Должностная инструкция по специальности «Начальник планово-экономического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника планово-экономического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника планово-экономического отдела _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник планово-экономического отдела относится к категориируководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника планово-экономического отдела должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)
1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник планово-экономического отделаруководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы, приказами и распоряжениями директора предприятия(непосредственного руководителя);
— правилами трудового распорядка.
1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ(услуг);
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;
— организацию разработки перспективных и текущих плановпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателейпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство РФ;
— правила и нормы охраны труда;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:
2.1. Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.
2.2. Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.
2.3. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
2.4. Учет по всем показателям работы предприятия.
2.5. Подготовкаустановленной отчетности.
2.6. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.7. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.
III. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела исполянет следующие должностные обязанности:
3.1. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3.2. Руководит работниками отдела.
3.3.Руководит работой по экономическому планированиюна предприятии, которая направлена на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
3.4. Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.
3.6. Участвует в разработке стратегии предприятия с цельюадаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.7. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочныхкомплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, занимается согласовыванием и взаимно увязыванием всех этих разделов.
3.8. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделенийпредприятия.
3.9. Руководит проведением комплексногоэкономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
3.10. Организовывает контроль за выполнением подразделениямипредприятия плановых заданий, а также обеспечивает статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководствои организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
3.12. Обеспечивает разработку методических материалов потехнико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывает разработку, унифицированной плановойдокументации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
3.14. Занимается подготовкой предложений по конкретным направлениям изучениярынка с целью определения перспектив развития предприятия.
3.15. Координирует проведение исследований, направленных на повышениеэффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с предложениями по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решениювозложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
НАЧАЛЬНИК ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника планово-экономического 00.00.0000
отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником планово-экономического отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее пяти лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.3. К работе в должности начальника планово-экономического отдела (или: руководителя планово-экономического отдела) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих ведение планирования, учета и анализа деятельности строительной организации;
2) требования нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих порядок составления и оформления документации по планированию и учету в строительстве;
3) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к статистической отчетности;
4) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;
5) основы гражданского права Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
6) основы экономики строительства;
7) основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
основы договорного права;
9) порядок разработки перспективных и текущих планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
10) состав и порядок применения действующей системы сметных нормативов в строительстве;
11) логистические модели управления материально-техническими ресурсами в строительстве;
12) состав системы экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
13) методики расчета и анализа экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
14) основы учета затрат, расчета стоимости работ и продукции в строительстве, их особенности в системе заказчика и в системе подрядчика;
15) основы экономического анализа деятельности строительной организации;
16) назначение, структуру и содержание основных производственных и финансово-экономических отчетов строительной организации;
17) факторы, влияющие на расходование материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации;
18) средства и методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;
19) средства и методы оценки эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
