К органам защиты государственной тайны относятся:
межведомственная комиссия по защите государственной тайны;
федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности, федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обороны, федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области внешней разведки, федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, и их территориальные органы;
(в ред. Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ)
органы государственной власти, предприятия, учреждения и организации и их структурные подразделения по защите государственной тайны.
Межведомственная комиссия по защите государственной тайны является коллегиальным органом, координирующим деятельность органов государственной власти по защите государственной тайны в интересах разработки и выполнения государственных программ, нормативных и методических документов, обеспечивающих реализацию законодательства Российской Федерации о государственной тайне. Функции межведомственной комиссии по защите государственной тайны и ее надведомственные полномочия реализуются в соответствии с Положением о межведомственной комиссии по защите государственной тайны, утверждаемым Президентом Российской Федерации.
Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности, федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обороны, федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области внешней разведки, федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, и их территориальные органы организуют и обеспечивают защиту государственной тайны в соответствии с функциями, возложенными на них законодательством Российской Федерации.
(часть третья в ред. Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ)
Органы государственной власти, предприятия, учреждения и организации обеспечивают защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными на них задачами и в пределах своей компетенции. Ответственность за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, в органах государственной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях возлагается на их руководителей. В зависимости от объема работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, руководителями органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций создаются структурные подразделения по защите государственной тайны, функции которых определяются указанными руководителями в соответствии с нормативными документами, утверждаемыми Правительством Российской Федерации, и с учетом специфики проводимых ими работ.
Защита государственной тайны является видом основной деятельности органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Наименование УТВЕРЖДАЮ
начальника (руководителя) ___________/_____________
подпись) подписи)
“___”__________ ____ N ____ “___”____________ ____ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) секретного отдела организации, (далее – “Работник”) в ________ (далее – “Организация”).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в режимно-секретных органах или на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации мероприятий, обеспечивающих секретность проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и коммерческой тайне;
– схемы документооборота Организации, единую государственную систему делопроизводства;
– инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке данных на ЭВМ;
– порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;
– систему организации сверки наличия секретных документов, контроля над исполнением документов;
– правила, инструкции, положения и другие нормативные материалы, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, находящихся в секретном отделе;
– передовой опыт организации защиты государственных и коммерческих секретов;
– правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;
– производственную и организационную структуру Организации;
– особенности технологии производства продукции Организации;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства, правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы секретных органов подразделений Организации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретный орган задач и функций, обеспечивает их выполнение.
2.2. Разрабатывает инструкции, положения и другие руководящие указания по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности.
2.3. Организует и контролирует исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны.
2.4.Изучает все стороны деятельности Организации с целью выявления возможных каналов утечки секретной информации.
2.5. По распоряжению руководителя Организации организует и проводит работу по защите коммерческой тайны.
2.6. Принимает участие в разработке перечня сведений, составляющих государственную тайну.
2.7. Контролирует эффективность организационных средств, методов и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки.
2.8. Организует и контролирует учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников Организации.
2.9. Составляет годовые планы работы.
2.10. Организует и проводит работу по изучению и подбору кадров секретных органов, их расстановке и повышению квалификации.
2.11. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности при ведении межотраслевого обмена научно-технической информацией.
2.12. Ведет учет организаций, привлекаемых к секретным работам при совместной работе.
2.13. Разрабатывает и осуществляет разрешительную систему допуска работников и командированных лиц к секретным работам и документам.
2.14. Осуществляет контроль над соблюдением установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и ВЧ-связи с целью недопущения разглашения секретных сведений.
2.15. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности в типографиях, светокопировальных бюро, лабораториях микрофильмирования, кинофотолабораториях, при работе с видеотехникой.
2.16. Оказывает помощь в организации института уполномоченных секретных органов и осуществляет контроль над их работой.
2.17. Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами.
2.18. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей.
2.19. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.
2.20. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документ излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность их рассылки и правильность определения грифа секретности.
2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения секретных сведений, утрат секретных документов, необоснованного ознакомления с секретными документами, сведениями и других нарушений режима секретности при работе с секретными документами и сведениями.
2.22. Руководит работниками отдела.
3.1. Работник имеет право:
– на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
– на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
– на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
– на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
– на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ _______________ _______________
(наименование должности (личная подпись) (расшифровка
руководителя структурного подписи)
“___”__________ ____ г.
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
(личная подпись) (расшифровка
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) службы безопасности (далее – “Работник”) в ________ (далее – “Организация”).
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее профилю работы, и стаж работы на АС или особо режимных предприятиях не менее 3 лет на руководящих должностях, связанных с обеспечением физической защиты и режимом.
– методические, нормативные и организационно-распорядительные документы по обеспечению физической защиты АС;
– законодательные акты, регламентирующие деятельность служб безопасности предприятий;
– положение о государственной системе предупреждения, пресечения ядерного терроризма и ликвидации его последствий;
– законы, постановления Правительства Российской Федерации и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности АС, функционирование ведомственной охраны, положение о ведомственной охране;
– правила физической защиты радиационных источников, пунктов хранения, радиоактивных веществ;
– требования к организации работы с персоналом АС;
– основы трудового законодательства;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.1. Организует работы по обеспечению безопасности производственной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной АС, предотвращению необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.
2.2. Организует работы по правовой, организационной и инженерно-технической защите государственной и коммерческой тайны.
2.3. Организует разработку и внедрение комплекса технических и организационных мер, направленных на обнаружение, предотвращение и пресечение несанкционированных действий, угрожающих безопасности ядерной установки, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.
2.4. Обеспечивает реализацию мероприятий по оперативному управлению элементами, подсистемами и системой физической защиты АС в целом.
