Должностная инструкция начальника отдела камеральных проверок

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник группы камеральной обработки» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии инженера в гидрографической службе не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — постановления, приказы, распоряжения, инструкции, методические, нормативные документы, касающиеся вопросов камеральной обработки материалов;
      — современные методики обработки всех видов съемки рельефа дна;
      — обработки данных астрономических, гидрометеорологических и гидрологических наблюдений, геодезических работ;
      — правила гидрографической службы;
      — положения о навигационно-гидрографическом обеспечение плавания судов на морях и внутренних водных путях Украины;
      — требования Международной гидрографической организации (МГО) по навигационно-гидрографическому обеспечению мореплавания;
      — требования международных конвенций Международной морской организации (ИМО) по охране жизни человека на море (СОЛАС) и т.п.;
      — современные данные о зоне ответственности в навигационно-гидрографическом, топографо-геодезическом и геоморфологическом отношении;
      — передовой отечественный и зарубежный опыт в области гидрографии, геодезии, топографии и гидрометеорологии;
      — требования к составлению планов камеральной обработки материалов;
      — правила оформления полевых материалов;
      — нормативные акты об охране природной окружающей среды;
      — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
      — экономику, организацию труда и управления;
      — основы трудового законодательства.

1.4. Начальник группы камеральной обработки назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник группы камеральной обработки подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник группы камеральной обработки руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник группы камеральной обработки во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью группы по обработке всех видов съемки рельефа дна, которые координированы с использованием геодезической опоры, радионавигационных и спутниковых систем.

2.2. Контролирует правильность обработки данных астрономических и гидрометеорологических наблюдений, геодезических работ.

2.3. Обеспечивает надлежащую и своевременную камеральную обработку полевых материалов в установленные сроки.

2.4. Контролирует качество и полноту выполнения всех работ, которые возложены на группу, согласно технических заданий и требований.

2.5. Обеспечивает соблюдение технологических процессов при камеральной обработке материалов.

2.6. Осуществляет анализ и совершенствует действующие технологические процессы с целью повышения производительности труда в группе.

2.7. Принимает меры по современному техническому оснащению трудоемких и ручных работ.

2.8. Разрабатывает задания на составление новых и доработку старых программ.

2.9. Проводит мероприятия по использованию более совершенных методик камеральной обработки материалов гидрографического изучения водных путей.

2.10. Контролирует соблюдение правил учета и хранения материалов, поступающих для обработки.

2.11. Участвует в техническом обучении работников группы.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник группы камеральной обработки имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник группы камеральной обработки имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник группы камеральной обработки имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник группы камеральной обработки имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник группы камеральной обработки имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник группы камеральной обработки имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник группы камеральной обработки имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник группы камеральной обработки имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник группы камеральной обработки имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник группы камеральной обработки несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник группы камеральной обработки несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник группы камеральной обработки несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник группы камеральной обработки несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник группы камеральной обработки несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник группы камеральной обработки несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник группы камеральной обработки несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Отдел камеральных проверок Федеральной налоговой инспекции РФ

В структуре налоговой службы есть отделы, за каждым из которых закреплены свои обязанности и задачи. Отдел камеральных проверок занимается анализом и мониторингом различных налоговых отчетов и документов, связанных с начислением налогов и других выплат.

Помимо этого, сотрудники данного отдела налоговой службы наделены рядом других обязанностей.

Что это такое

Перед тем как рассматривать основные задачи и структуру, необходимо дать четкое определение, которое отразит суть работы отдела камеральных проверок. Данный отдел представляет коллектив налоговых сотрудников, основной задачей и функцией которых является контроль по соблюдению налоговых обязанностей предприятий на основе предоставляемой ими отчетности. В целом, основную функцию отдела можно охарактеризовать как проверку налоговых отчетов и документации.

Особенность сотрудников данного отдела заключается в том, что вся работа по анализу и изучению документов происходит в департаменте самой налоговой службы, без выезда к налогоплательщикам.

Чем занимается отдел камеральных проверок в налоговой службе

Как уже было отмечено, основная функция налоговых инспекторов из отдела проверок – анализ и изучение финансовых отчетов налогоплательщиков. Помимо этого, в список обязанностей работников отдела входят следующие задачи:

1. Прием и обработка документации, связанной с налоговыми исчислениями и выплатами.
2. Рассмотрение спорных вопросов, возникающих в процессе начисления взносов и других платежей.
3. Инициация проверок и рассылка запросов по другим налоговым органам с целью получения информации о налогоплательщике.
4. Подготовка законодательной базы для грамотного оформления нарушений в адрес недобросовестных граждан.