20) методики расчета экономической эффективности внедрения новой техники, строительных материалов и технологий;
21) методы учета производственных затрат, планирования и калькулирования себестоимости строительной продукции;
22) средства и методы повышения производительности труда и снижения трудоемкости работ строительного производства;
23) средства и методы организации управленческого учета в строительстве;
24) основные прикладные программы для осуществления технико-экономических расчетов;
25) средства, методы и методики руководства работниками;
26) основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
27) состав и назначение локальных нормативных документов, определяющих трудовые отношения в организации;
28) методы оценки эффективности труда;
29) виды документов, подтверждающих квалификацию работников;
30) формы организации профессионального обучения на рабочем месте;
31) меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
32) порядок разработки документации экономического характера, включая бизнес-планы, планово-учетную и отчетную документацию;
33) требования нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность;
34) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
1) осуществлять сбор, обработку и анализ информации о внешних и внутренних факторах, определяющих экономическую ситуацию строительного производства;
2) осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов экономических планов различного назначения;
3) разрабатывать и корректировать проекты экономических планов различного назначения;
4) определять группы показателей для сбора статистической и аналитической информации;
5) осуществлять подготовку состава и унифицированных форм планово-экономической документации;
6) формулировать экономические разделы договоров подряда на выполнение строительных работ и поставки материально-технических ресурсов;
7) калькулировать сметную себестоимость строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
9) калькулировать плановую себестоимость строительных работ на основе финансового плана;
10) определять величину прямых и косвенных затрат в составе плановой себестоимости строительных работ на основе финансового плана;
11) проводить переговоры с представителями заказчика строительства по обсуждению экономических условий договоров;
12) применять экономические и технико-экономические показатели деятельности для учета расходования материально-технических и финансовых ресурсов и контроля их соответствия плановым и сметным лимитам;
13) регистрировать договоры с подрядчиками и поставщиками ресурсов, учитывать оказанные услуги и выполненные поставки;
14) выявлять и анализировать причины отклонений от плановых и сметных лимитов;
15) разрабатывать мероприятия, корректирующие негативные отклонения от плановых и сметных лимитов;
16) формировать и вести периодическую отчетность по контролю расходования плановых и сметных лимитов;
17) разрабатывать и применять группы показателей эффективности производственной и финансово-экономической деятельности;
18) определять рекомендации и предложения по снижению издержек на основании анализа отдельных статей затрат;
19) проводить анализ конкурентоспособности строительного производства;
20) разрабатывать системы показателей финансово-экономической и производственной деятельности строительного производства для принятия управленческих решений;
21) разрабатывать мероприятия по эффективному использованию трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства, повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию строительной продукции;
22) выполнять расчет экономического эффекта от применения новых организационных и технических решений;
23) применять специализированное программное обеспечение для решения экономических задач;
24) разрабатывать группы экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
25) применять экономические и технико-экономические показатели при формировании бюджета и отчетных материалов процесса строительного производства;
26) составлять технико-экономическое обоснование вариантов организационно-технологических и технических решений;
27) калькулировать и анализировать себестоимость работ, в том числе по видам работ и по статьям затрат;
28) осуществлять расчет показателей использования трудовых ресурсов;
29) осуществлять расчет показателей использования строительных материалов, изделий и конструкций, машин и механизмов, оборудования;
30) осуществлять расчет сметной себестоимости и стоимости работ с использованием системы укрупненных и элементных сметных нормативов;
31) осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
32) производить оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий;
33) осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
34) осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
35) формировать позитивный психологический климат в подразделении;
36) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.7. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение экономического планирования и учета в строительстве.
2.1.1. Экономическое планирование и контроль ведения отчетной и аналитической документации процесса строительного производства.
2.1.2. Расчет и анализ технико-экономических показателей процесса строительного производства.
2.1.3. Формирование коммерческого предложения для участия в конкурсных процедурах.
2.1.4. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства.
2.1.5. Повышение эффективности планово-экономического обеспечения строительного производства.
