I. Введение
В данной должностной инструкции представлены основные обязанности и требования к Специалисту по технической поддержке пользователей. Данная должностная инструкция разработана с целью определения роли и функций сотрудника в организации, а также обеспечения эффективной поддержки пользователей в использовании технических ресурсов.
II. Должностные обязанности
Обязанности и ответственность специалиста по технической поддержке пользователей:
- Оказание технической поддержки пользователям по всем вопросам, связанным с работой компьютеров, программного обеспечения и сетевой инфраструктуры;
- Аккуратное и своевременное регистрирование заявок пользователей в системе управления инцидентами;
- Анализ и решение проблем пользователей, связанных с техническими вопросами, как по телефону, так и удаленно через специальные программы;
- Установка, настройка и обновление программного обеспечения на компьютерах пользователей;
- Проведение профилактических проверок и тестирований оборудования и программного обеспечения для предотвращения возможных сбоев и проблем;
- Обучение пользователей основным навыкам работы с компьютерами и программным обеспечением;
- Сотрудничество с другими отделами и специалистами для решения комплексных технических задач.
III. Требования и квалификации
- Высшее образование в области информационных технологий или смежных дисциплин.
- Опыт работы в сфере технической поддержки пользователей не менее 2 лет.
- Знание операционных систем Windows и MacOS, а также программного обеспечения Microsoft Office.
- Опыт работы с сетевыми протоколами и аппаратным обеспечением компьютеров.
- Умение быстро и эффективно решать проблемы пользователей, обладание аналитическим мышлением.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями пользователей.
IV. Рабочие условия
- Работа в офисе с возможностью удаленной работы при необходимости.
- График работы согласно установленным стандартам организации.
- Взаимодействие с коллегами и пользователей для решения технических проблем.
V. Заключительные положения
1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых храниться у Компании, другой у работника.
2. Задачи, обязанности, права и ответственность работника могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций Компании.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Президента Компании.
Руководитель структурного подразделения ___________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
____.______________________.20____
Должностная инструкция по специальности «Инженер технической поддержки»
Вы можете скачать должностную инструкцию инженера технической поддержки бесплатно. Должностные обязанности инженера технической поддержки
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНЖЕНЕРА ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инженера технической поддержки _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Инженер технической поддержки принимается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора компании по представлению технического директора.
1.3.Инженер технической поддержки находится в подчинении у технического директора.
1.4.В период отсутствия инженера технической поддержки его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5.На должность инженера технической поддержки принимается лицо с высшим (средним) техническим образованием и стажем аналогичной работы не менее года.
1.6.Инженер технической поддержки должен знать:
-положения, инструкции, определяющие взаимодействие организаций, участвующих в разработке, внедрении и эксплуатации системы;
-технологию обработки информации в системе;
-информационное обеспечение системы;
-функциональные комплексы задач, решаемых в системе;
-комплекс средств автоматизации системы;
-порядок оформления заявок на приобретение (восполнение) расходных материалов, необходимых для обеспечения эксплуатации системы;
-правила хранения и эксплуатации системы автоматизации, средств связи, правила и нормы труда, техники безопасности, противопожарной защиты и правила режима;
-работу всех операционных систем и прикладного ПО, применяемого на оборудовании в сети.
1.7.Инженер технической поддержки руководствуется в своей деятельности:
-законодательными актами РФ;
-Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-приказами и распоряжениями руководства;
-настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Инженер технической поддержки обязан:
2.1.Обеспечивать функционирование вверенного ему комплекса средств автоматизации во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
-функционирование программно-технических средств;
-функционирование средств телекоммуникаций и связи;
-анализ и устранение (в пределах установленных полномочий) аварийных ситуаций в работе комплекса средств автоматизации, системы видеонаблюдения, систем пожарно-охранной сигнализации;
-формирование и ведение информационных массивов и баз данных;
-защита информации от несанкционированного доступа;
-функционирование системы видеонаблюдения;
-функционирование систем пожарно-охранной сигнализации;
-функционирование локальной вычислительной сети;
-формирование и ведение архивов страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.
