Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от неё осуществляется в установленном порядке.
1.5. Начальник отдела подчиняется по техническим вопросам главному инженеру проектной организации, а административно руководителю проектной организации.
1.6. Начальник отдела должен знать:
— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;
— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;
— законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;
— основы рыночной экономики;
— методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;
— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них.
II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций
Вертикальные связи: административно и функционально – с работниками отдела.
Горизонтальные связи: с заместителями руководителя проектной организации и начальниками подразделений, а также представление проектной организации в сторонних организациях по профилю своей работы.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.
3.2. Готовит предложения:
— по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений.
— о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
— о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;
— об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.
3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.
3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.
3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:
— проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
— определение потребностей в применении статистических методов;
— разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
3.6. Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.
3.7. Готовит материалы для проведения аттестации специалистов отдела.
3.8. Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.
3.9. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.
3.10. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.
3.11. Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.
3.12. Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.
3.13. Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.
3.14. Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
3.15. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.
3.16. Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.
3.17. Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.
3.18. Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.
3.19. Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.
IV. Права
Начальник отдела имеет право:
4.1. Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.
4.2. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3. Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.
4.4. Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.
V. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
1 год 5 месяцев
Май 2012 —
Сентябрь 2013
Компания:
ООО «Абрис Авто» (www.ssangyong-abris.ru) (Продажа, ремонт и техническое обслуживание автомобилей (официальный дилер))
Должность:
Старший логист отдела автозапчастей (заместитель руководителя) (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:
Обеспечение бесперебойной работы подразделений компании (автосалон, малярный и слесарный цеха, цех установки дополнительного оборудования) запчастями и материалами.
Проведение анализа, оценки и выбора поставщиков.
Управление складскими запасами. Разработка систем и технических мер по оптимизации и контролю работы склада.
Обучение персонала.
11 месяцев
Май 2011 —
Март 2012
Компания:
Автотехцентр «Макси Моторс» ООО «Макси Моторс», г. Москва (Автоехцентр мультибренд. Ремонт и техническое обслуживание автомобилей, установка доп. оборудования.)
Должность:
Руководитель отдела запасных частей (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:
Обязанности:
Организация мероприятий по обеспечению бесперебойного функционирования предприятия (автозапчасти, оборудование, хозяйственная часть).
Проведение анализа, оценки и выбора поставщиков.
Ведение договорных работ по поставкам материалов, соответствующих номенклатуре.
Осуществление контроля над реализацией заключенных договоров.
Проведение мероприятий по оптимизации закупок на основании периодического поиска и анализа предложений альтернативных поставщиков.
Оформление документов при получении и доставке товарно-материальных ценностей.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Контроль выполнения заявок от структурных подразделений компании.
Организация и контроль качества работы подчинённого персонала.
Организация работы склада.
Достижения:
Отсутствие дефицита материалов.
Организация закупки и доставки срочных заказов в ограниченные сроки.
Создание формы заказов материалов для подразделений Компании, разработка и введение форм отчетности складских запасов.
Налажен четкий алгоритм работы по материально-техническому снабжению всех подразделений Компании.
1 год 7 месяцев
Октябрь 2009 —
Апрель 2011
Компания:
Автоехцентр «Аммер». ООО «Оргас» г. Москва (Автоехцентр мультибренд. Ремонт и техническое обслуживание автомобилей, розничная продажа автозапчастей.)
Должность:
Начальник отдела автозапчастей (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:
Обязанности:
Организация мероприятий по обеспечению бесперебойного функционирования предприятия (автозапчасти, оборудование, хозяйственная часть).
Проведение анализа, оценки и выбора поставщиков.
Ведение договорных работ по поставкам материалов, соответствующих номенклатуре.
Осуществление контроля над реализацией заключенных договоров.
Проведение мероприятий по оптимизации закупок на основании периодического поиска и анализа предложений альтернативных поставщиков.
Оформление документов при получении и доставке товарно-материальных ценностей.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Контроль выполнения заявок от структурных подразделений компании.
Организация и контроль качества работы подчинённого персонала.
Организация и контроль работы склада.
Достижения:
Отсутствие дефицита материалов.
Организация закупки и доставки срочных заказов в ограниченные сроки.
Создание формы заказов материалов для подразделений Компании, разработка и введение форм отчетности складских запасов.
Налажен четкий алгоритм работы по мтериально-техническому снабжению всех подразделений Компании (ремонтные цеха, магазин автозапчастей).
1 год 1 месяц
Август 2008 —
Август 2009
Компания:
Группа Компаний «Омега». ООО «МКАД 80» («ТракСервис») г. Москва (Компания, занимающаяся оптовой и розничной продажей автозапчастей для грузовых автомобилей европейского производства.)