2.1.6. Руководство работниками, осуществляющими планово-экономическое обеспечение строительного производства.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник планово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует разработку экономических планов различного назначения строительного производства;
2) разрабатывает сводные оперативные планы строительного производства и поставки материально-технических и финансовых ресурсов;
3) подготавливает плановые показатели потребности строительного производства в материально-технических и финансовых ресурсах по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;
4) определяет состав контролируемых показателей и их детализация в зависимости от конкретных условий строительства по отдельным договорам, участкам строительства и по строительной организации в целом;
5) разрабатывает формы плановой документации строительного производства;
6) разрабатывает экономические статьи договоров подряда и поставки, планирует сроки выполнения договорных обязательств;
7) подготавливает исходные данные для составления проектов бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной и коммерческой деятельности строительного производства.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает группы плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
2) производит сбор, контроль и анализ плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
3) выполняет расчет экономических показателей процесса строительного производства;
4) подготавливает и представляет статистическую отчетность.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) производит расчет фактических условно-постоянных и условно-переменных затрат при выполнении строительно-монтажных работ;
2) выполняет расчет фактических удельных прямых затрат на трудовые и материально-технические ресурсы, используемые в работах, аналогичных работам на объекте конкурсной процедуры;
3) осуществляет расчет фактических удельных косвенных затрат (накладных, заготовительно-складских, мобилизационных) при выполнении строительно-монтажных работ;
4) определяет необходимую для развития строительной организации норму прибыли при выполнении строительно-монтажных работ;
5) подготавливает технико-экономическое обоснование коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оперативный контроль затрат и себестоимости работ в процессе строительного производства;
2) контролирует закупочные цены на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ;
3) контролирует соответствие освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям и сметным лимитам;
4) ведет статистический учет по производственным, экономическим и технико-экономическим показателям в процессе строительного производства;
5) осуществляет периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства;
6) выявляет отклонения от финансовых планов, анализ причин отклонений, разработка и контроль реализации корректирующих мероприятий;
7) осуществляет оперативный контроль финансирования работ заказчиком, проверка соблюдения графика финансирования и оплаты выполненных работ;
выполняет оперативный контроль закрытия этапов договоров, оплаты поставок и выполненных субподрядчиками работ;
9) подготавливает материалы для рассмотрения претензий.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) производит оценку эффективности строительного производства с учетом факторов риска и неопределенности;
2) производит оценку эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
3) разрабатывает рекомендация и предложения по повышению эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
4) разрабатывает рекомендации и предложения по устранению недостатков в организации строительного производства и ведении управленческого учета;
5) производит расчет экономической эффективности от принимаемых управленческих решений.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребности в трудовых ресурсах;
2) определяет требуемые знания, умения и компетенции работников;
3) распределяет производственные задания между работниками;
4) контролирует выполнение работниками производственных заданий;
5) контролирует выполнение работниками своих должностных обязанностей;
6) осуществляет оперативное руководство выполнением работниками своих должностных обязанностей;
7) производит оценку квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник планово-экономического отдела исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник планово-экономического отдела привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения
строительного производства», утвержденного Приказом Минтруда России
от 18.07.2019 N 504н, с учетом _________________ _________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов
организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
———————————
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.
Должностная инструкция по специальности «Начальник планово-экономического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника планово-экономического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника планово-экономического отдела _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник планово-экономического отдела относится к категориируководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника планово-экономического отдела должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)
1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник планово-экономического отделаруководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы, приказами и распоряжениями директора предприятия(непосредственного руководителя);
— правилами трудового распорядка.
1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ(услуг);
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;
— организацию разработки перспективных и текущих плановпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателейпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство РФ;
— правила и нормы охраны труда;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:
2.1. Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.
2.2. Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.
2.3. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
2.4. Учет по всем показателям работы предприятия.
2.5. Подготовкаустановленной отчетности.
2.6. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.7. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.
III. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела исполянет следующие должностные обязанности:
3.1. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3.2. Руководит работниками отдела.
3.3.Руководит работой по экономическому планированиюна предприятии, которая направлена на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
3.4. Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.
3.6. Участвует в разработке стратегии предприятия с цельюадаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.7. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочныхкомплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, занимается согласовыванием и взаимно увязыванием всех этих разделов.
3.8. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделенийпредприятия.
3.9. Руководит проведением комплексногоэкономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
3.10. Организовывает контроль за выполнением подразделениямипредприятия плановых заданий, а также обеспечивает статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководствои организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
3.12. Обеспечивает разработку методических материалов потехнико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывает разработку, унифицированной плановойдокументации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
3.14. Занимается подготовкой предложений по конкретным направлениям изучениярынка с целью определения перспектив развития предприятия.
3.15. Координирует проведение исследований, направленных на повышениеэффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с предложениями по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решениювозложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
НАЧАЛЬНИК ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника планово-экономического отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:
- работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.
1.7. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в экономической сфере.
