Должностная инструкция начальника службы режима предприятия

Должностная инструкция начальника Управления режима Департамента безопасности

обеспечение безопасности объектов

sirius-grup.narod.ru

1. Общие положения

1.1.    Настоящая должностная инструкция определяет основные направления трудовой деятельности, обязанности и права начальника Управления режима Департамента безопасности (далее – начальник Управления).

1.2.    Начальник Управления организует и контролирует выполнение задач и функций, возложенных на Управление.

1.3.    Назначение и освобождение от занимаемой должности начальника Управления оформляется приказом Генерального директора (далее Общество) по представлению директора Департамента безопасности Общества (далее – директор Департамента).

1.4.    В случае временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления.

1.5.    На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее  высшее образование и опыт работы  по вопросам обеспечения безопасности и режима не менее 3 лет, а также обладающее управленческими, деловыми и моральными качествами, позволяющими выполнять поставленные задачи.

1.6.    Начальник Управления непосредственно подчиняется директору Департамента и организует работу согласно его указаниям.

1.7.    Начальник Управления осуществляет руководство работниками Управления в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

1.8.    Начальник Управления в своей деятельности руководствуется Конституцией, другими законодательными актами Российской Федерации, Уставом, приказами и указаниями Генерального директора Общества и заместителя Генерального директора Общества по безопасности, положением об Управлении, другими локальными нормативными актами Общества и настоящей Должностной инструкцией.

2. Функции

Начальник Управления организует выполнение задач по надлежащему функционированию пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей Общества и его филиалов, а также  поддержанию трудовой дисциплины посредством участия в учете рабочего времени.

3. Должностные обязанности

Начальник Управления обязан:

3.1.    Организовывать, планировать и координировать деятельность Управления.

3.2.    Руководить работой физической охраны на объектах Общества по выявлению и пресечению хищений товарно-материальных ценностей, а также по обеспечению пропускного и внутреобъектового режимов.

3.3.    Проводить политику использования современных средств безопасности, повышения качества охраны объектов Общества и снижения расходов на все ее используемые виды.

3.4. Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах организации работы по защите имущественных интересов и деловой репутации Общества.

3.5.   Принимать непосредственное участие в процессах внедрения региональными подразделениями безопасности отвечающих современным условиям технических средств контроля, защиты информации и обеспечения  внутриобъектового режима.

3.6.    Курировать в рамках компетенции вопросы подготовки и заключения договоров, предназначенных для обеспечения нужд и потребностей Общества и  региональных подразделений безопасности.

3.7.    Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах подбора и расстановки кадров по линии безопасности и охраны.

3.8.    В соответствии с имеющимися указаниями выезжать в служебные командировки в регионы, по окончании которых предоставлять отчеты о проделанной работе.

3.9.    Осуществлять подготовку и направление в регионы указаний, регулирующих работу подразделений безопасности и методических рекомендаций по вопросам обеспечения сохранности имущества Общества.

3.10.  Проводить работу по учету, обобщению и распространению положительного опыта работы региональных подразделений безопасности по проведению режимных мероприятий и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. 

3.11.  Организовывать подготовку планов и отчетов и информационно-справочных материалов по направлениям работы Управления, а также заключений по служебным расследованиям.

3.12.  Участвовать в подготовке проектов инструкций, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов Общества в части непосредственно касающейся деятельности Управления.

3.13.  Знать и соблюдать нормы действующего законодательства Российской Федерации.

3.14.  Хранить тайну о деятельности и операциях Общества, а также об иных сведениях, составляющих коммерческую тайну Общества в соответствии с его локальными нормативными актами.

3.15.  Соблюдать нормы и правила, установленные локальными нормативными актами Общества (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, регламентами и т.п.).

4. Права

Начальник Управления при выполнении своих должностных обязанностей имеет право:

4.1.      Быть допущенным во все помещения Общества и его филиалов для проверки соблюдения режима безопасности, а также организации монтажа, пусконаладки и проверки работы систем пожарно-охранной сигнализации, видеонаблюдения и ограничения доступа. 

4.2.    Запрашивать и получать от структурных подразделений и филиалов Общества информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед ним задач.

4.3.    Получать объяснения и пояснения от руководителей и работников структурных подразделений Общества, а также руководителей и работников филиалов Общества, необходимые для решения поставленных задач.

4.4.   Принимать участие во внутренних проверках и служебных расследованиях, проведение которых поручено Департаменту.

4.5.   Иметь в рамках компетенции допуск к служебным материалам и информационным базам структурных подразделений Общества.

4.6.   Проверять у материально ответственных лиц, а также лиц сопровождающих грузы документы на материальные ценности и производить сверку учетных записей с фактическим количеством товаров, готовой продукции, сырья и полуфабрикатов хранящихся в помещениях или перевозимых на транспортных средствах Общества и его филиалов.

4.7.   Производить остановку и проверку транспортных средств, перемещающихся по территории Общества и его филиалов, при наличии оснований полагать, что они или перевозимые ими грузы используются для совершения противоправных действий.

4.8.   Взаимодействовать с государственными органами и подразделениями безопасности сторонних организаций.

