Должностная инструкция начальника производственно диспетчерского бюро

Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха

Должностная инструкция

Должностные обязанности.
Обеспечивает бесперебойную работу цеха и равномерный выпуск продукции заданного качества в соответствии с производственной программой, календарными планами сменно-суточными заданиями участков и бригад, рациональную загрузку мощностей, оборудования и использование производственных площадей, координирует работу участков, бригад. Руководит составлением на основе производственных программ цеха календарных планов и сменно-суточных заданий участкам и бригадам, а также календарно-плановых нормативов и расчетов по определению размера партий запуска, сроков подач и норм заделов в производстве. Контролирует обеспеченность цеха и его подразделений всем необходимы для выполнения производственной программы (производственно-технической документацией, оборудованием, инструментом, тех» логической оснасткой, материалами, комплектующими изделиям транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.). Организует бесперебойное движение незавершенного производства, своевременное оформление и отправку из цеха готовой продукции. Принимает меры по предупреждению и устранению возникающих отклонений в ходе производственного процесса и привлекает в необходимы случаях для ликвидации таких нарушений соответствующие подразделения цеха, предприятия. Подводит итоги работы участков, по выполнению плана выпуска продукции. Организует проведение инвентаризаций незавершенного производства, а также работ производственных складов цеха, осуществляет контроль за наличие в них заделов на уровне установленных нормативов, за рациональным использованием транспорта и погрузочно-разгрузочных сред Разрабатывает и принимает меры по снижению простоев оборудования, улучшению организации производственного планирования диспетчирования в цехе, по внедрению технических средств регулирования хода производства, контроля внутрисменной ритмичности, оперативного учета выпуска продукции и правильному использованию оборотной тары. Руководит работниками бюро и сменными диспетчерами цеха.

Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; производственные мощности цеха; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); технические требования, предъявляемые к продукции; основы технологии производства; организацию производственного планирования и диспетчирования; порядок разработки производственных программ, календарных планов, сменно-суточных заданий; организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции; организацию складского хозяйства; организационную технику и средства механизации оперативного учета и регулирования хода производства; экономику, научную организацию труда, организацию производства и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования.
Высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 5 лет.

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по оперативному управлению производством — не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
      — производственные мощности цеха;
      — номенклатуру впускаемого виды выполняемых работ (услуг);
      — технические требования к продукции;
      — основы технологии производства;
      — организацию производственного планирования и диспетчеризации;
      — порядок разработки производственных программ, календарных планов, сменно-суточных заданий;
      — организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции;
      — организацию складского хозяйства;
      — организационную технику и средства механизации оперативного учета и регулирования процесса производства;
      — экономику, организацию производства и управления;
      — основы трудового законодательства.

1.4. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает бесперебойную работу цеха и равномерный выпуск продукции указанного качества согласно производственной программе, календарными планами и сменно-суточными заданиями участков и бригад, рациональную загрузку мощностей, оборудования и использования производственной площади, координирует работу участков, бригад.

2.2. На основе производственных программ цеха руководит составлением календарных планов и сменно-суточных заданий для участков и бригад, а также календарно-плановых нормативов и расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подачи и норм заделов в производстве.

2.3. Контролирует обеспеченность цеха и его подразделений всем необходимым для выполнения производственной программы (производственно-технической документацией, оборудованием, инструментом, технологической оснасткой, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.).

2.4. Организовывает непрерывное движение незавершенного производства, своевременное оформление и отправку из цеха готовой продукции.

2.5. Принимает меры по предупреждению и устранению отклонений, возникающих в ходе производственного процесса, и привлекает в случае необходимости для устранения таких нарушений соответствующие подразделения цеха, предприятия.

2.6. Подводит итоги работы участков, бригад и изменений относительно выполнения плана выпуска продукции.

2.7. Организовывает проведение инвентаризаций незавершенного производства, а также работу производственных складов цеха, осуществляет контроль наличия в них задела в пределах установленных нормативов, за рациональным использованием транспорта и погрузочно-разгрузочных средств.