1.8. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда;
- нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации;
- принципы, методы и инструменты проектного управления;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью;
- методы экономико-математического и статистического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации;
- методы организации оперативного и статистического учета;
- методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники;
- информационные технологии для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;
- технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации;
- правила и нормы охрана труда;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, инновационных предложений;
- порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации.
1.10. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
- использовать методы осуществления проектной деятельности;
- адаптировать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации для потребностей организации;
- составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
- принимать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности организации;
- составлять бизнес-проекты, перспективные и годовые планы и отчеты о деятельности организации;
- вести планово-учетную документацию организации;
- производить анализ хозяйственной деятельности организации;
- применять методы осуществления проектной деятельности организации;
- применять методы формирования и использования баз данных организации;
- составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
- оценивать эффективность проектов организации;
- разрабатывать стратегии поведения экономических агентов на различных рынках;
- составлять аналитические материалы для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений;
- анализировать и использовать различные источники информации для проведения экономических расчетов;
- составлять прогноз основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
- руководить экономическими службами и подразделениями организации;
- разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать их выбор на основе критериев финансово-экономической эффективности деятельности организации.
1.11. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела, осуществляя планирование и прогнозирование экономической деятельности организации, выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации, в том числе:
- осуществление контроля хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов;
- ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учета заключенных договоров;
- контроль правильности осуществления расчетных операций;
- внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных;
- сбор, обработка, анализ и систематизация информации, в том числе по статистическим обследованиям и опросам;
- разработка эконометрических и финансово-экономических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов;
- разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов;
- разработка системы финансово-экономических показателей организации;
- составление экономических разделов планов организации с учетом стратегического управления.
2.2. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами, в том числе:
- формирование экономической постановки задач либо отдельных их этапов;
- определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ;
- разработка и обоснование финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, и методик их расчета;
- поиск, анализ и оценка источников информации для проведения экономических расчетов;
- проведение оценки эффективности проектов и анализ предложений по их совершенствованию;
- прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
- создание систем управления финансово-экономическими показателями и мониторинга финансово-экономических показателей организации с применением информационных технологий;
- организация командной работы коллектива для решения экономических задач и руководство им;
- разработка стратегий развития и функционирования организации и ее подразделений;
- руководство экономическими службами и подразделениями организации.
В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника планово-экономического 00.00.0000
отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником планово-экономического отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее пяти лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.3. К работе в должности начальника планово-экономического отдела (или: руководителя планово-экономического отдела) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих ведение планирования, учета и анализа деятельности строительной организации;
2) требования нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих порядок составления и оформления документации по планированию и учету в строительстве;
3) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к статистической отчетности;
4) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;
5) основы гражданского права Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
6) основы экономики строительства;
7) основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
основы договорного права;
9) порядок разработки перспективных и текущих планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
10) состав и порядок применения действующей системы сметных нормативов в строительстве;
11) логистические модели управления материально-техническими ресурсами в строительстве;
12) состав системы экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
13) методики расчета и анализа экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
14) основы учета затрат, расчета стоимости работ и продукции в строительстве, их особенности в системе заказчика и в системе подрядчика;
15) основы экономического анализа деятельности строительной организации;
