Должностная инструкция начальника по эксплуатации транспорта

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.6. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации должен знать:

• Федеральные законы от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», иные акты, относящиеся к транспортной, транспортно-экспедиционной деятельности;
• Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей, руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
• назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
• планирование и правила автомобильных перевозок;
• схему дорог района, маршруты, режим работы организаций в районе деятельности автотранспортной организации, тарифы на перевозки;
• экономику и организацию процесса перевозок;
• основы трудового законодательства;
• Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, особенности труда других работников, обеспечивающих эксплуатацию автотранспорта;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности.

1.8. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации в своей деятельности руководствуется:

• Положением об отделе эксплуатации;
• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации выполняет следующие функциональные обязанности:

2.1. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.

2.2. Организация работы водительского состава.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением установленных законодательством требований.

3.2. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах, эффективное использование погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.

3.3. Обеспечивает выполнение договоров, участвует в работе комиссии при рассмотрении претензий, а также подготовке претензий со стороны автотранспортной организации.

3.4. Проверяет состояние подъездных путей на территории автотранспортной организации в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.

3.5. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.

3.6. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов.

3.7. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов.

3.8. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.

3.9. Анализирует расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм (при отсутствии в структуре организации отдела топливно-энергетических ресурсов или склада нефтепродуктов).

3.10. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

3.11. Обеспечивает организацию труда водителей, организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.

3.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.

3.13. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.

3.14. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы организации, укреплению дисциплины, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.

3.15. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин.

3.16. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

3.17. Устанавливает обязанности для работников отдела эксплуатации.

3.18. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела централизованного управления производством технического обслуживания и ремонта автомобилей с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела эксплуатации автотранспортной организации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Начальнику отдела эксплуатации автотранспортной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

539 Общие положения

539.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

539.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

539.3Переименование, ликвидация должности Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

539.4Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах непосредственно подчиняется Начальнику Транспортного отдела.

539.5В непосредственном подчинении у Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах находятся:

Ø Специалист по эксплуатации, транспортных средств.

1.6 Начальник службы может замещать Начальника Транспортного отдела на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах его замещает Специалист по эксплуатации транспортных средств.

540 Цели и должностные обязанности

540.1Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах направлена на достижение следующих целей:

540.1.1Организация и контроль деятельности транспортных групп филиалов;

540.1.2Планирование статей бюджета, связанных с деятельностью транспортных групп филиалов и контроль эффективности их использования;

540.1.3Обеспечение оптимальных условий труда для сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах исполняет следующие обязанности:

540.2.1Осуществляет общее руководство, контроль и организацию работы как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.2Участвует в формировании стратегического и ресурсного планов развития филиалов в области транспортного обеспечения.

540.2.3Формирует бюджетные статьи по затратам на транспорт в филиалах и контролирует их исполнение.

540.2.4Проводит оптимизацию издержек на транспортную работу по доставке филиалами товара конечным клиентам.

540.2.5Участвует в подборе персонала и повышении профессионального уровня как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.6Осуществляет разработку и внедрение мероприятий направленных на эффективное использование автотранспорта в филиалах.

540.2.7Проводит планирование и учет технико-экономических показателей работы транспортных групп филиалов.

540.2.8Разрабатывает эффективные схемы мотивации персонала транспортных групп филиалов.

540.2.9Контролирует исполнение, регламентирующих документов и договорных обязательств.

540.2.10 Осуществляет контроль, учет и анализ количественных и качественных параметров деятельности транспортных групп филиалов.

540.2.11 Оценивает уровень производительности труда и себестоимости перевозок.

540.2.12 Участвует в разработке мотивационных схем подчиненных и персонала транспортных групп филиалов.

540.2.13 Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспорта в технически исправном состоянии.

540.2.14 Совершенствует систему оперативного управления транспортными группами филиалов с использованием программного обеспечения «1С: Рарус – Автохозяйство».

540.2.15 Разрабатывает внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность транспортных групп филиалов.

540.3Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— с внешними контрагентами по вопросам доставки товара конечным потребителям и доставки сотрудников XXX к месту работы;

— с внешними компаниями, осуществляющими продажу, техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

541 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы эксплуатации автотранспорта в филиалах оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Ключевых показателей деятельности ТО ГП и транспортных групп филиалов.

3.2 Выполнения пунктов Стратегического плана Компании за период планирования.

542 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

542.1Правила внутреннего трудового распорядка от 31.07.2007 г.;

542.8Положение о защите персональных данных работников XXX ;

542.9Положение о «Транспортном отделе»;

542.10 Настоящая должностная инструкция;

542.11 Другие нормативные документы XXX.

542.12 Устав автомобильного транспорта;

542.13 Правилам перевозок грузов (пассажиров) автомобильным транспортом;

542.14 Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий (АТП).