Должность:
Директор филиала, исполнительный директор. (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:
Руководство филиалом крупной сетевой компании по продаже автозапчастей для грузовых автомобилей европейского производства. Организация и контроль работы магазинов филиала (два), взаимодействие с Центральным офисом, общая отчетность по филиалу. Планирование (финансы, бюджет, хоз. деятельность), подбор персонала. Планирование и стимулирование продаж. Контроль выполнения плана продаж. Разработка и внедрение системы мотивации персонала. Руководство транспортом филиала (4 авт.) Контакт с представителями городской и районной администрации.
5 лет 3 месяца
Май 2003 —
Июль 2008
Компания:
Автосалон «ТоргМаш» (ООО «СК-Сервис») г. Москва (Продажа автомобилей, техническое и гарантийное обслуживание. Розничная продажа автозапчастей.)
Должность:
Заместитель начальника отдела снабжения и транспорта. (Полная занятость) (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:
Обеспечение всех подразделений предприятия необходимыми материалами, запчастями, доп. оборудованием и оборудованием для сервиса. Контроль и оптимизация складских запасов. Ведение переговоров с поставщиками, составление договоров, отслеживание поставок и взаиморасчетов. Организация и контроль розничной продажи автозапчастей. Руководство и контроль работы склада. Организация и контроль работы транспортного отдела предприятия.
Создание с «нуля» и организация работы отдела снабжения крупного автотехцентра.
Создание с «нуля» и организация работы склада.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
1.6. Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта должен знать:
- Федеральные законы от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
- Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и иные акты в области организации дорожного движения;
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам производственного планирования и управления производством технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
- технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации применяемого оборудования, организацию производственного планирования и диспетчеризации;
- технические регламенты, национальные стандарты, технические условия, иные нормативно-технические и технические документы, устанавливающие требования к автотранспортным средствам, запасным частям, используемым горюче-смазочным и иным материалам, процессам эксплуатации, др.;
- конструктивные особенности автомобилей, требования, предъявляемые к исправному подвижному составу;
- порядок и методы технико-экономического и производственного планирования;
- технологию производства ремонтных работ;
- организацию складского хозяйства;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности.
1.8. Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функции
Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта выполняет следующие функциональные обязанности:
2.1. Организация технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
2.2. Обеспечение поддержания планового уровня работоспособности автотранспорта.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Обеспечивает согласованную работу элементов системы технического обслуживания и текущего ремонта подвижного состава в целях поддержания планового уровня работоспособности автотранспорта в номенклатуре, заданной службой организации перевозок при минимальных затратах средств и ресурсов: управление и контроль за доставкой и уровнем запасных частей, узлов, агрегатов и материалов, перестановкой автомобилей, поддержанием заданных условий и режима производственных процессов технического обслуживания и технических ремонтов, за восстановлением и распределением оборотного и резервного фондов запасных частей и поддержанием их на уровне, установленном нормативом, за деятельностью соответствующих подразделений или отделов централизованного управления производством организации.
3.2. Организует оперативное управление процессами взаимодействия между соответствующими подразделениями, другими организациями, прием и удовлетворение заявок на запчасти, расходные материалы.
3.3. Обеспечивает управление технической помощью подвижному составу на линии.
3.4. Организует оперативный учет и анализ производства технического обслуживания и текущего ремонта, а также прием и передачу об этом необходимой информации и контроль за ее достоверностью.
3.5. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
3.6. Организует своевременный учет выполненных работ, подготовку установленной отчетности.
3.7. Принимает участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию планирования, диспетчеризации и оперативного учета и контроля за транспортным процессом, по внедрению технических средств оперативного управления производством.
3.8. Участвует в работе по совершенствованию технологии производства, повышению качества технического обслуживания и ремонта подвижного состава, экономии всех видов ресурсов.
3.9. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
4. Права
Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела централизованного управления производством технического обслуживания и ремонта автомобилей с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5. Ответственность и оценка деятельности
5.1. Начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5.2. Оценка работы начальника отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта осуществляется:
5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
5.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
6. Условия работы
6.1. Режим работы начальника отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
7. Право подписи
7.1. Начальнику отдела технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
- Должностная инструкция. Начальника отдела. Альбомов чертежей запасных частей.
- Самые свежие вакансии менеджера по запасным частям от всех работодателей и кадровых агентств. Менеджер отдела запасных частей.