2.2.Обеспечивать оперативное управление комплексом средств автоматизации.
2.3.Обеспечивать решение функционального комплекса задач при оперативном взаимодействии с пользователями.
2.4.Запрашивать и принимать информацию о состоянии работоспособности комплекса средств автоматизации, анализировать и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков.
2.5.Обеспечивать прием и передачу информации между соответствующими комплексами средств автоматизации системы при выполнении функционального комплекса задач.
2.6.Выполнять требования эксплуатационной документации по техническому обслуживанию комплекса средств автоматизации, системы видеонаблюдения, систем пожарно-охранной сигнализации.
2.7.Планировать восполнение запасных частей и расходных материалов, организовать их получение (приобретение) и учет.
2.8.Принимать на ответственное хранение программные и технические средства комплекса средств автоматизации по мере их поступления. При этом программные и технические средства комплекса средств автоматизации, запасные части и расходные материалы должны находиться на ответственном хранении.
2.9.Подготавливать проекты договоров на обслуживание комплекса средств автоматизации, телекоммуникаций и связи,
2.10.Организовывать и принимать у обслуживающей организации работу по восстановлению его работоспособности в гарантийный и послегарантийный период.
2.11.Организовывать плановые проверки качества каналов связи, закрепленных за комплексом средств автоматизации, и принимает меры для его поддержания на высоком уровне.
3. Права
Инженер технической поддержки вправе:
3.1.Проверять выполнение правил хранения и эксплуатации комплекса средств автоматизации, осуществлять контроль их использования по назначению.
3.2.Требовать от вышестоящего руководства обеспечения необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, а также информацию, необходимую для выполнения возложенных функций.
3.3.Принимать самостоятельные решения по вопросам своей компетенции.
3.4.Принимать участие на любом уровне при обсуждениях и решении любых вопросов, касающихся плановых, функциональных и должностных обязанностей инженера
3.5.Визировать все документы, касающиеся плановых, функциональных и должностных обязанностей инженера.
4. Ответственность
Инженер технической поддержки ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Инженер технической поддержки обеспечивает функциональность таких информационных систем, как компьютеры, кассовые программы, кассы, банковские терминалы и многое другое. В данной должностной инструкции мы прописали основные обязанности, права, ответственность и требования к инженеру, которые помогут наладить эффективную работу специалиста.
Должностная инструкция инженера технической поддержки
1. Общие положения
1.1. Инженер технической поддержки относится к категории специалистов.
1.2. Инженер технической поддержки назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению технического директора.
1.3. Инженер технической поддержки подчиняется непосредственно техническому директору.
1.4. На время отсутствия инженера технической поддержки его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность инженера технической поддержки назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее (среднее) техническое, стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Инженер технической поддержки должен знать:
— положения, инструкции, определяющие взаимодействие организаций, участвующих в разработке, внедрении и эксплуатации системы;
— технологию обработки информации в системе;
— информационное обеспечение системы;
— функциональные комплексы задач, решаемых в системе;
— комплекс средств автоматизации системы;
— порядок оформления заявок на приобретение (восполнение) расходных материалов, необходимых для обеспечения эксплуатации системы;
— правила хранения и эксплуатации системы автоматизации, средств связи, правила и нормы труда, техники безопасности, противопожарной защиты и правила режима;
— работу всех операционных систем и прикладного ПО, применяемого на оборудовании в сети.
1.7. Инженер технической поддержки руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности инженера технической поддержки
Инженер технической поддержки выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает функционирование вверенного ему комплекса средств автоматизации во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
— функционирование программно-технических средств;
— функционирование локальной вычислительной сети;
— функционирование средств телекоммуникаций и связи;
— функционирование системы видео-наблюдения;
— функционирование систем пожарно-охранной сигнализации;
— анализ и устранение (в пределах установленных полномочий) аварийных ситуаций в работе комплекса средств автоматизации, системы видео-наблюдения, систем пожарно-охранной сигнализации;
— формирование и ведение информационных массивов и баз данных;
— защита информации от несанкционированного доступа;
— формирование и ведение архивов страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.
2.2. Обеспечивает оперативное управление комплексом средств автоматизации.
2.3. Обеспечивает решение функционального комплекса задач при оперативном взаимодействии с пользователями.
2.4. Запрашивает и принимает информацию о состоянии работоспособности комплекса средств автоматизации, анализирует и, при необходимости, принимает меры по устранению выявленных недостатков.
2.5. Обеспечивает прием и передачу информации между соответствующими комплексами средств автоматизации системы при выполнении функционального комплекса задач.
2.6. Выполняет требования эксплуатационной документации по техническому обслуживанию комплекса средств автоматизации, системы видео-наблюдения, систем пожарно-охранной сигнализации.
2.7. Планирует восполнение запасных частей и расходных материалов, организует их получение (приобретение) и учет.
2.8. Принимает на ответственное хранение программные и технические средства комплекса средств автоматизации по мере их поступления. При этом программные и технические средства комплекса средств автоматизации, запасные части и расходные материалы должны находиться на ответственном хранении.
2.9. Подготавливает проекты договоров на обслуживание комплекса средств автоматизации, телекоммуникаций и связи, организовывает и принимает у обслуживающей организации работу по восстановлению его работоспособности в гарантийный и послегарантийный период.
2.10. Организовывает плановые проверки качества каналов связи, закрепленных за комплексом средств автоматизации, и принимает меры для его поддержания на высоком уровне.
3. Права инженера технической поддержки
Инженер технической поддержки имеет право:
3.1. Проверять выполнение правил хранения и эксплуатации комплекса средств автоматизации, осуществлять контроль за их использованием по назначению.
3.2. Инженер может требовать от вышестоящего руководства обеспечения необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, а также информацию, необходимую для выполнения возложенных функций.
3.3. Принимать самостоятельные решения по вопросам своей компетенции.
3.4. Принимать участие на любом уровне при обсуждениях и решении любых вопросов, касающихся плановых, функциональных и должностных обязанностей инженера
3.5. Визировать все документы, касающиеся плановых, функциональных и должностных обязанностей инженера.
4. Ответственность инженера технической поддержки
Инженер технической поддержки несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО «»
_______________
«____» _____________2003 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инженера технической поддержки.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность инженера технической поддержки.
1.2. Инженер технической поддержки назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Инженер технической поддержки подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность инженера технической поддержки назначается лицо, имеющее профессиональное высшее образование и стаж работы по специальности.
1.5. Инженер технической поддержки должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы;
— структуру предприятия;
— средства вычислительной и организационной техники;
— технические требования и инструкции по эксплуатации отечественной и зарубежной электронно-вычислительной техники;
— технологию применения персональных компьютеров в производстве;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Инженер технической поддержки:
2.1. Осуществляет поддержку программных средств, используемых на предприятии.
2.2. Изучает рынок программных средств и выдает рекомендаций по приобретению и
внедрению системного и прикладного программного обеспечения.
2.3. Участвует в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники.
2.4. Осуществляет программирование.
2.5. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия. Проводит консультации сотрудников предприятия по применению программного обеспечения.
2.6. Принимает быстрые решения по проблемам, возникшим при работе средств вычислительной и организационной техники.
2.7. Изучает причины отказов и нарушений в работе средств вычислительной и организационной техники, разрабатывает предложения и принимает решения по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности работы этих средств.
2.8. Обеспечивает сохранность информации и предупреждает несанкционированное ее распространение.
2.9. Обеспечивает контроль за использованием технических средств, за соблюдением правил эксплуатации, техники безопасности и противопожарной защиты.
3. ПРАВА.
Инженер технической поддержки имеет право:
3.1.. Получать от руководства предприятия, руководителей функциональных отделов и IT менеджера всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие
материалы, файлы баз данных) и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.).
3.2. Принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.3. Подготавливать и вносить руководству на рассмотрение предложения по совершенствованию средств вычислительной и организационной техники.
