Должностная инструкция на исполнительного директора в строительстве образец - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

законченное высшее образование;
опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
основные сферы деятельности компании;
ключевые технологические процессы компании;
основы делового документооборота;
анализ экономического положения компании;
анализ основных макроэкономических тенденций;
основы современного маркетинга и менеджмента;
текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
планирование ключевых экономических параметров компании;
руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

актуальными законодательными нормами;
корпоративными документами;
содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
Визирование документов в своей зоне ответственности.
Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
Координация текущей деятельности подразделений компании.
Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
Координация усилий по разработке стратегии компании.
Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
Подписывать документы в сфере своей ответственности.
Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
Корректировать должностные обязанности сотрудников.
Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

Специфика документа

Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.

Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

Принципы составления должностной инструкции

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

Основной раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Основной раздел

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Функции

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Ответственность

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.

Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

Должностные связи

Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.

После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.

Источник

Актуально на: 2 ноября 2017 г.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.

Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора можно

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Источник

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 803н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель строительной организации»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности директора по строительству: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Директор по строительству относится к категории руководителей.
1.3. Директор по строительству назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Директор по строительству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.5. Во время отсутствия директора по строительству его права и обязанности возлагаются на других специалистов, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность директора по строительству назначается лицо, имеющее высшее строительное образование (специалитет, магистратура) или высшее образование (непрофильное, специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в строительстве), а также дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет). Стаж работы должен составлять не менее 7 лет на руководящих должностях в сфере строительства.
1.7. Директор по строительству должен знать:
• требования нормативных правовых актов, технических и руководящих документов, регламентирующих:
— градостроительную деятельность,
— техническое регулирование в строительстве;
— вопросы трудовых отношений, охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов,
— закупки и материально-техническое снабжение,
— финансово-хозяйственную деятельность в области строительства,
— ценообразование в строительстве,
— участие в торгах по закупке услуг и работ в строительстве,
— заключение договоров подряда на выполнение строительных работ,
— ведение учетной, отчетной статистической финансово-хозяйственной документации строительной организации,
— порядок приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
• строительные системы и технологии строительства, тенденции технологического и технического развития строительного производства;
• принципы, методы и средства организации производственной деятельности строительной организации;
• типы организационно-административной структуры производственной деятельности в строительной организации;
• профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• методы и средства управления проектами в строительстве;
• методы и средства стратегического и оперативного планирования в строительстве;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения локальных распорядительных, технических нормативных документов, регулирующих:
— производственную деятельность строительной организации,
— финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;
• состав показателей производственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения технико-экономических расчетов в строительстве;
• информационное моделирование в строительстве;
• основы системы управления качеством и особенности ее внедрения в строительное производство;
• виды специализированного программного обеспечения:
— для планирования производственной деятельности и проведения технико-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода выполнения строительного производства,
— для планирования финансово-хозяйственной деятельности и проведения финансово-экономических расчетов в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительстве;
• средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
• меры поощрения и виды дисциплинарных взысканий, налагаемых на работников строительной организации;
• виды финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства, методы их учета в строительной организации;
• виды трудовых ресурсов, профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• принципы, методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• состав показателей финансово-хозяйственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения финансово-экономических расчетов в строительстве, оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности в строительной организации;
• методы и средства оценки коммерческих рисков в строительстве, составления бизнес-планов;
• методы и средства проектного финансирования в строительстве;
• критерии оценки эффективности использования финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства;
• виды коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• факторы, определяющие повышение конкурентоспособности строительной организации;
• методы и средства взаимодействия с профессиональной общественностью и органами государственной власти по вопросам, относящимся к деятельности строительной организации;
• порядок и условия прохождения согласований и экспертиз для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• правила и порядок разработки проектной и рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• процедуру и порядок прохождения запросов в органах власти, службах и ведомствах;
• основные положения системы менеджмента качества;
• правила документального оформления приемки-сдачи результатов строительных работ;
• принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.8. Директор по строительству должен уметь:
• анализировать и оценивать методы и средства организации производственной деятельности строительной организации, организационно-технологические решения производственной деятельности, тенденции развития организации и технологий строительного производства;
• определять виды, сложность, трудоемкость и ресурсоемкость производственных процессов в строительстве;
• формировать функциональную и организационную структуру производственной деятельности строительной организации;
• распределять полномочия и обязанности между руководителями производственных подразделений строительной организации;
• разрабатывать перспективные планы производственной деятельности строительной организации;
• разрабатывать локальные распорядительные документы строительной организации по вопросам организации и регулирования производственной и финансово-хозяйственной деятельности;
• анализировать и оценивать нормативные технические документы строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели производственной деятельности строительной организации, планы повышения ее эффективности;
• выявлять проблемы и затруднения в производственной деятельности строительной организации;
• применять специализированное программное обеспечение в целях:
— планирования и проведения технико-экономических и финансово-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода строительного производства в строительной организации,
— контроля финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать проекты производства строительных работ, текущие планы производственной деятельности строительной организации, ход их выполнения;
• определять объемы и содержание производственных заданий производственных подразделений строительной организации, субподрядных строительных и специализированных организаций, профессиональные и квалификационные требования к их выполнению;
• распределять производственные задания производственным подразделениям и отдельным работникам строительной организации, субподрядным строительным и специализированным организациям;
• анализировать и оценивать состояние ведения организационно-технологической, исполнительной и учетной документации по производственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать комплектность и качество подготовки документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию и/или приемки строительных работ;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• контролировать подготовку конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
• применять стандарты делопроизводства для подготовки запросов в ведомства и службы;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации и в переговорах с заказчиками и поставщиками, организовывать и проводить производственные совещания;
• координировать взаимодействие проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
• анализировать и оценивать методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности, финансово-хозяйственное состояние строительной организации, тенденции развития рынка заимствования финансовых ресурсов в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• формировать предложения о привлечении кредитных ресурсов, оперировании временно свободными денежными средствами, перераспределении финансовых ресурсов и активов в пределах плановых лимитов строительной организации;
• разрабатывать перспективные и текущие планы финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, анализировать и оценивать прогнозные балансы и бюджеты, планы ресурсного обеспечения деятельности строительной организации;
• формировать функциональную и организационную структуру финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• выявлять проблемы и затруднения в финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели выполнения текущих планов финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, состояние ведения планово-экономической, бухгалтерской, хозяйственной, отчетной и статистической документации строительной организации;
• анализировать и оценивать финансовую часть документации строительной организации для участия в торгах по размещению заказов на выполнение строительных работ, коммерческих предложений, договоров подряда и поставки;
• анализировать и оценивать конкурентную позицию строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать предпринимательские и производственные риски строительной организации;
• разрабатывать и представлять документы стратегического планирования строительной организации для утверждения собственникам имущества строительной организации;
• определять состав коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать перспективные научные, организационные и технологические разработки, способствующие повышению эффективности деятельности строительной организации;
• применять правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.9. Директор по строительству руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности директора по строительству