- Должностная Инструкция Руководителя Отдела Запасных Частей
- Должностная Инструкция Менеджера Отдела Запасных Частей
Руководитель отдела запчастей. ООО Торговый дом СОЛЛЕРС Мск, Москва, полная занятость. В подчинении склад и отдел продаж. Структурная оптимизация отдела запасных частей • определение условий сотрудничества и ценообразования • сопровождение и развитие сотрудничества с ключевыми клиентами в Москве в сфере запасных частей • подготовка и заключение договоров поставки запасных частей • ведение отчетности Управление закупками: • координация работы с поставщиками • составление и своевременное размещение заказов у поставщиков • координация заключения договоров с поставщиками • организация взаимодействия с поставщиками Управление запасами: • анализ плана продаж и отчеты по их.
(название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ: (уполномоченное лицо) (ФИО, подпись) года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.
Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике. В работе руководствуется: — методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, — «Должностной инструкцией», — «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», — указаниями Начальника отдела логистики.
Основными показателями эффективности работы являются: — организация бесперебойного снабжения; — уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования; — соблюдение утвержденной сметы затрат; — совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств. повышение рентабельности.
В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.
Руководить работой: — по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения, — по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению, — по повышению качества выпускаемой продукции. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании». Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.
ПРАВА Начальник отдела снабжения имеет право: 1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации». Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия. Подавать предложения по совершенствованию своей работы. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики.
Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела снабжения несет ответственность за: 1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
Нарушение внутреннего распорядка предприятия. СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения: (подпись) (ФИО) г.
Начальник юридического отдела: (подпись) (ФИО) г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) г. Теги документа: Оцените документ: Рейтинг: 0 (0) Загружен: 402.
Должностная инструкция механика Имя: Должность: Отдел: Общие положения: Руководитель: Основные положения: Качественно и в срок выполнять поставленные задачи по ремонту техники. При выполнении работ руководствоваться технологией ремонта по данной марке. Повышать свои теоретические и практические навыки.
Обязанности: 1. Знать структуру сервиса.
При выполнении своих должностных обязанностей руководствоваться принятыми в компании процедурами. Соблюдать правила внутреннего распорядка и техники безопасности. Содержать рабочее место, вверенный инструмент и оборудование в чистоте и порядке. Не разглашать информацию, представляющую коммерческий интерес фирмы. При достаточной для этого квалификации, по согласованию с директором, заменять старшего механика (если есть вакансия). Осуществление ремонтного процесса. В соответствии с Наряд-заказом и заданием сервис менеджера или старшего механика, осуществлять обслуживание, ремонт или диагностику техники BRP.
Должностная Инструкция Руководителя Отдела Запасных Частей
Выполнять распоряжения старшего механика или сервис менеджера, касающиеся выполнения должностных обязанностей, а именно – очередности выполнения рабочих позиций, расположения техники на территории и в ремонтной зоне, использования инструмента и оборудования, сроков выполнения работ, — если эти указания не противоречат технологии ремонта и не оказывают негативного влияния на качество ремонта. При привлечении к ремонту вверенной техники учеников или дополнительных механиков – осуществлять контроль соблюдения ими технологии, сроков и качества ремонта.
При аргументированной невозможности, или сложности выполнения задания в срок механик обязан сообщить об этом старшему механику или сервис-менеджеру в момент возникновения влияющих на это факторов, если такое возможно, — то с предложением о выделении ему дополнительных ресурсов для выполнения задания в срок. Без разрешения старшего механика или сервис менеджера не общаться с клиентом и не сообщать какую либо информацию по ремонту его техники. Выезд механика к клиенту – это разрешение общения и ремонта техники. Работа с информацией. Уметь пользоваться дилерской информационной системой, самостоятельно искать необходимую информацию 4. Работа с инструментом и оборудованием.
Правильно эксплуатировать вверенный инструмент и оборудование. Оказывать помощь при проведении плановой инвентаризации инструмента и оборудования. Своевременно информировать старшего механика или сервис менеджера, о любой неисправности инструмента или оборудования.
Высказывать пожелания о формировании базового комплекта инструмента механика, определении технических и иных характеристик необходимого инструмента и оборудования. Выполнять разовые поручения и задания непосредственного руководства, в том числе не относящиеся к производственному процессу. Выдвигать идеи, направленные на повышение качества выполняемых работ.
Немедленно докладывать руководству о нештатных ситуациях, не входящих в рамки собственной компетенции. Ответственность: 7.
Механик несет ответственность за: 7.1. Невыполнение правил внутреннего распорядка. Невыполнение обязанностей, перечисленных в должностной инструкции. Качество проведенного ремонта 7.4.
