Должностная инструкция начальника отдела таможенного оформления

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника департамента таможенных операций

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника департамента таможенных операций подразделения «Типовые технологии» (далее — Начальник департамента таможенных операций) Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз машиностроителей России» (далее Учреждение).

1.5. Начальник департамента таможенных операций назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя исполнительного директоров Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Начальник департамента таможенных операций подчиняется заместителю исполнительному директорам Учреждения и начальнику подразделения «Типовые технологии»

2. Трудовые функции

3. Должностные обязанности

Изменить трудовые функции

4. Права

Начальник департамента таможенных операций имеет право:

5. Ответственность

Начальник департамента таможенных операций несет ответственность за:

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2015 г. № 1055н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Штурман в океане профессиональных стандартов

©2018 qualinfo.ru

Меню сайта Документация организации Информация о сайте Каталог файлов Форум Гостевая книга Обратная связь Категории раздела Мои файлы [54] Статистика Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0

Каталог файлов Главная » Файлы » Мои файлы Должностная инструкция начальника отдела таможенного оформления [ Скачать с сервера (14.6 Kb) ] 31.08.2009, 21:04 Должностная инструкция начальника отдела таможенного оформления Категория: Мои файлы | Добавил: sovetnic7 Просмотров: 2425 | Загрузок: 291 | Комментарии: 1 | Рейтинг: 0.0/0 | Всего комментариев: 0 Имя *: Email *: Код *:

Форма входа Поиск Друзья сайта Официальный блог Сообщество uCoz FAQ по системе Инструкции для uCoz

Примеры должностных инструкций

Скачать

должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТАМОЖЕННОГО БЮРО

СИСТЕМА  МЕНЕДЖМЕНТА  КАЧЕСТВА

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  РУКОВОДСТВА

 СЛУЖБА  ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И  ТАМОЖЕННОГО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

 НАЧАЛЬНИК

 БЮРО

Предисловие

 1  Разработан  службой

транспортно-складского и таможенного обеспечения

 2 

Утвержден и введен в действие 

приказом № ___ от

«___» ________ 20__ г.

 3 

Разработан в соответствии

 с требованиями

ISO

9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р. 5

 4 

Введен 

взамен должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-006-2007

Дата введения

____________________

 1  Общие положения

 Начальник бюро

организации таможенных процедур

в своей работе руководствуется

законодательством , актами работодателя (приказами, распоряжениями,

инструкциями, положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка),

документами СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы

и настоящей должностной инструкцией.

 2 

Положение в организационной структуре

 2.1 Начальник

бюро согласно штатному расписанию относится к категории руководитель.

2.2 Назначение на

должность начальника бюро и освобождение от нее производится приказом по

АО «Название» по представлению начальника Название службы.

2.3 Начальник бюро

организации таможенных процедур

подчиняется начальнику Название службы:

  

3  Главная

задача

 Главной задачей начальника бюро

является ведение экспортно-импортных операций.

 4 

Должностные обязанности

 Должностные

обязанности начальника бюро организации таможенных процедур:

№	Должностные обязанности	Клиент
1	2	3
4.1	Анализ и обобщение информации, касающейся экспортно-импортных операций	Генеральный директор, начальник Название службы
4.2	Взаимодействие с таможенным брокером и ТП «Аксу»: — оформление грузовых таможенных деклараций (ГТД) по экспорту, импорту и транзиту; — получение разрешения на выпуск груза на хранение; — получение разрешения на погрузочно-разгрузочные работы; — присутствие при таможенных досмотрах и провеах	ОМТС, СГМ, СИП, ОГМетр, ЦЗЛ, ОГМет, начальник Название службы
4.3	Оформление грузовой таможенной декларации (ГТД)	Начальник Название службы
1	2	3
4.4	Ведение отчетности по поступлению и использованию денежных средств за декларирование	Главная бухгалтерия
4.5	Составление актов-сверок с ТП «Аксу»	Главная бухгалтерия
4.6	Составление планов-прогнозов по использованию денежных средств	Начальник Название службы
4.7	Составление финансового плана потребления услуг	ФБО
4.8	Соблюдение установленных требований по безопасности и охране труда и противопожарной безопасности на рабочих местах	Работники бюро
4.9	Отслеживание изменений в законодательстве , связанных с внешнеэкономической деятельностью	Начальник Название службы

