Должностная инструкция начальника отдела кадрового администрирования

Начальник отдела кадровой и правовой работы играет важную роль в организации, обеспечивая эффективность работы персонала и соблюдение законодательства в сфере трудовых отношений.

На такой должности специалист должен соответствовать высоким требованиям как кадрового специалиста, так и юриста. Для успешного выполнения своих должностных обязанностей, начальник отдела кадровой и правовой работы должен обладать не только знаниями и навыками в области кадрового делопроизводства и трудового права, но и уметь применять их на практике, основываясь на общих и функциональных положениях организации.

Обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы включают организацию и контроль работы по приему, учету и увольнению сотрудников, разработку и внедрение политики в области управления персоналом, решение конфликтных ситуаций, контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов организации, а также обеспечение соблюдения прав и интересов работников.

Начальник отдела кадровой и правовой работы играет ключевую роль в формировании и развитии команды профессионалов, способных обеспечить эффективное управление персоналом, и, таким образом, влияет на результаты работы всей организации. Такой специалист должен быть внимательным к требованиям рынка труда, иметь навыки ведения переговоров и уметь принимать решения в сложных ситуациях.

Кто такой директор по персоналу?

Директор по персоналу, также известный как HR-директор, — это должность высшего управленческого звена, которая имеет свои специфические обязанности и функции. Чтобы соответствовать требованиям должности HR-директора, претендент должен не только быть высококвалифицированным специалистом в области управления персоналом, но и обладать опытом и знаниями в области законодательства и права.

Директор по персоналу должен владеть навыками управления персоналом, анализа данных, разработки HR-политики и стратегии компании, а также вести деловые переговоры с ключевыми партнерами и клиентами. Каким должен быть HR-директор?

1. HR-директор должен быть профессионалом своего дела, обладать широкими знаниями и навыками в области управления персоналом.
2. Он также должен быть внимательным к деталям, ответственным, обладать коммуникативными навыками и уметь работать в коллективе.
3. Директор по персоналу должен соответствовать положениям законодательства и принципам корпоративной культуры компании.
4. Он имеет обязанность разрабатывать и внедрять стратегию управления персоналом, участвовать в решении конфликтов, проводить анализ эффективности работы HR-отдела и планировать его деятельность.
5. Директор по персоналу также отвечает за разработку и внедрение политики в области кадровых ресурсов, контроль за качеством рекрутинга и отбора персонала, разработку и проведение тренингов и программ развития сотрудников.

Итак, HR-директор — это высококвалифицированный специалист по управлению персоналом, который не только отвечает за разработку и внедрение стратегии управления кадрами, но и обладает знаниями в области законодательства и права, чтобы соответствовать требованиям должности и выполнять свои функциональные обязанности на профессиональном уровне.

Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы

Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы находятся в прямой зависимости от должностных обязанностей HR-директора. Такой специалист должен соответствовать определенным требованиям, которые базируются на общих положениях и составляют основу его работы.

Кто такой специалист по кадровой и правовой работе и каким должны быть его функциональные обязанности? Он отвечает за проведение всех процессов, связанных с управлением персоналом. Он должен быть готов решать различные задачи, связанные с подбором и наймом персонала, а также сопровождением его весь период работы на предприятии.

Функциональные обязанности такого специалиста включают в себя процессы по организации и поддержанию работы отдела кадров, а также осуществление деятельности, направленной на соблюдение трудового законодательства. Он обязан разрабатывать и утверждать должностные инструкции для всех должностей в компании, проводить кадровое делопроизводство и обновлять базу данных сотрудников.

Кроме того, этот специалист должен контролировать соблюдение положений охраны труда, проводить инструктажи и координировать работу по внедрению системы управления качеством. Он также является важным юридическим консультантом для руководства предприятия при вопросах, связанных с рабочими взаимоотношениями и трудовым законодательством.

Таким образом, функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы являются широкими и разнообразными, требующими от него не только знания трудового законодательства, но и умение применять его на практике для решения различных задач.

HR-директор — это ключевая должность в организации, ответственная за управление кадровыми процессами и правовые аспекты работы. На данную должность претендент должен соответствовать определенным требованиям.

I. Общие требования:

• Высшее образование по специальности, связанной с управлением персоналом или правом;
• Опыт работы на руководящих должностях в сфере управления персоналом не менее 5 лет;
• Наличие необходимых знаний и навыков для эффективной организации кадровых процессов;
• Умение работать с большим объемом информации и анализировать ее;
• Навыки презентации и коммуникации;
• Ориентация на достижение результатов и умение управлять проектами.