2.8. Разрабатывает и принимает меры по снижению простоев оборудования, улучшению организации производственного планирования и диспетчеризации в цехе, по внедрению технических средств регулирования процесса производства, контроля внутрисменной ритмичности, оперативного учета выпуска продукции и правильного использования возвратной тары.

2.9. Руководит работниками бюро и сменными диспетчерами цеха.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела.
2. Начальник производственно-диспетчерского отдела   относится к категории руководителей.
3. Начальник производственно-диспетчерского отдела   назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования начальника производственно-диспетчерского отдела:

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника производственно-диспетчерского отдела 

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о производственно-диспетчерском отделе, Должностная инструкция начальника производственно-диспетчерского отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника производственно-диспетчерского отдела 

Начальник производственно-диспетчерского отдела:

4.1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

4.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

4.3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственно-диспетчерского планирования.

4.4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

4.5. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

4.6. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственно-диспетчерского процесса.

4.7. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

4.8. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.

4.9. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

4.10. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

4.11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.

4.12. Осуществляет методическое руководство  работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

1. Права начальника производственно-диспетчерского отдела 

Начальник производственно-диспетчерского отдела имеет право:

5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.

5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.

5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.

5.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.

5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

1. Ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела 

начальник производственно-диспетчерского отдела  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы начальника производственно-диспетчерского отдела 

7.1. Режим работы начальника производственно-диспетчерского отдела   определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника производственно-диспетчерского отдела   определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
   • Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
     ответственность начальника планово-диспетчерского отдела.
   • Начальник планово-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
   • Начальник планово-диспетчерского отдела подчиняется непосредственно директору предприятия.
     4. На должность начальника планово-диспетчерского отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное (инженерно-техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности начальника планово-диспетчерского отдела или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством.
     1.5. Начальник планово-диспетчерского отдела должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по
  оперативному управлению производством;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
• основы технологии производства продукции предприятия;
• организацию производства в отрасли и на предприятии;
• номенклатуру выпускаемой предприятием продукции, виды выполняемых работ и услуг;
• производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации;
• порядок и методы производственного планирования, специализацию и
  территориальное расположение подразделений предприятия, производственные связи между ними;
• системы и методы учета хода производства;
• положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
• организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
• стандарты и технические условия на поставку выпускаемой предприятием продукции;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника планово-диспетчерского отдела, его обязанности возлагаются на менеджера по производству.

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник планово-диспетчерского отдела:

2.1. Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции,
выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными
обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
2.2. Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей
предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента
сменности, созданию условий для эффективной работы персонала.
2.3. Организует оперативно-производственное планирование и управление производством.
2.4. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов
основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению
нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений
вспомогательные и другие службы предприятия.

2.5. Координирует работу подразделений предприятия. Контролирует обеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием.

2.6. Осуществляет систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных
нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ.

2.7. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для
осуществления оперативного контроля за ходом производства.

2.8. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области
управления производством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий по
совершенствованию производственного планирования, учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств управления производством.
2.9. Организует подведение итогов работы и оценку деятельности подразделений
предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.
2.10. Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования
производства, повышению его эффективности.

2.11. Обеспечивает своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ,
составление установленной отчетности.

1. ПРАВА.

Начальник планово-диспетчерского отдела имеет право:

• Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение
  отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и диспетчеров.
• Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
  его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
• Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
  для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
  начальника планово-диспетчерского отдела.

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Начальник планово-диспетчерского отдела несет ответственность за:

4.1. Выполнение своих функциональных обязанностей, указанных в разделе 2, настоящей
должностной инструкции.

4.2. Работу подчиненного ему отдела.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками
подчиненных служб.

1. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ.

5.1. Режим работы начальника планово-диспетчерского отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, начальник планово-диспетчерского отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности,
начальнику планово-диспетчерского отдела может выделяться служебный автотранспорт.
5.4. Начальнику планово-диспетчерского отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, проведение оперативных совещаний и планерок для решения вопросов входящих в его компетенцию.