Невыполнение поручений и заданий руководства. Предоставление не достоверной информации, в том числе о выполнении заданий и поручений, в том числе подчиненными стажерами и учениками. Утерю или порчу имущества, переданного во временное пользование. Повреждение техники клиентов, оборудования или любого другого имущества сервиса при управлении техникой или автомобилем компании на территории СТО. Невыполнение установленных требований компьютерной безопасности. Консультирование клиентов по работам и покупке з ч в ущерб компании Продажа Клиенту чего-либо напрямую. Направлять клиентов в другие магазины или сервисы.
Размер заработной платы: Оклад% от выработки бригады. Подпись владельца должности: Подпись руководителя: Сообщений: 5 Зарегистрирован: 21 сен 2010, 13:45 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 0 раз. Должностная инструкция Продавца запасных частей Имя: Должность: Отдел: Общие положения: Руководитель: Основные положения: Прием звонков по сервису, запись клиентов на ремонт, прием техники в ремонт, согласование ремонта с клиентом, выдача техники клиентам после выполнения ремонта.
Проверка всех принимаемой техники на наличие сервисных мероприятий Общение с клиентом на приемке, консультации по гарантийным вопросам Заказ, продажа запасных частей и аксессуаров. (при отсутствии сервис – менеджера выполнять его функции) Обязанности: 1. Соблюдать правила внутреннего распорядка. Содержать рабочее место в чистоте и порядке.
Не разглашать информацию, представляющую коммерческий интерес фирмы. Не критиковать конкурентов. Заменять сервис менеджеров, продавцов запасных частей в период отпусков или их болезни. Не оставлять магазин, склад без присмотра. Быть постоянно «на связи» — иметь при себе радиотелефон (в выходной день – сотовый телефон). При отлучении с территории сервиса или магазина по какой-либо причине сообщить об этом руководителю.
Предоставление консультаций по телефону и в магазине клиентам по наличию, цене и заказу оригинальных з/ч BRP и оригинальных аксессуаров BRP, неоригинальных аксессуаров. Продажа товара конечным покупателям — клиентам. Овладение электронным каталогом запчастей, каталогами аксессуаров BRP. Знание типов, сроков и ценовой политики по различным видам заказа профильных поставщиков. Продажа запасных частей и аксессуаров через магазин: точное и возможно быстрое определение каталожного номера необходимой з/ч, аксессуара, технически грамотный ответ по наличию запасной части, возможности заказа, сроках поставки. Знание гарантийных обязательств, предоставляемых Rosan на предлагаемые товары. Знание ежемесячных акций, проводимых Rosan, территорией, отделом запчастей и сервиса.
Должностная Инструкция Менеджера Отдела Запасных Частей
Знание всех возможных скидок предоставляемых Rosan, территорией, отделом запчастей и сервиса. Умение правильно и быстро работать со складской программой:. Оформление, поиск, редактирование, удаление розничной продажи через магазин, через ремзону, со склада дилерского центра. Оформление, поиск, редактирование, удаление заказ-заявки на заказ запчастей от основных поставщиков. Поиск, редактирование, создание клиента в базе данных. Перемещение между складами территорий.
При отсутствии товара на складе правильно оформить потерянную продажу. Умение работать с прикладными программами (WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET EXPLORER). Знать и правильно уметь составлять заявки на покупку з/ч от других поставщиков. Оперативное составление карт дополнительного оборудования на новую технику. Оперативная расценка з/ч в дефектовочной ведомости. Всячески способствовать разрешению всех вопросов и спорных ситуаций так или иначе связанных с запасными частями. Ориентировочное знание цен на часто продаваемые запасные части.
Составление, контроль, проверка клиентских заказов. Своевременное предупреждение клиентов о приходе з/ч. Составление списка «отзвона» по клиентским заказам. Своевременное предупреждение клиентов о задержках, информирование клиентов (в том числе и внутренних, типа сервиса) о «бэкордерах». Контролировать своевременное закрытие своих заказов. Отслеживание порядка на витринах, контроль правильности ценников, пополнение ассортимента витрин.
Умение работать с безналичными клиентами (выставление счетов, отслеживание прихода денежных средств). Правильная рассортировка запасных частей, аксессуаров и других складских позиций по локейшенам. Каждый товар на складе должен находится на соответствующем его габаритам полке, которая должна обеспечивать его безопасное хранение, как для товара, так и для персонала имеющего доступ на склад. Недопустимо отсутствие адреса хранения у любой детали. Не допускать проникновение и нахождение на складе лиц, не работающих на складе. Продавец обязан знать устройство склада, принцип хранение товара, соблюдать требования пожарной безопасности, а также правил техники безопасности.