Директор по строительству выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства;
2.2. получение разрешения на строительство объекта;
2.3. формирование и управление бюджетами проектов;
2.4. контроль подготовки конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
2.5. заключение договоров с проектными, строительными и иными организациями, контроль исполнения обязательств;
2.6. обеспечение взаимодействия проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
2.7. организация подбора материалов и оборудования;
2.8. согласование и утверждение разрешительной документации, проектной документации, формирование технических заданий;
2.9. контроль сроков и качества выполнения строительных работ, соответствия строительных работ утвержденной проектно-сметной документации;
2.10. осуществление приемки законченных строительных работ и объектов;
2.11. поддержка процесса регистрации прав собственности;
2.12. организация службы эксплуатации и управления объектами недвижимости.

III. Права директора по строительству

Директор по строительству имеет право:

3.1. Запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих проектирование и строительство объектов.
3.6. Издавать за своей подписью распоряжения по вопросам, связанным со строительством объектов.
3.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.8. Информировать генерального директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.9. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по организации строительства объектов.
3.10. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.11. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность директора по строительству

Директор по строительству несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Директор по строительству работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Организует и курирует работу департамента строительства.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими сотрудниками компании в целях повышения качества организации строительных работ.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов компании во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее 3 лет.

1.5. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;
методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);
методы формирования и управления инвестиционными программами;
методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов;
порядок составления и согласования бизнес-планов;
основные принципы и методы прогнозирования;
знание рынка коммерческой недвижимости;
требования к составлению деловой документации;
управление экономикой и финансами организации (предприятия);
этику делового общения;
психологию деловых отношений;
принципы, методы управления персоналом;
стратегические и маркетинговые аспекты управления;
основы юриспруденции;
правила и нормы охраны труда.

1.6. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка стратегии инвестирования, планирование направлений инвестирования, определение необходимого объема финансирования.

2.2. Поиск новых объектов инвестиций, земельных участков, соответствующих стратегическим планам компании.

2.3. Проведение первичной оценки инвестиционной привлекательности.

2.4. Участие в разработке инвестиционных проектов (проведение тендеров, контроль финансирования и др.)

2.5. Поиск и проведение переговоров с инвесторами, кредитными организациями, инвестиционными фондами по привлечению инвестиции.

2.6. Проведение технической экспертизы проекта.

2.7. Утверждение бизнес-планов инвестиционных проектов.

2.8. Анализ юридической и экономической форм сделок, их вариантов.

2.9. Оформление исходно-разрешительной документации, необходимой для строительства.

2.10. Контроль за выполнением проектов и их корректировка.

2.11. Координация сдачи объекта в эксплуатацию.

2.12. Составление и корректировка базы данных потенциальных объектов.

2.13. Подготовка отчетов по экономической эффективности участия в инвестиционных проектах.

2.14. Планирование доходов и расходов, регулирование финансовых потоков.

2.15. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.

2.16. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива.

2.17. Обеспечение внедрения прогрессивных форм организации труда, целесообразного использования профессионально-квалификационного потенциала подчиненных ему работников.

В случае служебной необходимости исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации.

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору строительной организации может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Исполнительному директору по инвестиционным проектам в строительстве для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Исполнительный директор – это один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.

Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.

Обязанности исполнительного директора

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

управление организацией;
планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;
разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;
организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;
проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
контроль над всеми расходами организации.
организация совещаний на предприятии;
проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;
организация встречи акционеров;
работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;
контроль над работой сотрудников;
отбор и утверждение кандидатов;
обучение персонала компании;
организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;
внедрение корпоративной культуры на предприятии.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Умения и знания исполнительного директора

Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:

лидерские качества;
наличие аналитических способностей;
устойчивость к стрессам;
организованность;
знание основ менеджмента и финансов;
навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;
дисциплинированность;
знание психологии.

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

руководство организацией;
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
разработка и утверждение бюджетов компании;
выполнение плана продаж по предприятию;
координация работы всех производственных отделов организации;
координация ресурсов компании;
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

Должностная инструкция

Образец должностной инструкции генерального директора

Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:

требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
должностные права исполнительного директора.
должностные обязанности исполнительного директора.
ответственность исполнительного директора.

При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.

При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.

Ответственность

Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:

эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;
качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;
принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;
порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.

Источник