3.4. Давать руководству предложения по приобретению (доработке) программных средств.
3.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Инженер технической поддержки несет ответственность за:
4.1. Эксплуатацию и развитие средств вычислительной и организационной техники в части
системного и прикладного программного обеспечения.
4.2. Сохранность и нераспространение предоставленной в его распоряжение служебной информации.
4.3. Качественное и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на него данной должностной инструкцией.
4.4. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.5. Недостоверную информацию о состоянии выполняемых им работ.
4.6. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.7. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.8. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
5.1. Режим работы инженера технической поддержки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью инженер технической поддержки может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Инженеру технической поддержки для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Антикризисное управление персоналом: 4 стратегические ошибки
| Мар 28, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Для большинства российских предпринимателей нынешний кризис далеко не первый и, вероятно, не последний. Проблемы бизнеса не исчерпываются падением выручки и задержками поставок: помимо прочего, каждый предприниматель отвечает за тысячи рабочих мест. Директор…
Что делать топ-менеджеру после увольнения
HR практик | Фев 16, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Наталия Шкулова «Вероятно, тебе нужно сменить компанию», «У нас разные взгляды на бизнес, тебе нужно уйти» или ультимативное «Ты уволен!» — эти фразы может услышать любой управленец высшего звена. Как вести себя топ-менеджеру после такого заявления, расскажет Наталия…
Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
HR практик | Фев 6, 2022 | HR Статьи, Лидерство | 0 Comments
Юлия Кошкина Совкомбанк допускает введение такого графика «для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» Совкомбанк начал эксперимент с укороченной неделей для работающих удаленно сотрудников. Он пока охватит меньше 5% персонала, но банк не исключает его…
«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Эбби Шипп В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и…
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания перенесла дату выхода сотрудников с удалёнки с 1 сентября на 18 октября из-за вспышки коронавируса. Сотрудники, которые хотят вернуться на работу в кампусы Google должны пройти вакцинацию, сообщил гендиректор компании Сундар Пичаи. Правило начнёт действовать…
Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
HR практик | Фев 22, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном…
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
HR практик | Фев 2, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на…
Прыгни выше головы
HR практик | Фев 1, 2021 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях….
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда
HR практик | Янв 12, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
HR практик | Дек 4, 2020 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно…
Кто такой? Стоит зависнуть какому-нибудь сайту или приложению, как человек хватается за телефон, звонит на горячую линию и попадает на специалиста технической поддержки. На том конце провода задают уточняющие вопросы и предлагают пути устранения проблемы.
Насколько востребован? Спрос на такого рода работников остаётся высоким. IT-сфера быстро развивается, а на «железо» и ПО на все 100 % положиться нельзя. Первые шаги в профессии будут довольно низкооплачиваемыми, но, если усердно трудиться, рост карьеры и зарплаты будет обеспечен.
В статье рассказывается:
- Суть работы специалиста технической поддержки
- Плюсы и минусы профессии
- Должностные обязанности специалиста технической поддержки
- Ключевые знания и умения специалиста техподдержки
- Личные качества специалиста техподдержки
- Уровни специалиста технической поддержки
- Обучение на специалиста техподдержки
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains
Суть работы специалиста технической поддержки
Специалист технической поддержки часто ассоциируется с молодым возрастом или недостаточным опытом работы. Эта профессия ошибочно считается способом временного заработка, после которой нужно дальше искать свое предназначение и заниматься другим делом. Однако если отбросить предрассудки, станет понятно, что не обязательно заканчивать карьеру в этой области. Проявив трудолюбие, можно стать настоящим специалистом, ведь профессия на самом деле интересная.
IT-продуктом может быть сайт, программа, приложение, сервис, аппаратная комплектующая или устройство в виде ноутбука, смартфона, пульта, планшета, телевизора и т.д. При проблеме с каким-либо продуктом у пользователя возникает необходимость в услуге помощи, которой и занимаются специалисты техподдержки.
