Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc
Образец должностной инструкции исполнительного директора
1. Основные положения
- Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
- Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
- Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
- На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.
Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование;
- опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.
Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:
- отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
- основные сферы деятельности компании;
- ключевые технологические процессы компании;
- основы делового документооборота;
- анализ экономического положения компании;
- анализ основных макроэкономических тенденций;
- основы современного маркетинга и менеджмента;
- текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
- управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
- планирование ключевых экономических параметров компании;
- руководящий кадровый состав компании.
Исполнительный директор руководствуется:
- актуальными законодательными нормами;
- корпоративными документами;
- содержанием этой инструкции.
2. Функции
Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:
- Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
- Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
- Визирование документов в своей зоне ответственности.
- Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
- Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
- Координация текущей деятельности подразделений компании.
- Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
- Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
- Координация усилий по разработке стратегии компании.
- Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.
3. Ответственность
Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
- За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.
4. Права
Исполнительный директор владеет следующими правами:
- Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
- Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
- Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
- Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
- Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
- Подписывать документы в сфере своей ответственности.
- Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
- Корректировать должностные обязанности сотрудников.
- Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.
5. Должностные связи
Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:
- С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
- С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
- Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
- С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
- С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
Специфика документа
Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.
Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.
Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.
Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.
Принципы составления должностной инструкции
Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:
- Основной раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Основной раздел
Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.
В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.
Функции
Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.
Ответственность
В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.
Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.
Должностные связи
Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.
После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.
Актуально на: 2 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции исполнительного директора
Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.
Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Исполнительный директор – это один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.
Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.
Обязанности исполнительного директора
Основными обязанностями исполнительного директора являются:
-
управление организацией;
-
планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;
-
разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;
-
организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
-
контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;
-
проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
-
контроль над всеми расходами организации.
-
организация совещаний на предприятии;
-
проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;
-
организация встречи акционеров;
-
работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
-
обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;
-
контроль над работой сотрудников;
-
отбор и утверждение кандидатов;
-
обучение персонала компании;
-
организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;
-
внедрение корпоративной культуры на предприятии.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.
Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Умения и знания исполнительного директора
Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:
-
лидерские качества;
-
наличие аналитических способностей;
-
устойчивость к стрессам;
-
организованность;
-
знание основ менеджмента и финансов;
-
навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;
-
дисциплинированность;
-
знание психологии.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
-
руководство организацией;
-
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
-
разработка и утверждение бюджетов компании;
-
выполнение плана продаж по предприятию;
-
координация работы всех производственных отделов организации;
-
координация ресурсов компании;
-
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
-
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
-
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Должностная инструкция
Образец должностной инструкции генерального директора
Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:
-
требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
-
порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
-
требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
-
должностные права исполнительного директора.
-
должностные обязанности исполнительного директора.
-
ответственность исполнительного директора.
При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.
При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.
Ответственность
Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:
-
эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;
-
качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;
-
принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;
-
порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.
Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.
Утверждаю
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
Должностная инструкция исполнительного директора (наименование организации, предприятия)
Содержание
- 1 1. Общие положения должностной инструкции исполнительного директора
- 2 2. Должностные обязанности исполнительного директора
- 3 3. Права исполнительного директора
- 4 4. Ответственность исполнительного директора
1. Общие положения должностной инструкции исполнительного директора
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
- трудовое законодательство;
- структуру и стратегию развития компании;
- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
2.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
2.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
2.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
2.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
2.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
2.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
2.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
2.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
2.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.
3. Права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность исполнительного директора
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)
«_» _____________ 20__г.
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году
Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
-
компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
-
у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
-
компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Как разделяются полномочия между директорами
Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.
Здесь возможны следующие варианты:
-
Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса.
-
Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки.
-
Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.
Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.
Ответственность генерального директора ООО
Что входит в обязанности исполнительного директора
Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.
Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:
-
оперативное планирование работы компании;
-
текущее управление деятельностью;
-
организацию документооборота;
-
контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
-
оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
-
контроль за соблюдением трудового законодательства;
-
подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
Ответственность перед организацией
Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ.
Эта ответственность делится на две категории:
-
Дисциплинарная может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ).
-
Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. Материальная ответственность директора по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).
Важно!
К директору могут быть предъявлены материальные претензии и после увольнения. Трудовое законодательство в этом случае на него уже не распространяется, поэтому организация здесь руководствуется требованиями ст. 53.1 ГК РФ.
В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ)
Ответственность перед кредиторами
В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании.
Важно!
Если будет доказано, что его недобросовестными действиями интересам кредиторов нанесен ущерб, то директору придется гасить долги организации за счет личных средств.
Имущественная ответственность учредителя и директора ООО
Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:
-
При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
-
Если компания была ликвидирована по решению регистрирующего органа, как прекратившая деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).
-
Если налоговики доказали, что работа организации является только прикрытием для уклонения от взыскания обязательных платежей (постановление КС РФ от 08.12.2017 № 39-П).
Ответственность перед государством
Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных, документов, договоров и отчетности, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ, как исполнительный орган общества.
Руководитель может быть наказан по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «распространенные» области:
-
налогообложение;
-
банкротство;
-
правила торговли;
-
антимонопольное законодательство;
-
трудовое право;
-
противодействие коррупции.
Сами санкции могут изменяться от незначительного штрафа в несколько сотен рублей по КоАП РФ до многомиллионных взысканий и лишения свободы на срок до 10 лет при уголовном преследовании.
Как избежать нарушений в организации документооборота
Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора.
От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса. Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям.
Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.
Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему работы с документами, приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.
Вывод
Действующее законодательство разделяет управление в организации между несколькими равноправными лицами.
Наиболее целесообразно в данном случае выделить каждому руководителю свою сферу ответственности, отразив это в учредительных документах компании.
Исполнительный директор обычно отвечает, в том числе, и за документооборот. Но до этой важной области у руководителя нередко не доходят руки.
Чтобы настроить работу с документами, учитывая текущую ситуацию и особенности конкретного бизнеса, имеет смысл обратиться в аутсорсинговую компанию.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога