Должностная инструкция руководителя отдела статистики
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела статистики медицинской организации.
2. На должность руководителя отдела статистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области медицинской статистики не менее 5 лет.
3. Руководитель отдела статистики должен знать: основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность медицинских организаций; основы организации лечебно-профилактической помощи в больницах и амбулаторно-поликлинических учреждениях, скорой и неотложной медицинской помощи, службы медицины катастроф, санитарно-эпидемиологической службы, лекарственного обеспечения населения и ЛПУ; теоретические основы, принципы и методы диспансеризации; организационно-экономические основы деятельности медицинских организаций и медицинских работников в условиях бюджетно-страховой медицины; основы социальной гигиены, организации и экономики здравоохранения, медицинской этики и деонтологии; правовые аспекты медицинской деятельности; общие принципы и основные методы клинической, инструментальной и лабораторной диагностики функционального состояния органов и систем человеческого организма; этиологию, патогенез, клиническую симптоматику, особенности течения, принципы комплексного лечения основных заболеваний; правила оказания неотложной медицинской помощи; основы экспертизы временной нетрудоспособности и медико-социальной экспертизы; основы санитарного просвещения; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
По своей специальности (медицинской статистике) руководитель отдела статистики должен знать: современные методы статистического наблюдения; содержание и разделы медицинской статистики как самостоятельной научно-практической дисциплины; задачи, организацию, структуру, штаты и оснащение статистической службы; действующие нормативно-правовые и инструктивно-методические документы по специальности; правила оформления медицинской статистической документации; принципы планирования деятельности и отчетности статистической службы; методы и порядок контроля ее деятельности.
4. Руководитель отдела статистики назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации (органа управления здравоохранением) в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Руководитель отдела статистики непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации (органа управления здравоохранением) или его заместителю.
2. Должностные обязанности
Организация и ведение статистики. Сбор и обработка первичных данных для формирования статистики. Своевременное представление в вышестоящие органы управления полной и достоверной статистической отчетности по утвержденным формам. Создание и ведение баз статистических данных. Обобщение и анализ статистических данных в целях информационного обеспечения руководства учреждения. Внедрение прогрессивных методов работы в процессе сбора, обработки и передачи статистической информации, использование современной техники и комплексов программных средств. Подготовка исходной информации для официальных публикаций статистических данных. Представление статистической информации по запросам. Контроль использования статистической информации, имеющей конфиденциальный характер. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам организации сбора и представления статистических данных. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии здоровья населения и деятельности ЛПУ. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
3. Права
Руководитель отдела статистики имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела статистики;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей специальности;
3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников организации по своей деятельности;
4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности организации;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;
Руководитель отдела статистики пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Руководитель отдела статистики несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей подчиненных ему работников;
8. готовность отдела статистики к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель отдела статистики может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
| Начальник отдела — врач-методист |
тел. 260-011 (внутр. 2640) |
|
| miac40@med.cap.ru | ||
| Зайцева Ольга Вячеславна | Врач-методист |
тел. 260-011 (внутр. 2643) |
| miac43@med.cap.ru | ||
| Иорина Ольга Сергеевна |
Врач-методист | тел. 260-011 (внутр. 2631) |
| miac31@med.cap.ru | ||
| Иванова Елена Николаевна |
Ведущий программист | тел. 260-011 (внутр. 2641) |
| miac41@med.cap.ru | ||
| Ведущий программист |
тел. 260-011 (внутр. 2649) |
|
| miac45@med.cap.ru |
УТВЕРЖДЕНО Приказом БУ «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздрава Чувашии от 09.01.2020 г. № 16
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела – врача-методиста отдела статистического анализа и прогнозирования по медицинской статистике
I. Общие положения