16) назначение, структуру и содержание основных производственных и финансово-экономических отчетов строительной организации;
17) факторы, влияющие на расходование материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации;
18) средства и методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;
19) средства и методы оценки эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
20) методики расчета экономической эффективности внедрения новой техники, строительных материалов и технологий;
21) методы учета производственных затрат, планирования и калькулирования себестоимости строительной продукции;
22) средства и методы повышения производительности труда и снижения трудоемкости работ строительного производства;
23) средства и методы организации управленческого учета в строительстве;
24) основные прикладные программы для осуществления технико-экономических расчетов;
25) средства, методы и методики руководства работниками;
26) основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
27) состав и назначение локальных нормативных документов, определяющих трудовые отношения в организации;
28) методы оценки эффективности труда;
29) виды документов, подтверждающих квалификацию работников;
30) формы организации профессионального обучения на рабочем месте;
31) меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
32) порядок разработки документации экономического характера, включая бизнес-планы, планово-учетную и отчетную документацию;
33) требования нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность;
34) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
1) осуществлять сбор, обработку и анализ информации о внешних и внутренних факторах, определяющих экономическую ситуацию строительного производства;
2) осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов экономических планов различного назначения;
3) разрабатывать и корректировать проекты экономических планов различного назначения;
4) определять группы показателей для сбора статистической и аналитической информации;
5) осуществлять подготовку состава и унифицированных форм планово-экономической документации;
6) формулировать экономические разделы договоров подряда на выполнение строительных работ и поставки материально-технических ресурсов;
7) калькулировать сметную себестоимость строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
9) калькулировать плановую себестоимость строительных работ на основе финансового плана;
10) определять величину прямых и косвенных затрат в составе плановой себестоимости строительных работ на основе финансового плана;
11) проводить переговоры с представителями заказчика строительства по обсуждению экономических условий договоров;
12) применять экономические и технико-экономические показатели деятельности для учета расходования материально-технических и финансовых ресурсов и контроля их соответствия плановым и сметным лимитам;
13) регистрировать договоры с подрядчиками и поставщиками ресурсов, учитывать оказанные услуги и выполненные поставки;
14) выявлять и анализировать причины отклонений от плановых и сметных лимитов;
15) разрабатывать мероприятия, корректирующие негативные отклонения от плановых и сметных лимитов;
16) формировать и вести периодическую отчетность по контролю расходования плановых и сметных лимитов;
17) разрабатывать и применять группы показателей эффективности производственной и финансово-экономической деятельности;
18) определять рекомендации и предложения по снижению издержек на основании анализа отдельных статей затрат;
19) проводить анализ конкурентоспособности строительного производства;
20) разрабатывать системы показателей финансово-экономической и производственной деятельности строительного производства для принятия управленческих решений;
21) разрабатывать мероприятия по эффективному использованию трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства, повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию строительной продукции;
22) выполнять расчет экономического эффекта от применения новых организационных и технических решений;
23) применять специализированное программное обеспечение для решения экономических задач;
24) разрабатывать группы экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
25) применять экономические и технико-экономические показатели при формировании бюджета и отчетных материалов процесса строительного производства;
26) составлять технико-экономическое обоснование вариантов организационно-технологических и технических решений;
27) калькулировать и анализировать себестоимость работ, в том числе по видам работ и по статьям затрат;
28) осуществлять расчет показателей использования трудовых ресурсов;
29) осуществлять расчет показателей использования строительных материалов, изделий и конструкций, машин и механизмов, оборудования;
30) осуществлять расчет сметной себестоимости и стоимости работ с использованием системы укрупненных и элементных сметных нормативов;
31) осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
32) производить оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий;
33) осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
34) осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
35) формировать позитивный психологический климат в подразделении;
36) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.7. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение экономического планирования и учета в строительстве.
2.1.1. Экономическое планирование и контроль ведения отчетной и аналитической документации процесса строительного производства.
2.1.2. Расчет и анализ технико-экономических показателей процесса строительного производства.
2.1.3. Формирование коммерческого предложения для участия в конкурсных процедурах.
2.1.4. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства.
2.1.5. Повышение эффективности планово-экономического обеспечения строительного производства.