Знать расположение огнетушителей и рубильников обесточивания электроэнергии. Сборка и своевременная отправка перемещений на другие склады территорий 3.8.
Продавец — материально ответственное лицо. Продавец должен выдавать рекомендательную информацию по ходовым запчастям и расходникам Директору сервиса, которые заканчиваются в текущий момент. Продавец обязан не реже одного раза в неделю проводить «летучую» инвентаризацию по складу в объеме, не менее 200 наименований. Уметь правильно работать со складской программой: создание номеров з/ч, редактирование номеров, постановка локейшн в номере, перемещения между складами.
Работа с клиентами. Продавец магазина обязан общаться с клиентами вежливо и терпеливо.
Знать и правильно использовать в работе служебные программы 4.3. Предлагать установку продаваемой запасной части на нашем сервисе 4.4. Давать общие консультации по стоимости и наличию деталей по телефону. Принимать участие в разрешении конфликтной ситуации при выраженном недовольстве клиента.
Выполнять разовые поручения и задания непосредственного руководства, в том числе не относящиеся к производственному процессу. Совместно с руководством принимать участие в анализе работы магазина, выдвижение идей, направленных на развитие розничных продаж и повышение качества обслуживания клиентов. Взаимодействовать с сотрудниками и руководством смежных подразделений по производственным и другим вопросам, входящим в компетенцию продавца. Немедленно докладывать руководству о нештатных ситуациях, не входящих в рамки собственной компетенции. Ответственность: 6. Продавец несет ответственность за: 6.1.
Невыполнение правил внутреннего распорядка. Невыполнение обязанностей, перечисленных в должностной инструкции, в том числе подчиненными сотрудниками. Невыполнение поручений и заданий руководства. Предоставление не достоверной информации, в том числе о выполнении заданий и поручений подчиненными сотрудниками.
Утерю или порчу имущества, переданного во временное пользование. Повреждение оборудования или любого другого имущества предприятия 6.7. Невыполнение установленных требований компьютерной безопасности. Прием и маркировка гарантийных з ч снятых с гарантийной техники клиента, хранение на складе до востребования дистрибьютером. Размер заработной платы: Оклад +% Процент от проданных ЗЧ +% от выработки сервиса Подпись владельца должности: Подпись руководителя. Должностная инструкция Руководителя центрального склада запасных частей и аксессуаров Имя: Должность: Отдел: Общие положения: Руководитель: Подчинение: Непосредственный руководитель начальника центрального склада — Руководитель сервиса и отдела запасных частей, Генеральный директор. Функциональные (должностные) обязанности.
Составлять и контролировать правильность рабочего графика кладовщика, продавцов ОЗЧ. Отслеживание, заказ, приходование расходных материалов запасных частей и аксессуаров, необходимых для ремонта техники BRP в сервисе и установки дополнительного оборудования.
Отслеживание и заказ расходных материалов и запасных частей и аксессуаров у дистрибьютера на все территории компании ООО «Техноэксперт». Контролирование и учет при приеме грузов как от основных поставщиков запасных частей BRP, так и от непрофильных поставщиков товара. Контролирование отправок и приема перемещений между складами ООО «Техноэксперт» г.Москва. Правильная рассортировка запасных частей, аксессуаров и других складских позиций по «локейшенам». Контроль за работниками склада при складировании товара по полкам, контролирование правильного внесения номеров полок — «локейшен» в складскую программу. Контроль за отсутствием деталей без адреса хранения. Контроль за присутствием на складе не складских работников — их не должно быть в принципе.
Отслеживание работы складских работников. Контроль за соблюдением работниками склада процедур, принятых в компании и соблюдение ими должностных процедур кладовщика и продавца ОЗЧ. Оперативное решение проблем, связанных с долгим подбором и выдачей запасных частей и аксессуаров. Своевременная подача информации о заканчивающихся расходных запасных частях и аксессуарах BRP и их заказ. Умение правильно работать со складской программой: приходование товара, создание номеров з/ч, редактирование номеров, постановка локейшн в номере, перемещения между складами. Умение работать с прикладными программами (WORD, EXCEL, OUTLOOK). Всячески способствовать разрешению всех вопросов и спорных ситуаций так или иначе связанных с запасными частями.
Контролировать порядок на складе, хранение одежды в отведенном для этого месте, своевременную уборку помещения. Организовать и проводить текущие и полные инвентаризации склада. Полную три раза в год, текущую раз в неделю (не менее 500 позиций). Досконально знать и уметь пользоваться программным обеспечением, необходимым для выполнения своих обязанностей.