4.9.   Вносить на рассмотрение директора Департамента предложения по улучшению работы Управления и изменению штатного расписания Управления, а также о поощрении или наложении взысканий в отношении работников Управления.

4.10.  Участвовать в проводимых Генеральным директором Общества и его заместителями по направлениям деятельности совещаниях.

5. Ответственность

5.1.    Начальник Управления несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, трудовым договором и иными нормативными правовыми и локальными актами.

5.2.   Вопрос о наказании и привлечении начальника Управления к ответственности решает Генеральный директор на основании документально подтвержденных фактов, предоставленных директором Департамента.

5.3.   Начальник Управления освобождается от ответственности за негативные последствия, наступившие для Общества в результате выполнения  указаний должностных лиц, от которых он зависит по работе или невыполнения указанными лицами его обоснованных предложений.

5.4.   Начальник Управления освобождается от ответственности в случае, если выполнению его функциональных обязанностей препятствовали обстоятельства непреодолимой силы.

Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника службы безопасности

Открыть в формате WORD Должностная инструкция начальника службы безопасности

I. Общие положения

1. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.

2. На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника безопасности и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник службы безопасности должен знать:

4.1. Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность.

4.2. Специфику и структуру организации.

4.3. Принципы организации охраны объектов организации.

4.4. Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним.

4.5. Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.

4.6. Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.

4.7. Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.

4.8. Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.

4.9. Назначение и виды связи.

4.10. Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире.

4.11. Общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

4.12. Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей.

4.13. Правила сопровождения отдельных сотрудников организации.

5. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о службе безопасности.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. Начальник службы безопасности осуществляет руководство службой.

8. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности:

1. Обеспечивает надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

2. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.

3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.

4. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

5. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

6. Осуществляет проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.

7. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

8. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

9. В совершенстве владеет приемами рукопашного боя и самозащиты.

10. Владеет средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.

11. Пользуется различными видами связи на охраняемом объекте.

12. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.

13. Обеспечивает соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

14. Осуществляет всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

15. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.

III. Права

Начальник службы безопасности имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник службы безопасности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника службы безопасности

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника службы безопасности может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.6. Начальник службы безопасности отвечает за:

  • надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы безопасности.

1.7. Начальник службы безопасности должен знать:

  • законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
  • специфику и структуру предприятия;
  • принципы организации охраны объектов предприятия;
  • характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
  • тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
  • стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
  • современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т. п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
  • характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
  • назначение и виды связи;
  • правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
  • общие принципы оказания первой медицинской помощи;
  • правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
  • правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. В практической деятельности начальник службы безопасности должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими деятельность службы безопасности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника службы безопасности (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.2. Организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны.

2.3. Организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.4. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.

2.5. Выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях.

2.6. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне.

2.7. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности.

2.8. Обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.

2.9. Оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

3. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями.

3.2. Руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны.

3.3. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих.

3.4. Разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны».

3.5. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров.

3.6. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.

3.7. Обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны.

3.8. Осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий.

3.9. Организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны.

3.10. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов.

3.11. Ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации.

3.12. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

В случае необходимости начальник службы безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

4. Права

Начальник службы безопасности имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник службы безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы начальника службы безопасности осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника службы безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника службы безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник службы безопасности обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику службы безопасности для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Начальнику службы безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела по защите информации»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела по защите информации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела по защите информации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела по защите информации __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела по защите информации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела по защите информации должен иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по защите информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела по защите информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела по защите информации непосредственно _________________________________________.

1.6. Если начальник отдела по защите информации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела по защите информации руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— методическими материалами по указанным вопросам;

— Положением об отделе по защите информации;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— законодательными и нормативными актами, регулирующими вопросы о конфиденциальной информации

1.8. Начальник отдела по защите информации должен знать:

— перспективы развития, специализацию и направления деятельности предприятия и его подразделений;

— специфику выпускаемой на предприятиях отрасли продукции и технологические особенности ее изготовления;

— характер взаимодействия подразделений в процессе исследований и разработок и порядок прохождения служебной информации;

— организацию комплексной защиты информации в отрасли, на предприятии;

— законодательство о государственной тайне и защите информации;

— постановления правительства, определяющие основные направления экономического и социального развития отрасти;

— нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации;

— перспективы и направления развития технических средств защиты информации;

— методы и средства контроля охраняемых сведений;

— выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки;

— порядок финансирования;

— методы планирования и организации проведения научных исследований и разработок;

— выполнения работ по защите информации;

— порядок заключения договоров на проведение специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения информации;

— правила и нормы охраны труда;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— системы оплаты труда и материального стимулирования;

— достижения науки и техники в стране и за рубежом в области технической разведки и защиты информации.

II. Функции

На начальника отдела по защите информации возлагаются следующие функции:

2.1. Составление установленной отчетности.

2.2. Контроль за соблюдением нормативных требований по надежной защите информации.

2.3.Обеспечение эффективности и качества исследований и разработок в области защиты информации.

2.4.Подбор кадров, оценка деятельности и аттестации работников подразделения.

2.5.Принятие мер по повышению квалификации и творческой активности работников.