II. Требования по функциональным обязанностям:

• Разработка и реализация стратегии кадрового развития организации;
• Организация процессов подбора, адаптации и обучения персонала;
• Управление системой оценки работы и поощрения сотрудников;
• Контроль соблюдения трудового законодательства и разрешение трудовых споров;
• Создание и поддержание положительного корпоративного климата в организации;
• Участие в разработке и внедрении правовых политик и процедур в организации.

III. Требования по должностным положениям:

• Ознакомление с законами и нормативными актами, регулирующими сферу трудовых отношений;
• Знание основных принципов организации труда и управления персоналом;
• Умение анализировать и интерпретировать правовую информацию;
• Опыт работы с судебными инстанциями по вопросам трудовых споров;
• Навыки ведения переговоров и заключения коллективных договоров;
• Техническое владение современными HR-инструментами и системами автоматизации кадровых процессов.

Таким образом, претендент на должность HR-директора должен соответствовать указанным требованиям к образованию, опыту работы и навыкам, а также хорошо ориентироваться в трудовом законодательстве и иметь опыт работы в руководящих должностях в области управления персоналом.

Должностные обязанности

Начальник отдела кадровой и правовой работы – это ключевая должность в структуре компании, ответственная за управление кадровыми и правовыми процессами. Данный специалист должен соответствовать требованиям должности, заложенным в положении об отделе кадровой и правовой работы.

Обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы включают решение широкого круга задач, связанных с управлением персоналом. Он должен контролировать процесс подбора и адаптации новых сотрудников, разрабатывать и осуществлять систему обучения и развития персонала, участвовать в разработке и внедрении кадровой политики и организовывать трудовые отношения в компании.

Будущий начальник отдела кадровой и правовой работы должен быть опытным и квалифицированным специалистом, обладающим профильным образованием в области управления персоналом или права. Он должен иметь хорошее знание трудового и гражданского законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Кроме того, начальник отдела кадровой и правовой работы должен владеть навыками управления персоналом, уметь анализировать и принимать управленческие решения, обладать коммуникативными и организаторскими способностями.

Общие положения

Общие требования: Кандидат, претендующий на должность начальника отдела кадровой и правовой работы, должен соответствовать следующим обязанностям и функциональным требованиям:

1. Иметь высшее юридическое образование и опыт работы в сфере кадровой и правовой работы не менее 5 лет.
2. Обладать глубоким знанием трудового законодательства, нормативно-правовых актов в сфере кадрового делопроизводства и личных данных сотрудников.
3. Владеть навыками разработки и внедрения кадровых программ и политик в организации.
4. Уметь оценивать производительность персонала и применять методы мотивации сотрудников.
5. Иметь навыки ведения переговоров, урегулирования трудовых споров и представления организации в судебных инстанциях по трудовым делам.

Должностные обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы:

• Разработка и обновление политики и процедур в сфере кадровой и правовой работы.
• Ведение учета и хранения документации о персонале.
• Организация процесса найма, подбора и оценки персонала.
• Координация и проведение тренингов и развивающих мероприятий для сотрудников.
• Контроль за соблюдением трудового законодательства организацией и сотрудниками.

Кто выполняет какие функциональные обязанности:

Должностные обязанности. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Профстандарт начальника отдела кадров устанавливает новые требования для кадровых специалистов, и применяются они фактически в неизменном виде до сих пор Подробнее о содержании документа и последствиях его внедрения для работников читайте в нашей статье.

Профессиональный стандарт для работников отдела кадров

В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:

• выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• Трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми актами РФ установлены требования по соответствию квалификации выполняемой сотрудником трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).

В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер. Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям.

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н, распространяется на специалистов по кадрам. Основной целью деятельности профессионалов, занятых в этой сфере, на которых распространяется вышеуказанный стандарт, является создание условий для результативной деятельности системы управления персоналом с целью достижения целей компании.

Профстандарт рассчитан на руководителей служб по управлению персоналом, специалистов учреждений занятости и кадровых агентств, менеджмента, специализирующегося на кадрах и их профессиональной ориентации.

Особенности требований к квалификации для начальника отдела кадров

В профстандарте начальника отдела кадров предусмотрены требования к сотрудникам по соответствию их знаний/навыков и образования 7-му уровню квалификации (характеристика уровней утверждена приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 148н). Это означает, что для занятия указанной должности сотрудник должен иметь оконченное высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический опыт. Кроме того, необходимо, чтобы специалист прошел обучение по ряду специальных профессиональных программ.

В соответствии с ЕКС (Единым квалификационным справочником), утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37, который продолжает действовать до его отмены наряду с профстандартом, специалисты на должности начальника отдела кадров должны соответствовать таким квалификационным требованиям:

• высшее профильное образование;
• стаж работы в качестве ИТР (инженерно-технического работника) или руководителя, управляющего кадрами, не меньше 5 лет.