1С, Access, Outlook и т.д. Знать устройство техники BRP в объеме необходимом для правильного подбора и заказа запасных частей. Контролировать возвраты на склад, тщательно проверяя ликвидность каждой запасной части. Своевременно информировать клиентов, сервис менеджеров и продавцов ОЗЧ о задержках поставки и любых запасных частей и аксессуаров.
Составлять график работы отдела. Следить за ценообразованием аксессуаров и предоставлять информацию Руководителю сервиса и ОЗЧ. Исправлять и корректировать по необходимости цены, предварительно согласовав это со своим руководителем. Поддерживать порядок на рабочем месте, в соответствии с требованиями компании. Соблюдать корпоративный стиль одежды, в соответствии с требованиями компании. Выполнять требования и указания непосредственных руководителей. Соблюдать внутренний распорядок и процедуры установленные в компании.
Незамедлительно информировать непосредственного руководителя о всех нештатных ситуациях, проблемах влияющих на выполнение своих обязанностей, и нарушениях внутреннего распорядка сотрудниками подразделения. Контролировать соблюдение продавцами запчастей всех процедур, принятых в отделе запасных частей. Структура контакта по телефону и в магазине, внешний вид продавцов, чистота на рабочем месте, чистота витрин, правильность ценников и т.д.
Постоянно контролировать наличие листовок по аксессуарам, запчастям, маслам и пр. На стойках возле новых автомобилей в салоне, на стендах с образцами цветов кузова, в отделах запасных частей и аксессуаров Тойота и Лексус. Своевременно размещать заказ на пополнение этих листовок у дистрибьютора. Всячески способствовать разрешению всех вопросов и спорных ситуаций так или иначе связанных с запасными частями. Размер заработной платы: Оклад +% Процент от проданных ЗЧ +% от выработки сервиса Подпись владельца должности: Подпись руководителя: Сообщений: 5 Зарегистрирован: 21 сен 2010, 13:45 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 0 раз. Тут вот скачал по случаю инструкции разные, да положения.
Может кому сгодяться. Составлял не я. Вложения (57 KiB) Скачиваний: 976 (12.5 KiB) Скачиваний: 1011 (12 KiB) Скачиваний: 866 (32 KiB) Скачиваний: 1807 (32.5 KiB) Скачиваний: 1605 (35 KiB) Скачиваний: 1718 (31.5 KiB) Скачиваний: 976 (34 KiB) Скачиваний: 1050 (32.5 KiB) Скачиваний: 848 (38.5 KiB) Скачиваний: 1966 (33 KiB) Скачиваний: 1164 (33 KiB) Скачиваний: 927 (30.5 KiB) Скачиваний: 1107 (33 KiB) Скачиваний: 1414 Сообщений: 80 Зарегистрирован: 26 июл 2012, 13:25 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 0 раз.
Май 2012 —
Сентябрь 2013
ООО «Абрис Авто» (www.ssangyong-abris.ru) (Продажа, ремонт и техническое обслуживание автомобилей (официальный дилер))
Старший логист отдела автозапчастей (заместитель руководителя) (Полный рабочий день)
Обеспечение бесперебойной работы подразделений компании (автосалон, малярный и слесарный цеха, цех установки дополнительного оборудования) запчастями и материалами.
Проведение анализа, оценки и выбора поставщиков.
Управление складскими запасами. Разработка систем и технических мер по оптимизации и контролю работы склада.
Обучение персонала.
Май 2011 —
Март 2012
Автотехцентр «Макси Моторс» ООО «Макси Моторс», г. Москва (Автоехцентр мультибренд. Ремонт и техническое обслуживание автомобилей, установка доп. оборудования.)
Руководитель отдела запасных частей (Полный рабочий день)
Обязанности:
Организация мероприятий по обеспечению бесперебойного функционирования предприятия (автозапчасти, оборудование, хозяйственная часть).
Проведение анализа, оценки и выбора поставщиков.
Ведение договорных работ по поставкам материалов, соответствующих номенклатуре.
Осуществление контроля над реализацией заключенных договоров.
Проведение мероприятий по оптимизации закупок на основании периодического поиска и анализа предложений альтернативных поставщиков.
Оформление документов при получении и доставке товарно-материальных ценностей.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Контроль выполнения заявок от структурных подразделений компании.
Организация и контроль качества работы подчинённого персонала.
Организация работы склада.
Достижения:
Отсутствие дефицита материалов.
Организация закупки и доставки срочных заказов в ограниченные сроки.