543 Права

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Передавать информацию ответственным сотрудникам смежных подразделений в пределах своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

5.4 Вносить предложения по вопросам транспортного обеспечения ГК ОАО «XXX в рамках своей компетенции;

6 Ответственность

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Начальник отдела эксплуатации
автотранспортной организации——————————
  (наименование организации)
                                             УТВЕРЖДАЮ

   ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ——————————
                                               (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ———  ——————-
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
         Начальника                          00.00.0000
     отдела эксплуатации

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела эксплуатации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела эксплуатации принимается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела эксплуатации должен знать:
— Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», иные акты, относящиеся к транспортной, транспортно-экспедиционной деятельности;
— Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей, руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
— планирование и правила автомобильных перевозок;
— схему дорог района, маршруты, режим работы организаций в районе деятельности автотранспортной организации, тарифы на перевозки;
— экономику и организацию процесса перевозок;
— основы трудового законодательства;
— Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, особенности труда других работников, обеспечивающих эксплуатацию автотранспорта;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
— _________________ _______________________ _____________________.
1.4. Начальник отдела эксплуатации в своей деятельности руководствуется:
— Положением об отделе эксплуатации;
— настоящей должностной инструкцией;

    — _________________ _______________________ _________________.
              (иные документы, непосредственно связанные с трудовой
                            деятельностью начальника)
    1.5.   Начальник   отдела   эксплуатации   подчиняется  непосредственно
_________________ ________________________.
(заместителю директора по перевозкам, др.)
    1.6.  Во  время  отсутствия  начальника  отдела  эксплуатации (отпуска,
болезни, пр.) его обязанности исполняет _________________ _________________
                                             (наименование должности)
или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие  права  и  несет  ответственность  за неисполнение      или
ненадлежащее  исполнение  обязанностей,   возложенных   на него  в  связи с
замещением.
1.7. _________________ _______________________ __________________.

2. Функции

2.1. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.
2.2. Организация работы водительского состава.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением установленных законодательством требований.
3.2. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах, эффективное использование погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.
3.3. Обеспечивает выполнение договоров, участвует в работе комиссии при рассмотрении претензий, а также подготовке претензий со стороны автотранспортной организации.
3.4. Проверяет состояние подъездных путей на территории автотранспортной организации в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.
3.5. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.
3.6. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов.
3.7. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов.
3.8. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.
3.9. Анализирует расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм <1>.
———————————
<1> При отсутствии в структуре организации отдела топливно-энергетических ресурсов или склада нефтепродуктов.

3.10. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
3.11. Обеспечивает организацию труда водителей, организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.
3.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.
3.13. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.
3.14. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы организации, укреплению дисциплины, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.
3.15. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин.
3.16. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.
3.17. Устанавливает обязанности для работников отдела эксплуатации.
3.18. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

    3.19. _________________ _______________________ _______________.
                               (иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела эксплуатации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

    4.3. Визировать и подписывать _________________ ______________________.
                                               (виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
    4.9. _________________ _______________________ ________________.
                                (иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела эксплуатации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба имуществу организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ __________________.

——————————————-  ———  ——————-
   (наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)
       структурного подразделения)           00.00.0000

    С  должностной  инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

                                             ———  ——————-
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
                                             00.00.0000

Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения

(руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Для работы руководителем транспортного подразделения принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
4) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Руководитель транспортного подразделения должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
2) правила диспетчеризации автотранспорта;
3) основы договорной работы;
4) порядок заключения договоров;
5) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
6) структуру и принципы организации документооборота;
7) основные принципы и технологии бережливого производства;
основы управления персоналом и его мотивации;
9) методы оценки персонала и результатов труда;
10) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
11) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
12) правила деловой переписки;
13) правила делового этикета;
14) рынок поставщиков автотранспортных средств;
15) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
16) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
17) нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
18) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
19) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
20) правила технической эксплуатации транспортных средств;
21) основные марки транспортных средств;
22) основных производителей транспортных средств;
23) правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
24) правила технической эксплуатации транспортных средств;
25) наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
26) ……………………….
1.3. Руководитель транспортного подразделения должен уметь:
1) производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов;
2) использовать и применять технологии бережливого производства;
3) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
4) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
5) работать с большим объемом информации;
6) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
7) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
использовать средства коммуникации;
9) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
10) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
11) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
12) производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов;
13) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта;
14) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
15) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
16) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
17) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств, данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения;
18) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
19) производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов, данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта;
20) разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
21) ……………………. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель транспортного подразделения в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель транспортного подразделения подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.6. ………………. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2. Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. …………………. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ………………….. (другие обязанности)
3.2………………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ………………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается …………………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………………

Общие положения

1. Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
2. Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
3. чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
4. Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
   • Стратегию развития компании;
   • планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
   • ПДД и правила движения поездов;
   • как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
   • по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
   • конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
   • последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.

Функциональные обязанности

Начальник транспортного отдела:

— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.

— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.

Права

Начальник транспортного отдела имеет право:

• на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
• на нормированный рабочий день;
• на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
• получать необходимую для успешной работы информацию;
• на предоставление информации о будущих обязанностях;
• на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
• на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
• на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
• на взаимодействие с другими ведомствами.

Ответственность

Ответственность наступает за:

• отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
• игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
• любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
• нанесение отделу материального ущерба.