5  Взаимодействие

          При выполнении должностных обязанностей

инженер по

декларированию 1 категории

взаимодействует:

5.1 Внутренние

документационные потоки:

Наименование взаимодействующих подразделений	Начальник бюро организации таможенных процедур
получает	отправляет
документационные потоки	период	документационные потоки	период
1	2	3	4	5
ОМТС, СГМ, СИП, ОГМет, ОГМетр, ЦЗЛ	Оригиналы и копии сопроводительных документов на поступившие материалы для проведения таможенных процедур	По мере поступления материальных ресурсов	Сопроводительные документы на железнодорожные поставки материальных ресурсов	По мере поступления материальных ресурсов
Акты экспертизы и сертификаты на материалы двойного назначения или подлежащие обязательной сертификации	Еженедельно	Копии грузовых таможенных деклараций (ГТД), оформленных в режиме «Импорт-40»	По мере поступления материальных ресурсов
Служебные записки на оформление гарантийных обязательств, паспортов сделок и дополнительных листов к паспортам сделок	По требованию	Оригиналы гарантийных обязательств на транзит по территории	Еженедельно

1	2	3	4	5
ОМТС, СГМ, СИП, ОГМет, ОГМетр, ЦЗЛ	Документацию для оформления таможенных процедур	По требованию	—	—
Главная бухгалтерия	Копии платежных поручений	По мере возникновения	Счета-фактуры за брокерские услуги, акты свеи по использованию  денежных средств	По мере возникновения
ФБО	Платежные реквизиты завода	По мере возникновения	Финансовые планы потребления услуг	Ежегодно, ежемесячно

5.2 Внешние

документационные потоки:

Наименование организаций	Начальник бюро организации таможенных процедур
получает	отправляет
документационные потоки	период	документационные потоки	период
ТП «Аксу», таможенные брокеры	Акты сверок использования денежных средств, счета-фактуры за брокерские услуги	Ежемесячно	План-прогноз по использованию денежных средств	Ежемесячно
Оригиналы грузовых таможенных деклараций (ГТД), оформленных в режиме «Импорт-40» и «Экспорт-10»	По мере оформления грузов	Оригиналы и копии сопроводительных документов на поступившие и отправляемые грузы для проведения таможенных процедур	По мере оформления грузов
Оригиналы гарантийных обязательств на транзит по территории Республики Казахстан	По мере оформления грузов	Акты экспертизы и сертификаты на материалы двойного назначения или подлежащие обязательной сертификации	По мере оформления грузов

5  Ответственность

Начальник бюро

организации таможенных процедур

несет ответственность за:

— неисполнение

своих должностных обязанностей;

— невыполнение

плановых заданий, закрепленных за бюро;

— несоблюдение

требований законодательства ;

— нарушение

персоналом бюро производственной дисциплины;

— неисполнение

требований СМК АО «Название»;

—

неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

— нарушение в бюро

правил делопроизводства;

— нарушение

персоналом бюро требований инструкций по безопасности и охране труда,

правил и норм охраны труда;

— нарушение

персоналом бюро Правил внутреннего трудового распорядка        АО

«Название»;

— необеспечение

сохранности имущества,

находящегося в бюро;

— несоблюдение

Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

— недобросовестное

использование информации, полученной при исполнении должностных

обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

— недостоверность

информации, предоставляемой другим пользователям;

— несоблюдение

Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую

тайну АО «Название».

7  Права

Начальник бюро

организации таможенных процедур 

имеет право:

— знакомится с

проектами решений руководства предприятия, Название службы, касающимися

его деятельности;

— по согласованию

с руководителем вести переписку со структурными подразделениями, а также

иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

— запрашивать

лично или по поручению начальника службы у руководителей структурных

подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для

выполнения должностных обязанностей;

— требовать от

руководства службы создания условий для исполнения должностных

обязанностей.