Создание формы заказов материалов для подразделений Компании, разработка и введение форм отчетности складских запасов.
Налажен четкий алгоритм работы по материально-техническому снабжению всех подразделений Компании.
Октябрь 2009 —
Апрель 2011
Автоехцентр «Аммер». ООО «Оргас» г. Москва (Автоехцентр мультибренд. Ремонт и техническое обслуживание автомобилей, розничная продажа автозапчастей.)
Начальник отдела автозапчастей (Полный рабочий день)
Обязанности:
Организация мероприятий по обеспечению бесперебойного функционирования предприятия (автозапчасти, оборудование, хозяйственная часть).
Проведение анализа, оценки и выбора поставщиков.
Ведение договорных работ по поставкам материалов, соответствующих номенклатуре.
Осуществление контроля над реализацией заключенных договоров.
Проведение мероприятий по оптимизации закупок на основании периодического поиска и анализа предложений альтернативных поставщиков.
Оформление документов при получении и доставке товарно-материальных ценностей.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Контроль выполнения заявок от структурных подразделений компании.
Организация и контроль качества работы подчинённого персонала.
Организация и контроль работы склада.
Достижения:
Отсутствие дефицита материалов.
Организация закупки и доставки срочных заказов в ограниченные сроки.
Создание формы заказов материалов для подразделений Компании, разработка и введение форм отчетности складских запасов.
Налажен четкий алгоритм работы по мтериально-техническому снабжению всех подразделений Компании (ремонтные цеха, магазин автозапчастей).
Август 2008 —
Август 2009
Группа Компаний «Омега». ООО «МКАД 80» («ТракСервис») г. Москва (Компания, занимающаяся оптовой и розничной продажей автозапчастей для грузовых автомобилей европейского производства.)
Директор филиала, исполнительный директор. (Полный рабочий день)
Руководство филиалом крупной сетевой компании по продаже автозапчастей для грузовых автомобилей европейского производства. Организация и контроль работы магазинов филиала (два), взаимодействие с Центральным офисом, общая отчетность по филиалу. Планирование (финансы, бюджет, хоз. деятельность), подбор персонала. Планирование и стимулирование продаж. Контроль выполнения плана продаж. Разработка и внедрение системы мотивации персонала. Руководство транспортом филиала (4 авт.) Контакт с представителями городской и районной администрации.
Май 2003 —
Июль 2008
Автосалон «ТоргМаш» (ООО «СК-Сервис») г. Москва (Продажа автомобилей, техническое и гарантийное обслуживание. Розничная продажа автозапчастей.)
Заместитель начальника отдела снабжения и транспорта. (Полная занятость) (Полный рабочий день)
Обеспечение всех подразделений предприятия необходимыми материалами, запчастями, доп. оборудованием и оборудованием для сервиса. Контроль и оптимизация складских запасов. Ведение переговоров с поставщиками, составление договоров, отслеживание поставок и взаиморасчетов. Организация и контроль розничной продажи автозапчастей. Руководство и контроль работы склада. Организация и контроль работы транспортного отдела предприятия.
Создание с «нуля» и организация работы отдела снабжения крупного автотехцентра.
Создание с «нуля» и организация работы склада.
Опыт работы 18 лет и 3 месяца
-
- Июль 2018 – август 2020
- 2 года и 2 месяца
Кладовщик
ООО Фреш Киа, Воронеж
Официальный дилер KIA
Обязанности:
Работа с поставщиками (информация о наличии товара, ценах, о сроках поставки), договорная работа.
— Контроль документооборота, контроль расчетов с поставщиками.
— формирование необходимого склада и поддержание его в нужном объеме.
— Организации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей с учетом рационального использования складского помещения.
— Обеспечение сохранности ТМЦ, участие в инвентаризациях.
— Ведение учета складских операций в программе 1С. -
- Апрель 2013 – июнь 2018
- 5 лет и 3 месяца
Логист отдела запчастей
Официальный дилер Hyundai, Москва
Обязанности:
Должностные обязанности и достижения:
Логист, руководитель отдела запасных частей автосалона Hyundai. Обязанности:
— Работа с поставщиками (информация о наличии товара, ценах, о сроках поставки), договорная работа.
— Контроль документооборота, контроль расчетов с поставщиками.
— формирование необходимого склада запасных частей и дополнительного оборудования, поддержание его в нужном объеме.
— мониторинг цен поставщиков и конкурентов
— формирование заказов и запросов Клиентов (если нужного товара нет в наличии). Контроль остатков товара на складах;
— Организации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей с учетом рационального использования складского помещения. Обеспечение сохранности ТМЦ, участие в инвентаризациях. Ведение учета складских операций установленной отчетности. Контроль за порядком на складе.