1. Начальник отдела – врач-методист отдела статистического анализа и прогнозирования по медицинской статистике (далее — Отдел) бюджетного учреждения Чувашской Республики «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее — Учреждение) относится к категории руководителей. 2. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет по одной из специальностей: «Лечебное дело», «Педиатр», «Медико-профилактическое дело», «Стоматология» и подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье» или профессиональная переподготовка по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье» при наличии подготовки в интернатуре и (или) ординатуре по одной из основных специальностей или специальности, требующей дополнительной подготовки. Особые условия допуска к работе: сертификат специалиста или свидетельство об аккредитации специалиста по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье» и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 3. Назначение на должность начальника Отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя Учреждения. 4. Начальник Отдела подчиняется непосредственно заместителю директора по медицинской статистике, а при его отсутствии руководителю Учреждения. 5. Начальник Отдела должен знать: — Конституцию Российской Федерации и основы трудового законодательства Российской Федерации; — законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития системы здравоохранения Российской Федерации; — законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся организации медицинского статистического учета; — методические, нормативные и другие информационные материалы по организации оперативно-статистического учета в здравоохранении; — правила составления всех отчетных форм о деятельности органов и учреждений здравоохранения и сроки обработки отчетности; — основы медицинской статистики, организация здравоохранения и социальной гигиены, историю становления и развития здравоохранения; организацию амбулаторно-поликлинической помощи населению; организацию стационарной помощи населению, организацию специализированной помощи населению; организацию медицинской помощи сельскому населению; организацию акушерско-гинекологической помощи; организацию медицинской помощи подросткам; организацию медицинской помощи детям; организацию скорой и неотложной помощи населению; организацию диспансеризации населения; основы управления здравоохранением; — теоретические основы медицинской статистики, методы обработки и анализа статистической информации, анализа потенциальных социальных, экономических потерь общества и государства в целом от основных отрицательных медико-демографических процессов; — законодательство о персональных данных, защите информации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и требования охраны труда, пожарной безопасности. 6. Начальник Отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства здравоохранения Чувашской Республики, приказами, распоряжениями руководителя Учреждения, Положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией. 7. На время отсутствия начальника Отдела (болезнь, отпуск, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности Начальник Отдела:
1. Организует деятельность сотрудников Отдела в соответствии с задачами и функциями, определенными в Положении об отделе статистического анализа и прогнозирования по медицинской статистике. 2. Организует учет и кодирование медико-статистической информации. 3. Взаимодействует со страховыми медицинскими организациями. 4. Доводит до сведения подчиненных ему сотрудников законодательные и нормативно-правовые акты, приказы, распоряжения, инструкции и т.д. от вышестоящих органов и должностных лиц, необходимые для осуществления их функциональных обязанностей. 5. Организует участие его подчиненных: — в проверке достоверности статистических отчетов по медицинским организациям Чувашской Республики, их сопоставимость по отдельным показателям с данными за предшествующие периоды; — в выполнении статистической и методической работы, проводимой Учреждением; — в выполнении работы по составлению периодической статистической отчетности, единовременных отчетов Учреждения по формам и в сроки, установленные вышестоящими органами по указанию директора и заместителя директора; — в подготовке справочных материалов на основе данных статистического учета. 6. Участвует в подготовке ежегодного Государственного доклада «О состоянии здоровья населения Чувашской Республики». 7. Организует прием и анализ периодических и годовых отчетов из медицинских организаций Чувашской Республики. 8. Осуществляет работу по прогнозированию основных показателей деятельности медицинских организаций, административных территорий и республики в целом. 9. Организует работу по оценке экономического ущерба, наносимого государству в связи с заболеваемостью и смертностью населения, экономическую эффективность проводимых мероприятий. 10. Обеспечивает своевременное представление плановой, отчетной, оперативной документации в вышестоящие организации. 11. Обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с требованиями документооборота. 12. Готовит письма и запросы в части, относящиеся к деятельности Отдела в различные инстанции. 13. Готовит ответы на запросы от вышестоящих организаций с обеспечением своевременности и достоверности предоставляемой информации. 14. Систематически повышает профессиональную квалификацию. 15. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности, гражданской обороны. 16.Соблюдать врачебную тайну, клятву врача, принципы врачебной этики и деонтологии. 17. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в Учреждении.