Задача мастера – выявить и решить проблему пользователя. Его действия определяют место работы, установленная неисправность, направление деятельности и обязанности.
Выделяют 3 основных вида деятельности в работе саппорта:
- В большинстве случаев специалист службы поддержки клиентов работает в компаниях, осуществляя техническую помощь по их продуктам или услугам. Проще говоря, пользователи получают ответ на свой запрос и решение образовавшейся проблемы. Специалиста можно вызвать домой, в офис или связаться дистанционно через телефонный звонок, чат, e-mail, удаленный доступ (например, Teamviewer) или видеосвязь.
- У крупных компаний есть своя техподдержка. Их работа осуществляется в рамках самой организации и ее сотрудников. И касается это не только IT-сферы. Обозначать эту должность как «системный администратор» будет ошибкой, так как в обязанности специалиста технической поддержки кроме администрирования входит и решение образовывающихся проблем и запросов.
- В нашей стране пока не так распространены компании, делающие упор именно на саппорт. Но на западе данная форма пользуется популярностью. Она подразумевает получение запросов услуги технической поддержки от других компаний или даже частных лиц, причем не только в проблемных ситуациях, а на постоянной основе. То есть это постоянная поддержка или сервис, мгновенно реагирующий на критические моменты, реализующий резервное копирование данных, готовый выехать на место и провести аварийное восстановление и т.д.
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Уже скачали 22654 
По качеству работы сотрудника саппорта клиенты оценивают саму компанию. В зависимости от этого формируются ее репутация и уровень доверия пользователей.
Работать с клиентами иногда очень тяжело из-за их повышенной раздражительности и эмоциональности. Это происходит по причине частого обращения к специалисту именно в экстренных ситуациях или после множественных попыток самостоятельного исправления проблемы. Конечно, человек будет сильно напряжен.
Кроме настроя клиента, коммуникация зависит от его формулирования неполадки и степени ее понимания, ведь далеко не все владеют терминологией и базовыми знаниями, чтобы сразу подобрать слова для описания проблемы повышенной сложности.
Поэтому сотрудники саппорта с большим опытом утверждают, что техническая поддержка составляет только половину их работы, а остальная часть – это установка контакта с пользователем. Первостепенная задача состоит в диагностике неисправности, после чего будет возможно перейти к ее устранению.
Читайте также
Специалисты службы поддержки пользуются спросом, поэтому устроиться в компанию будет несложно, даже при отсутствии должного опыта работы.
Плюсы и минусы профессии
У сотрудника саппорта, так же как и у всех остальных профессий, есть свои положительные и отрицательные стороны.
Список плюсов:
- большая степень востребованности;
- низкий порог вхождения (невысокие требования для позиций начального уровня);
- с помощью этой профессии можно попасть в IT-сферу без узкоспециализированных знаний и навыков технического характера;
- возможно повышение по карьерной лестнице (от junior до senior и team lead);
- по ходу рабочего процесса человек развивается в коммуникативном направлении;
- наличие вакансий дистанционного формата.
Список минусов:
- один из самых низких показателей заработной платы в области IT-профессий;
- постоянные стрессовые ситуации в работе;
- через определенный период деятельность приобретает монотонный характер;
- некоторые компании требуют знание английского языка.
Должностные обязанности специалиста технической поддержки
В основном специалисты работают, находясь в офисе компании. Все, что им необходимо для осуществления деятельности – это рабочее место с компьютером и средством связи.
Специалисты техподдержки могут работать прямо из дома, так же принимая заявки и разбираясь с проблемами клиентов. Поэтому в последние годы наблюдается увеличение количества вакансий удаленного формата.
Из всех вариантов программного обеспечения выбор специалистов часто падает на Help Desk. Функционал системы позволяет подстроить ее под свои потребности, а главная задача состоит в фиксации всех заявок и решении пользовательских проблем.
Кроме коммуникации с клиентами в обязанности техподдержки входит работа с отчетностью. Каждый звонок или запрос имеет закрепленный за ним отчет, в котором содержатся указание неисправности, работающий с ней специалист, дата и время, информация о клиенте, итоги обращения и другие сведения, которые могут меняться в зависимости от места работы.