8  Квалификационные

требования

8.1 Образование:

высшее профессиональное (техническое, экономическое) и стаж работы не

менее 2 лет.

8.2 Должен знать:

— Таможенный

Кодекс ;

— распоряжения и

приказы вышестоящего руководства;;

— соглашения о

международном транспортном грузовом сообщении;

— тарифные

руководства;

— порядок ведения

отчетности;

— товарную

номенклатуру внешнеэкономической деятельности;

— схему 

транспортной сети и основные маршруты следования грузов;

— методику

определения таможенной стоимости;

— законодательство

о труде;

— правила и нормы

охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и

противопожарной безопасности;

— правила

внутреннего трудового распорядка;

— инструкцию линейного руководителя;

— требования

документов системы менеджмента качества.

8.3 Владение

иностранными языками: не требуется.

8.4 Владение

компьютером: в объеме пользователя программами

Microsoft Office

«WEB-декларант».

8.5 Требования к

навыкам:

— навык работы в

локальной сети предприятия;

— навык работы с

нормативно-технической документацией (КД, ТД, ГОСТ, ТУ);

— навык работы в

сети INTERNET;

— навык

управления.

Скачать

должностные инструкции

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела документационного обеспечения (далее — отдел, ОДО) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии со ст. 5 Федерального закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и Общим перечнем должностей сотрудников, утвержденным Приказом ГТК России от 02.04.2001 N 327, начальник отдела относится к группе старшего начальствующего состава.

1.2. В соответствии с должностью начальнику ОДО присваиваются следующие специальные звания: майор таможенной службы, подполковник таможенной службы, полковник таможенной службы.

1.3. На должность начальника ОДО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж службы (работы) не менее 3-х лет в таможенных органах, в качестве военнослужащего, в должности государственного служащего.

1.4. Начальник ОДО непосредственно подчиняется начальнику таможенного органа.

1.5. Начальник ОДО в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О службе в таможенных органах Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

1.6. Начальник ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.7. Начальнику ОДО непосредственно подчинены должностные лица отдела.

1.8. На время отсутствия начальника ОДО его обязанности переходят к заместителю начальника отдела, а в период их отсутствия — должностному лицу отдела, назначенному приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника ОДО.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функций начальник ОДО имеет право:

знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;

получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы;

получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

поручать должностным лицам ОДО работу по реализации задач, стоящих перед отделом, и требовать ее неукоснительного исполнения;

вносить в установленном порядке представления о присвоении квалификационных разрядов должностным лицам ОДО, об их назначении на вышестоящие должности, перемещении и аттестации;

вносить начальнику таможенного органа предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО или таможенного органа, допустивших нарушения;

контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью ОДО;

вносить начальнику таможенного органа предложения по совершенствованию деятельности ОДО и таможенного органа в целом, включая предложения по кадровым вопросам; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников (работников) делопроизводства структурных подразделений;

вносить руководству таможенного органа предложения по обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими ресурсами, в частности компьютерной техникой, необходимыми для исполнения ими функциональных обязанностей;

участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах:

знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело.

2.2. Начальник ОДО в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, расстановки кадров отдела, повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов;

с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

2.3. Начальник ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 16 Федерального закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и заключенным контрактом.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на отдел, начальник ОДО обязан:

соблюдать требования Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации;

осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО;

планировать деятельность ОДО и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

координировать работу по подготовке мероприятий, проводимых таможенным органом по вопросам компетенции ОДО;

разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию его структуры;

координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределять обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;

обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь;

организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа;

обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

руководить разработкой методических документов по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа;

осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

участвовать в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления и обеспечивать участие должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок;

анализировать результаты осуществленных проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков;

повышать свой профессиональный уровень, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными лицами ОДО;

обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины.

3.2. Начальник ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 17 Федерального закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и заключенным контрактом.

4. Ответственность

4.1. Начальник ОДО несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, установленных ст. 17 Федерального закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и настоящей инструкцией.

4.2. За нарушение начальником ОДО служебной дисциплины на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 29 Федерального закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и ст. 23 Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.