2.1.6. Руководство работниками, осуществляющими планово-экономическое обеспечение строительного производства.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник планово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует разработку экономических планов различного назначения строительного производства;
2) разрабатывает сводные оперативные планы строительного производства и поставки материально-технических и финансовых ресурсов;
3) подготавливает плановые показатели потребности строительного производства в материально-технических и финансовых ресурсах по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;
4) определяет состав контролируемых показателей и их детализация в зависимости от конкретных условий строительства по отдельным договорам, участкам строительства и по строительной организации в целом;
5) разрабатывает формы плановой документации строительного производства;
6) разрабатывает экономические статьи договоров подряда и поставки, планирует сроки выполнения договорных обязательств;
7) подготавливает исходные данные для составления проектов бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной и коммерческой деятельности строительного производства.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает группы плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
2) производит сбор, контроль и анализ плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
3) выполняет расчет экономических показателей процесса строительного производства;
4) подготавливает и представляет статистическую отчетность.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) производит расчет фактических условно-постоянных и условно-переменных затрат при выполнении строительно-монтажных работ;
2) выполняет расчет фактических удельных прямых затрат на трудовые и материально-технические ресурсы, используемые в работах, аналогичных работам на объекте конкурсной процедуры;
3) осуществляет расчет фактических удельных косвенных затрат (накладных, заготовительно-складских, мобилизационных) при выполнении строительно-монтажных работ;
4) определяет необходимую для развития строительной организации норму прибыли при выполнении строительно-монтажных работ;
5) подготавливает технико-экономическое обоснование коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оперативный контроль затрат и себестоимости работ в процессе строительного производства;
2) контролирует закупочные цены на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ;
3) контролирует соответствие освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям и сметным лимитам;
4) ведет статистический учет по производственным, экономическим и технико-экономическим показателям в процессе строительного производства;
5) осуществляет периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства;
6) выявляет отклонения от финансовых планов, анализ причин отклонений, разработка и контроль реализации корректирующих мероприятий;
7) осуществляет оперативный контроль финансирования работ заказчиком, проверка соблюдения графика финансирования и оплаты выполненных работ;
выполняет оперативный контроль закрытия этапов договоров, оплаты поставок и выполненных субподрядчиками работ;
9) подготавливает материалы для рассмотрения претензий.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) производит оценку эффективности строительного производства с учетом факторов риска и неопределенности;
2) производит оценку эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
3) разрабатывает рекомендация и предложения по повышению эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
4) разрабатывает рекомендации и предложения по устранению недостатков в организации строительного производства и ведении управленческого учета;
5) производит расчет экономической эффективности от принимаемых управленческих решений.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребности в трудовых ресурсах;
2) определяет требуемые знания, умения и компетенции работников;
3) распределяет производственные задания между работниками;
4) контролирует выполнение работниками производственных заданий;
5) контролирует выполнение работниками своих должностных обязанностей;
6) осуществляет оперативное руководство выполнением работниками своих должностных обязанностей;
7) производит оценку квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник планово-экономического отдела исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник планово-экономического отдела привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения
строительного производства», утвержденного Приказом Минтруда России
от 18.07.2019 N 504н, с учетом _________________ _________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов
организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
———————————
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
начальника планово-экономического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]
I. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].
1.3. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее [значение] лет.
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].
1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия;
— перспективы развития отрасли;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
— организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.
2.2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.
2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.
2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.
3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
3.14. Руководить работниками отдела.
3.15. [Вписать нужное].
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. [Вписать нужное].
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель организации (предприятия) по подчиненности или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – документ, в котором прописаны требования к соискателю на должность, а также указаны полномочия, функции и ответственность работника компании. Бумагу составляет ответственное лицо с соответствующими полномочиями.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела .doc
Образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник подразделения входит в число руководителей.
1.2. Требования к соискателю – наличие высшего профильного образования и опыт работы на аналогичном месте от 5 лет.
1.3. Принятие на работу и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.4. Работник обязан знать:
- документацию вышестоящих инстанций, касающуюся хоз. деятельности;
- методические рекомендации относительно развития экономики компании;
- варианты совершенствования деятельности фирмы;
- перспективы раскручивания компании;
- особенности структуры компании;
- состояние рынка сбыта продукции фирмы или услуг предприятия;
- правила формирования бизнес-планов;
- систему стандартов экономики и показателей фирмы;
- правила и сроки составления отчетности;
- способы анализа соответствующей деятельности компании;
- правила выяснения себестоимости продукции, определение затрат на производство товара и назначение стоимости для оптовой и розничной продажи;
- варианты выяснения целесообразности внедрения инновационных технологий и аппаратов, способы увеличения конкурентной способности товаров;
- методы оптимизации труда и управления;
- отечественный и иностранный опыт оптимизации работы компании в условиях рыночной экономики;
- главные правила производства;
- азы ТК РФ;
- правила безопасности, охраны труда;
- внутренний режим компании.
