-
знакомиться с проектами решений руководства, затрагивающими его работу;
-
вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на совершенствование своей работы;
-
в границах своей компетенции информировать руководителя о недостатках, обнаруженных в ходе выполнения трудовых обязанностей, а также вносить предложения, направленные на их устранение;
-
запрашивать через непосредственного начальника или лично документы и сведения, которые нужны для исполнения своих обязанностей;
-
участвовать в советах и совещаниях, касающихся своей деятельности;
-
использовать технические средства и оборудование, а также сообщать руководству о необходимости проведения их ремонта.
Ответственность работника
То, за что несет ответственность оператор 1С, указывается в общих чертах, так как применение определенных мер ответственности требует соблюдения юридических процедур. В ДИ может быть сказано, что работник несет ответственность за:
-
нарушения, допущенные во время своей работы, в пределах, установленных соответствующими отраслями законодательства;
-
причинение работодателю материального ущерба — в границах, установленных актуальными нормами трудового и гражданского законодательства РФ, а также ТД.
В ДИ оператора 1С, в зависимости от места его работы, может быть сказано, что он несет ответственность за:
-
неправильное оформление ценников (при работе в магазине);
-
использование служебных документов и информации, в них указанных, в непредусмотренных для этого целях;
-
разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной работнику при исполнении своих трудовых обязанностей.
Утверждение ДИ
Окончательный вариант ДИ вычитывают ответственные лица. Ими могут быть: сотрудник кадрового отдела или начальник отдела кадров, юрист, делопроизводитель. Если нужно, то вносятся исправления.
ДИ распечатывают в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — передается работнику под роспись на экземпляре работодателя. Также сотрудник делает в ДИ отметку о том, что ознакомился с ее содержанием.
Итоги
Таким образом, для составления ДИ оператора 1С лучше всего использовать образец. В зависимости от того, где трудится работник, его обязанности будут отличаться.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Образец должностной инструкции оператора 1С
Общие положения
- Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
- Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
- Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
- Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
- Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
- Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
- В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
- Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
- Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
- Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Должностные обязанности
- Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
- Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
- Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
- Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
- Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
- Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
Действия, если работа идет на торговой точке или магазине
- Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
- Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
- Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
- Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
- Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
- Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
Действия по приходованию товара
- Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
- Согласование цен с товароведом.
- Приходовать товар в строгой очередности.
- Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
- Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
- Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
- Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
- Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
- Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
- Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
Работа с отчетами
- До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
- Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
- Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
- Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.
Права оператора
Работнику предоставляется право:
- Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
- Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
- Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
- Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
- Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
- Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
- Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.
Ответственность
На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:
- оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
- неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
- использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
- нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
- нанесение материального ущерба.
Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.
Пояснения к документу
Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.
Первая часть об основных положениях
Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.
В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.
Вторая часть о должностных обязанностях
Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.
Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.
Раздел о правах сотрудника
В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.
Раздел об ответственности сотрудника
В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.
Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.
Кадры
В связи с тем, что большинство компаний применяют в работе программное обеспечение, в их штате есть специалисты, чья работа связана с внесением данных в систему. Сегодня разберем, что входит в обязанности оператора 1С и какие требования существуют к работнику.
Что это за специалист — оператор 1С
Большинство компаний сегодня применяет программное обеспечение (ПО) «1С: Предприятие», обязанности при работе в 1С зависят о того, в какой конфигурации работает сотрудник. Наиболее часто используются следующие направления 1С:
- «Зарплата и управление персоналом»;
- «Управление торговлей 8.3»;
- «Бухгалтерия 8.3»;
- «Документооборот»;
- «Розница»;
- «ERP и Управление производственным предприятием».
Для работы в этих направлениях нужны специалисты по следующим должностям:
- Помощник бухгалтера.
- Специалист по документообороту.
- Специалист по вводу данных.
- Офис-менеджер.