Чтобы сохранять высокий рейтинг компании, почти всегда работа техподдержки находится под контролем. Записи разговоров и сохранение переписок позволяют анализировать обслуживание и оценивать его. Иногда оценку ставит и сам пользователь.
Скачать
файл
Если показатели оценок работы мастера не впечатляют, то, скорее всего, ему сделают выговор. Чем больше выговоров – тем выше вероятность увольнения. Какой-то процент от зарплаты также может зависеть от этого, но редко, так как чаще всего эта профессия имеет фиксированную оплату труда.
Ключевые знания и умения специалиста техподдержки
Вся работа сотрудника техподдержки основывается на одной главной задаче – решать проблемы клиентов. Вокруг нее строятся все общие требования и обязанности, перечисленные в вакансиях. Если они и отличаются друг от друга, то в малой степени и в соответствии с местом работы и уровнем профессионализма.
Требования и обязанности специалиста техподдержки:
- коммуникация, основанная на тактичности и вежливости;
- предоставление помощи клиенту и его консультирование;
- получение пользовательских заявок, их обработка и регистрация (работа в Help Desk системе);
- свободное владение знаниями о товарах, услугах и/или сервисах компании;
- понимание специфики взаимодействия с запросами клиентов (классификация, обозначение уровня важности и приоритета обращения);
- ориентирование в технической документации;
- знание операционных систем Windows и Linux;
- навык в решении вопросов в дистанционной форме;
- опыт в настройке сетевого оборудования (обусловлено компанией).
Читайте также
Вот несколько советов, касающихся профессии специалиста технической поддержки:
- если хотите работать в саппорте конкретной компании, покажите на собеседовании свои знания в области ее деятельности;
- чтобы глубже проникнуть в суть проблемы, посмотрите на нее со стороны обычного пользователя;
- во время беседы с коллегами можно узнать много интересных деталей и «фишек», которые пригодятся в работе.
Личные качества специалиста техподдержки
Если вы хотите безболезненно перейти в IT, техподдержка будет отличным вариантом. Но стать настоящим специалистом сможет не каждый.
Работодатель определяет необходимые навыки. У провайдера связи вам понадобится понимание специфики работы сетей, в хостинге это будут внутренние аспекты работы серверов. Соответствуя требованиям, получится обеспечить пользователю помощь на высоком уровне.
Сотрудники техподдержки часто разбираются в настройке серверов, управлении базами данных, работе с Linux, настройке сайтов и т.п.
Имеют значение и другие навыки:
- Способность к принятию верных решений, находясь на одной линии параллельно с несколькими пользователями и помогая каждому из них.
- Софт-скиллы, эмпатия. Вне зависимости от этапа общения, оно должно иметь доброжелательный и вежливый характер.
- Достаточная самодисциплина, Работа требует пунктуальности и точного следования за своими задачами, ведь вы работаете не только на благо компании, но и помогаете большому количеству людей, которые на самом деле нуждаются в вас.
Уровни специалиста технической поддержки
Саппорт имеет три уровня компетенций. В основном разделение происходит в соответствии с трудоемкостью задач и несением ответственности, возложенной на сотрудника.
- Junior, или специалисты 1-й линии технической поддержки, это сотрудники, которые только начинают свой путь в этой сфере и еще не набрались должного опыта. В спектр их задач входят несложные поручения, например, выставление тикетов пользователям, контроль за их выполнением, обработка обращений.
- Middle, или специалист 2-й линии техподдержки, выполняет более серьезные поручения, часто с добавлением административных функций.
- Senior, или специалисты 3-й линии техподдержки — опытные специалисты с высокой квалификацией, управляющие командой. Все глобальные вопросы по технической и информационной безопасности направляют к ним.
Обучение на специалиста техподдержки
Если вы ищете легкий путь вхождения в сферу IT, готовы при этом развиваться в данной области, то техподдержка – подходящий вариант. Вы можете начинать, имея лишь базовые навыки в обращении с компьютером, а повышать свой уровень в процессе обучения и работы.
Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 24 сентября
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей
Забронировать скидку
Конечно, если у вас есть соответствующее образование, то стать специалистом саппорта будет проще. Опыт работы также пойдет вам в плюс. Если вы были системным администратором, то смело откликайтесь на вакансию middle-специалиста техподдержки. А после должности продавца-кассира у вас есть отличный навык по взаимодействию с людьми, что тоже оценит будущий работодатель.
Если перед началом работы вы хотите научиться основам, то можете сделать это в университете, на курсах или самостоятельно, исследуя различные источники. Никакой из способов не может исключать другой, но помните о низком пороге профессионального вхождения – это значит, что одного варианта будет вполне достаточно.
Человек и его бэкграунд влияют на многие вещи. Если вы часто помогаете своим близким разобраться с техникой дома, то достаточно будет заполнить пробелы в знаниях, что можно сделать самому. Однако если вы пользовались компьютером только на уроках информатики в школе, то курсы или обучение будут очень полезными.
Высшие учебные заведения
Получить диплом мастера технической поддержки невозможно, так как в высших учебных заведениях нет такой программы. Но есть множество технических специальностей, которые обеспечат вам нужную базу знаний. «Информационные системы и технологии», «Информатика и вычислительная техника», «Прикладная математика и информатика», «Компьютерные системы и комплексы» и другие профили проложат вам дорогу будущего технического специалиста.
Только до 28.09
Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
Список документов:
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»
Чтобы получить файл, укажите e-mail:
Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам
Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:
Введите телефон, чтобы получить доступ к документам
Уже скачали 52300
3-4 года учебы в сфере технической деятельности прошли, и вот на руках у вас заветный диплом вуза. Несмотря на такую подготовку, претендовать вы сможете только на должность специалиста 2-й линии техподдержки. И хотя уровень ваших знаний может быть выше, чем у начальника, в профессиональном опыте выигрывает он. Не стоит разочаровываться, ведь после нескольких месяцев работы «мидлом»с большой вероятностью вас повысят до «сеньора».
Онлайн-курсы
Область техподдержки не является такой же сложной, как дизайн или программирование. Новички в отношении ПК смогут найти курсы по компьютерной грамотности, а желающие попасть на позиции senior и team lead смогут подготовиться к повышению на соответствующих дистанционных программах. Если ваш уровень можно назвать начальным или средним, то больше подойдет следующий пункт.
Самостоятельное обучение
Подготовиться можно и своими силами, тем более что вы лучше знаете, чего вам не хватает. В Интернете достаточно источников для людей, которые хотят подтянуть свою компьютерную грамотность и найти множество другой полезной информации. Минусом будет невозможность получения социальных навыков.
Если вы хотите повысить свой уровень до middle или senior, то самостоятельная подготовка станет идеальным вариантом. Определите, каких узконаправленных знаний не хватает: подтяните навык администрирования в операционной системе Linux или заполните пробелы в работе с сетями.
Профессии в сфере IT выделяются своей требовательностью. Исключением является специалист службы технической поддержки. Особенности должности заключаются в ее доступности, поэтому ее можно выбрать в качестве старта своей карьеры.
При сравнении с другими специальностями сферы IT выделяется небольшая заработная плата отдела техподдержки. Но это не является минусом, если брать во внимание низкий порог вхождения и возможность двигаться вверх по карьерной лестнице с сопутствующим увеличением дохода.
Нужно помнить, что через время работа может стать для вас олицетворением монотонности и однообразия, но ведь это также и проявление стабильности.
Легкое вхождение в специальность не означает такой же карьерный рост. Чтобы не застревать на первых ступенях, сразу же ставьте себе цель в виде повышения. Работайте над собой, анализируйте и пополняйте пробелы в знаниях, чтобы не стоять на месте. Но не забывайте, что для большинства профессий, опыт является основополагающим критерием, а значит, высокие результаты не всегда обеспечат желанное повышение.