О профессиональных стандартах для кадровых работников читайте в нашей статье «Профстандарты для кадровиков (нюансы)».

Содержание профстандарта начальника отдела кадров

В профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» в разделе II среди обобщенных трудовых функций под кодом G числится обязанность по операционному управлению персоналом и отделом кадров компании. При этом к наименованиям профессий из базовой группы (из перечня «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III профстандарта, утвержденного приказом № 691н) как раз и относится должность начальника отдела кадров.

Обобщенная трудовая функция объединяет три специфики работы начальника отдела кадров. Рассмотрим их подробнее.

Для кого являются обязательными профстандарты? Полный перечень работников, для которых они необходимо, приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и вы не пропустите должность, где требуется применение профстандартов. 

Создание системы оперуправления кадрами и ее практическая реализация (G/01.7)

Трудовые действия:

• анализ реализованных успешных кадровых практик, постановка целей работы отдела, разработка программ и планов по управлению кадрами;
• составление проекта работы отдела кадров и определение потребности в персонале;
• подача предложений руководству по обеспечению кадрами, оплате труда, а также создание оценочной системы для персонала;
• подготовка рекомендаций по расходам на кадры;
• прочее.

Требуется уметь:

• организовать работу персонала, поставить ему задачи в соответствии с целью функционирования компании;
• разрабатывать организационную структуру, определять задачи и функциональные цели отдела кадров;
• применять техники координации межличностных взаимоотношений в коллективе, создания команд, выявления и поддержки лидеров, поощрять исполнительность;
• выстраивать внутрикадровые коммуникации;
• рассчитывать потребности и контролировать выделенные отделу средства;
• представлять интересы компании при переговорах с представительными органами работников, координировать взаимодействие с госорганизациями;
• работать с информационными программами и базами данных по кадрам;
• проводить корпоративные мероприятия с кадровым составом;
• соблюдать этику профессионального общения с персоналом;
• прочее.

Требуется знать:

• основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
• структуру компании и ее производственной деятельности;
• локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
• порядок заключения договоров;
• нормы этики делового общения;
• базовые основы информатики;
• прочее.

Осуществление непосредственного управления персоналом и налаживание работы отдела кадров (G/02.7)

Трудовые действия:

• планирование деятельности отдела кадров;
• осуществление управления отделом кадров;
• определение размера расходов по отделу для включения в общий бюджетный план предприятия;
• унификация процессов деятельности отдела;
• инструктаж по охране труда;
• постановка задач перед кадрами, поиск ресурсов для их реализации и контроль за надлежащим выполнением;
• проверка планов и отчетов работников отдела кадров, подготовка предложений для улучшения показателей отдела;
• подготовка отчетов по работе отдела кадров;
• прочее.

Требуется уметь:

• обозначать степень ответственности и эффективности работы сотрудников, ставить и распределять задачи, находить ресурсы для их осуществления;
• использовать техники оперативного управления кадрами;
• контролировать исполнение задач и поручений и корректировать их по мере необходимости;
• планировать работу отдела кадров и определять показатели эффективности его деятельности;
• мотивировать персонал, вовлекать его в деятельность компании и дисциплинировать;
• производить расчет расходов для функционирования отдела кадров в процессе составления бюджета компании;
• анализировать текущую работу отдела кадров, внедрять оптимизационные процедуры;
• представлять компанию в переговорах с госорганами по вопросам кадров, профсоюзами;
• осуществлять аудиторскую проверку работы с кадрами;
• пользоваться инфосистемами и банком данных по вопросам управления кадрами;
• прочее.

Требуется знать:

• теорию управления и мотивирования кадров;
• экономику труда;
• штатно-организационную структуру компании;
• основы стимулирования труда персонала;
• способы оценки труда персонала;
• соцполитику компании;
• структуру и содержание бизнес-плана компании;
• порядок разрешения трудовых споров;
• правила аудита работы с кадрами;
• формы соцпартнерства с профсоюзами;
• кадровое делопроизводство;
• основы заключения гражданско-правовых договоров;
• основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
• локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
• нормы этики делового общения;
• базовые основы информатики;
• прочее.

Администрирование операционных процессов и обеспечение документооборота по управлению кадрами (G/03.7)

Трудовые действия:

• анализ этапов прохождения документации, связанной с оперуправлением персоналом и работой отдела кадров;
• документирование результатов работы по администрированию, а также вверенного отдела кадров;
• генерация предложений по совершенствованию систем по администрированию;
• проработка системы оценки и контроля работы персонала;
• составление и обработка запросов о работниках в госорганы, профсоюзы и общественные организации;
• подготовка предложений по выделению средств из бюджета компании для персонала;
• реализация мероприятий, связанных с хранением сведений о результатах работы систем операционного управления персоналом и функционирования отдела кадров;
• прочее.