Отдельного сотрудника для осуществления трудовой деятельности в программе могут себе позволить содержать только крупные компании, в небольших фирмах такой функционал ложится на офис-менеджера или менеджера по продажам. В основные обязанности и функции менеджера 1С входит:
- ввод информации в систему;
- обработка данных;
- выгрузка и загрузка первичной бухгалтерской информации в систему;
- подготовка отчетности.
Стоит отметить, что требования и обязанности оператора 1С на производстве в должностной инструкции работодателю необходимо прописать самостоятельно в зависимости от выполняемых им функций, так как в ЕТКС или профстандартах наименования этой должности не содержится.
Для сведения: что включить в должностные обязанности у делопроизводителя
Требования к оператору 1С
Основная задача специалиста — работа в программе. В визитной карточки оператора 1С подробно расписаны ключевые навыки, к которым относят:
- Высокую скорость печати.
- Усидчивость, внимательность, способность к выполнению монотонной работы.
- Знание первичной бухгалтерской документации.
- Умение сканировать большой объем документов (их часто необходимо загружать в программу).
- Умение формировать в системе счета-фактуры, приходы и расходы, перемещения товара и т.п.
Если говорить о характеристике профессии оператора 1С: предприятие, то там этот сотрудник выполняет функции помощника, например мастера, заведующего производством или начальника цеха, основная его задача — работа с учетными документами, которые заносят в систему.
Может пригодиться: как оформить приказ о распределении обязанностей между работниками
Работодатели, прописывая в ДИ требования к оператору 1С при приеме на работу, опираются на профстандарт, утв. Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 19.07.2022 № 420н, это профстандарт «Специалист по информационным ресурсам», и некоторые трудовые функции этого сотрудника перекликаются с функционалом нашего специалиста. Например, функционал оператора 1С: торговля и склад включает следующие навыки:
- набор и редактирование текста;
- сканирование и распознавание текста;
- разметка и форматирование документов;
- сохранение, копирование и резервирование документов;
- преобразование и перекомпоновка данных, связанные с изменениями структуры документов, форм и требований к оформлению;
- сохранение документов в различных компьютерных форматах.
Что касается требований к образованию, то работодатели предпочитают видеть на этой должности работников с высшим профессиональным или средним профессиональным образованием, прошедших курсы для пользователей программ 1С и обладающих опытом работы в системе не менее шести месяцев. Но некоторые компании готовы рассмотреть и сотрудников без опыта работы.
Функциональные обязанности оператора 1С
Обязанности могут отличаться в зависимости от специфики компании.
Например в обязанности оператора 1С в транспортной компании входит:
- Ввод информации о товарах/услугах в базу данных.
- Сверка сведений в системе с реальной ситуацией в компании с актуальными документами (прайс-листами, каталогами).
- Формирование запросов для получения недостающей информации.
А так выглядит должностная инструкция менеджера-оператора 1С на производстве:
Об авторе статьи
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Молодые люди, которым предстоит пройти срочную службу в армии, должны иметь представление, какие права им предоставлены законом и что входит в обязанности срочника. Эти знания помогут правильно себя вести в военкомате, защитить свои права призывника в случае их нарушения и не выполнять обязанности, не предусмотренные законом.
11 июля 2023
Проверка знаний требует оценки со стороны профильных специалистов. Работодатель вправе создать квалификационную комиссию. Для этого нужно знать порядок ее создания и перечень необходимых документов. Рассказываем все, что знаем.
27 июля 2023
Денежная компенсация за детский сад закреплена в законе «Об образовании в Российской Федерации», то есть на федеральном уровне. Но вся конкретика: категории получателей, размер, порядок оформления и т. д. — в ведении субъектов РФ, поэтому отличается в зависимости от региона.
17 июля 2023
Существуют сотрудники, которые при приеме на работу обязаны проходить предварительный медосмотр. Трудовой договор с таким претендентом на вакансию работодатель заключит только после того, как получит медицинское заключение по результатам предварительного медицинского осмотра и не найдет в нем противопоказаний для конкретной профессии. Рассмотрим, когда и как направляют на медосмотр, как получить заключение и как оно выглядит.
12 июля 2023