— отчетная работа -
- Апрель 2010 – декабрь 2012
- 2 года и 9 месяцев
Логист отдела запасных частей
Обязанности:
Должностные обязанности и достижения:
Логист, руководитель отдела запасных частей автосалона Land Rover, мои обязанности:
— Работа с поставщиками (информация о наличии товара, ценах, о сроках поставки), договорная работа.
— Контроль документооборота, контроль расчетов с поставщиками.
— формирование необходимого склада запасных частей и дополнительного оборудования, поддержание его в нужном объеме.
— мониторинг цен поставщиков и конкурентов
— формирование заказов и запросов Клиентов (если нужного товара нет в наличии). Контроль остатков товара на складах;
— Организации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей с учетом рационального использования складского помещения. Обеспечение сохранности ТМЦ, участие в инвентаризациях. Ведение учета складских операций установленной отчетности. Контроль за порядком на складе.
— отчетная работа -
- Июль 2008 – апрель 2010
- 1 год и 10 месяцев
Руководитель отдела запасных частей
Обязанности:
Руководитель отдела запасных частей автосалона FORD, мои обязанности:
— Работа с поставщиками (информация о наличии товара, ценах, о сроках поставки), договорная работа.
— Контроль документооборота, контроль расчетов с поставщиками.
— формирование необходимого склада запасных частей и дополнительного оборудования, поддержание его в нужном объеме.
— мониторинг цен поставщиков и конкурентов
— формирование заказов и запросов Клиентов (если нужного товара нет в наличии). Контроль остатков товара на складах;
— Организации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей с учетом рационального использования складского помещения. Обеспечение сохранности ТМЦ, участие в инвентаризациях. Ведение учета складских операций установленной отчетности. Контроль за порядком на складе.
— отчетная работа -
- Февраль 2007 – июль 2008
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер отдела запасных частей и дополнительного оборудования
SUBARU ООО «Мирай Сургут», Сургут
Обязанности:
— Работа с поставщиками (информация о наличии товара, ценах, о сроках поставки, взаиморасчеты)
— Контроль движения товара (зап. части, доп. оборудование, сувенирная продукция), процесс приема товара, разгрузки, ведение учёта товара в программе 1С.
— формирование необходимого склада запасных частей и дополнительного оборудования, поддержание его в нужном объеме.
— мониторинг цен поставщиков и конкурентов
— формирование заказов и запросов Клиентов (если нужного товара нет в наличии). -
- Январь 2003 – январь 2007
- 4 года и 1 месяц
Сервис-менеджер СТО
ОАО НТЦ Эврика Трейд,, Сургут
Обязанности:
— организация работы СТО (планирование загруженности автосервиса)
— работа с персоналом (контроль производительности работ)
— расширение клиентской базы
— заключение договоров с организациями
— ведение и оформление заказ-нарядов на ремонт транспорта
— оформление соответствующей документации для безналичного расчета (1С бухгалтерия)
— работа со складом СТО (оформление прихода и списания запасных частей со склада). -
- Март 2002 – январь 2003
- 11 месяцев
Сервис-менеджер СТО
ОАО Автохолдинг «ТАЦ ГАЗ», Сургут
Обязанности:
— планирование работы СТО
— оформление заказ-нарядов
— работа с клиентами
— работа с персоналом.
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от неё осуществляется в установленном порядке.
1.5. Начальник отдела подчиняется по техническим вопросам главному инженеру проектной организации, а административно руководителю проектной организации.
1.6. Начальник отдела должен знать:
— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;
— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;
— законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;
— основы рыночной экономики;
— методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;
— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них.
II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций
Вертикальные связи: административно и функционально – с работниками отдела.
Горизонтальные связи: с заместителями руководителя проектной организации и начальниками подразделений, а также представление проектной организации в сторонних организациях по профилю своей работы.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.
3.2. Готовит предложения:
— по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений.
— о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
— о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;
— об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.
3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.
3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.
3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:
— проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
— определение потребностей в применении статистических методов;
— разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
3.6. Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.
3.7. Готовит материалы для проведения аттестации специалистов отдела.
3.8. Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.
3.9. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.
3.10. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.
3.11. Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.
3.12. Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.
3.13. Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.
3.14. Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
3.15. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.
3.16. Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.
3.17. Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.
3.18. Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.
3.19. Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.
IV. Права
Начальник отдела имеет право:
4.1. Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.
4.2. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3. Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.
4.4. Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.
V. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.