2.5. Участвует в разработке планов охраны АС, планов совместных действий с органами внутренних дел и службой безопасности.
2.6. Организует проведение работ по созданию системы физической защиты, внедрению и эксплуатации инженерно-технических средств физической защиты.
2.7. Запрашивает и получает от подразделений АС в установленном порядке информацию, необходимую для обеспечения физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, сохранности коммерческой тайны и материальных ценностей.
2.8. Обеспечивает разработку мер информационной безопасности системы физической защиты.
2.9. Осуществляет в соответствии с установленным порядком контроль состояния системы физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, пунктов хранения ядерных материалов и АС в целом с целью выявления уязвимых мест.
2.10. Готовит предложения руководству АС информацию по совершенствованию системы физической защиты.
2.11. Принимает участие в проведении инспекций состояния физической защиты, участвует в работе комиссий по приему в эксплуатацию объектов физической защиты.
2.12. Проводит контроль выполнения персоналом правил физической защиты и сохранения материальных ценностей.
2.13. Обеспечивает соблюдение законности при локализации несанкционированных действий персонала АС.
2.14. Информирует руководство о случаях нарушения требований физической защиты, законов и иных нормативных правовых актов по сохранности государственной тайны, несанкционированных действиях в отношении ядерного материала, ядерной установки и пунктов хранения ядерных материалов.
2.15. Обеспечивает организацию и функционирование специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся государственной и коммерческой тайной АС.
2.16. Организует работы по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и т.д.) ситуациях.
2.17. Обеспечивает режим безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания на территории АС, связанные с деловым сотрудничеством.
2.18. Руководит работами по обеспечению охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности АС.
2.19. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, руководит работой бюро пропусков, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками АС и посетителями.
2.20. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности АС для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о таких нарушениях.
2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия.
2.22. Совместно с подразделениями АС разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.
2.23. Обеспечивает личную безопасность руководства АС.
2.24. Осуществляет организацию работ по охране труда подчиненного персонала.
2.25. Организует подготовку и поддержание квалификации подчиненного персонала.
2.26. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе, подготовки антитеррористических мероприятий.
2.27. Принимает участие в работе по аттестации и сертификации рабочих мест.
2.28. Организует работу с подчиненным персоналом по формированию культуры безопасности, укреплению трудовой дисциплины, соблюдению трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка.
ИНСПЕКТОР (СТАРШИЙ) СЕКРЕТНОГО ОТДЕЛА (ЧАСТИ, БЮРО, ГРУППЫ)
Должностные обязанности. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации (подразделения), обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы. Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов. Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению сохранности государственной и коммерческой тайны; основные правила ведения делопроизводства; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.
Приложение N 6
к приказу Министерства строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 15 мая 2014 г. N 242/пр
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минстроя России от 29.01.2018 N 47/пр)
(см. текст в предыдущей редакции)
ПРИМЕРНЫЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
_________ (_________________)
(подпись) (фамилия, инициалы)
«__» ____________ 20__ г.
Должностной регламент начальника отдела
(структурного подразделения по защите государственной
тайны, а также по мобилизационной подготовке и мобилизации)
____________________________________________________
(наименование отдела)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника (руководителя) секретного отдела организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) секретного отдела (части, бюро, группы) цеха сектора и других производственных структур организации (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в секретных органах или на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации мероприятий по обеспечению секретности проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и охране коммерческой тайны;
— инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке на электронно-вычислительной технике;
— схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
— срок и порядок сдачи документов в архив;
— структуру Организации;
— основы организации труда, производства и управления, основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Обеспечивает сохранение государственной тайны и соблюдение режима секретности при проведении работ и ведении секретного делопроизводства.
2.2. Несет персональную ответственность за выполнение секретным отделом (частью, бюро, группой) цеха, сектора и других производственных структур Организации возложенных на него задач и функций.
2.3. Разрабатывает инструкции, приказы на основании указаний вышестоящих органов.
2.4. Организует учет, хранение, размножение и рассылку секретной документации, обеспечивая ее сохранность и соблюдение режима секретности.
2.5. Организует работу по предупреждению утечки секретных сведений.
2.6. Принимает участие в разработке режимного обеспечения автоматизированных систем управления и обработке информации на электронно-вычислительной технике.
2.7. Контролирует эффективность систем программно-математической защиты информации при обработке ее на электронно-вычислительной технике.
2.8. Ведет учет и хранение машинных носителей секретной информации.
2.9. Организует и контролирует учет осведомленности работников Организации о сведениях, составляющих государственную тайну.
2.10. Обеспечивает соблюдение режима секретности при проведении совещаний, конференций, учебных занятий по секретным вопросам.
2.11. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документы излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов.
2.12. Организует сверки наличия документов и участвует в их проведении.
2.13. Организует работу экспертной комиссии по отбору документов для архивного хранения и уничтожения, проверяет отобранную и подготовленную для уничтожения документацию и участвует в ее уничтожении.
2.14. Принимает участие в работе по сохранению коммерческой тайны, в проведении анализа с целью совершенствования секретного делопроизводства и закрытия каналов утечки секретных сведений.
2.15. Организует инструктаж исполнителей, ведет учет нарушений режима секретности, осуществляет контроль над соблюдением правил обращения с секретными документами на рабочих местах исполнителей, принимает участие в проведении служебных расследований.
2.16. Принимает участие в работе по подбору кадров, их расстановке, повышению квалификации.
2.17. Составляет годовые планы работы, планы мероприятий по решению отдельных вопросов обеспечения сохранения государственной тайны.
2.18. Руководит работниками отдела (части, бюро, группы), контролирует выполнение ими требований режима секретности, сохранения государственной и коммерческой тайны, правил внутреннего трудового распорядка.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).