Требуется уметь:

• осуществлять контроль за процессами управления кадрами, выявлять их результативность и факторы отклонения от плана;
• готовить программы по достижению поставленных целей по работе персонала;
• проводить анализ, готовить документы, связанные с оперативными процессами и их результативностью;
• осуществлять аудиторскую проверку кадровых процессов, правильности оформления документов по кадрам и управлению персоналом;
• осуществлять контроль за расходованием выделенных для персонала средств из бюджета компании;
• составлять документацию по оперуправлению персоналом и работе отдела кадров;
• осуществлять хранение документации в соответствии с архивным и трудовым законодательством;
• вести переговоры и выполнять представительские функции компании в госорганах, перед профсоюзами по кадровым вопросам;
• осуществлять деловое корреспондирование, учет и регистрацию документации в инфосистемах и на внешних носителях;
• пользоваться инфосистемами и базами данных по персоналу, системами по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров;
• прочее.

Требуется знать:

• основы эффективности работы компании в отношении управления персоналом;
• основы оценивания результатов труда работников и отдела кадров;
• форматы стимулирования работы персонала;
• основы документооборота, архивного дела;
• порядок создания банка данных, подготовки отчетов по работе систем операционного управления персоналом и отдела кадров;
• нормативно-правовые акты, регулирующие права/обязанности госорганов и статистических организаций;
• социальную политику компании;
• штатно-организационную структуру компании;
• бизнес-план компании и производственные процессы;
• порядок заключения договоров;
• основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
• локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
• нормы этики делового общения;
• базовые основы информатики;
• прочее.

Вся информация о кадровом делопроизводстве — в нашей статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».

Последствия для работника в связи с принятием профстандарта

Настоящий профстандарт может служить основой для предъявления квалификационных требований к соискателю при выборе кандидатуры на руководящую должность по управлению персоналом. При этом сотрудник, уже работающий на должности начальника отдела кадров на дату введения данного профстандарта в действие, не может быть уволен за несоответствие новым требованиям.

Также нельзя в одностороннем порядке внести изменения в трудовой договор с ним с целью добавления функциональных обязанностей и установления новых требований к работе. Для того чтобы оформить новые требования, потребуется подписать двухстороннее дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом работодатель может инициировать проведение аттестации, а также обязать сотрудника пройти обучение по повышению квалификации в соответствии со ст. 196 ТК РФ.

Итоги

С момента принятия Министерством труда РФ профессионального стандарта для такого специалиста по управлению персоналом, как начальник отдела кадров, данный документ становится обязательным для применения работодателем в части реализации ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК. При этом работодатель не может уволить сотрудника, уже работающего на данной должности, за несоответствие установленным в стандарте квалификационным требованиям. Также он не может в одностороннем порядке пересмотреть условия трудового договора. Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров в случаях, не предусмотренных ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК, является рекомендательным нормативным актом.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код G, уровень квалификации — 7), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.

Обобщенная трудовая функция:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.

Трудовые функции:

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.

Требования к образованию и обучению:

Высшее образование — специалитет, магистратура.

Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.

Требования к опыту практической работы:

Не менее пяти лет в области управления персоналом.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту. Скачать образец.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
— основы налогового законодательства российской федерации;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
— основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
— основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
— законодательство российской федерации по защите персональных данных;
— основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
— нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
— основы документационного обеспечения;
— основы производственной деятельности организации;
— экономику труда;
— теории управления персоналом и его мотивации;
— теории и методы управления развитием персонала;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— технологии оперативного управления персоналом организации;
— системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
— системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
— политика управления персоналом и социальная политика организации;
— цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
— организационно-штатная структура организации;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
— методы, способы и инструменты управления персоналом;
— методы анализа количественного и качественного состава персонала;
— методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
— методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
— методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
— методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
— методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
— формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
— порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
— порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
— порядок заключения договоров (контрактов) ;
— порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
— порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
— порядок урегулирования трудовых споров;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики делового общения.

1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
 внедрять стратегию по управлению персоналом;
 применять методы оперативного управления персоналом организации;
 применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
 исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
 организовывать работу персонала структурного подразделения;
 определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
 определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
 определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
 определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
 анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
 составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
 создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
 управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
 оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
 обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
 организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
 организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
 производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
 проводить аудит результатов работы с персоналом;
 проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
 разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
 разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
 составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
 контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
 контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
 контролировать расходование бюджетов на персонал;
 контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
 представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
 вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
 анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
 производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
 вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
 вести деловую переписку;
 работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
 соблюдать нормы этики делового общения.

1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником отдела кадров свлих трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.