III. Права Начальник Отдела вправе:
1. Отдавать распоряжения и указания подчиненным ему работникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации, контролировать их выполнение. 2. Вносить предложения администрации Учреждения о поощрении подчиненных ему сотрудников или наложение на них взысканий. 3. Вносить на рассмотрение администрации Учреждения предложения по оптимизации работы службы медицинской статистики. 4. Запрашивать и получать от медицинских организаций республики, руководителей структурных подразделений Учреждения, сотрудников, информацию и материалы, необходимые для организации работы Отдела. 5. Уведомлять специалиста по кадрам о фактах нарушения работниками Отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка Учреждения. 6. Принимать участие в работе совещаний, конференций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности. 7. Повышать профессиональную квалификацию.
IV. Ответственность Начальник Отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. За невыполнение плана работ Отдела.
I. Общая часть
Основными задачами заведующего кабинетом учета и медицинской
Статистики являются сбор и анализ статистических материалов о деятельности поликлиники.
Назначение и увольнение заведующего кабинетом медицинской
Статистики осуществляется главным врачом поликлиники в соответствии с действующим законодательством.
Заведующий кабинетом медицинской статистики в своей работе
Подчиняется непосредственно заместителю главного врача по медицинской части, а при его отсутствии — главному врачу поликлиники.
Заведующему кабинетам медицинской статистики подчиняются работающие в нем медицинские статистики. В своей деятельности заведующий кабинетом медицинской статистики руководствуется настоящей
Должностной инструкцией и другими официальными документами.
II. Обязанности
Для выполнения своих функций заведующий кабинетом медицинской
Статистики обязан:
1. Обеспечивать получение из подразделений поликлиники первичной учетной медицинской статистической документации, отчеты,
Обрабатывать полученные данные.
2. Ежемесячно анализировать материалы, полученные от операторов ЭВМ по объему медицинских услуг, для подготовки счетов для
Организации по ОМС и передавать их зам. главного врача по экономике.
3. Вести учет заболеваний гриппом и ОРЗ, информируя об этом
Центр госсанэпиднадзора.
4. Исчислять необходимые статистические показатели для администрации поликлиники, руководителей структурных подразделений.
5. Осуществлять специальные статистические разработки, по
Указанию главного врача, в пределах установленной МЗ и МП РФ статистической отчетности о деятельности лечебно-профилактических
Учреждений.
6. Составлять статистические годовые отчеты по работе поликлиники.
7. Контролировать правильность ведения медицинскими статистиками статистической документации и руководить их работой.
8. Систематически повышать свою квалификацию и уровень специальных знаний медстатистиков кабинета.
9. Осуществлять инструктаж врачей и медсестер учреждения о
Порядке заполнения статистических документов.
10. Составлять заявки на необходимые бланки и журналы первичного учета и отчетных документов.
III. Права
Заведующий кабинетом медицинской статистики имеет право:
— вносить предложения администрации поликлиники на вопросам
Улучшения организации сбора статистических материалов и условий
Труда персонала кабинета медицинской статистики;
— участвовать в совещаниях по вопросам организации статистической информации;
— получать информацию, необходимую для выполнения должностных
Обязанностей;
— представлять подчиненный по работе персонал к поощрениям и
Вносить предложения о наложении взысканий при нарушении им трудовой дисциплины а неудовлетворительном выполнении должностных обязанностей.
IV. Оценка работы и ответственность
Оценка работы заведующего кабинетом медицинской статистики
Проводится заместителем главного врача поликлиники по медицинской
Части по итогам работы за квартал (год) на основании учета качественных и количественных показателей его работы, соблюдения им
Требований основополагающих официальных документов, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.
Заведующий кабинетом медицинской статистики несет ответственность как за некачественную работу и ошибочные действия, так и за
Бездействие и непринятие решений, которые входят в сферу его обязанностей и компетенции, в соответствии с действующим законодательством.
Вернуться к перечню должностей