1.5. Сотрудник в работе руководствуется:
- законами России;
- внутренними актами компании;
- рассматриваемым документом.
1.6. Сотрудник находится в непосредственном подчинении у руководства компании.
1.7. Если работник отсутствует на рабочем месте по любой причине, его полномочия, права и ответственность переходит к иному сотруднику фирмы, согласно приказу администрации.
Важная информация! Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать требования к претенденту на должность и менять любые пункты рассматриваемой инструкции, но только согласно ТК РФ.
2. Обязанности
Начальник подразделения обязан:
2.1. Осуществлять руководство отделом.
2.2. Разрабатывать соглашения относительно поставок продукции предприятия или оказания услуг и заключать их.
2.3. Участвовать в определении направления развития компании.
2.4. Следит за формированием бизнес-плана фирмы.
2.5. Доводить разработанные проекты до руководителей других отделов компании.
2.6. Организовывать формирование планов, относительно роста стоимости продукции или услуг фирмы, учитывая спрос на товары с целью обеспечения получения компанией доходов.
2.7. Подготавливать заключения на оптовую стоимость товаров, поставляемых фирме.
2.8. Осуществлять:
- проведение анализа всех направлений работы фирмы;
- разработку способов по эффективному вложению активов компании, методов повышения конкурентной способности товаров предприятия, уменьшения затрат на изготовление товаров и их продажи, повышения доходности производства, мероприятий по устранению потерь и минимизированию расходов.
2.9. Организовывать контроль за выполнением другими отделами обозначенных планов.
2.10. Контролировать учет по соответствующим показателям компании.
2.11. Подготавливать соответствующую отчетность в установленные сроки.
2.12. Подготавливать предложения по улучшению работы компании.
2.13. Вместе с отделом бухгалтерии разрабатывать методические рекомендации и организовывать работу в сфере учета и анализа результатов хоз. деятельности.
2.14. Организовывать разработку стандартов экономики.
2.15. Внедрять системы механизированной и автоматизированной обработки различной информации.
3. Права
Работник имеет право:
3.1. Действовать от имени вверенного сотруднику отдела.
3.2. Представлять интересы компании по соответствующим вопросам.
3.3. Определять должностные обязанности для всех сотрудников его отдела.
3.4. Представлять администрации компании планы по совершенствованию работы компании.
3.5. Запрашивать в других отделах соответствующие сведения.
3.6. Вносить на рассмотрение администрации фирмы:
- представления о приеме на работу или увольнении подчиненных;
- предложения о денежном поощрении подчиненных или предоставлении материальной помощи;
- представления о материальном взыскании подчиненных из-за нарушений трудовой дисциплины.
3.7. Участвовать в подготовке соответствующей документации, касающейся работы планово-экономического отдела.
3.8. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам хоз. работы учреждения.
3.9. Подписывать бумаги, относительно соответствующей деятельности компании.
3.10. Самостоятельно переписываться с руководителями других отделов по вопросам соответствующей деятельности, которые не требуют решения администрации фирмы.
4. Ответственность
Сотрудник несет ответственность:
4.1. За халатное отношение к работе.
4.2. За правонарушения, совершенные в ходе работы.
4.3. За причинение материального ущерба.
Помимо этого, на сотрудника возлагается личная ответственность за неисполнение поручений непосредственного начальника и за использование сведений о деятельности компании в личных целях.
Внимание! Ответственность определяется в пределах действующего законодательства России.
Для чего составляется должностная инструкция?
