Должностная инструкция начальника отдела логистики на предприятии

1. Общие положения

1. 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1. 2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики
Предприятия в области логистики.

1. 3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и
освобождается от должности, в установленном действующим трудовым
законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального
директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1. 4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими
организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не
менее 3-х лет.

1. 5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному
директору, президенту, директору по логистике).

1. 6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется:
нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области
транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на
хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим
таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями,
регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом
предприятия.

1. 7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1. 8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению.
Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация
информационных потоков в логистической системе.

1. 10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его
обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2. 1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат
на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2. 2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2. 3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной
работы отдела логистики

2. 4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2. 5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2. 6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2. 7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья,
оборудования и отгружаемых товаров;

2. 8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2. 9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем,
направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2. 10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая
организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

2. Функциональные обязанности

2. 1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также
оптимизация существующих логистических систем.

2. 2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по
логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций.
Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2. 3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

2. 4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных
задач сотрудниками отдела.

2. 5. Координация внутренних и внешних связей компании.

2. 6. Знакомство персонала с основами логистики.

2. 7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и
логистических издержек.

2. 8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

2. 9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими
процессами.

2. 10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

2. 11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями
Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими
схемами.

3. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:

3. 1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3. 2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых
материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы
отдела.

3. 3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3. 4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и
учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. 5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической
цепи.

3. 6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию
отдела.

3. 7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в
работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую
дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3. 8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

3. 9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

4. 1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4. 2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и
обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной
деятельности.

4. 3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий
подчиненными службами.

4. 4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4. 5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники
безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной
(безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4. 6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4. 7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. Режим работы

5. 1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5. 2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью
Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т. ч.
местного значения).

5. 3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной
деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный
автотранспорт.

6. Прочие условия

6. 1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела
логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле
работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Подготовила Мария Пиута

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— цели предприятия;

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]