Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Руководство работниками отдела.
3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.
3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.
3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.14. Организация работы складского хозяйства.
3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;
— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела снабжения .doc
Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения
1. Общие положения
- Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
- Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
- Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
- Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
- высшее образование экономического профиля;
- трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
- На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
- Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
- профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
- принципах обращения с соответствующими документами;
- параметрах общения с представителями поставщиков;
- параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
- принципах планирования соответствующих закупок;
- критериях деловой практики в области снабжения;
- параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
- основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
- порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
- основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
- теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
- ситуации со складским хозяйством работодателя;
- принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
- правилах заключения договоров;
- алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
- правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
- Начальник отдела снабжения ориентируется на:
- действующие законы и нормативы;
- документацию фирмы;
- разделы этой инструкции.
2. Обязанности
Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:
- Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
- Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
- Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
- Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
- Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
- Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
- Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
- Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
- Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
- Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
- Организация работы подчиненных сотрудников.
- Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
- Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
- Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
- Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
- Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
- Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
- Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
- Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.
3. Ответственность
Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:
- Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
- Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
- Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.
4. Права
Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:
- Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
- Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
- Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
- Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
- Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
- Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
- Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.
5. Должностные связи
Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:
- Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
- Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
- Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
- Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
- Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
- Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.
Параметры составления должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:
- Общий раздел.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Возможная ответственность.
Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.
Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.
Общая часть
В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:
- Кто руководит сотрудником.
- Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
- Каковы требования к его квалификации.
- На что он должен ориентироваться.
Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.
Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.
Функции
Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.
Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности.
Ответственность
Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.
Права
Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.
Должностные взаимосвязи
Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.
Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.
Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела снабжения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- менеджеров по снабжению;
- диспетчеров;
- водителей-экспедиторов;
- водителей погрузчиков;
- грузчиков.
1.5. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела снабжения должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении;
- структуру предприятия;
- потребности Компании в снабжении;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела снабжения (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела снабжения выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство работой отдела снабжения.
2.2. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Компании материалов и услуг.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела снабжения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела снабжения имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела снабжения.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела снабжения осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела снабжения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)