Стоит отметить, что в обязанности сотрудников входит обработка документов по всем имеющимся отчетам. После выявления недочетов в документации инспектор обязан инициировать разбирательство в адрес налогоплательщика.

Объекты проверок

Под проверки камерального отдела могут попадать любые коммерческие предприятия и юридические лица, которые получают прибыль в результате своей деятельности. Сейчас довольно распространена практика, когда проверке подвергаются только те организации, которые занимаются коммерческой деятельности.

При необходимости налоговые инспекторы из камерального отдела могут начать проверку различных религиозных и благотворительных организаций, которые не получают прибыли.

Как правило, в большинстве случаев проверке подвергаются лишь те предприятия и организации, которые в процессе своей деятельности уже имели недочеты в вопросе налогообложения. Также часто проверкам подвергаются те коммерческие организации, налоговые исчисления от которых гораздо ниже выплат, осуществляющихся со стороны предприятий такого же уровня доходов.

При своевременной и «прозрачной» выплате взносов и налогов со стороны предприятий, вероятность встречи с камеральным отделом резко снижается, т.к. основная доля всех проводимых в налоговых службе проверок приходится на уже «отметившиеся» организации.

Законодательная база

В процессе работы сотрудники отдела камеральных проверок руководствуются строго прописанными в законодательствами актами и указами. На данный момент «камералка» обязана использовать в своей работе нормы права, прописанные в статьях 87, 88, 90, 91 Налогового кодекса РФ.

Приказы Федеральной Налоговой службы (ФАС) также имею высшую силу для сотрудников отдела. Все основные вопросы, связанные с камеральным отделом, четко прописаны в статье 88 Налогового кодекса РФ.

Помимо того, что сотрудники налоговой службы опираются на уже изданные законодательные акты, камеральный отдел внимательно отслеживает все изменения в законодательстве. Такой мониторинг законодательной базы позволяет инспекторам осуществлять свою деятельность в режиме максимальной эффективности.

Цели и виды

Основная задача проводимых сотрудниками отдела проверок – выявление нарушений со стороны налогоплательщиков и отдельных коммерческих предприятий. Камеральный отдел обязан регулировать соблюдение налогового законодательства гражданами, а также способствовать препятствию нарушений.

В случае выявления нарушений инспекторы обязаны инициировать налоговое и административное разбирательство. Несмотря на то, что в большинстве случаев проверка производится прямо в налоговой службе (в департаменте), при выявление различных недочетов сотрудники занимаются выездными проверками.

Для получения единой базы с налогоплательщиками, сотрудники «камералки» обязаны осуществлять сбор и систематизацию информации о них. На данный момент различают несколько видов проверки:

1. Проверка в формальном режиме подразумевает простой вариант анализа предприятия или юридического лица на предмет наличия или отсутствия конкретного документа. Помимо того, что при формальной проверке сотрудники проверяют наличие отчетов, они обязаны выявлять недочеты в их заполнении и оформлении.
2. Нормативная проверка производится на основе действующего законодательства.
3. Арифметический анализ недочетов подразумевает проверку всех численных показателей в документах.

Функции отдела

В целом, камеральная налоговая служба проводит огромный объем работ, который можно разделить на несколько основных функций:

1. Анализ и проверка документации.
2. Выявление нарушений.
3. Подготовка законодательной базы для возбуждения выездной проверки.
4. Создание и пополнение единой базы дополнительными данными.
5. Переподготовка кадров.

В большинстве случаев инспекторам приходится выполнять весь объем работ в постоянном режиме, т.к. документооборот возрастает ежегодно.

Действующая структура

На данный момент в структуру отдела входят сотрудники следующих должностей:

• руководитель отдела, наделенный широким спектром обязанностей;
• специалисты в сфере высоких технологий;
• бухгалтеры;
• юристы;
• экономисты.

В зависимости от конкретного налогового органа, состав и структура могут быть урезаны, что приводит к тому, что один сотрудник выполняет обязанности сразу по нескольким направлениям.

Работа государственного налогового инспектора

В процессе переподготовки и дополнительного обучения налоговые инспекторы получают доступ к выполнению более ответственных и трудных задач, поэтому его работу можно охарактеризовать как постоянный процесс по выявлению правовых и налоговых нарушений со стороны предприятий коммерческого и некоммерческого типа.

Также в обязанности сотрудника входит сбор информации и статистики по налогообложению по региону в целом.

Должностные обязанности других сотрудников

Помимо главного инспектора в структуру большинства камеральных отделов входят сотрудники следующих должностей: бухгалтер, юрист, экономист. Каждый из сотрудников обязан оказывать помощь и содействие коллегам по выявлению налоговых нарушений, а также способствовать своевременному и грамотному оформлению административных разбирательств.

Общая информация по камеральным налоговым проверкам представлена ниже.