Должностная инструкция – документ, который позволяет определить, каким требованиям должен соответствовать претендент на должность, а также дает четкое представление о том, чем именно должен заниматься работник. Благодаря данной бумаге руководитель предприятия понимает, что он может требовать с подчиненных. Помимо этого, должностная инструкция четко определяет права работника и его ответственность.
Иногда между сотрудником и администрацией предприятия возникают спорные вопросы, решать которые приходится в зале суда. Именно должностная инструкция помогает выяснить, кто именно виноват в создавшейся ситуации. Это означает, что к формированию документа следует подойти со всей ответственностью и четко прописать в бумаге все пункты.
Основные правила должностной инструкции начальника планово-экономического отдела
В законах России нет единого образца должностной инструкции начальника планово-экономического отдела. Это позволяет руководству компании составлять документ по своему усмотрению, но только согласно ТК РФ.
Поскольку законодательство не предусмотрело единого образца для данного вида документа, возникла такая ситуация, когда работники на одной и той же должности, но в разных фирмах выполняют разные функции. Однако полномочия и обязанности сотрудников практически не отличаются.
В документ должны быть включены следующие параграфы:
- общие положения;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Важная информация! Администрация компании вправе включать в бумагу и другие разделы. Однако каждый из них не должен противоречить законам России.
Документ составляют в единственном экземпляре. Исключение составляют случай, если предприятие имеет несколько подразделений, в каждом из которых организован отдел планово-экономического развития, возглавляемый начальником. В этом случае количество экземпляров должностной инструкции должно соответствовать числу работников.
Каждую должностную инструкцию утверждает руководитель предприятия. В своем экземпляре расписывается работник, после чего бумагу убирают в его личное дело и хранят все время работы сотрудника на данном месте.
Составление должностной инструкции начальника планово-экономического отдела
Документ начинается с утверждения администрацией компании. Соответствующую надпись делают в правом верхнем углу бумаги. Здесь указывают должность руководителя предприятия и личную информацию. Под данными сведениями сотрудник ставит свою подпись и указывает ее расшифровку.
Далее обозначают название документа. Оно вписывается в центре бумаги.
Основная часть инструкции
Основная часть документа – общие сведения о должности. Прежде всего, здесь прописывают требования, которым должен соответствовать претендент на место. Помимо этого, здесь указывают всю информацию, с которой должен быть знаком работник.
В основной части бумаги обозначают такие моменты:
- правила принятия на должность сотрудника;
- как именно работник освобождается от занимаемой должности;
- в чьем непосредственном подчинении находится начальник отдела.
В общих сведениях также прописывают все нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности начальник планово-экономического подразделения предприятия.
Второй раздел
В данном разделе указывают непосредственно должностные обязанности сотрудника. Чем более точно и полно составлен данный раздел, тем лучше работник понимает, что должен делать. Помимо этого, именно на основании данного раздела администрация понимает, что именно можно спрашивать с сотрудника.
Третий раздел
Здесь указывают все права, которыми наделен сотрудник. Благодаря этому разделу работник понимает, какие имеет полномочия, позволяющие ему осуществлять свою деятельность.
Четвертый раздел
В этом разделе указывают ответственность, которую несет работник за совершение определенных нарушений. Именно на этом основании на сотрудника налагаются взыскания за халатное выполнение должностных обязанностей. Обычно к работнику применяются денежные санкции. Однако некоторые правонарушения предусматривают даже уголовную ответственность, но такие меры воздействия к начальнику планово-экономического отдела могут применять только компетентные органы с соответствующими полномочиями. Эти моменты должны быть четко прописаны в должностной инструкции.
Бумага заканчивается согласованием с работником, который отвечает за исполнение всех пунктов документа. Указывают:
- полное наименование занимаемой должности;
- название предприятия;
- ФИО сотрудника;
- информацию из общегражданского паспорта.
Под данными сведениями начальник подразделения ставит подпись и вписывает расшифровку.
Должностная инструкция не заверяется штампом предприятия.