2.6.Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.7. Контроль за соблюдением работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.8. Руководство отделом по защите информации.

2.9. Осуществление заключения договоров на работы по защите информации

III. Должностные обязанности

Начальник отдела по защите информации исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководство проведением работ по организации, координации, методическому руководству и контролю за их выполнением по вопросам защиты информации и разработкой технических средств контроля, определение перспектив их развития.

3.2. Организация разработки и внедрения организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятиях, ведущих работы, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну.

3.3. Обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации.

3.4. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов работы, составлением отчетов об их выполнении.

3.5. Совершенствование планирования, контроля и организации выполнения работ.

3.6. Обеспечение использования в них достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта.

3.7. Организация работы по заключению договоров на работы по защите информации.

3.8. Принятие мер по обеспечению финансирования работ, в том числе выполняемых по договорам.

3.9. Обеспечение взаимодействия и необходимой кооперации соисполнителей работ по вопросам организации и проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок.

3.10. Организация и контроль выполнения плановых заданий, договорных обязательств, а также сроки, полноту и качество работ, выполняемых соисполнителями.

3.11. Обеспечение участия в разработке технических заданий на выполняемые на предприятии исследования и разработки.

3.12. Формулирование целей и задач работы по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.

3.13. Контроль за выполнением предусмотренных мероприятий,

3.14 Анализ материалов контроля, выявление нарушений.

3.15. Разработка и участие в реализации мер по устранению выявленных недостатков по защите информации.

3.16.Организация проведения специальных исследований и контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков и возможных каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам, разработка мер по их устранению и предотвращению, а также работы по составлению актов и другой технической документации о степени защищенности технических средств и помещений.

3.17. Руководство работниками подразделения.

3.18. Осуществление рациональной расстановки кадров с учетом квалификации и деловых качеств работников, принятие мер по повышению их квалификации и творческой активности.

3.19. Согласование проектной и другой технической документации на вновь строящиеся и реконструируемые здания и сооружения в части выполнения требований по защите информации.

3.20. Контроль за безопасным проведением работ, за соблюдением правил и норм охраны труда.

3.21. Обеспечение выполнения плановых заданий с наименьшими затратами материальных и финансовых ресурсов, рационального расходования фонда заработной платы.

3.22. Контроль за соблюдением нормативных требований по надлежащей защите информации.

3.23. Обеспечение комплексного использования технических средств, методов и организационных мероприятий.

3.24. Организация рассмотрения применяемых и предлагаемых методов защиты информации, промежуточных и конечных результатов исследований и разработок.

3.25. Обеспечение ведения делопроизводства в соответствии с установленным порядком, соблюдения действующих инструкций по режиму работ и своевременно принимать меры по предупреждению нарушений.

3.26. Определение потребностей подразделения в оборудовании, материальных, финансовых и других ресурсах, необходимых для проведения работ, и контроль за рациональным использованием и сохранностью аппаратуры, приборов и другого оборудования.

3.27. Обеспечение высокого научно-технического уровня работ, эффективности и качества исследований и разработок.

3.28. Участие в подборе кадров, оценке деятельности и аттестации работников подразделения.

3.29. Организация проведения аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности, обеспечение представления в установленном порядке действующей отчетности.

3.30. Определение направления деятельности подразделений, входящих в состав отдела, организация и координация их работу.

IV. Права

Начальник отдела по защите информации имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;

— с предложениями об их поощрении или наложении взысканий работников отдела;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

V. Ответственность

Начальник отдела по защите информации несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности .doc

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

  1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
  2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
    • среднее или высшее образование;
    • опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
    • пройденные курсы профильной профподготовки;
    • лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
    • опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
  4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
  5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
    • законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
    • региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
    • принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
    • основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
    • правилах ведения делового документооборота;
    • основных партнерах компании;
    • методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
    • принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
    • параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
    • правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
    • нормах проверки служащих компании;
    • стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
    • стандартах деловой этики;
    • нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
  6. Начальник службы безопасности руководствуется:
    • действующими законами;
    • административными актами;
    • документами компании;
    • положениями должностной инструкции.

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

  1. Координацию деятельности его подчиненных.
  2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
  3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
  4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
  5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
  6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
  7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
  8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
  9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
  10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
  11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
  12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
  13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
  14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
  15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
  16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
  17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

  1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
  2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
  3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
  4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

  1. Руководить подчиненными сотрудниками.
  2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
  3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
  4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
  5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
  6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
  7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
  8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
  9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

  1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
  2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
  3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
  4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Профессиональные обязанности.
  • Ответственность сотрудника.
  • Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

  • Правила должностных взаимодействий.
  • Особенности работы.
  • Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

  • Порядок его подчинения и временной замены.
  • Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
  • Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

  • Отраслевых особенностей.
  • Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
  • Количества подчиненных и помощников.
  • Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

  • Составление черновика инструкции.
  • Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
  • Внесение нужных корректировок.
  • Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
  • Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сделать простой кораблик из бумаги пошаговая инструкция фото
  • Астана су арнасы руководство
  • Таро котиков руководство
  • Руководство для начинающих hearts of iron 4
  • Инструкция к машинке хотпоинт аристон vmsl 501